Hoe meitsje jo in dellûk list yn Excel

Microsoft Excel

As wy prate oer spreadsheets, moatte wy prate oer Excel, in applikaasje dy't yn 1985 op 'e merk kaam, mar pas yn 1993 in referinsje waard yn' e merke, doe't it de almachtige Lotus-1-2-3 oertrof. Hjoed is Excel tegearre yntegreare en net te skieden fan Office 365.

Yn 'e rin fan' e jierren is Excel allinich ferbettere, en biedt in grut oantal oplossingen, oplossingen foar sawol bedriuwen as partikulieren. Ien fan 'e funksjes dy't it ús biedt, sawol foar brûkers as foar bedriuwen, is de mooglikheid dropdown-listen oanmeitsje, in heul nuttige funksje dy't wy folgje.

Excel is te krijen foar Windows en macOS en fia it web, yn folsleine ferzjes. Hoewol it wier is dat wy in ferzje beskikber binne foar mobile apparaten, dit it is net sa folslein lykas dejinge dy't wy kinne fine yn 'e buroblêdferzjes. De stappen om te folgjen om in dellûk-list yn Excel te meitsjen binne itselde yn Windows, macOS en fia de webferzjes.

Hoewol se allinich kinne wurde makke fia de buroblêdferzjes fan Excel, dizze se kinne wurde rieplachte en ynteraksje mei elke ferzje fan Excel, ynklusyf de ferlytse ferzje dy't Microsoft ús biedt fia de Office-applikaasje foar mobile apparaten, in folslein fergese applikaasje.

Wat binne dellûk-listen

Útklaplist foar Excel

De útklaplisten lit ús ta selektearje út in list mei opsjes mar ien opsje, eksklusyf de rest. Mei dit type list kinne wy ​​standertwearden brûke, it foarkommen fan ferkearde gegevens as mei staveringsflaters (wêrtroch wy spesifike sykfilters kinne útfiere).

Yn bedriuwen kinne jo mei dizze listen jo deistige taken en behear op in folle effisjinterere manier organisearje en beheare, en ek in profesjonele touch oanbiede dy't noait sear docht. It oantal drop-down listen dat wy kinne oanmeitsje is unbeheind, sadat wy in listfak kinne oanmeitsje foar elk fan 'e sellen op in blêd.

Ferlykber artikel:
Hoe kinne jo in draaitabel meitsje yn Excel sûnder komplikaasjes

Dizze soarten listen binne heul nuttich by it meitsjen fan faktueren (wêr't elk konsept oars is as it foarige), besites folgje, databases oanmeitsje om oanpaste filters ta te passen dat lit ús oandielen yn pakhuzen kontrolearje ... As jo ​​dit artikel hawwe berikt, is it wierskynlik dat jo dúdlik binne oer it gebrûk dat jo fan doel binne te jaan oan dizze fantastyske Excel-funksje.

Hoe meitsje jo dellûk-listen yn Excel

De dellûklisten krije de gegevens fan tabellen dy't wy earder moatte oanmeitsje om as boarne te brûken. As it doel fan it blêd dat wy de útklaplisten wolle oanmeitsje is it ôf te drukken, moatte wy set de gegevensboarne yn op in oar apart blêd, in blêd dat wy Gegevens kinne neame.

As ik hjirboppe haw kommentearre, kinne wy ​​yn itselde blêd ûneinige drop-down-listen oanmeitsje, dus as wy gjin blêd foar elke gegevensboarne wolle oanmeitsje, kinne wy ​​itselde blêd brûke, sûnder de gegevens te eliminearjen dy't wy as tsjinne hawwe in boarne foar de listen dy't wy al oanmakke hawwe. As wy ienris dúdlik binne oer hoe't se wurkje, litte wy jo de stappen sjen om nei te folgjen meitsje dellûk-listen yn Excel.

Gegevensboarne oanmeitsje

Excel gegevensboarne

It earste dat wy moatte dwaan is de gegevensboarne oanmeitsje, gegevens dy't brûkt wurde foar it meitsjen fan de dellûk-listen. As wy dizze gegevens net earder hawwe oanmakke, dan wurdt de dellûk-list se sille neat te sjen hawwe, Om de gegevensboarne te meitsjen, iepenje wy in nij blêd yn Excel, dûbelklikke op de namme en wy sille it gegevens neame.

Om net belutsen te wurden mei hokker gegevensboarnen binne fan elk fan 'e drop-down listen dy't wy wolle oanmeitsje, moatte wy skriuwe as earste wearde de namme fan 'e list, as stêden, modellen, lannen, klean ... As wy allinich in list meitsje sille, is it net nedich om de namme yn 'e earste sel te skriuwen.

Folgjende moatte wy alle opsjes skriuwe dy't wy wolle wurde werjûn yn 'e dellûk-list, ien ûnder de oare yn deselde kolom om it makliker te meitsjen de boarne fan 'e gegevens te selektearjen. As wy ienris de boarne fan 'e gegevens hawwe makke, kinne wy ​​de útklaplisten oanmeitsje.

Meitsje dellûk list

Útklaplist foar Excel

  • Yn it foarste plak wy selektearje de sellen wêr't wy wolle dat de útklaplisten werjûn wurde.
  • Klikje dan op 'e Gegevens-opsje (net blêd) op it lint. Klikje binnen opsjes op Gegevens falidaasje.

Stel listen op yn Excel

  • Binnen it tabblêd Konfiguraasje> Validaasje kritearia> Tastean dat wy selektearje lista.
  • Folgjende geane wy ​​nei it fakje Oarsprong en klikje op it byldkaike oan 'e ein fan it fak nei selektearje it berik fan sellen wêr't de gegevens lizze.

Sellen wêr't Excel-berik wurde fûn

  • Klikje dan op it Gegevensblêd en wy selektearje it berik fan sellen wêr't de gegevens lizze, de namme fan 'e sel fuortlitte dy't ús hat tastien dizze gegevens te identifisearjen. As wy ienris it gegevensberik hawwe selekteare, drukke wy op Enter.

excel

  • Wy hawwe al ús earste dellûk-list makke op it haad Excel-blêd. Yn alle sellen dy't wy hawwe selektearre om in útklapmenu sjen te litten, wurdt no in pylk nei ûnderen werjûn dy't ús útnoeget om op te drukken nei selektearje út alle opsjes dat wy earder hawwe fêstlein yn it Gegevensblêd.

As wy de earste drop-down list hawwe makke, moatte wy fiere itselde proses út om de rest fan de útklaplisten te meitsjen dy't wy wolle of nedich binne.


De ynhâld fan it artikel hâldt him oan ús prinsipes fan redaksje etyk, Om in flater te melden klikje hjir.

Wês de earste om kommentaar

Lit jo reaksje efter

Jo e-mailadres wurdt net publisearre. Ferplichte fjilden binne markearre mei *

*

*

  1. Ferantwurdlik foar de gegevens: Actualidad Blog
  2. Doel fan 'e gegevens: Control SPAM, kommentaarbehear.
  3. Legitimaasje: jo tastimming
  4. Kommunikaasje fan 'e gegevens: De gegevens wurde net oan tredden kommunisearre, útsein troch wetlike ferplichting.
  5. Gegevensopslach: Databank hoste troch Occentus Networks (EU)
  6. Rjochten: Op elk momint kinne jo jo ynformaasje beheine, herstelle en wiskje.