L'utilisation des documents PDF est largement généralisée à tous les niveaux. La clé du succès de ce format est qu'il peut être consulté depuis n'importe quel appareil sans perdre un iota de visibilité. De plus, il offre de nombreuses fonctionnalités pratiques, telles que rechercher un mot dans un PDF, ou une phrase spécifique. On vous explique comment c'est fait.
PDF signifie Portable Document Format (portable document format), format de stockage de documents numériques créé par Adobe Systems en 2008. Depuis lors jusqu'à aujourd'hui, il est devenu un format standard universellement accepté, largement loué et adopté pour ses nombreuses fonctionnalités. Ce dont nous parlerons aujourd'hui, c'est de chercher et de trouver des termes précis dans ce type de document.
Souvent, trouver un certain mot dans un document PDF, surtout s'il est d'une certaine longueur, est une tâche compliquée si elle est effectuée sans aide. Si nous avons besoin de localiser un fait ou une information importante, il existe une méthode pratique pour le trouver.
La recherche est une opération simple et rapide, surtout si nous utilisons l'application officielle d'Adobe. Après tout, cette marque est celle qui a inventé le format PDF. Adobe Acrobat Reader DC, qui est un programme entièrement gratuit, est disponible en espagnol et nous offre un puissant moteur de recherche, comme nous vous le montrons ci-dessous :
Options de recherche
Évidemment, la première chose que nous devons faire est télécharger le programme sur le site officiel et installez-le sur notre ordinateur. Ce téléchargement inclut par défaut le McAfee Anti-Virus, bien que vous puissiez décocher cette option si vous n'êtes pas intéressé.
Une fois le logiciel installé, nous pouvons maintenant ouvrir n'importe quel document PDF avec Acrobat Reader. Ensuite, vous devez ouvrir la fenêtre de recherche avec la combinaison de Touches Ctrl + F (ou cmd + F, si nous utilisons un Mac). Comme le montre l'image ci-dessus, cette fenêtre s'ouvrira dans le coin supérieur droit du document.
Recherche de base
Pour trouver un mot, un symbole ou une expression spécifique dans le document, saisissez-le simplement dans la zone de recherche et appuyez sur Entrée. En faisant cela, tout les matchs seront affichés marqués d'une couleur différenciée sur toutes les pages du document.
Si le document n'est pas trop long, par exemple une ou deux pages, il suffira de le visualiser et de s'arrêter aux mots surlignés. En revanche, s'il s'agit d'un document particulièrement long, comme un document de plusieurs centaines de pages, nous aurons besoin d'un peu plus d'aide. C'est à ça qu'ils servent Boutons "Précédent" et "Suivant", ce qui nous permettra de naviguer dans tout le document en sautant vers l'avant ou vers l'arrière entre tous les mots correspondants.
Recherche avancée
Pour que la recherche d'un mot en PDF nous donne des résultats plus précis et ajustés, nous avons la possibilité d'utiliser l'option de recherche avancée. Donc, pour ouvrir le moteur de recherche avancé, nous devons appuyer sur les touches CTRL + Maj + F sous Windows (pour Mac, cmd + Maj + F).
La nouvelle boîte qui s'ouvre est plus grande que la boîte de recherche simple. De plus, la fonction de recherche avancée nous permet de rechercher des mots dans plusieurs documents PDF en même temps. Et il contient beaucoup plus d'options. Par exemple:
- Correspondance exacte du mot ou de l'expression. Cette option effectue une recherche sur toute la chaîne de caractères, y compris les espaces, exactement dans le même ordre qu'ils apparaissent dans la zone de texte.
- Faites correspondre l'un des mots. Pour trouver tous les résultats individuels pour tous les mots saisis dans la case.
En cliquant sur le bouton « Afficher plus d'options », qui se trouve en bas du panneau de la fenêtre de recherche, nous pouvons encore affiner nos recherches avec de nouveaux critères :
- Mots complets.
- Majuscules et minuscules assorties.
- Inclure des signets.
- Inclure des commentaires.
Lors de la sélection "Plus d'options de recherche", nous aurons la possibilité d'accéder à une configuration encore plus détaillée des éléments et ainsi d'obtenir des résultats encore plus précis.
Rechercher un mot dans un PDF à l'aide d'un navigateur
Bien que nous n'allions pas obtenir des résultats aussi détaillés qu'avec Adobe Acrobat Reader DC, cela peut également être fait recherche des mots ou des phrases spécifiques dans un document PDF à l'aide de n'importe quel navigateur : Chrome, Safari, Edge, Firefox... Voici comment faire :
- Tout d'abord, le document PDF est ouvert en cliquant sur le bouton droit de la souris avec l'option "Ouvrir avec".
- Ensuite, nous appuyons sur les touches CTRL + F (Windows) ou CMD + F (Mac).
- Ensuite, dans la barre de recherche, entrez le mot à rechercher.
Quand ils apparaissent résultats, il vous suffit de naviguer entre les résultats à l'aide des flèches qui apparaissent à côté du champ de recherche.
En résumé, nous dirons que la recherche de mots dans un PDF est une tâche relativement facile qui nous permet de travailler confortablement avec ce type de document et qui fait également gagner beaucoup de temps.