Comment transposer Excel avec ces méthodes

Excel est un programme que nous utilisons régulièrement sur nos ordinateurs. Les feuilles de calcul sont un outil que de nombreuses entreprises utilisent, ainsi que les étudiants. Il est donc important de savoir maîtriser parfaitement ce logiciel. Une question de nombreux utilisateurs est de savoir comment ils peuvent transposer dans Excel, car c'est quelque chose qui doit être fait à certaines occasions.

Nous avons diverses méthodes qui permettent de transposer dans Excel, afin que vous puissiez toujours trouver quelque chose qui correspond à ce dont vous avez besoin à tout moment. Si à tout moment vous devez transposer quelque chose dans un tableur, tenez compte de ces méthodes que nous pouvons utiliser et choisissez ainsi celle qui pourra être appliquée selon vos besoins.

Il existe plusieurs méthodes, car la façon de transposer dépendra de la façon dont vous avez saisi les données dans votre feuille de calcul, si elles ont été en colonnes verticales, horizontalement ou en diagonale. Il faut donc en tenir compte avant de choisir la méthode en question pour transposer ces données dans le programme.

Méthode statique

La première option que nous avons transposer des données dans Excel est la méthode dite statique. Comme son nom l'indique, ce n'est pas une méthode dynamique. Cela signifie que lorsque nous éditons un chiffre dans la colonne verticale, il ne le changera pas automatiquement en horizontal, c'est donc quelque chose que nous devons prendre en compte lors de l'utilisation de cette méthode dans l'application. Malgré cela, il est présenté comme une bonne solution dans toutes sortes de situations, surtout si l'on a besoin de faire quelque chose rapidement et que l'on veut transposer une petite quantité de données.

Cette méthode va permettent de transposer les données rapidement et facilement d'une colonne à une ligne, ou vice versa. De plus, la façon dont nous pouvons l'utiliser dans Excel est quelque chose de très simple, de sorte que tout utilisateur du programme pourra utiliser cette méthode dans son cas. Voici les étapes à suivre :

1. Ouvrez Excel.
2. Accédez à la feuille de calcul en question.
3. Mettez en surbrillance la zone que vous souhaitez transposer dans votre cas.
4. Appuyez sur Ctrl + C pour copier les données de cette zone en surbrillance.
5. Faites un clic droit sur la cellule vide où vous voulez pouvoir voir les résultats.
6. Allez dans l'option "Options de collage".
7. Sélectionnez Collage spécial.
8. Cochez la case à côté de Transposer.
9. Cliquez sur OK.
10. Les données ont déjà été transposées dans votre feuille de calcul.

Comme vous pouvez le voir, il est présenté comme une méthode très simple de transposition de données. Bien que ce soit quelque chose que nous devons faire, surtout si nous avons déjà saisi toutes les données que nous voulons afficher, afin d'éviter de devoir recommencer à l'avenir avec des données supplémentaires saisies dans la feuille.

Formule de transposition

La deuxième méthode à laquelle nous pouvons recourir si nous devons transposer des données dans Excel est d'utiliser une formule de transposition. Il s'agit d'une option dynamique, contrairement à la méthode statique de la première section. C'est donc une solution un peu plus polyvalente, qui sera mieux adaptée aux situations où nous avons un plus grand volume de données. Le fait qu'il s'agisse d'une solution dynamique signifie qu'elle modifiera les données dans une colonne ou une ligne et qu'elle les modifiera automatiquement dans la colonne ou la ligne transposée.

De plus, même si cela peut donner l'impression que c'est une méthode plus complexe, elle est vraiment simple. Nous avons juste besoin savoir quelle est la formule à utiliser dans Excel quand on veut transposer ces données. Mais ce n'est pas quelque chose de compliqué, puisque nous vous dirons ci-dessous cette formule que nous pouvons utiliser et comment nous l'appliquons dans un tableur dans le programme bien connu. Voici les étapes que nous devons suivre :

1. Ouvrez Excel.
2. Accédez à la feuille de calcul où se trouvent ces données.
3. Cliquez et mettez en surbrillance un groupe de cellules vides.
4. Dans la barre de formule, tapez = transposer, puis mettez en surbrillance les données que vous souhaitez transposer.
5. Appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée pour exécuter cette formule.
6. Si vous n'avez pas choisi le même nombre de cellules, la formule est coupée, mais vous pouvez la résoudre en cliquant et en faisant glisser au bas de la dernière cellule, puis en faisant glisser pour que le reste des données y soit inclus.
7. Retournez à la barre de formule.
8. Appuyez une fois de plus sur Ctrl + Maj + Entrée.
9. La formule est fixée maintenant.
10. Les données s'affichent correctement.

Cette méthode est dynamique, ce qui peut rendre son utilisation plus adaptable, surtout si l'on dispose d'une quantité de données assez importante. Il est important de prendre en compte le nombre de cellules où nous avons des données, bien que comme vous l'avez vu dans les étapes, cela puisse être corrigé facilement, nous ajusterons donc cette formule à tout moment dans Excel. Ainsi les données pourront être transposées de manière très simple en cas de besoin dans le programme.

Renvois directs

La troisième méthode que nous allons utiliser transposer des données dans Excel, c'est utiliser des références directes. C'est une méthode qui nous permettra de trouver et de remplacer toute référence dans la feuille de calcul par les données que nous voulons afficher. C'est une méthode que beaucoup d'utilisateurs ne connaissent pas, mais elle fonctionne aussi bien quand on veut transposer des données. Bien qu'il soit préférable de l'utiliser si la quantité de données que l'on veut transposer n'est pas trop importante.

C'est une méthode qui nécessite plusieurs étapes, ce qui peut être répétitif, donc si nous devons le faire avec beaucoup de données, cela peut être vécu comme quelque chose de lourd. Heureusement, c'est une méthode assez simple que nous pouvons utiliser dans Excel, c'est donc sans aucun doute une bonne option à considérer à cet égard. Les étapes à suivre pour l'utiliser dans votre compte sont :

1. Cliquez sur une cellule vide.
2. Écrivez une référence dans cette cellule et la position de la première cellule que vous souhaitez transposer.
3. Dans la cellule suivante (par exemple en dessous de celle-ci), écrivez le même préfixe ainsi que l'emplacement de la cellule à droite de celle que nous avons utilisée à l'étape précédente.
4. Mettez en surbrillance les deux cellules.
5. Faites glisser la zone en surbrillance en cliquant et en faisant glisser la case verte qui apparaît en bas à droite de ces données.
6. Appuyez sur Ctrl + H pour afficher le menu Rechercher à l'écran.
7. Écrivez le préfixe en question que vous avez utilisé dans le champ de recherche.
8. Dans le champ Remplacer, il vous suffit de taper =
9. Cliquez sur le bouton Remplacer tout pour que ces données soient transposées.

Avec ces étapes, nous avons fait en sorte qu'Excel transpose ces données dans la feuille de calcul. C'est une méthode pour le moins un peu plus compliquée, car elle implique plus d'étapes et nous devons être très prudents lors de l'utilisation de ces préfixes et savoir ce que nous devons écrire dans chaque cas. Bien que si nous l'avons utilisé à quelques reprises, il est présenté comme une solution très efficace lors de la transposition des données dans les feuilles de calcul de ce programme.

A quoi sert la transposition de données dans Excel

Nous vous avons déjà montré trois méthodes que nous pouvons utiliser dans nos comptes pour transposer des données dans Excel. Comme vous l'avez vu, aucune de ces méthodes n'est particulièrement complexe et dans chacune d'entre elles nous obtenons ce que nous voulons, que les données puissent être vues d'une manière différente, allant de la verticale à l'horizontale ou vice versa. C'est le but de cette fonction dans le tableur.

L'idée derrière cette fonction est que nous pouvons voir les données d'une manière différente. Autrement dit, si les données étaient dans une colonne verticale, nous les mettons maintenant horizontalement, ou simplement le processus inverse. C'est quelque chose qui est fait parce que cela peut aider à rendre cette information à lire ou à interpréter d'une manière plus simple pour tout le monde. Que ce soit pour la personne qui crée cette feuille de calcul ou si vous devez l'envoyer à quelqu'un, il se peut qu'en affichant les données d'une autre manière, d'autres personnes aient une meilleure compréhension de ces données affichées.

Ce n'est pas une fonction qui a plus de mystère, juste pouvoir afficher les données d'une autre manière, ce qui peut aider à les rendre plus faciles à comprendre ou à visualiser dans un contexte donné. Lorsque nous créons une feuille de calcul, nous ne connaissons pas toujours la meilleure façon d'afficher certaines informations, mais au fur et à mesure que nous la concevons, nous pouvons voir ce qui fonctionne le mieux. Si ce qui fonctionne mieux est une autre méthode, en utilisant la transposition dans Excel, nous pouvons continuer à éditer la feuille de calcul, mais ces données seront affichées de la manière que nous considérons comme meilleure. C'est une fonction qui nous sera utile à de nombreuses reprises, comme vous pouvez le constater. Alors n'hésitez pas à faire usage de cette fonction aussi longtemps que cela vous est nécessaire.