Nous sommes dans une année rare pour tout le monde, une année où être à la maison est devenu notre seule option, une période qui touche certains plus que d'autres, soit parce qu'ils vivent seuls, soit loin de leur famille. Mais il est devenu encore plus important pour les entreprises, maintenant que le trafic entre les différentes régions est très restreint, les réunions à distance sont très courantes et cette application nous offre toutes les options possibles pour faire la meilleure réunion de travail. Le meilleur de tous est que cela peut être fait à la fois depuis un ordinateur et un mobile.
Oui, pour presque tout le monde, car il est difficile de trouver des appareils domestiques qui n'apportent pas d'appareil photo, de nos ordinateurs portables à nos mobiles, en passant par nos tablettes. Vous n'avez peut-être pas tous ces appareils, mais vous en avez sûrement. Grâce à Zoom, une application pour passer des appels vidéo, la distance ne sera plus un problème (pas entièrement) et nous pourrons établir un contact visuel avec nos amis ou notre famille pendant que nous discuterons avec eux de manière totalement gratuite. Dans cet article, nous vous dirons ce qu'est Zoom et comment le télécharger pour l'utiliser correctement.
Qu'est-ce que Zoom ?
Zoom a été fondée en 2011 mais l'application web que nous connaissons aujourd'hui a démarré son exploitation en 2013. Cela peut nous choquer un peu car c'est maintenant qu'il a été rendu public. En raison de la propagation de la pandémie, l'utilisation des appels vidéo s'est développée de manière exponentielle, étendant également l'utilisation de ces applications, jusqu'à présent inconnues.
Zoom est un service basé sur le cloud qui peut être utilisé par toute personne disposant d'un ordinateur avec un navigateur Web, plus de la moitié des entreprises du Fortune 500 ont utilisé Zoom en 2019, mais en 2020, il a atteint de nombreuses stratosphères en raison de la pandémie. Aujourd'hui, c'est une application largement utilisée à des fins académiques ou même pour une utilisation entre particuliers. Les dernières données parlent d'elles-mêmes, avec plus de 300 millions de participants quotidiens aux réunions Zoom.
Mais, qu'est-ce que Zoom nous offre que beaucoup d'autres applications n'offrent pas ? Zoom, contrairement à de nombreuses autres applications, est axé sur les affaires, ce qui Il nous permet la communication simultanée de plusieurs points de travail. 1000 participants par session, Vous pouvez enregistrer des appels vidéo, transcrire automatiquement l'audio et modifier l'arrière-plan au cours d'une session.
Bien sûr, nous devons être clairs sur le fait que toutes les fonctions ne sont pas déverrouillées gratuitement. Nous avons trouvé plusieurs formules d'abonnement, chacune d'entre elles nous offre plusieurs avantages. L'option la plus intéressante est sans aucun doute la gratuite, puisqu'elle nous offre des appels individuels illimités et jusqu'à 40 minutes pour des appels jusqu'à 100 participants. Zoom propose une multitude d'options, pour éditer les diffusions même dans sa version gratuite.
Téléchargez Zoom et inscrivez-vous
Pour télécharger Zoom, il suffit de suivre quelques étapes, nous n'avons besoin que d'un ordinateur avec un système d'exploitation Windows ou MacOS et utiliser un navigateur Web. Nous devons entrer ce qui suit lien, qui nous mènera à son site officiel et choisissez l'option "Entrez dans une réunion" o "Accueillir une réunion". Nous commencerons à télécharger l'application automatiquement sur notre ordinateur.
Si nous voulons nous inscrire, nous pouvons le faire gratuitement à partir de leur site Web. Nous n'avons qu'à choisir "Inscription gratuite" où nous mettrons notre e-mail, auquel nous recevrons un e-mail de confirmation. Une fois cela fait, nous aurons accès à l'application Zoom pour l'utiliser quand nous le voulons. Même si Il n'est pas nécessaire d'avoir un compte pour rejoindre une réunion, ce n'est nécessaire que si c'est nous qui voulons la convoquer.
Comment utiliser correctement Zoom
L'utilisation du zoom est assez simple une fois que nous savons quelles étapes suivre, même si au début cela peut sembler complexe ou alambiqué.
- Créer une réunion: pour créer une réunion est assez simple, l'organisateur créera la réunion en la démarrant depuis l'application, tandis que le reste des utilisateurs pourra se joindre à l'aide de l'identifiant et du mot de passe de la réunion.
- Ajouter des contacts: Si nous voulons accélérer le processus de réunion, nous pouvons ajouter des contacts à Zoom, à partir du mobile, c'est aussi simple que de les ajouter à partir de notre répertoire téléphonique, mais nous pouvons également le faire par courrier électronique depuis l'ordinateur.
- Rejoindre une session : rejoindre une session existante est beaucoup plus facile, il suffit d'utiliser un lien que l'hôte partager par courrier ou par messagerie mobile. Aussi nous pouvons entrer en utilisant l'identifiant de la réunion et votre mot de passe. Nous pouvons choisir si nous voulons entrer avec audio ou vidéo, ou le faire sans les deux.
- Prendre la parole en réunion : Si nous voulons dire quelque chose lors d'une réunion, nous pouvons utiliser l'option "Levez la main" qui nous notifiera virtuellement que nous voulons entrer dans la conversation.
- Partager l'écran: C'est une fonction très utile de Zoom car elle nous permet de partager ce que nous voyons sur notre écran. Cette fonction est essentielle pour les présentations Power Point ou les cours à distance. En plus de partager notre écran, l'application nous donne la possibilité de partager de nombreux types de fichiers.
WhatsApp comme alternative à Zoom
Si nous souhaitons passer un appel vidéo plus informel, nous n'avons pas besoin d'utiliser des applications telles que Zoom, car celles-ci sont destinées à un domaine plus professionnel et nous offrent un répertoire d'options presque infini. Si ce que nous voulons, c'est passer un appel vidéo sans complications avec nos amis ou notre famille, nous pouvons utiliser WhatsApp. Dans cet article, nous expliquons comment passer un appel vidéo de groupe sur WhatsApp.
Le grand avantage d'utiliser WhatsApp pour passer des appels vidéo est sans aucun doute le grand nombre d'utilisateurs dont il dispose. Pratiquement n'importe qui dans le monde qui possède un téléphone mobile sera disponible via WhatsApp, les possibilités sont donc énormes. Un autre avantage des appels vidéo via téléphone mobile est qu'il dispose déjà d'un microphone et d'une caméra intégrés et que sa qualité est généralement très bonne., ainsi nous garantissons une qualité minimale lors de la conduite des réunions.
N'hésitez pas à laisser vos commentaires pour ajouter toute suggestion ou alternative, nous serons heureux de vous aider pour de futurs articles.