Comment faire une liste déroulante dans Excel

Microsoft Excel

Si nous parlons de feuilles de calcul, nous devons parler d'Excel, une application qui est arrivée sur le marché en 1985, mais qui n'est devenue une référence sur le marché qu'en 1993, lorsqu'elle a dépassé le tout-puissant Lotus-1-2-3. Aujourd'hui, Excel est conjointement et inséparablement intégrés à Office 365.

Au fil des années, Excel n'a fait que s'améliorer, offrant un grand nombre de solutions, autant pour les entreprises que pour les particuliers. L'une des fonctions qu'il nous offre, tant pour les utilisateurs que pour les entreprises, est la possibilité de créer des listes déroulantes, une fonction très utile que nous enseignons ensuite.

Excel est disponible pour Windows et macOS et via le Web, en versions complètes. Même s'il est vrai que nous avons une version disponible pour les appareils mobiles, cette ce n'est pas si complet comme celui que nous pouvons trouver dans les versions de bureau. Les étapes à suivre pour créer une liste déroulante dans Excel sont les mêmes sous Windows, macOS et via les versions Web.

Bien qu'ils ne puissent être créés que via les versions de bureau d'Excel, ces ils peuvent être consultés et interagis avec n'importe quelle version d'Excel, y compris la version réduite que Microsoft nous propose via l'application Office pour appareils mobiles, une application entièrement gratuite.

Que sont les listes déroulantes

liste déroulante Excel

Les listes déroulantes, nous permettent sélectionner dans une liste d'options une seule option, à l'exclusion du reste. Ce type de liste nous permet d'utiliser des valeurs par défaut évitant la saisie de données erronées ou comportant des fautes d'orthographe (ce qui nous permet d'effectuer des filtres de recherche spécifiques).

Dans les entreprises, ces listes vous permettent d'organiser et de gérer vos tâches et votre gestion quotidiennes de manière beaucoup plus efficace, tout en offrant une touche professionnelle qui ne fait jamais de mal. Le nombre de listes déroulantes que nous pouvons créer est illimité, nous pouvons donc créer une zone de liste pour chacune des cellules d'une feuille.

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Ces types de listes sont très utiles lors de la création de factures (où chaque concept est différent du précédent), suivre les visites, créer des bases de données pour appliquer des filtres personnalisés qui nous permet de contrôler les stocks dans les entrepôts... Si vous êtes arrivé à cet article, il est fort probable que vous soyez clair sur l'utilisation que vous comptez donner à cette fantastique fonction Excel.

Comment créer des listes déroulantes dans Excel

Les listes déroulantes obtiennent les données des tables que nous devons préalablement créer pour les utiliser comme source. Si le but de la feuille que nous voulons créer les listes déroulantes est de l'imprimer, nous devons définir la source de données sur une autre feuille séparée, une feuille que nous pouvons appeler Data.

Comme je l'ai commenté ci-dessus, dans la même feuille, nous pouvons créer des listes déroulantes infinies, donc si nous ne voulons pas créer une feuille pour chaque source de données, nous pouvons utiliser la même feuille, sans éliminer les données que nous avons servies. une source pour les listes que nous avons déjà créées. Une fois que nous sommes clairs sur leur fonctionnement, nous vous montrons les étapes à suivre pour créer des listes déroulantes dans Excel.

Créer une source de données

Source de données Excel

La première chose que nous devons faire est de créer la source de données, les données qui sont utilisées pour créer les listes déroulantes. Si nous n'avons pas créé ces données auparavant, la liste déroulante ils n'auront rien à montrer. Pour créer la source de données, nous ouvrons une nouvelle feuille dans Excel, double-cliquez sur le nom et nous la nommerons Data.

Afin de ne pas nous impliquer dans quelles sont les sources de données de chacune des listes déroulantes que nous voulons créer, nous devons écrire comme première valeur le nom de la liste, qu'il s'agisse de villes, de modèles, de pays, de vêtements... Si nous voulons seulement créer une liste, il n'est pas nécessaire d'écrire le nom dans la première cellule.

Ensuite, nous devons écrire toutes les options que nous voulons sont affichés dans la liste déroulante, l'un en dessous de l'autre dans la même colonne pour faciliter la sélection de la source des données. Une fois que nous avons créé la source des données, nous pouvons créer les listes déroulantes.

Créer une liste déroulante

liste déroulante Excel

  • En premier lieu nous sélectionnons les cellules où nous voulons que les listes déroulantes soient affichées.
  • Ensuite, cliquez sur l'option Données (pas de feuille) sur le ruban. Dans les options, cliquez sur Validation des données.

Configurer des listes dans Excel

  • Dans l'onglet Configuration> Critères de validation> Autoriser nous sélectionnons liste.
  • Ensuite, nous allons dans la boîte d'origine et cliquez sur l'icône à la fin de la boîte pour sélectionner la plage de cellules où se trouvent les données.

Cellules où se trouvent les plages Excel

  • Ensuite, cliquez sur la fiche technique et nous sélectionnons la plage de cellules où se trouvent les données, en omettant le nom de la cellule qui nous a permis d'identifier ces données. Une fois que nous avons sélectionné la plage de données, nous appuyons sur Entrée.

Excel

  • Nous avons déjà créé notre première liste déroulante sur la feuille Excel principale. Dans toutes les cellules que nous avons sélectionnées pour afficher une liste déroulante, une flèche vers le bas est maintenant affichée qui nous invite à cliquer pour choisir parmi toutes les options que nous avons préalablement établi dans la Fiche Technique.

Une fois que nous avons créé la première liste déroulante, nous devons effectuer le même processus pour créer le reste des listes déroulantes que nous voulons ou dont nous avons besoin.


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