Cómo firmar un PDF con el móvil digitalmente

Reducir tamaño PDF

Le pese a quien le pese, la tecnología no para de avanzar y cada día está siendo adoptada por un mayor número de personas, empresas y administraciones públicas. A eso tenemos que sumar que prácticamente nadie tiene una impresora en casa para imprimir documentos y firmarlos.

En este artículo os vamos a ofrecer la solución a los cambios tecnológicos que nos rodean mostrándoos los pasos a seguir para firmar un PDF con el móvil, sin tener que imprimir el documento en ningún momento, lo que nos permite realizar esta tarea desde cualquier lugar.

Adobe (creador de Photoshop) creó el formato PDF a finales de los años 90, pero no se popularizó hasta principios de los años 2000. Fue entonces, cuando se convirtió en un estándar dentro de la industria.

Cuando un formato se convierte en estándar, automáticamente todos los sistemas operativos añaden soporte, es decir, que nos permite abrir estos documentos sin tener que instalar una aplicación de terceros.

El formato PDF y ZIP son dos claros ejemplos de la estandarización de formatos. Sin embargo, si queremos firmar un documento PDF, no podemos hacerlo de forma nativa en el móvil, tampoco en Windows de forma nativa pero si en macOS y en iOS.

En este artículo nos vamos a centrar en mostraros las mejores aplicaciones disponibles en la Play Store para firmar documentos PDF en el móvil.

Cómo firmar un PDF en el móvil

Si hablamos de aplicaciones para firmar documentos PDF, tenemos que hablar de la aplicación Adobe Acrobat Reader para PDF, una aplicación que podemos descargar de forma totalmente gratuita desde la Play Store.

Siendo Adobe el creador de este formato, no podía haber una aplicación mejor para esta tarea. A pesar de ser una aplicación destinada a leer documentos en formato PDF, también nos permite realizar anotaciones y firmar cualquier documento en este formato, sin tener que utilizar ninguna de las diferentes aplicaciones disponibles en la Play Store.

Adobe Acrobat Reader para PDF
Adobe Acrobat Reader para PDF
Developer: Adobe
Price: Free

Una vez hemos descargado la aplicación, al abrir la aplicación por primera vez, nos invitará a registrarnos, proceso que podemos hacer con nuestra cuenta de Google, Facebook o Apple.

Realmente no sirve absolutamente para nada registrarse, pero es la única forma de poder acceder a la aplicación. Si ya tienes una cuenta de Adobe, puedes utilizarla esa misma sin necesidad de crearte una nueva.

na vez hemos instalado la aplicación y nos hemos registrado, accedemos a donde se encuentra el documento que tenemos que firmar. Cuando nos pregunte con que aplicación queremos abrir el documento, seleccionamos Adobe Acrobat.

Si no acabamos de aclararnos, podemos utilizar la aplicación Adobe Acrobat, a través de la pestaña Archivos para encontrar el documento. Desde Adobe Acrobat, podemos abrir archivos PDF que se encuentre:

  • Almacenado en el dispositivo o en la nube de Adobe
  • En Google Drive, OneDrive o Dropox
  • O en un email de Gmail donde se encuentre el documento que queremos firmar.

firmar PDF en móvil

Una vez hemos abierto el documento PDF que queremos firmar, pulsamos el lápiz que se muestran en la esquina inferior derecha y seleccionamos Rellenar y firmar.

Seguidamente, en la parte inferior de la aplicación pulsamos sobre la pluma, situada en la esquina inferior derecha de la aplicación.

En el menú desplegable que se muestra, encontramos dos opciones:

  • Crear firma
  • Crear iniciales

Estas opciones nos aparecerán la primera vez que utilicemos la aplicación. Si vamos a utilizar en más de una ocasión, debemos saber que la aplicación almacenará la firma y estará a nuestra disposición para futuros usos.

firmar PDF en móvil

A continuación, podemos:

  • Hacer nuestra firma a sobre la pantalla
  • Utilizar una imagen escaneada de nuestra firma que tengamos almacenada en nuestro dispositivo
  • Hacer una fotografía de nuestra firma a través de la cámara.

En nuestro caso, hemos procedido a crear una firma.

Una hemos creado la firma pulsamos en Hecho y se volverá a abrir el documento invitándonos a buscar la ubicación donde queremos color la firma y pulsar sobre la pantalla para añadirla.

firmar PDF en móvil

Una vez hemos incluido la firma, podemos moverla a nuestro gusto, e incluso borrarla. Sin embargo, una vez hemos guardado el documento, será imposible editarla o borrarla con esta aplicación y nos veremos obligados a utilizar aplicaciones para editar archivos PDF.

Una vez hemos añadido la firma en la posición correcta, pulsamos sobre la V situada en la esquina superior izquierda de la pantalla para confirmar los cambios en el documento. El siguiente paso es compartir el documento con la persona que nos lo ha enviado.

Enviar documento PDF firmado

Para compartir el documento que acabamos de firmar, tenemos dos formas:

  • Compartir el documento desde la nube Adobe, quien se encargará de enviar un vínculo al destinatario (no recomendable)
  • Enviarlo a través de una aplicación de correo, de mensajería

Al seleccionar esta última opción, se mostrarán todas las aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro dispositivo y con las que podemos enviar el documento PDF que acabamos de firmar.

Además, podemos aprovechar para almacenarlo en nuestra cuenta de Google Drive o cualquier otra plataforma de almacenamiento en la nube que utilicemos habitualmente utilizando el mismo método.

Cómo convertir un documento de Word a PDF

Cómo pasar de Word a PDF sin programas

Si el documento que te han enviado no está en formato PDF, no vas a poder firmarlo con esta aplicación. La solución más sencilla para por utilizar alguna de las diferentes aplicaciones que os mostramos a continuación para convertir un Word a PDF y poder así firmar el documento con Adobe Acrobat Reader como os he explicado más arriba.

Convert Word to PDF

Converto Word to PDF es una aplicación completamente gratuita que nos permite convertir archivos de Word a PDF. Ya está, no hace nada más. La aplicación tiene una puntuación media de 4,8 estrellas sobre 5 posibles tras recibir más de 18.000 valoraciones. No incluye ningún tipo de compra dentro de la aplicación.

Word to PDF Converter

Otra interesante aplicación y completamente gratuita con anuncios, que tenemos disponibles en la Play Store para convertir documentos de Word a PDF la encontramos en Word to PDF Converter

Aunque no tiene una buena puntuación por parte de los usuarios, 3,4 estrellas sobre 5 posibles, es una aplicación ideal para dispositivos más antiguos, ya que es compatible a partir de Android 2.3 en adelante.

Word to PDF Converter
Word to PDF Converter
Developer: Weeny Software
Price: Free

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