Lorsque l'informatique a commencé à remplacer les supports physiques sur papier, une obligation associée est née : les sauvegardes. Si les chances qu'un document ou un fichier au format physique disparaisse soient assez faibles, si l'on parle de support numérique, les possibilités augmentent en raison des différents facteurs qui entrent en jeu.
Les médias numériques sont des éléments électroniques qui peuvent cesser de fonctionner à tout moment, parfois sans raison apparente. De plus, ils peuvent également être affectés par des logiciels malveillants (virus, malware, ransomware...) d'où un besoin intrinsèque de l'informatique faire des copies de sauvegarde.
Aspects à prendre en compte lors de la réalisation de copies de sauvegarde
Lors de la réalisation de copies de sauvegarde, nous devons prendre en compte une série de facteurs :
L'important ce sont les documents, images et vidéos
Il y a quelques années, installez une copie de Windows il a fallu un grand nombre d'heures, non seulement en raison de la vitesse de l'équipement, mais aussi en raison du temps nécessaire pour installer, un par un, les pilotes de tous les composants qui faisaient partie de ces équipements.
Ceci a forcé Windows à nous offrir la possibilité de faire une sauvegarde complète de notre système d'exploitation avec nos fichiers, une possibilité qui n'est actuellement pas disponible. Windows 10 nous permet uniquement de faire une copie de sauvegarde de nos fichiers.
N'utilisez pas de partition de disque dur
A partir du même disque dur, nous pouvons créer différentes partitions, qui ne sont rien de plus que des unités de disque qui utiliser le même support de stockage physique, donc si le disque dur tombe en panne, nous perdrons toutes les informations, car toutes les unités cesseront de fonctionner.
Utiliser un disque dur externe
Utiliser un disque dur externe Faire des copies de sauvegarde est le meilleur moyen d'éviter qu'au cas où notre équipement souffre d'un problème affectant son intégrité, les données de la copie soient séparées de l'équipement.
Stockage en nuage
Les services de stockage en nuage sont le moyen le plus rapide et le plus confortable de toujours avoir une copie de nos documents sur n'importe quel appareil, qu'il s'agisse de OneDrive, le service qui s'intègre le mieux à Windows 10.
De plus, cela ne nous oblige pas à télécharger tout le contenu que nous avons stocké dans le cloud, mais uniquement les fichiers avec lesquels nous travaillons à ce moment-là et à les télécharger à nouveau lorsque nous avons terminé, un processus qui OneDrive s'occupe de le faire automatiquement. Cela nous permet d'utiliser l'espace sur notre disque dur à d'autres fins qui ne sont pas liées à notre travail.
Copies incrémentielles
Les copies de sauvegarde traditionnelles nous permettent de faire des copies exactes des documents qui sont dans une unité, remplacer les données sur le lecteur cible par les nouvelles. Cela peut être un problème lorsque nous devons accéder aux versions précédentes d'un fichier ou récupérer des fichiers que nous avons précédemment supprimés.
Les copies incrémentielles sont chargées de faire des copies de sauvegarde uniquement des fichiers que nous avons modifiés ou que nous avons créés de nouveaux, conserver les versions précédentes sur les anciennes sauvegardes.
Sauvegardes sous Windows 10
Windows 10 nous offre un outil pour faire des copies de sauvegarde de l'élément le plus important de notre équipe : les fichiers, qu'il s'agisse de documents, d'images ou de vidéos. Bien que la solution que nous propose Windows 10 ne soit pas la seule actuellement disponible sur le marché, c'est celle qui nous offre les meilleures fonctionnalités, en plus d'être totalement gratuite et nativement intégrée au système.
Un autre des points forts que nous offre le système de sauvegarde Windows est que nous pouvons faire des copies incrémentielles, c'est-à-dire qu'il fait de nouvelles copies de sauvegarde de nos documents, ce qui nous permet d'accéder aux versions précédentes de fichiers ou même de récupérer des fichiers qui ont été supprimés il y a longtemps.
Si les sauvegardes ne prennent pas beaucoup de place, nous les réalisons tous les jours et que le disque dur sur lequel nous les réalisons est suffisamment grand, nous pouvons configurer le système de sauvegarde pour que conserver toutes les copies jusqu'à un maximum de 2 ans. Si nous commençons à manquer d'espace, le système lui-même supprimera les copies les plus anciennes pour faire de la place aux nouvelles.
Il nous permet également d'établir à quelle fréquence nous voulons faire une sauvegarde de toutes nos données : toutes les 1 minute, toutes les heures, toutes les 12 heures, quotidiennement... Une fois que nous sommes clairs sur tous les avantages et vertus que nous offre le système de sauvegarde .Windows 10, ci-dessous nous vous montrons les étapes à suivre pour faire une sauvegarde sous Windows 10.
Tout d'abord, nous devons accéder aux options de configuration de Windows 10, via le raccourci clavier touche Windows + i et cliquer sur Mise à jour et sécurité.
Dans cette section, dans la colonne de gauche, cliquez sur Copie de sécurité. Dans la colonne de droite, cliquez sur Ajouter un lecteur dans la section Sauvegarde avec historique des fichiers.
Ensuite, une fenêtre flottante s'affichera avec toutes les unités que nous avons connectées à nos équipements ainsi que l'espace de stockage total. Si nous n'avons connecté qu'une seule unité, nous devons sélectionner celle qui s'affiche.
Une fois que nous avons sélectionné l'unité où nous allons faire la sauvegarde, le commutateur activé sera affiché Faire une sauvegarde automatique de mes fichiers. Pour accéder aux options de sauvegarde, il faut cliquer sur Plus d'options.
Ci-dessous une nouvelle fenêtre avec 5 sections :
Informations générales
Cette section nous montre le taille totale de la sauvegarde actuelle. En ce moment, nous configurons la sauvegarde, donc pour le moment nous n'en avons pas fait et son espace total est de 0 Go. Il affiche également la taille de stockage totale du lecteur externe que nous avons connecté pour effectuer la sauvegarde.
Dans cette section, dans Sauvegarder mes fichiers, nous pouvons définir le temps qui s'écoule entre chacune des copies de sauvegarde effectuées par l'ordinateur. De manière native, la sauvegarde se fait toutes les heures, mais on peut la modifier pour les plages horaires suivantes :
- Minutes 10
- Minutes 15
- Minutes 20
- Minutes 30
- Toutes les heures (par défaut)
- Toutes les 3 heures
- Toutes les 6 heures
- Toutes les 12 heures
- du quotidien
Comme je l'ai mentionné ci-dessus, le système de sauvegarde Windows 10 nous permet de faire des copies incrémentielles, c'est-à-dire des copies indépendantes qui ne stockent que les fichiers qui ont été modifiés, afin que nous puissions accéder à un historique des fichiers que nous avons créés, édités et supprimés sur notre ordinateur géré par Windows 10. Dans la section Maintenir les sauvegardes, nous avons également plusieurs options :
- Jusqu'à ce que l'espace soit nécessaire
- Message 1
- Mois 3
- Mois 6
- Mois 9
- Année 1
- 2 ans.
- Pour toujours (par défaut).
Cette dernière option est la plus conseillée si nous voulons conserver un historique de toutes les modifications qu'un fichier a subies au fil des ans, cependant, elle peut être un peu exagérée pour les utilisateurs ordinaires. Bien qu'il s'agisse de l'option par défaut, les utilisateurs à domicile, qui ne prévoient pas de dépenser beaucoup d'argent sur un disque dur externe, peuvent sélectionner l'option Jusqu'à ce que l'espace soit nécessaire.
Dans ce cas, Windows 10 effacera les sauvegardes les plus anciennes pour faire de la place aux nouveaux. Ce processus est automatique et le processus d'effacement des copies les plus anciennes n'est effectué que lorsque l'espace est limité et que nous sommes programmés pour faire une sauvegarde.
Faire une sauvegarde de ces dossiers
La section suivante nous montre le dossiers par défaut que Windows 10 inclura dans la sauvegarde. Si l'un des dossiers envisagés ne contient pas d'informations que nous souhaitons conserver, nous pouvons cliquer dessus et cliquer sur l'option Supprimer.
Exclure ces dossiers
Cette rubrique nous permet exclure des dossiers de la sauvegarde qui se trouvent dans d'autres dossiers que s'ils sont inclus dans la copie de sauvegarde. Par exemple : Par défaut, le dossier Desktop est inclus dans la sauvegarde. Si nous avons un dossier sur le bureau que nous ne voulons pas inclure dans la copie, nous devons l'inclure dans cette section.
Sauvegarder sur un autre lecteur
Si l'unité que nous avons initialement sélectionnée est rapidement devenue trop petite et que nous voulons en utiliser une nouvelle, nous devons accéder à cette section pour Arrêtez d'utiliser l'appareil. Lorsque nous arrêtons d'utiliser l'unité que nous utilisions jusqu'à présent, nous devons recommencer le processus de sauvegarde depuis le début, en établissant une unité pour effectuer les copies de sauvegarde et sélectionner les dossiers que nous voulons y inclure.
Options de configuration associées
La section Options de configuration associées nous permet d'accéder à la configuration avancée, où nous pouvons voir toutes les sauvegardes que nous avons faites ou ce qui est le même, l'historique de sauvegarde. Il nous permet également de restaurer des fichiers à partir d'une sauvegarde que nous avons précédemment effectuée indépendamment et non par lots.
Une fois que nous avons configuré le fonctionnement des copies de sauvegarde, avec les dossiers que nous voulons inclure ou exclure, le temps établi entre les copies et le temps où elles seront conservées, nous devons créer la première sauvegarde afin que nous commencions à protéger toutes nos données au cas où notre disque dur, ou l'ensemble de l'ordinateur, cesserait de fonctionner.
Pour démarrer ce processus, nous devons cliquer sur Faire une sauvegarde maintenant. Ce processus est effectué en arrière-plan avec pratiquement aucun effet sur le système et cela prendra plus ou moins de temps en fonction de la taille totale des fichiers que nous voulons copier.
Comment restaurer une sauvegarde dans Windows 10
Une fois que nous avons configuré notre copie de Windows 10 pour prendre en charge automatiquement les copies de sauvegarde en arrière-plan, nous devons savoir comment pouvons-nous les restaurer.
Les copies de sauvegarde sont stockées dans l'unité que nous avons précédemment établie dans le répertoire FileHistory. Dans ce répertoire, nous trouverons nos sauvegardes dans le répertoire du nom d'utilisateur du compte de notre équipe.
Qu'est-ce que ça veut dire? Windows 10 nous permet d'utiliser le même disque dur externe dans tout l'équipement que nous voulons faire des copies de sauvegarde, en les exécutant manuellement et non programmés, sauf si nous avons connecté l'unité à notre réseau, où tous les ordinateurs peuvent se connecter à distance et utiliser le même périphérique de stockage pour centraliser les copies.
Dans ce répertoire, nous trouverons plusieurs dossiers, tous numérotés, avec le nom de notre équipe (à ne pas confondre avec le nom d'utilisateur). Dans ces dossiers, nous trouvons tous les fichiers qui font partie de la sauvegarde (dossier Données), ce qui nous permet d'y accéder indépendamment si nous restaurons les copies depuis Windows 10.
Chaque fois qu'une sauvegarde est effectuée, un nouveau répertoire est créé. Si nous n'avons créé aucun document ni modifié aucun des fichiers qui se trouvent dans les répertoires faisant partie de la sauvegarde que nous avons précédemment établie, cette sauvegarde Il contiendra une copie de la configuration de l'équipement (dossier configuration), pas les fichiers, car ce serait dupliquer le contenu (copies incrémentielles).
Pour accéder au système de sauvegarde et pouvoir les restaurer, nous devons accéder à la configuration de Windows 10 (touche Windows + i), Mises à jour et sauvegardes, Sauvegardes et dans la colonne de droite Plus d'options et Restaurer des fichiers à partir d'une sauvegarde actuelle.
Restaurer une sauvegarde de tous les fichiers
Si nous voulons restaurer une copie de sauvegarde de tous les fichiers que nous avons inclus dans la sauvegarde, il suffit de cliquer sur les deux flèches situées dans la partie centrale inférieure de la fenêtre, et de sélectionner le dernier jour où la sauvegarde a fait votre travail et cliquez sur le bouton vert appelé Restaurer à l'emplacement d'origine.
Restaurer une sauvegarde des fichiers sélectionnés
Si nous voulons seulement restaurer une série de fichiers, nous devons aller dans le répertoire où ils se trouvent, les sélectionner et cliquer sur le bouton vert Restaurer un emplacement d'origine.
Restaurer les fichiers à un emplacement différent de l'original
Dans la première section de cette section, j'ai indiqué que les sauvegardes ne font rien de plus que copier les fichiers en tant que répertoires sélectionnés sur un lecteur externe, classant la copie par jours et heures. À l'intérieur de ces dossiers se trouvent les fichiers originaux.
Si nous voulons restaurer les fichiers à un emplacement différent, c'est un processus complexe et cela prend du temps, car cela nous oblige à visiter tous les dossiers pour vérifier quelles sont les dernières versions des fichiers qui ont été copiés.
Ceci est l'un des inconvénients des copies incrémentielles, mais en même temps c'est leur principale vertu, car ils sont conçus pour réduire l'espace et le temps des copies, bien que cela nous oblige à utiliser la même application avec laquelle nous avons créé les copies afin de restaurer les fichiers.