En informatique on peut trouver un grand nombre de formats de fichiers, des formats associés à des applications propriétaires (.psd, .docx...) ou des standards ouverts (.jpeg, .gif, .bmp, .pdf...). La plupart des applications au format exclusif sont compatibles avec d'autres applicationsCependant, pas tous, nous sommes donc parfois obligés d'utiliser des applications pour convertir des fichiers.
Aujourd'hui, nous parlons de fichiers avec une extension .msg. Le nom de cette extension vient du nom Message et a été développé par Microsoft pour le Application de messagerie la plus utilisée dans le monde : Outlook Bien que nous puissions également trouver des applications du même développeur telles que Mail disponibles dans Windows 10.
Qu'est-ce qu'un fichier .MSG
Les e-mails contenir une série de champs tels que l'expéditeur, le destinataire, l'objet, le corps du message et/ou les pièces jointes.
S'il est vrai que le moyen le plus simple de partager les données d'un e-mail est de le transférer, pas idéal, puisque des informations qui peuvent être importantes dans certains cas sont perdues, comme la plateforme utilisée, le chemin qu'a parcouru le courrier pour arriver sur notre serveur, si l'envoi du courrier était programmé...
La solution la plus complète est convertir un e-mail en fichier .MSG. Ce fichier contient toutes les informations de courrier électronique dans un seul fichier, de cette façon, nous pouvons faire une copie de sauvegarde sur notre ordinateur, la partager sur Internet, surtout lorsque le contenu prend beaucoup de place.
Comment ouvrir les fichiers .MSG
Comme je l'ai mentionné au début de cet article, le format .MSG a été créé par Microsoft pour votre client de messagerie Outlook. Cependant, ce n'est pas la seule application qui nous permet d'ouvrir ce type de fichier, car il a été adopté par tous les développeurs de messagerie, nous pouvons donc le trouver dans pratiquement n'importe quel client.
Outlook
Si nous avons le client de messagerie Outlook (il ne doit pas nécessairement s'agir de la dernière version disponible via Microsoft 365), nous devons simplement Double-cliquez sur le fichier pour que, automatiquement, l'application s'ouvre en affichant tout le contenu du fichier avec cette extension.
Comme il s'agit d'un dossier physique et non d'une expédition, nous pourrons accéder à tous les détails des messages, y compris les informations qui sont perdues à chaque fois que nous transférons un e-mail et qui, à l'occasion, peuvent être vitales dans certaines situations, comme je l'ai expliqué ci-dessus.
Mozilla Thunderbird
La Fondation Mozilla, derrière laquelle se trouve le navigateur Firefox, met à notre disposition Thunderbird, Un meilleurs clients de messagerie pour ceux qui veulent garder le contrôle de leur vie privée à tout moment et qui est également totalement gratuit.
Ce client de messagerie se caractérise par le blocage automatique de tous les scripts et images des e-mails que nous téléchargeons afin de éviter d'informer l'expéditeur si nous avons ouvert l'e-mail et même combien nous avons lu.
Thunderbird ne nous permet pas de créer des fichiers .MSG car il s'agit d'un format propriétaire Microsoft. Cependant, cela nous permet de créer des fichiers .EML, ce qui est le même pour le poste. Afin de ouvrir les fichiers .MSG dans Thunderbird, nous devons changer l'extension de fichier de .MSG en .EML
Comment créer des fichiers .MSG
Étant un format créé par Microsoft, nous ne pouvons créer ce type de fichiers qu'à l'aide d'Outlook. Pour créer un fichier .MSG à partir d'un e-mail d'Outlook, nous devons effectuer les étapes suivantes :
- Tout d'abord, nous double-cliquons sur l'e-mail que nous voulons enregistrer.
- Ensuite, cliquez sur Fichier - Enregistrer sous
- Automatiquement, le format sélectionné pour le courrier que nous allons enregistrer en .MSG (nous pouvons le changer pour d'autres formats). Nous sélectionnons l'itinéraire où nous voulons stocker le courrier et cliquez sur Enregistrer.
Grâce à Mozilla Thunderbird, nous pouvons exporter un e-mail au format .EML, un format similaire au .MSG de Microsfot.
Je ne peux pas ouvrir un fichier .MSG
En informatique, les extensions de fichiers sont utilisées pour identifier à quelle application ils appartiennent. Cependant, nous pouvons parfois trouver des fichiers qui partagent la même extension, malgré un contenu différent.
Dans le cas des fichiers au format .MSG, ceux-ci contiennent des e-mails, donc nous ne pourrons accéder qu'à son contenu via une application de messagerie. Il est important de s'en assurer, car cela peut vous faire croire que le fichier est défectueux ou corrompu en ne s'ouvrant pas avec l'application appropriée.
Si nous ne pouvons pas ouvrir un fichier, la première chose à faire est de s'assurer que nous avons une application de messagerie compatible avec ce format. Si nous avons une autre application installée sur notre ordinateur qui ouvre également les fichiers .MSG, mais n'est pas une application de messagerie, nous devrons procéder comme suit :
- Nous nous plaçons au-dessus du fichier .MSG que nous voulons ouvrir et cliquons avec le bouton droit de la souris.
- Ensuite, nous sélectionnons Ouvrir et dans la liste déroulante, nous sélectionnons l'application de messagerie que nous avons installée sur notre ordinateur.
A cette époque, Windows nous permettra d'associer cette extension de sorte que nativement, lorsque vous double-cliquez dessus, il s'ouvre automatiquement dans le client de messagerie que nous sélectionnons. Ici tout dépend des besoins et des préférences de chacun.
Convertir le fichier .MSG en d'autres formats
Si nous n'avons pas de client de messagerie installé sur notre ordinateur et que nous sommes pressés d'ouvrir un fichier au format .MSG, nous pouvons le convertir en d'autres formats afin d'accéder à tout ou partie du contenu.
De .MSG à .TXT
Si nous n'avons pas de connexion Internet ou si elle est plus lente que prévu, nous pouvons ouvrir un fichier .MSG directement avec le Bloc-notes Les fenêtres. Pour ce faire, nous devons placer la souris sur le fichier, appuyer sur le bouton droit et sélectionner Ouvrir - Bloc-notes.
En haut du fichier, l'encodage du fichier sera affiché avec d'autres informations telles que l'expéditeur, la date, le destinataire et l'objet. Ensuite le corps du message s'affichera.
Cette ce n'est pas une option valable au jour le jour, car cela nous oblige à faire trop attention pour trouver l'information qui nous intéresse vraiment dans le courrier électronique.
Du .MSG au .PDF
Si nous avons une connexion Internet, nous pouvons utiliser le service Web Zamzar, un service Web qui nous permet convertir des fichiers dans un grand nombre de formats et où l'on trouve la possibilité de convertir un fichier au format .MSG en .PDF.
Ce service en ligne est Inscription gratuite et nous en faisons un usage sporadique. Si l'usage que nous faisons de cette plateforme est habituel, nous devrons choisir d'utiliser l'un des différents abonnements mensuels qu'elle met à notre disposition.