Microsoft Word est un programme que des millions de personnes utilisent chaque jour. La suite bureautique bien connue est un outil essentiel pour tous les types d'utilisateurs, des entreprises aux étudiants. Il est important de savoir faire bon usage de ce programme, ce qui implique de connaître certaines astuces pour une meilleure utilisation. C'est quelque chose qui peut être appliqué à une action aussi importante que tout sélectionner dans Word.
Il y a des moments où nous travaillons sur un document dans Word dans lequel nous devons tout sélectionner. C'est une action courante, que nous allons utiliser dans de nombreux cas. De plus, nous avons différentes manières de le faire, il est donc bon de connaître les différentes manières que ce programme nous propose pour mener à bien cette action. De cette façon, vous pourrez choisir celui qui vous convient le mieux à tout moment.
Word est un logiciel qui nous offre de nombreuses options lorsque nous voulons faire quelque chose. De même, dans le cas où vous souhaitez sélectionner tout le contenu, nous disposons de diverses options que nous pouvons utiliser, toutes très simples. Vous n'aurez donc aucun problème à choisir la méthode que vous considérez comme la meilleure pour vous. Nous expliquons en quoi consiste chacune de ces options pour tout sélectionner dans Word, ainsi que dans quels cas il peut être préférable d'utiliser chacune d'entre elles.
Raccourci clavier
Word nous offre plusieurs options pour écrire et représenter des fractions
L'un des moyens les plus simples de tout sélectionner dans Word, quelle que soit la plate-forme sur laquelle nous utilisons ce programme (Windows, Mac, Linux ou Android), c'est un simple raccourci clavier. C'est l'un des meilleurs moyens d'effectuer toutes sortes d'actions rapidement et facilement dans la suite bureautique, tout en étant facile à mémoriser. Comme vous pouvez l'imaginer, il existe un raccourci clavier qui nous permet de tout sélectionner dans Word.
C'est quoi ce raccourci clavier ? Si nous voulons tout sélectionner, nous devrons simplement utiliser Ctrl + E. C'est la combinaison de touches qui nous permet de le faire dans un document Microsoft Word sur lequel nous travaillons actuellement. Comme nous l'avons dit, cela fonctionne sur toutes les versions de ce logiciel. Peut-être que dans certaines versions de ce programme, nous devons utiliser Ctrl + A pour tout sélectionner, alors vérifiez lequel des deux est celui qui fonctionne dans votre cas. Sur Mac, vous utilisez Command + A ou Cmd + A, par exemple, bien que cela varie en fonction de la version de Mac que vous possédez.
Si ce que nous voulons, c'est sélectionner uniquement du texte, nous avons un autre raccourci clavier que nous pouvons utiliser. Dans ce cas, ce sont les touches Maj + Direction, qui nous permettront de sélectionner le texte à notre guise dans le document Word sur lequel nous travaillons.
Cette première option est extrêmement utile si nous devons sélectionner un texte très long, car elle nous permet d'un simple geste d'avoir tout sélectionné, à la fois le texte et les photos qui s'y trouvent. Donc c'est vraiment confortable.
Sélectionner toutes les fonctionnalités dans Word
Microsoft Word a une fonction native avec laquelle sélectionner tous le contenu d'un document. C'est une autre option à laquelle nous pouvons recourir dans le cas de ne pas vouloir utiliser de raccourci clavier, mais elle est présentée comme une option tout aussi simple en ce sens. Cette fonction native est présente dans toutes les versions de cette suite bureautique, bien que l'emplacement puisse légèrement changer selon la version que vous possédez. Mais vous ne devriez pas avoir de problèmes lors de son utilisation dans votre cas. Si vous souhaitez utiliser cette fonction, voici les étapes à suivre :
- Ouvrez n'importe quel document Word.
- Recherchez la fonction Sélectionner dans le menu en haut de l'écran.
- Cliquez sur Sélectionner.
- Un petit menu déroulant avec des options s'ouvre.
- Choisissez Tout sélectionner dans cette liste.
- Tout le contenu du document est à sélectionner.
Lorsque nous avons sélectionné tout le contenu de ce document, on peut faire ce qu'on veut avec. Autrement dit, si vous souhaitez supprimer tout ce contenu, vous pouvez le faire maintenant d'un seul geste. Si ce que vous vouliez faire était de tout copier, parce que vous allez le coller dans un nouveau document, vous avez maintenant tout prêt pour pouvoir le faire facilement. Cela s'applique à la fois au texte et aux images ou figures du document, le cas échéant. De plus, c'est une bonne option à utiliser dans un texte long, car en quelques clics, nous avons sélectionné tout ce qui s'y trouve, cela nous permettra donc de gagner du temps à cet égard.
Utilisation du curseur
Il existe une troisième façon de sélectionner tout le contenu d'un document dans Word. Dans ce cas, nous allons utiliser la souris pour le faire, comme beaucoup d'entre vous le savent déjà. C'est une méthode très confortable et simple, bien qu'elle ne soit pas idéale dans les cas où nous avons une grande quantité de contenu. S'il s'agit d'un document trop long, ce n'est pas la meilleure méthode que nous puissions utiliser pour tout sélectionner. C'est une bonne option dans les documents de quelques pages, car c'est un moyen rapide en général.
La façon dont nous pouvons utiliser cette méthode est simple. Nous devons aller au début du texte et cliquer avec la souris à côté de ce premier mot du texte. Ensuite, nous allons cliquer et puis on fait glisser la souris vers la droite, de sorte que le texte commence à être sélectionné. Puisque nous voulons tout sélectionner, nous devrons continuer à faire glisser jusqu'à ce que nous atteignions la fin de ce texte dans le document.
Quand tout est sélectionné vous allez voir que le texte a une teinte grise, c'est ce qui nous dit qu'il a été sélectionné, il est donc important que tout soit ombré. Maintenant, vous pourrez faire ce que vous voulez avec ce texte dans Word. Si vous souhaitez le supprimer, il vous suffit d'appuyer sur la touche Suppr et si vous souhaitez le copier, vous pouvez utiliser le bouton Copier ou le raccourci clavier correspondant.
Double et triple clic
Il s'agit d'une méthode étroitement liée à celle mentionnée maintenant. Non seulement pourrons-nous utiliser le curseur, cliquer sur le texte et faire glisser puis tout au long du document, mais il existe une autre méthode que certains d'entre vous connaissent sûrement déjà dans l'éditeur de document. Il s'agit de double ou triple clic sur le texte en question.
Si vous double-cliquez à côté d'un mot dans Word, vous verrez qu'il est ombré ou sélectionné, puis ce mot. En cas de triple clic, le paragraphe entier sera ombré dans le document. Donc, si vous vouliez sélectionner un paragraphe entier dans Word, cette astuce vous permet de le faire directement de manière très simple. De plus, c'est quelque chose qui fonctionnera dans toutes les versions de cette suite bureautique et peu importe l'appareil que vous possédez, ce qui vous permettra de l'utiliser.
Touche Majuscule
Une option qui nous permet également de sélectionner du texte dans Word consiste à utiliser la touche Maj, en combinaison avec d'autres touches ultérieurement. C'est quelque chose que nous avons déjà mentionné, mais cela fonctionne bien lorsque nous voulons sélectionner de grandes quantités de texte dans un document de la célèbre suite bureautique. De plus, c'est une méthode dans laquelle nous pouvons choisir combien nous voulons sélectionner, ce qui est un autre élément qui compte pour les utilisateurs, car nous pouvons vouloir sélectionner presque tout, mais pas tout.
C'est quelque chose que nous allons faire en utilisant la touche Shift et les touches fléchées. C'est-à-dire que si nous plaçons le curseur sur le premier mot d'un texte, nous appuyons ensuite sur Shift et utilisons la touche fléchée vers la droite, de sorte que nous commençons alors à sélectionner ce texte. Nous devrons continuer à appuyer jusqu'à ce que nous atteignions la fin du texte ou la partie que nous voulions sélectionner à cet égard. C'est quelque chose de confortable, bien qu'il soit recommandé de l'utiliser si vous n'avez pas un texte trop long, car sinon il sera assez lourd d'utiliser ce système.
En outre, on peut tout sélectionner aussi à partir de la fin du texte. C'est-à-dire que nous plaçons le curseur à la fin du texte, à côté du dernier mot de celui-ci, puis nous utilisons la touche Maj et appuyons sur la touche fléchée gauche. De la même manière que nous l'avons fait auparavant, ce n'est que maintenant que nous allons de la fin au début du texte de ce document. Encore une fois, nous devons maintenir enfoncé jusqu'à ce que nous arrivions à couvrir tout le texte ou la partie qui nous intéresse. Comme dans le cas précédent, ce n'est pas quelque chose que nous devrions utiliser si nous avons un texte trop long, car au final, il finira par être un peu lourd, de devoir maintenir ces touches enfoncées tout au long du document.