Comment se connecter à Word : 3 méthodes efficaces
Parmi les bonnes pratiques de sécurité informatique, ont toujours exigé, d'une part, éléments et mesures de confidentialité et d'anonymat. Si, d'autre part, ils encouragent l'utilisation de mécanismes d'authentification, de vérification et d'identification. Surtout en ce qui concerne la gestion des documents personnels, professionnels et officiels. Pour cette raison, dans presque toutes les applications des suites Office les plus courantes, des options spécifiques sont incluses ou il existe des astuces pour pouvoir utiliser des signatures numériques. Et aujourd'hui, nous aborderons comment «se connecter à Word».
Veuillez noter que l'utilisation de signatures manuscrites numérisées et signatures numériques (également connu sous le nom d'identification numérique), est un mécanisme qui peut et doit, dans la mesure du possible, être utilisé à la fois dans Microsoft Office plus commun (Word, Excel et PowerPoint), comme la plupart des Bureaux existant, par exemple, LibreOffice. Afin de garantir une plus haut niveau de validité en eux.
Et, avant de commencer le sujet d'aujourd'hui, à propos de Traitement de texte MS Word et ses différentes fonctions, plus spécifiquement sur la manière dont «se connecter à Word». Nous recommandons certains de nos posts connexes précédents avec ladite application Microsoft Office:
Connexion Word : personnaliser et authentifier les documents
Pourquoi signer numériquement un document ?
Utilisation de signatures manuscrites numérisées fournit généralement un document avec un grand touche personnelle d'originalité. Par conséquent, numériser notre signature manuscrite et l'enregistrer sous forme d'image pour l'insérer dans les documents nécessaires ou requis peut faire une bonne différence dans votre acceptation par des tiers.
Alors que l'utilisation de une signature numérique augmente le niveau de sécurité et de véracité des documentspuisqu'il s'agit d'un sceau d'authentification électronique crypté dans un format numérique. Très utile, en particulier, pour insérer dans des messages électroniques ou des documents électroniques. Car la signature numérique doit servir à garantir que l'information provient du signataire et n'a pas été modifiée.
Par conséquent, à un degré plus ou moins grand, les deux formes de signature de documents offrent garanties de:
- Authenticité
- intégrité
- je ne rejette pas
- Certificat
3 méthodes efficaces pour se connecter à Word
Actuellement, sur le Application bureautique MS Word ce qui suit peut être utilisé 3 méthodes efficaces pour obtenir un effet de signature acceptable. Et ce sont les suivants :
Méthode 1
- Dessinez manuellement la signature sur une feuille de papier et numérisez-la dans un fichier image (jpg, png ou autres). Ou à défaut, dessinez-le numériquement à l'aide de n'importe quelle application de dessin, telle que MS Paint.
- Ouvrez l'application MS Word, cliquez sur le bouton "Insérer" > "Image" pour sélectionner le fichier image créé pour contenir la signature.
- Écrivez le texte que nous ajouterons à la signature, puis sélectionnez les deux. Nous devrons ensuite sélectionner la galerie Quick Parts pour enregistrer et utiliser cet ensemble généré à un moment donné dans le futur.
Comme indiqué ci-dessous:
Méthode 2
La deuxième méthode, plus que de signer, consiste à construire un document avec les espaces appropriés à cet effet. Cette méthode, surtout, est utile si le document doit être envoyé pour être signé par 1 ou plusieurs personnes en personne. Et cette méthode incluse dans Microsoft Word est appelé, Ligne de signature Microsoft Office.
C'est-à-dire que cette méthode offre la possibilité de insérer une ou plusieurs lignes de signature, pour s'assurer que le document reste bien structuré et que la signature dispose de l'espace nécessaire.
Pour exécuter cette méthode, procédez comme suit :
- Ouvrez un document en cours d'élaboration ou déjà terminé, pour procéder à sa modification.
- Positionnez le curseur de la souris (souris) à l'endroit où nous voulons que la ligne de signature soit insérée pour apparaître.
- Allez et cliquez sur l'option (icône) de "Insérer -> Ligne de signature Microsoft Office".
- Remplissez les champs demandés dans la fenêtre « Configuration de la signature » et terminez en appuyant sur le bouton « Accepter ».
- Une fois tout cela fait, une ligne de signature peut être affichée à l'endroit du document indiqué. Pour l'impression et la signature ultérieures du document. Cependant, vous pouvez également insérer la signature manuscrite numérisée à la position de la ligne de signature, comme nous l'avons expliqué dans la première méthode. Ou plus simplement, comme nous l'expliquerons dans la troisième méthode.
Comme indiqué ci-dessous:
Au cas où vous voudriez approfondir Utilisation de la fonctionnalité Microsoft Office Signature Line, nous vous recommandons d'explorer notre article précédent lié.
Méthode 3
Enfin, la plus simple, la plus directe et la plus logique de toutes les méthodes, il s'agit simplement d'utiliser un fichier image avec la signature manuscrite numérisée, comme dans la première méthode, et de l'insérer comme une simple image, à l'endroit voulu dans le document.
Comme indiqué ci-dessous:
Enfin, si vous souhaitez découvrir informations officielles sur la « signature dans Word », nous vous recommandons de cliquer sur ce qui suit lien.
Résumé
Bref, comme on le voit, «se connecter à Word» en mode numérique est très facile et peut être très utile, pour simplement le personnaliser ou l'embellir, recouvrir un obligation légale. Puisque, comme nous l'avons dit au début, la signature d'un document peut garantir la authentification, vérification et identification de celui-ci, en confirmant que la personne signataire en a compris le contenu et donne son approbation, entre autres.
Alors, connaissant maintenant ces 3 méthodes efficaces, vous pourrez remplir efficacement cet objectif.