Depuis le lancement de la première version finale d'Office, en août 1989, le bureau suisse de Microsoft est devenu une référence sur le marché, pour de nombreuses raisons qui vont du grand nombre d'options qu'il met à disposition aux applications de toutes sortes pour couvrir tous les besoins, en passant par chacune des fonctions disponibles et où la seule limite est l'imagination.
S'il est vrai que nous avons à notre disposition d'excellentes alternatives de la part de LibreOfficeDans le milieu des affaires, où il est le plus utilisé, l'intégration d'applications et de services proposés par Microsoft, on ne le trouve qu'avec Office. À cela, il faut ajouter le service de stockage cloud OneDrive, intégré à toutes les applications. Mais Microsoft Office 365 peut-il être utilisé gratuitement ?
A cette question intéressante, nous avons deux réponses : oui et non. On peut en envisager un troisième si nous avons passé le droit d'auteur et nous avons eu recours au téléchargement d'une copie piratée d'Office 2019, la dernière version actuellement disponible sur le marché.
Qu'est-ce que Microsoft Office 365
Certaines entreprises ont la manie de changer le nom de certains de vos produitsGoogle étant l'exemple le plus clair puisque, malheureusement, il renomme certains services assez régulièrement, même si parfois il les ferme directement et passe à autre chose, un changement de nom qui ne fait que dérouter les utilisateurs.
Microsoft Office 365 a été introduit en 2013 en tant que service d'abonnement dans le cloud qui permettait, en échange d'un abonnement mensuel/annuel, d'utiliser physiquement toutes les applications Microsoft sur les ordinateurs, en plus des versions cloud via un navigateur (Access et Publisher sont les deux seules applications que nous ne pouvons pas utiliser à partir d'un navigateur, nous devons travailler avec eux en les installant sur notre ordinateur).
Mais, non seulement nous pouvons utiliser Office en payant un abonnement tous les mois (ce qui en vaut vraiment la peine) mais nous pouvons également choisir de acheter une licence perpétuelle pour Word, Excel et PowerPoint exclusivement (nous avons la possibilité d'acheter Access, PowerPoint ou Outlook, mais pas OneNote puisqu'il est gratuit comme Microsoft To Do).
Et 2019, Microsoft changé le nom d'Office 365 en Microsoft 365 (tout comme j'avais précédemment renommé le Windows Store en Microsoft Store). Au final, la seule chose qui a changé est le nom du service, mais les avantages qu'il nous offre sont exactement les mêmes.
Microsoft Office 365 / Microsoft 365 se compose de :
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OneNote
- Outlook
- Accès (PC uniquement)
- Publier (PC uniquement)
- onedrive
- Skype
- Éditeur Microsoft
- Formulaires
- Protection de l'enfance
- Balancement
- Faire
- Power Automate
Lors du paiement d'un abonnement, nous pouvons utiliser toutes ces applications aussi longtemps que nous avons payé (des mois ou des années). Cependant, même si vous ne payez pas cet abonnement, nous pouvons utiliser Microsoft Office 365 totalement gratuitement et pour toujours.
Comment utiliser Microsoft Office 365 / Microsoft 365 gratuitement
Pour pouvoir utiliser Office 365 gratuitement, il suffit nous avons besoin d'un compte MicrosoftN'importe qui d'Outlook, Hotmail, Msn va bien… Mais bien sûr, si nous pouvions utiliser Office 365 dans son intégralité sans aucune limitation, cela n'aurait aucun sens de payer chaque mois/an pour une licence.
Limites que nous trouvons si nous voulons utiliser Office 365 gratuitement sont au nombre de deux :
- Les applications disponibles sont au nombre de trois : Word, Excel et PowerPoint.
- Le nombre d'options est limité dans toutes les applications.
Comptes Microsoft ils nous offrent 5 Go gratuitement pour stocker tout type de document, afin que nous puissions stocker dans le cloud tous les documents que nous créons via cette version via le Web, bien qu'il soit également possible de les enregistrer sur notre ordinateur.
Comment fonctionne la version gratuite d'Office 365
Afin d'utiliser les trois applications Office gratuitement simplement en ayant un compte Microsoft, nous avons deux options.
- Via notre compte de messagerie (auquel nous pouvons accéder depuis Outlook.com) et en cliquant sur le logo Outlook pour afficher les applications auxquelles nous avons accès.
- Via l'application Office. Si la dernière version de Windows 10 est installée sur votre ordinateur, l'application Office est déjà installée sur votre ordinateur. Sinon, vous pouvez le télécharger directement à travers ce lien.
L'application Office ce n'est rien de plus qu'un lanceur de services, c'est-à-dire qu'il nous permet d'ouvrir directement les applications si nous les avons déjà installées sur notre ordinateur car nous payons un abonnement. Dans le cas où ce n'est pas le cas, et que nous souhaitons utiliser la version gratuite, en cliquant sur les icônes Word, Excel et PowerPoint, le navigateur s'ouvrira avec la version cloud de l'application sélectionnée.
Comment utiliser Microsoft Office 365 sur mobile
Microsoft met à disposition de tous les utilisateurs d'Office 365 des applications indépendantes pour Android et iOS, des applications qui nous offrent pratiquement les mêmes fonctions que l'on peut retrouver sur l'ordinateur. Pour utiliser ces applications, il faut, oui ou oui, payer l'abonnement.
Tout comme nous avons l'application Office pour PC qui nous permet d'utiliser Word, Excel et PowerPoint gratuitement, au sein des écosystèmes mobiles, nous avons également cette application disponible, une application qui, contrairement à la version PC, n'agit pas comme un lanceurAu lieu de cela, il comprend une version réduite de Word, Excel et Powerpoint.
De plus, Office pour smartphone, intègre un Gestionnaire de notes qui se synchronise avec l'application PC Windows 10, nous permet de numériser des documents, de dicter notre voix pour qu'elle écrive automatiquement les mots que nous prononçons, des modèles pour Word et Excel et PowerPoint, de créer des tableaux d'analyse dans Excel...
Comme on peut le voir, Office pour mobile nous offre un grand nombre d'options qui couvrent parfaitement la plupart des besoins des utilisateurs à domicile.
Si vous souhaitez tirer le meilleur parti des applications mobiles de votre smartphone ou de votre tablette, vous devrez en opter pour une Abonnement Microsoft 365 Personnel, un abonnement qui démarre à 7 euros par mois (69 euros si vous payez une année complète) vous permet d'utiliser chacune des applications sur votre PC ou Mac ainsi que sur tous vos appareils mobiles ainsi que d'inclure 1 To de stockage dans OneDrive.