Google Docs est la suite bureautique de Google, auquel nous pouvons accéder depuis notre compte Google et dont les documents sont directement stockés dans le cloud. Il se présente comme une bonne alternative à Microsoft Word, surtout si vous allez collaborer avec plusieurs personnes sur ce document, afin que chacun puisse participer à son édition en ligne à différents endroits. De plus, au niveau des fonctions, il n'a pas grand-chose à envier à Word.
Nous pouvons télécharger des photos dans ces documents, bien que certaines options suscitent des doutes parmi les utilisateurs. L'un d'eux est de savoir comment mettre un légende dans Google Docs. Cela peut être une question pour beaucoup d'entre vous, donc ci-dessous nous vous expliquerons comment cela peut être fait, car beaucoup de gens ne connaissent pas les étapes à suivre.
Si vous cherchez en ligne comment mettre une légende dans Google DocsVous verrez qu'il existe des sites ou des forums où l'on dit que c'est quelque chose d'impossible. La réalité est que c'est le cas, car cette suite, bien qu'elle ait de nombreuses fonctions, nécessite dans certains domaines d'être considérablement améliorées. Heureusement, il existe des moyens de contourner ces limitations. C'est le cas de cette légende, puisque nous pourrons en créer une, même si cela signifie que nous devons faire plus de démarches que souhaité.
Télécharger l'image
Tout d'abord, nous devrons télécharger cette photo ou image que nous voulons utiliser dans le document, dans laquelle nous souhaitons introduire cette légende ci-dessous. La photo peut être téléchargée en faisant glisser l'image dans le document ou à partir de l'option Insérer dans le menu supérieur du document. Il existe une option pour insérer une image à partir de l'ordinateur, afin que nous téléchargions une photo que nous avons enregistrée dans un dossier sur notre PC ou sur le téléphone, si nous utilisons le document du mobile. Une fois cette photo choisie, nous verrons que l'image est déjà dans le document. Ensuite, nous pouvons consulter les différentes options dont nous disposons lors de l'ajout de cette légende dans Google Docs.
Ajouter une légende dans Google Docs
Comme nous l'avons mentionné maintenant, Google Docs n'a pas de fonction native avec laquelle ajouter une légende. Heureusement, dans la suite Google, nous avons un certain nombre d'options alternatives. Grâce à eux, il sera possible d'ajouter ce titre ou cette légende à n'importe quelle image que nous avons dans un document. Nous allons donc obtenir le résultat souhaité à tout moment, même si cela signifie que nous effectuons plus d'étapes que beaucoup ne le souhaiteraient.
Ce n'est pas la même méthode que l'on suit dans une suite bureautique à utiliser comme dans Word ou autres. Bien que nous devions franchir d'autres étapes, le processus n'est pas compliqué. Vous n'aurez aucun problème à cet égard lorsque vous le devrez. Il existe trois méthodes disponibles dans ce cas pour ajouter cette légende dans Google Docs. Nous parlerons de chacun d'eux individuellement ci-dessous, afin que vous puissiez voir comment ils fonctionnent et choisir celui qui vous semble le plus confortable.
Texte en ligne
La première façon d'ajouter une légende dans Google Docs est également la plus simple de toutes. Ceci est la fonction de texte en ligne, qui sera celui qui nous permettra d'ajouter un texte ou une description sous une photo dans le document, de sorte qu'il semble qu'une légende normale y ait été placée. Ainsi, tout utilisateur de la suite Google pourra le faire sans aucun problème. Les étapes à suivre pour l'utiliser sont les suivantes :
- Téléchargez ou insérez l'image en question dans le document (comme nous l'avons indiqué dans la première section).
- Sélectionnez l'image que vous avez téléchargée.
- Dans la barre d'outils, sélectionnez l'option En ligne. Cette option s'affiche juste en dessous de la photo dans le document.
- Placez ensuite le curseur sous l'image.
- Écrivez le texte que vous souhaitez utiliser comme légende dans Google Docs.
- Sélectionnez le texte et formatez sa taille, son style de police ou même son alignement à l'aide de la barre d'outils supérieure du document.
- Vous avez déjà une légende sur le document.
Avec ces étapes vous pouvez voir que vous avez déjà cette légende disponible. C'est un processus très simple, qui nous prendra à peine quelques minutes. De plus, vous pouvez voir que cette légende s'intègre parfaitement dans le document, comme si c'était une vraie. Cela vous permettra donc d'obtenir un bon résultat à cet égard. Il est préférable d'utiliser cette méthode si le document ne va pas déjà être modifié, afin que rien ne bouge dedans et que le titre reste avec la photo.
Titre de l'image en tant que dessin
La seconde des méthodes dont nous disposons pour ajouter cette légende est un peu plus compliquée que la précédente, mais simplement parce qu'elle nécessite plus d'étapes. Bien que la méthode précédente fonctionne bien, elle a ses limites, car il ne garde pas le titre avec l'image. Autrement dit, si nous allons déplacer des éléments dans le document, le travail que nous avons effectué sera ruiné et nous devrons en créer un à nouveau.
Par conséquent, si nous sommes toujours en train d'éditer le document et qu'il est probable que nous allons y déplacer des éléments, nous pouvons recourir à l'option Dessin. Dans ce cas, commençons sans avoir encore téléchargé la photo dans le document. En effet, nous allons utiliser une méthode différente pour télécharger la photo dans le document, ce qui nous permettra de créer cette légende d'une manière différente. Les étapes que nous devons suivre dans ce cas sont les suivantes :
- Ouvrez le document sur votre appareil.
- Placez votre curseur à l'endroit du document où vous souhaitez placer cette image.
- Cliquez sur Insérer dans la barre d'outils en haut du document.
- Sélectionnez l'option Dessin, puis cliquez sur Nouveau.
- Cliquez sur le bouton Image dans la barre d'outils et téléchargez cette photo. Vous pouvez télécharger depuis votre PC, la rechercher ou ajouter une URL s'il s'agit d'une photo que vous avez trouvée en ligne, par exemple.
- Lorsque l'image a déjà été téléchargée en tant que dessin, nous pouvons commencer ce processus.
- Cliquez sur Zone de texte dans la barre d'outils (une icône de zone avec un T à l'intérieur).
- Dessinez la zone de texte.
- Ensuite, écrivez la légende que vous souhaitez utiliser dans Google Docs. Vous pouvez formater le texte à l'aide de la barre d'outils supérieure (pour changer la taille, la police...).
- Faites glisser le cadre pour le positionner uniformément sur votre photo.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer pour confirmer cette case.
- La légende est déjà affichée dans le document.
Le grand avantage de cette méthode est que si nous déplaçons cette image dans le document, la légende l'accompagnera à tout moment. Nous n'aurons donc pas à nous inquiéter à cet égard. Si nous éditons toujours le document et changeons l'emplacement des choses, comme les photos, nous pouvons le faire sans aucun problème. La légende est déjà liée à cette photo et les deux resteront ensemble à tout moment, malgré tous les changements que nous apportons.
Utiliser un tableau
Google Docs nous offre une troisième option lors de la création d'une légende. Il s'agit de créer un tableau sous cette photo, où sera l'endroit où ce texte est placé. Cette troisième méthode est une bonne option puisque nous allons garder la légende à côté de l'image à tout moment, comme c'était également le cas dans la deuxième méthode. Ainsi, si nous apportons des modifications au document ou si nous en déplaçons encore des parties ou des éléments, la photo conservera cette légende à tout moment.
Nous allons créer un tableau que nous ferons ensuite apparaître invisible dans le document. Nous avons donc cette légende que nous voulions, qui sera également dans le bon sens. Les étapes que nous devons suivre dans ce cas dans Google Docs sont les suivantes :
- Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez télécharger l'image dans votre document.
- Cliquez sur Insérer puis sur Tableau.
- Choisissez un tableau 1 × 2 (une colonne avec deux cellules).
- Insérez l'image dans la cellule supérieure du tableau. Si la photo est déjà dans le document, faites-la simplement glisser vers cette cellule.
- Dans la cellule sous la photo, écrivez la légende.
- Faites un clic droit sur le tableau.
- Accédez à l'option Propriétés du tableau.
- Accédez à la section intitulée Bord de la table.
- Définissez 0 pt dedans (cela supprimera la bordure du tableau).
- Cliquez sur OK.
Avec ces étapes, nous avons créé cette légende dans Google Docs, afin qu'elle ressemble à une vraie. Ce processus n'est pas compliqué et comme dans la section précédente, l'image et la légende seront désormais indissociables.