Hoe kinne jo in draaitabel meitsje yn Excel sûnder komplikaasjes

Microsoft Excel

Excel is op eigen fertsjinsten de bêste applikaasje wurden om spreadsheets fan elke soarte te meitsjen, fan dyjingen dy't ús tastean deistige boekhâlding út te fieren nei databank relatearre spreadsheets, neist dat wy de gegevens kinne fertsjintwurdigje dy't se opnimme yn grafiken.

de útklapmenlisten en de dynamyske tabellen dy't Excel ús makket, binne twa fan 'e funksjes dy't wy kinne brûke helje der it measte út, dat lêste ien fan 'e machtichste funksjes wurdt oanbean troch dizze applikaasje binnen Office 365.

Wat binne draaitafels

It is wierskynlik dat jo op mear dan ien gelegenheid hawwe heard fan draaitafels, ien fan 'e mear praktyske en krêftige funksjes dy't Excel ús biedt en it lit ús grutte hoemannichten gegevens heul fluch en maklik beheare.

De dynamyske tabellen dy't wy mei Excel kinne oanmeitsje, kinne ús net allinich de gegevens út tabellen ekstrahearje, mar kinne ús ek útpakke gegevens út databases makke mei Access, Microsoft's applikaasje foar it meitsjen fan databases.

Ferlykber artikel:
Hoe meitsje jo in dellûk list yn Excel

Ok, mar wat binne draaitafels? Pivottafels binne filters dy't wy kinne tapasse op databases en dat kinne wy ​​ek summaasjes fan 'e resultaten útfiere. As jo ​​regelmjittich filters brûke yn jo spreadsheets, as jo pivottabellen brûke, sille jo sjen hoe't de tiid dat jo mei har omgeane wurdt fermindere.

Hoe kinne jo pivottafels meitsje

Om draaitafels te meitsjen, wy hawwe in gegevensboarne nedich, gegevensboarne dat it spreadsheet kin wêze dat wy normaal brûke om de gegevens op te slaan. As wy in database brûke dy't is makke yn Access, kinne wy ​​de gegevensboarne ynstelle op 'e tafel wêr't alle records wurde opslein.

As de gegevensboarne in tekstbestân is, mei de gegevens skieden troch komma's, kinne wy ​​fanút dat bestân in rekkenblêd oanmeitsje wêrfan de gegevens wurde ekstraheard om de draaitabellen te meitsjen. As dit type flatbestân de iennige boarne is fan bestannen dy't wy hawwe om dynamyske tabellen te meitsjen, moatte wy de mooglikheid sjen dat wy de gegevens yn in oare opmaak kinne ekstrahearje of in makro meitsje kinne dy't automatysk soarget foar it meitsjen fan de dynamyske tabellen elke kear wy ymportearje de gegevens.

Nettsjinsteande it feit dat syn namme kompleksiteit kin betsjutte, is neat fierder fan 'e wierheid. Meitsje draaitafels it is in heul ienfâldich proses, as wy alle stappen folgje dy't wy hjirûnder oantsjutte.

Formaat gegevensboarne

As wy ienris de database oanmakke hawwe, moatte wy dizze sa opmaakje dat Excel werkenne kinne hokker binne de sellen dy't gegevens befetsje en hokker binne de sellen dy't de nammen befetsje fan 'e records dy't wy wolle filterje om de dynamyske tabellen te meitsjen?

Meitsje draaitabellen yn Excel

Om in tabel op te meitsjen is it earste dat wy moatte dwaan alle sellen selektearje dy't diel útmeitsje fan 'e tafel en klikje op' e knop Formaat as tafel op it lint Thús.

Meitsje draaitabellen yn Excel

Ferskillende layouts sille hjirûnder werjûn wurde, layouts dy't net allinich de estetyk fan 'e tafel feroarje, mar Excel fertelle dat it in potensjele gegevensboarne is. Yn dy paragraaf makket it net út hokker opsje wy selektearje. Oan 'e fraach Wêr binne de gegevens yn 'e tabel? Wy moatte it fakje selektearje De list befettet kopteksten.

Meitsje draaitabellen yn Excel

Op dizze manier jouwe wy oan Excel oan dat de earste rigel fan 'e tabel de namme fan' e gegevens yn 'e tabel fertsjintwurdiget, om de dynamyske tabellen te meitsjen, dy't sil ús tastean automatyske filters ta te passen, As wy ienris de tabel hawwe mei de gegevens, en wy hawwe it korrekt opmakke, kinne wy ​​de dynamyske tabellen oanmeitsje.

Meitsje draaitabellen

Meitsje draaitabellen yn Excel

  • It earste wat wy moatte dwaan is selektearje tafel wêr binne de gegevens dy't diel útmeitsje fan 'e dynamyske tabel, ynklusyf de sellen dy't ús sjen litte hokker type gegevens se opnimme (yn ús gefal Gemeente, Arbeider, Referinsje, Kg).
  • Folgjende geane wy ​​nei it lint en klikje op Ynfoegje.
  • Klikje op Binnen ynfoegje Dynamyske tafel en in dialoochfinster neamd Pivottabel oanmeitsje.

Meitsje draaitabellen yn Excel

  • Binnen dit dialoochfinster fine wy ​​twa opsjes:
    • Selektearje de gegevens dy't jo wolle analysearje, Om't wy de tabel hawwe selekteare dy't wy wolle brûke om de dynamyske tabel te meitsjen, wurdt dizze al selekteare werjûn ûnder de namme Table1. Wy kinne dizze namme feroarje as wy fan doel binne mear tabellen yn deselde rekkenblêd ta te foegjen.
    • Selektearje wêr't jo de draaitabel pleatse wolle, As wy de boarnegegevens net wolle mingje mei de draaitabel, is it oan te rieden om in nije wurkblêd te meitsjen, dy't wy Pivottabel kinne neame, om net te ferwikseljen mei it blêd wêr't de gegevens werjûn wurde, dy't wy Gegevens kinne neame ,

Meitsje draaitabellen yn Excel

As wy alle stappen hawwe dien, dan moat it resultaat gelyk wêze oan dat yn 'e ôfbylding hjirboppe. As net, moatte jo alle stappen opnij trochgean. Yn it paniel oan 'e rjochterkant (paniel dat wy troch de applikaasje kinne ferpleatse of driuwend litte) wurde de gegevens dy't wy hawwe selektearre werjûn wernei wy moatte de filters tapasse dy't wy nedich binne.

De parameters dy't wy kinne konfigurearje binne de folgjende:

Filters

Meitsje draaitabellen yn Excel

Hjir pleatse wy (troch de fjilden hjirboppe te slepen) de fjilden dy't wy wolle sjen litte dy't in kwantiteit of in som reflektearje. Yn it gefal fan it foarbyld haw ik de fjilden Gemeente, Arbeider en Referinsje pleatst om it totale oantal referinsjes te selektearjen binne tegearre ferkocht (Gemeente, Arbeider en Referinsje) as troch gemeenten, wurknimmers as referinsjes.

Binnen Waarden hawwe wy de gearfetting fan alle referinsjes dat binne ferkocht. Yn it gefal fan it foarbyld fertsjintwurdiget 6 it oantal referinsjes dat alle arbeiders fan alle referinsjes yn 'e gemeente Novelda hawwe ferkocht.

Columns

Kolommen - draaitabellen yn Excel

Yn dizze paragraaf moatte wy alle fjilden pleatse dy't wy wolle wurde werjûn yn in dellûk kolomformaat te selektearjen en werjaan fan alle resultaten relatearre oan dy wearde.

Yn it gefal fan it foarbyld hawwe wy it fjild Gemeente yn Kolommen pleatst, sadat it ús toant de som fan it oantal referinsjes dy't yn alle gemeenten binne ferkocht. As wy de filters hjirboppe brûke, kinne wy ​​de resultaten fierder filterje, de krekte ferkochte referinsje fêststelle en hokker arbeider se hat ferkocht.

Rigen

Rigen - draaitabellen yn Excel

Mei de seksje Rigen kinne wy ​​bepale hokker wearden binne werjûn troch rigen en de funksje is itselde as by de kolommen, mar feroaret de oriïntaasje. Lykas wy yn 'e boppesteande ôfbylding kinne sjen, wurde de sykresultaten by it pleatsen fan it fjild Gemeente yn Bestannen werjûn yn rigen en net yn kolommen.

Werte

Wearden - draaitabellen yn Excel

Yn dizze paragraaf moatte wy de fjilden tafoegje wêr't wy ús wolle toant totalen, Troch it Kg-fjild nei de seksje Wearden te slepen, wurdt automatysk in kolom makke wêr't de totale kg dy't troch stêden binne ferkocht werjûn wurdt, dat is it Rijfilter dat wy hawwe tafoege.

Binnen dizze seksje hawwe wy ek Referinsjekonto. It is ynsteld om in werjaan greve fan stêden of produkten, It fjild Som fan KG is sa ynsteld toant totaal Kg, Om te feroarjen hokker aksje wy thús útfiere wolle yn ien fan 'e fêststelde fjilden, moatte wy klikke op de (i) rjochts fan it fjild.

Praktyske tip

As jo ​​it sa fier hawwe makke, soene jo tinke kinne draaitafels is in heul komplekse wrâld net oanreitsje wurdich. Krekt oarsom, hoe jo miskien hawwe sjoen yn dit artikel, alles is in kwestje fan testen, testen en testen oant wy de gegevens kinne werjaan sa't wy wolle dat se werjûn wurde.

As jo ​​in fjild tafoegje yn in seksje dat jo net wolle, hoege jo it gewoan út it blêd te slepen en it sil fuortsmiten wurde. Draaitabellen binne bedoeld foar grutte hoemannichten gegevens, net foar tabellen fan 10 0 20 records, Foar dizze gefallen kinne wy ​​direkt gebrûk meitsje fan 'e filters.


De ynhâld fan it artikel hâldt him oan ús prinsipes fan redaksje etyk, Om in flater te melden klikje hjir.

Wês de earste om kommentaar

Lit jo reaksje efter

Jo e-mailadres wurdt net publisearre. Ferplichte fjilden binne markearre mei *

*

*

  1. Ferantwurdlik foar de gegevens: Actualidad Blog
  2. Doel fan 'e gegevens: Control SPAM, kommentaarbehear.
  3. Legitimaasje: jo tastimming
  4. Kommunikaasje fan 'e gegevens: De gegevens wurde net oan tredden kommunisearre, útsein troch wetlike ferplichting.
  5. Gegevensopslach: Databank hoste troch Occentus Networks (EU)
  6. Rjochten: Op elk momint kinne jo jo ynformaasje beheine, herstelle en wiskje.