Hoe kinne jo PowerPoint komprimearje yn ienfâldige stappen

PowerPoint

PowerPoint is, op eigen fertsjinsten, de bêste applikaasje wurden wêr't wy ta beskikke meitsje presintaasjes fan hokker soarte dan ek, òf mei ôfbyldings, fideo's, muzyk, ynteraktive grafyk ... Alles wat yn 't sin komt is te krijen yn PowerPoint, hoewol soms binne guon funksjes net maklik te finen.

As it sprekwurd seit: Hoe mear sûker, hoe swieter (mar net sûner). Dizze spreuk jildt perfekt foar de presintaasjes dy't wy meitsje fia PowerPoint. Hoe mear ôfbyldings, fideo's (as it gjin eksterne keppeling is) as audiobestannen dy't wy opnimme, de romte dy't it resultearjende bestân sil besette sil in gruttere maat hawwe.

As de presintaasje persoanlik sil wurde dien, is de romte beset troch it definitive bestân echt heul wichtich, sûnt premium foar ynhâldkwaliteit boppe alles. As wy it bestân lykwols moatte diele mei oare minsken (lykas kliïnten), kinne wy ​​gjin 500MB-bestân oan jo presintearje fia in keppeling nei in wolkopslachsysteem. De ienige opsje yn dizze gefallen is om de kwaliteit fan it bestân te ferminderjen troch de PowerPoint te komprimearjen.

As wy prate oer it komprimearjen fan in PowerPoint, praat ik net oer it brûken fan in applikaasje fan Zip, wêrtroch de ûntfanger twingt it te dekomprimearjen (as se witte hoe), mar leaver de native kompresjemetoade dat Microsoft sels ús biedt fia PowerPoint, in kompresjesysteem dat ferantwurdlik is foar it ferminderjen fan de definitive grutte.

Komprimearje in Powerpoint

PowerPoint biedt ús trije opsjes by it komprimearjen fan it bestân dat wy hawwe makke, opsjes dy't oanpast binne oan it gebrûk en doel dat wy dêrmei wolle dwaan en de ynhâld dat omfettet.

As jo ​​fideo- of audiobestannen opnimme, sil PowerPoint ús oanbiede, binnen it menu Bestân> Ynformaasje de opsje Media bestânsgrutte en prestaasjes, As jo ​​gjin soarte fideo of audiobestân opnimme, sil dit menu net ferskine. De trije opsjes dy't it ús biedt binne:

PowerPoint-kompresje-opsjes

Komprimearje PowerPoint

  • Folsleine HD (1080p). Dizze kompresje-opsje lit ús de definitive bestânsgrutte ferminderje troch de resolúsje fan 'e fideo of fideo's te feroarjen dy't wy oant 1080p hawwe opnommen mei behâld fan de audiokwaliteit.
  • HD (720p). Yn dizze twadde opsje wurdt de fideokwaliteit werombrocht nei 720p, de standertkwaliteit dy't wy op it stuit op YouTube kinne fine sûnder fierder te gean.
  • Standert (480p). As wy de definitive bestânsgrutte oant it maksimum wolle ferminderje, moatte wy Standard 480p selektearje, in ideale opsje as wy it resultearjende bestân per e-mail wolle diele.

Komprimearje PowerPoint

As wy ienris dúdlik binne oer it type kompresje dat wy wolle brûke, moatte wy derop klikke om it kompresjeproses te begjinnen, kompresje dat allinich ynfloed hat op 'e fideo (en har oerienkommende audio) dat wy hawwe tafoege oan' e presintaasje. Yn dit gefal is it in 25 minuten fideo mei 720p resolúsje. Dizze kompresjemetoade komprimeart ek de grutte fan 'e ôfbyldings, hoewol dizze opsje ek beskikber is as fideo's of audiobestannen net binne opnommen.

Om jo in idee te jaan fan 'e fermindering fan' e grutte dy't wy kinne krije, lit ik jo hjirûnder de Resultaten krigen nei komprimearjen fan it PowerPoint-bestân mei alle trije kompresjemetoaden, It earste argyfbestân, dat in fideo fan 25 minuten befettet by resolúsje 1080p, is 393 MB.

  • It PowerPoint-bestân komprimearje mei in 25 minuten fideo mei 720-resolúsje mei de kompresjemetoade Full HD (1080p): 1.7 MB. Praktysk itselde. Om't it in opsje is om de resolúsje fan 'e fideo te ferminderjen, en it is yn resolúsje 720p, sil it de grutte net ferheegje om it oan te passen oan 1080p, it giet oer it ferminderjen fan' e romte dy't it ynnimt, de resolúsje net oanpasse.
  • Komprimearjen fan it PowerPoint-bestân mei in 25 minuten fideo mei 720 resolúsje mei de HD-kompresjemetoade (720p): 8 MB. De fideo is yn deselde resolúsje as it kompresje-formaat dat wy hawwe brûkt, dus de reduksje dy't wy krije is ek minimaal.
  • It PowerPoint-bestân komprimearje mei in 25 minuten fideo mei 720-resolúsje mei de kompresjemetoade Standert (480p): 54 MB. Hoewol de kompresje net heul heech is, as de definitive grutte fan it bestân is fermindere.

Ien aspekt dat wy moatte beskôgje as wy fideo's tafoegje oan PowerPoint-presintaasjes is it doel: kantoarpresintaasje, ferstjoeren per e-post ... om't wy, ôfhinklik fan it doel, kinne kieze foar tafoegje fideo's yn har orizjinele resolúsje of brûk de leechst mooglike resolúsje sûnder dêrmei kwaliteit fan reproduksje te ferliezen.

Ofbyldings komprimearje yn PowerPoint

Komprimearje PowerPoint-ôfbyldings

As de presintaasje dy't wy hawwe makke befettet allinich ôfbyldings, de opsje Grutte en prestaasjes fan multimedia-bestannen sille net werjûn wurde yn it Ynformaasjemenu fan PowerPoint, om't allinich fideo's en audios wurde beskôge as multimedia-ynhâld. Troch ús dizze opsje te sjen twingt PowerPoint ús de spesifike funksje dy't yn 'e applikaasje beskikber is te brûken om de grutte fan' e ôfbyldings te ferminderjen om de definitive grutte fan it bestân dat wy hawwe makke te ferminderjen.

Om de grutte fan 'e ôfbyldings dy't wy hawwe opnommen yn in PowerPoint-bestân te ferminderjen, moatte wy de folgjende stappen útfiere:

  • Alderearst moatte wy selektearje ien fan 'e ôfbyldings dat diel útmeitsje fan it bestân.
  • Folgjende geane wy, binnen de tape, nei Format.
  • Binnen Format, oan de linkerkant, klikje op Ofbyldings komprimearje.
  • In dialoochfinster sil dan ferskine mei de opsje Pas allinich dizze ôfbylding ta (Wy moatte dit fakje ûntselektearje, sadat alle ôfbyldings yn it bestân komprimearre binne).
  • Folgjende moatte wy fêststelle hokker resolúsje wy wolle dat de opnommen ôfbyldings bewarje fan 'e folgjende opsjes
    • Hege fertroulikheid: Behâldt de kwaliteit fan it orizjinele byld.
    • HD- perfekt foar HD resolúsje byldskermen
    • Printing services: Kwaliteit wêrmei't wy de dia's kinne printsje mei in goede resolúsje en wurde werjûn mei poerbêste kwaliteit op elk skerm.
    • reach: Dizze opsje is dejinge dy't wy moatte selektearje as wy de presintaasje sille meitsje fia it web of fia in projektor.
    • elektroanyske post, Ferminderje de grutte fan it bestân oant it maksimum om it per e-post te stjoeren.
    • Brûk de standert resolúsje, Dizze opsje bewarret de orizjinele resolúsje fan alle ôfbyldings dy't diel útmeitsje fan 'e presintaasje.

As wy ienris it formaat hawwe fêststeld dat wy wolle dat alle ôfbyldings yn ús bestân oanbiede, moatte wy bewarje feroarings sadat wy kinne sjen hoefolle PowerPoint-bestânsromte is ferlege.


De ynhâld fan it artikel hâldt him oan ús prinsipes fan redaksje etyk, Om in flater te melden klikje hjir.

Wês de earste om kommentaar

Lit jo reaksje efter

Jo e-mailadres wurdt net publisearre. Ferplichte fjilden binne markearre mei *

*

*

  1. Ferantwurdlik foar de gegevens: Actualidad Blog
  2. Doel fan 'e gegevens: Control SPAM, kommentaarbehear.
  3. Legitimaasje: jo tastimming
  4. Kommunikaasje fan 'e gegevens: De gegevens wurde net oan tredden kommunisearre, útsein troch wetlike ferplichting.
  5. Gegevensopslach: Databank hoste troch Occentus Networks (EU)
  6. Rjochten: Op elk momint kinne jo jo ynformaasje beheine, herstelle en wiskje.