Comment supprimer un e-mail avant qu'il ne soit lu

E-mail supprimé

Dans Technology Guides, nous vous proposons un grand nombre de tutoriels et de solutions aux problèmes informatiques principalement, des problèmes qui, dans la plupart des cas, ils nous donnent un frisson quand nous les rencontrons pour la première fois. Dans cet article, nous allons traiter d'un autre problème connexe, mais contrairement à d'autres problèmes, une partie de la faute est la nôtre.

Face à un problème, il est conseillé de proposer une solution la tête froide, jamais chaude. Si le problème auquel nous sommes confrontés est lié à un e-mail que nous avons envoyé, en fonction du service de messagerie et/ou de l'application que nous utilisons, nous pouvons annuler l'envoi du message, supprimer le message avant qu'il ne soit lu.

Est-il possible de supprimer un e-mail ?

Ça dépend, dépend de plusieurs facteurs: du service de messagerie que nous utilisons et de la configuration de l'application, car si nous prenons les précautions qui s'imposent, nous ne traverserons jamais le mauvais moment d'avoir envoyé un email désaccordé et que nous ne pouvons pas revenir en arrière après avoir appuyé bouton envoyer.

Comment supprimer un e-mail envoyé

Via Gmail

Le service de messagerie Gmail de Google est le meilleur service de courrier que l'on puisse trouver actuellement sur le marché, un service de messagerie qui reçoit chaque année des fonctionnalités importantes conçues pour garder ses utilisateurs sur la plateforme.

L'une des fonctions les plus intéressantes qu'il a ajoutées ces dernières années est la possibilité de récupérer les e-mails que nous avons envoyés, par erreur, car nous avons chauffé ou pour toute autre raison. Cette option ne fait pas de miracles et nous permet seulement de récupérer les emails que nous avons envoyés en peu de temps.

Annuler l'envoi d'un e-mail

Gmail, nativement, nous permet de récupérer un e-mail que nous avons envoyé, qu'il s'agisse d'un nouvel e-mail ou de la réponse à un que nous avons reçu. Mais le temps dont nous disposons pour annuler l'envoi est très courtJuste quelques secondes, assez de secondes pour reconnaître que nous avons mal agi.

Lorsque nous cliquons sur le bouton envoyer, dans le en bas à gauche, Google nous montre l'état de l'expédition. Une fois l'expédition terminée, l'option apparaît Annuler. Cette option, qui n'est disponible que quelques secondes après la soumission. En cliquant dessus, il supprime le message du dossier Envoyé et nous montre à nouveau l'écran où nous pouvons le modifier avant de le renvoyer.

Cette option Il est également disponible via l'application Gmail pour iOS et Android, mais pas via des applications tierces telles que Spark, Outlook (l'une des meilleures applications), Airmail, Newton Mail, Blue Mail ... ou l'application native qui est incluse dans notre appareil.

Via un serveur Microsoft Exchange

Si nous utilisons un serveur Microsoft Exchange pour gérer notre compte de messagerie et le destinataire n'a pas encore ouvert le courrier que nous vous avons envoyé, si nous pouvons supprimer le message, sans limite de temps, bien le temps qu'il faut pour terminer le processus et que le destinataire ne l'a pas ouvert.

Pour supprimer un message envoyé Grâce à un compte de messagerie Exchange, nous devons effectuer les étapes suivantes :

  • Nous allons dans le dossier des éléments envoyés et cliquons sur le message que nous voulons supprimer.
  • Ensuite, nous allons au menu Actions> Autres options et cliquez sur Récupérez ce message.
  • En cliquant sur cette option, nous devons choisir Supprimez les copies non lues de ce message.

Maintenant, nous devons juste nous asseoir et attendre un e-mail où nous pouvons confirmer si le mail a finalement été supprimé ou si au contraire, on peut s'asseoir près du téléphone pour attendre un appel qui n'est probablement pas agréable.

Via Outlook (@ hotmail, @ msn ...)

Alors que Gmail inclut la possibilité de supprimer un e-mail déjà envoyé en natif, dans Outlook, le service de messagerie de Microsoft, il nous l'offre aussi, tant que nous avons préalablement activé cette option dans les options de configuration.

Supprimer les e-mails Outlook envoyés

Pour activer cette option, nous devons accéder au options de configuration et suivez les étapes que je détaille ci-dessous.

  • Cliquez sur la roue dentée située dans la partie supérieure droite de la toile et cliquez sur Voir tous les paramètres Outlook.
  • Ensuite, nous passons à l'option E-mail> Rédiger et répondre.
  • Dans la section Annuler l'expédition, nous devons faire glisser la barre jusqu'à 10 secondes, de sorte que pendant les 10 secondes après l'envoi, nous ayons la possibilité de l'annuler.

Annuler l'envoi d'un e-mail Outlook

Une fois que nous avons activé cette option, lorsque nous envoyons un e-mail, un message apparaîtra dans le en bas à gauche de l'écran avec le texte Annuler, bouton que nous devons appuyer pour annuler l'envoi de courrier et revenir à l'écran d'édition.

Malheureusement cette option non disponible via l'application Outlook disponible pour iOS et Android, mais ce n'est qu'une question de temps avant qu'il ne soit disponible. Au moment de la publication de cet article, ce n'est pas le cas, mais il se peut que lorsque vous lisez cet article, l'option soit déjà disponible.

Via Yahoo Mail, iCloud, Yandex, AOL, Mail ...

Les seuls services de messagerie qui nous permettent de supprimer un message que nous avons envoyé sont Outlook et Gmail. Tous les autres services tels que Yahoo (si quelqu'un l'utilise toujours), iCloud, Yandex ou tout autre service de messagerie ils ne nous offrent pas la possibilité d'effacer un e-mail déjà envoyé.

Comment éviter ce genre de problèmes

Si à plusieurs reprises nous avons rencontré ce problème et que nous n'avons pas eu l'occasion de récupérer le message que nous avons envoyé, nous devrions commencer à poser une série d'habitudes pour éviter que cela ne se reproduise à l'avenir.

Planifier l'envoi

Planifier l'envoi

Retarder l'envoi C'est toujours la meilleure méthode pour éviter de rencontrer le problème de la recherche de méthodes pour supprimer un e-mail que nous avons envoyé. Les deux seules options pour supprimer un e-mail sont celles proposées par Gmail et Outlook via le web et si nous utilisons un compte Exchange via une application.

Si nous nous habituons à planifier le courrier pour la prochaine heure, nous aurons suffisamment de temps pour repenser le libellé du courrier et nos pensées brûlantes. Gmail et Outlook nous permettent de planifier l'envoi de l'e-mail via le bouton Envoyer en cliquant sur la flèche déroulante et en sélectionnant Planifier la livraison / Envoyer plus tard.

Retarder l'envoi de manière native

Si nous n'utilisons pas le service Web offert par les principaux clients de messagerie et que nous utilisons une application spécifique, nous devons rechercher parmi les options de configuration s'il y a la possibilité de retarder nativement l'envoi de tous les emails que nous répondons.

Outlook, le meilleur gestionnaire de messagerie actuellement disponible sur le marché si nous offre cette option, une option qui n'est pas disponible dans tous les clients de messagerie, nous devons donc commencer à déterminer s'il vaut la peine de modifier notre application pour accéder à nos e-mails.

Se déconnecter d'Internet

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Si nous utilisons une application pour gérer nos e-mails, il est probable que si nous sommes régulièrement confrontés à ce problème, nous considérerons une bonne option télécharger des e-mails et se déconnecter d'Internet. De cette façon, une fois que nous avons répondu à tous les e-mails, nous pouvons nous reconnecter à Internet pour qu'ils soient envoyés.

Il est évidemment recommandé vérifier les e-mails que nous avons dans la boîte d'envoi Avant de nous reconnecter à Internet au cas où nous voudrions en modifier une partie, partiellement ou totalement, car nous ne pourrons annuler l'envoi que si les conditions que j'ai indiquées ci-dessus sont remplies.


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