PowerPoint est l'un des outils les plus populaires au monde, utilisé dans le domaine de l'éducation, ainsi que dans les entreprises et les institutions. Dans les articles précédents, nous avons parlé des différents types de modèles que nous pouvons utiliser, comme modèles pour l'éducation. Beaucoup de ces modèles PowerPoint peuvent être utilisés sur Google Drive, sur Google Slides, l'alternative de la firme au logiciel de présentation de Microsoft.
De nombreux utilisateurs n'utilisent pas PowerPoint sur leur ordinateur, préférant utiliser Google Slides. C'est pourquoi ils cherchent la manière dont Les modèles PowerPoint peuvent être utilisés dans Drive, c'est là que nous trouvons Google Slides. Heureusement, la plupart de ces modèles sont compatibles, nous n'aurons donc aucun problème à les utiliser.
Avant de commencer à utiliser ces modèles PowerPoint dans Drive il faut vérifier s'ils sont compatibles. La plupart le sont, bien que cela puisse dépendre de la version du programme auquel ils appartiennent. En d'autres termes, s'il s'agit d'un modèle un peu ancien, certains problèmes de compatibilité peuvent survenir à cet égard. Mais la chose normale est qu'un modèle que vous avez téléchargé sera compatible avec Google Slides, la réponse de Google au PowerPoint de Microsoft.
Google Slides (Google Slides)
Comme nous l'avons mentionné, Google Slides peut être considéré comme la réponse de Google au PowerPoint de Microsoft. Ce programme est intégré à Google Drive, le cloud de Google. C'est un programme qui peut être d'une grande aide lors de la création d'un diaporama. Une de ses clés est qu'on peut l'utiliser avec plusieurs personnes en même temps, c'est-à-dire qu'on peut donner accès à plusieurs personnes à une présentation et que plusieurs personnes éditent ladite présentation en même temps.
Grâce à cela, chaque personne qui participe à ladite édition tu peux le faire a distance, il ne sera pas nécessaire d'être dans le même espace. C'est quelque chose de très confortable, en plus de s'adapter parfaitement à de nombreux environnements, également en période de pandémie, chacun étant à la maison, par exemple. Google Slides fonctionne de manière identique à PowerPoint, bien que lors de la création et de l'édition de cette présentation, vous devez avoir une connexion Internet à tout moment, c'est l'une des différences à prendre en compte.
Dans Google Slides (connu sous le nom de Google Presentations en espagnol), nous trouvons de nombreux designs disponibles lors de la création d'une présentation. Bien que les options soient limitées pour les utilisateurs, c'est pourquoi ils recherchent des modèles tiers dans de nombreux cas. Il est possible d'importer des modèles PowerPoint dans Drive, afin que nous puissions les modifier dans Google Slides quand nous le souhaitons. C'est le processus que beaucoup veulent savoir comment faire et la réalité est que ce n'est pas quelque chose de complexe.
Importer des modèles PowerPoint dans Drive
Si vous avez téléchargé un modèle PowerPoint sur votre PC et vous voulez l'éditer dans Drive, car c'est un projet que vous allez réaliser avec d'autres personnes, nous devons donc l'importer. Ce modèle que vous avez téléchargé sera au format PowerPoint de Microsoft, c'est-à-dire qu'il s'agira d'un fichier .pptx. Google Slides (Google Presentations) prend en charge ce format, vous pouvez donc ouvrir et modifier la présentation en question dans Slides sur votre ordinateur.
Ce processus ne nous prendra pas trop de temps, donc tout utilisateur pourra le faire. Comme nous l'avons mentionné précédemment, vous aurez besoin avoir une connexion Internet à tout moment afin d'importer ces modèles PowerPoint dans Drive. Il est donc bon que vous vous assuriez d'abord que vous disposez d'une telle connexion Internet et si c'est le cas, nous pouvons alors commencer le processus en question.
Pas à suivre
Il y a une série d'étapes que nous devons suivre à cet égard pour importer ces modèles Microsoft PowerPoint dans Google Drive. Bien entendu, vous devrez disposer d'un modèle sur votre PC que vous pourrez importer dans votre compte. Soit celui que vous avez créé dans le programme lui-même, soit si vous en avez téléchargé un en ligne. Une fois que vous en avez un, il est possible de démarrer ce processus maintenant.
- Ouvrez Google Drive sur votre PC, c'est possible directement dans ce lien
- Si vous n'êtes pas connecté à votre compte Google, veuillez le faire.
- Cliquez sur Mon unité sur le côté gauche de l'écran.
- Appuyez sur Nouveau en haut de l'écran.
- Choisissez Google Slides dans la liste qui apparaît à l'écran (Google Slides en anglais).
- Sélectionnez l'option Présentation vierge.
- Une présentation s'ouvre alors à l'écran.
- Allez dans le menu supérieur à l'écran.
- Cliquez sur Fichier.
- Accédez à l'option Importer des diapositives et cliquez dessus.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre sur l'écran de votre PC, cliquez sur Télécharger (situé sur le côté droit).
- Cliquez sur le bouton bleu "Sélectionnez un fichier de votre appareil".
- Recherchez sur votre PC l'emplacement du ou des modèles PowerPoint que vous allez télécharger sur Drive.
- Choisissez ce fichier.
- Cliquez sur Télécharger.
- Attendez que la présentation soit téléchargée.
- En quelques secondes, cette présentation s'ouvre dans Google Slides.
- Procédez à la modification de cette présentation.
Ces étapes vous permettent d'avoir déjà ces modèles PowerPoint que vous aviez sur votre ordinateur déjà disponibles dans Drive, afin que vous puissiez les modifier dans Google Presentations. Si vous souhaitez procéder à leur modification avec d'autres personnes, vous n'aurez qu'à les inviter, afin que vous puissiez tous y apporter des modifications. Les modifications apportées seront enregistrées automatiquement dans cette présentation que vous pourrez ensuite télécharger ou présenter directement à partir de Slides lorsque l'heure de cette présentation sera arrivée.
Si à l'avenir vous avez d'autres modèles PowerPoint que vous souhaitez utiliser dans Drive, vous n'aurez qu'à suivre le même processus pour effectuer son importation. De plus, si vous le souhaitez, Google Presentations vous offre la possibilité d'importer plusieurs modèles en même temps, afin que vous puissiez télécharger plusieurs modèles que vous souhaitez avoir dans la même opération. De cette façon, vous disposerez d'une bonne bibliothèque de modèles que vous pourrez utiliser dans les présentations que vous devrez préparer à l'avenir.
Importer des thèmes et des arrière-plans PowerPoint
Google Slides nous permet non seulement d'importer des modèles PowerPoint dans Drive, mais nous avons également plus d'options disponibles. Puisqu'il est également possible d'importer des thèmes et des arrière-plans dans ce programme. Si, par exemple, dans Microsoft PowerPoint nous avons des thèmes et des arrière-plans que nous aimons et que nous aimerions utiliser dans l'éditeur de présentation Google, il est possible de le faire. C'est une autre bonne option à considérer et vers laquelle de nombreux utilisateurs peuvent se tourner si nécessaire.
Dans PowerPoint, nous avons un grand choix de thèmes et d'arrière-plans professionnels, ce qui peut être d'une grande aide dans nos présentations. De plus, nous pouvons également télécharger des thèmes ou des arrière-plans en ligne, que nous souhaitons ensuite utiliser dans une présentation. Il peut être plus pratique pour nous d'utiliser Google Presentations (Google Slides) lors de la préparation de cette présentation, surtout s'il s'agit d'un projet que nous menons à distance avec un groupe de personnes. Face à cette situation, la possibilité nous est donnée d'importer ces thèmes ou fonds, afin de pouvoir les utiliser dans cette présentation. Le processus que nous devons suivre dans ce cas est le suivant :
- Ouvrez Google Drive.
- Connectez-vous à votre compte, au cas où vous n'auriez pas déjà démarré ou ouvert la session.
- Ouvrez n'importe quelle présentation sur laquelle vous travaillez et que vous avez dans votre compte cloud.
- Allez dans le menu en haut de la présentation.
- Cliquez sur Thème.
- Un menu avec des options apparaît sur un côté de l'écran.
- Cliquez sur l'option Importer le thème, située en bas de ce menu à l'écran.
- Choisissez le thème que vous souhaitez importer dans Drive.
- Cliquez sur le bouton bleu Importer le thème.
- Attendez que ce sujet apparaisse dans votre présentation.
Chaque fois qu'il y a un thème que nous voulons utiliser dans une présentation dans Google Slides, nous pouvons le télécharger de cette façon. Cela s'applique à la fois aux thèmes que nous avons téléchargés en ligne, dans les pages sur les thèmes et les modèles PowerPoint, ainsi que pour les thèmes spécifiques à PowerPoint et que nous avons enregistrés sur le PC. Nous allons donc élargir considérablement la sélection de thèmes que nous pouvons utiliser dans Google Slides dans notre compte et créer de bien meilleures présentations de manière simple.
Comme dans la section précédente, lorsque nous avons importé des modèles PowerPoint dans Drive, c'est fait besoin d'avoir une connexion internet pour effectuer ce processus d'importation des thèmes ou des arrière-plans. Une fois ce thème téléchargé dans votre présentation, vous pouvez choisir quand et comment l'utiliser dans la présentation sur laquelle vous travaillez actuellement. Si à l'avenir vous souhaitez supprimer des thèmes que vous avez téléchargés dans Drive, c'est également possible, ainsi que supprimer des modèles que vous avez téléchargés et que vous ne souhaitez plus utiliser. De cette façon, vous pourrez libérer de l'espace dans votre compte sur la plateforme.