L'application de calendrier sur les appareils mobiles et les ordinateurs est l'une de celles que nous utilisons le plus pour noter tous ceux que nous ne voulons pas oublier et que lorsque le jour établi arrive, nous recevons une notification. Sans parler de calendriers partagés, la meilleure méthode pour que toutes les personnes qui y sont liées aient connaissance des événements, c'est à travers un calendrier au format physique.
Nous sommes tous allés dans un atelier de mécanique où nous avons vu des femmes voluptueuses sur des calendriers gigantesques. Ces calendriers, au format DIN A3, sont idéaux par leur taille pour faire des annotations visibles par tous. Cependant, il est de plus en plus difficile de les trouver, ce qui nous oblige à créer nos propres calendriers si nous recherchons un grand calendrier.
S'il est vrai que nous avons à notre disposition un grand nombre d'applications sur Internet qui nous permettent de créer des calendriers rapidement et facilement, les options de personnalisation sont très limitées. Pour ce problème, il existe une solution beaucoup plus simple que vous ne le pensez : Microsoft Word.
Word nous permet de créer tout type de document, des affiches au WordArt en passant par insérer un calendrier via le système de table. Grâce aux tables, nous pouvons créer des calendriers de n'importe quelle taille pour s'adapter à nos besoins.
Étapes pour créer un calendrier dans Word
Définir la taille du calendrier
Un calendrier au format folio est idéal à placer au mur et à avoir en vue à la fois les jours de la semaine et les annotations que nous avons établies. Cependant, en raison de sa taille, nous devons le voir de près, donc si le but du calendrier est qu'il se trouve dans un endroit où il peut être vu, la taille de celui-ci doit être grande. La taille définie pour tous les documents Word est A4.
Pour modifier la taille du document dans lequel nous allons créer le document, nous devons cliquer sur l'option Disposition, situé dans la citation supérieure, et plus tard dans Taille. Si la taille que nous recherchons ne fait pas partie des options par défaut affichées, nous devons cliquer sur Plus de formats de papier et définissez les dimensions dont nous avons besoin manuellement.
Si le format du calendrier établi n'est pas A4, lors de l'impression du document, nous pouvons le faire en plusieurs feuilles, configuration de l'impression sans bordure, puis rejoignez-les. Ou, nous pouvons aller dans un magasin de copie pour le faire imprimer dans la taille que nous avons sélectionnée.
Créer la table qui hébergera le calendrier
Tout d'abord, afin de ne pas faire de modifications sur les tableaux déjà créés (et ainsi éviter les erreurs) et créer un calendrier avec tous les mois de l'année, il faut définir une page différente pour le mois de l'année.
Une fois que nous avons fini de créer le calendrier du premier mois, nous appuyons sur les touches Ctrl + Entrée, pour passer directement à la page suivante (si nous appuyons sur la touche Entrée pour créer une nouvelle page, toute modification apportée au calendrier affectera le reste des pages). La première ligne (pas la ligne) doit afficher le mois calendaire.
Le tableau qui contiendra le calendrier doit être composé de 7 colonnes (correspondant aux jours de la semaine) et Filas 7 (6 correspondant au nombre maximum de semaines possibles qu'un mois peut avoir et un de plus pour établir les jours de la semaine).
Pour ce faire, on passe à l'option Insérer ruban et appuyez sur Table en sélectionnant le nombre de tables et de colonnes que nous voulons utiliser (7 × 7).
Ensuite, avant de formater le tableau, il faut ajouter les jours de la semaine dans la première ligne. Ensuite, il faut compléter les cellules avec les jours de la semaine correspondant à chaque mois.
Nous allons maintenant appliquer formater en tableau. La première chose à faire est de sélectionner la table entière. Puis sur la bande Design, cliquez sur les formats par défaut que Word met à notre disposition pour formater le tableau que nous avons créé.
Avant de sélectionner le format que nous aimons le plus, nous devons décochez la case Première colonne et cochez Dernière colonne, de sorte que la colonne correspondant au dimanche et non au lundi s'affiche en grisé. Cette option se trouve sur le côté droit du ruban Conception.
Ensuite, nous devons supprimer les lignes dont nous n'avons pas besoin. Pour ce faire, il suffit de le sélectionner et d'appuyer sur le bouton droit et de sélectionner Supprimer dans le menu contextuel qui s'affiche.
Enfin, nous devons définir la hauteur que nous voulons utiliser les jours de la semaine, pour pouvoir faire des annotations, le cas échéant. La solution la plus simple pour ce faire est d'appuyer sur Entrée à chacun des jours au fur et à mesure que nous les écrivons. Une autre solution plus rapide passe par les propriétés de la table.
Pour accéder aux propriétés du tableau, nous sélectionnons les lignes où les jours sont affichés, cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés du tableau.
Ensuite, cliquez sur l'onglet Rangées, nous marquons la case Spécifiez la hauteur, on règle la hauteur désirée et dans l'option Hauteur de ligne nous sélectionnons l'option exact. Enfin, nous cliquons sur accepter et ce sera le résultat.
La cellule à côté du 31 est samedi. Afin de ne pas le confondre comme si c'était un autre jour sur le calendrier, j'ai coloré la cellule avec le même couleur que dimanche. Pour remplir la cellule de la même couleur que le dimanche, j'ai placé le curseur dans la cellule, j'ai cliqué sur le bouton droit de la souris et j'ai cliqué sur le pot de peinture, en sélectionnant ensuite la même couleur que celle affichée dans la colonne du dimanche.
Créer un calendrier dans Word à partir d'un modèle
Ce n'est qu'à partir d'Office 2016 que Microsoft s'y est vraiment mis, lorsqu'il s'est agi de proposer des modèles de toutes sortes. S'il est vrai que chacune des applications qui font partie d'Office 365 nous offre un nombre limité de modèles, ces ils ne répondent pas à tous les besoins des utilisateurs.
La solution à ce problème était de créer une page Web où les utilisateurs peuvent rechercher et télécharger des modèles gratuitement. Ce site met à notre disposition un grand nombre de modèles classés par thème et où en plus des modèles de calendrier, on peut également trouver des modèles de newsletters, listes, mémos, menus, paie, factures, reçus, budgets, présentations... donc jusqu'à 35 catégories.
Les modèles disponibles sont disponibles pour Word, Excel ou PowerPoint et dans la plupart d'entre eux, nous trouvons des macros qui nous permettent modifier les données du modèle à l'aide de listes déroulantes afin de ne pas avoir à modifier manuellement les données affichées.
Pour les calendriers dans Word, en quelques clics, on peut faire préparer le calendrier correspondant à chaque mois sans avoir à créer des tableaux, les formater, remplir les cellules...
Tous les modèles, nous pouvons les personnaliser à notre guise, tant que nous ne modifions pas les champs associés aux macros. Les macros dans les documents Office peuvent contenir des virus, par conséquent, chaque fois que nous ouvrons un document dans ce format, ils sont désactivés.
Comme tous ces modèles proviennent et sont signés par Microsoft, sont sans virus, nous ne courons donc aucun risque de les activer lorsque nous les ouvrons.