Má labhraímid faoi scarbhileoga, ní mór dúinn labhairt faoi Excel, feidhmchlár a bhuail an margadh i 1985, ach nár tháinig mar thagairt sa mhargadh go dtí 1993, nuair a sháraigh sé an uilechumhachtach Lotus-1-2-3. Inniu tá Excel comhtháite i gcomhpháirt agus go doscartha in Oifig 365.
Thar na blianta, níor tháinig feabhas ar Excel ach ag tairiscint líon mór réitigh, réitigh do chuideachtaí agus do dhaoine aonair araon. Ceann de na feidhmeanna a thairgeann sé dúinn, d’úsáideoirí agus do chuideachtaí araon, is ea an fhéidearthacht cruthaigh liostaí anuas, feidhm an-úsáideach a mhúinimid ina dhiaidh sin.
Tá Excel ar fáil do Windows agus macOS agus tríd an nGréasán, i leaganacha iomlána. Cé go bhfuil sé fíor go bhfuil leagan ar fáil againn le haghaidh gléasanna soghluaiste, seo níl sé chomh hiomlán cosúil leis an gceann is féidir linn a fháil sna leaganacha deisce. Tá na céimeanna le leanúint chun liosta anuas a chruthú in Excel mar an gcéanna i Windows, macOS agus trí na leaganacha Gréasáin.
Cé nach féidir iad a chruthú ach trí na leaganacha deisce de Excel, iad seo is féidir dul i gcomhairle leo agus idirghníomhú leo le haon leagan de Excel, lena n-áirítear an leagan laghdaithe a thairgeann Microsoft dúinn tríd an bhfeidhmchlár Office ar ghléasanna soghluaiste, feidhmchlár go hiomlán saor in aisce.
Innéacs
Cad iad liostaí anuas
Ligeann na liostaí anuas dúinn roghnaigh ó liosta roghanna ach rogha amháin, gan an chuid eile a áireamh. Ligeann liosta den chineál seo dúinn luachanna réamhshocraithe a úsáid ag seachaint sonraí earráideacha a iontráil nó le botúin litrithe (a ligeann dúinn scagairí cuardaigh ar leith a dhéanamh).
I gcuideachtaí, tugann na liostaí seo deis duit do thascanna agus bainistíocht laethúil a eagrú agus a bhainistiú ar bhealach i bhfad níos éifeachtaí, chomh maith le teagmháil ghairmiúil a thairiscint nach ngortaíonn riamh. Tá líon na liostaí anuas is féidir linn a chruthú gan teorainn, ionas gur féidir linn bosca liosta a chruthú do gach ceann de na cealla ar bhileog.
Tá na cineálacha liostaí seo an-úsáideach agus sonraisc á gcruthú (sa chás go bhfuil gach coincheap difriúil ón gceann roimhe seo), cuairteanna a rianú, bunachair sonraí a chruthú chun scagairí saincheaptha a chur i bhfeidhm a ligeann dúinn stoic i stórais a rialú ... Má tá an t-alt seo bainte amach agat, is dóichí go bhfuil tú soiléir faoin úsáid atá beartaithe agat a thabhairt don fheidhm iontach Excel seo.
Conas liostaí anuas a chruthú in Excel
Faigheann na liostaí anuas na sonraí ó tháblaí nach mór dúinn a chruthú roimhe seo le húsáid mar fhoinse. Más é cuspóir na bileoige ba mhaith linn na liostaí anuas a chruthú ná í a phriontáil, ní mór dúinn socraigh foinse na sonraí chuig bileog ar leithligh eile, bileog ar féidir linn Sonraí a ghlaoch air.
Mar a dúirt mé thuas, sa bhileog chéanna is féidir linn liostaí anuas gan teorainn a chruthú, mar sin mura dteastaíonn uainn bileog a chruthú do gach foinse sonraí, is féidir linn an bhileog chéanna a úsáid, gan na sonraí a bhfreastalaíomar orthu a dhíchur. foinse do na liostaí atá cruthaithe againn cheana féin. Chomh luath agus a bhíonn muid soiléir faoin gcaoi a n-oibríonn siad, taispeánfaimid duit na céimeanna le leanúint cruthaigh liostaí anuas in Excel.
Cruthaigh foinse sonraí
Is é an chéad rud a chaithfimid a dhéanamh ná an fhoinse sonraí a chruthú, sonraí a úsáidtear chun na liostaí anuas a chruthú. Murar chruthaíomar na sonraí seo roimhe seo, bheadh an liosta anuas ní bheidh aon rud le taispeáint acu. Chun an fhoinse sonraí a chruthú, osclaímid bileog nua in Excel, cliceáil faoi dhó ar an ainm agus ainmneoimid Sonraí air.
Ionas nach mbeidh baint againn le foinsí sonraí gach ceann de na liostaí anuas a theastaíonn uainn a chruthú, ní mór dúinn scríobh mar luach ar dtús ainm an liosta, cibé acu cathracha, samhlacha, tíortha, éadaí ... Mura bhfuilimid chun liosta a chruthú, ní gá an t-ainm a scríobh sa chéad chill.
Ansin, ní mór dúinn na roghanna go léir a theastaíonn uainn a scríobh ar taispeáint ar an liosta anuas, ceann faoi bhun an chinn eile sa cholún céanna le go mbeidh sé níos éasca foinse na sonraí a roghnú. Nuair a bheidh foinse na sonraí cruthaithe againn, is féidir linn na liostaí anuas a chruthú.
Cruthaigh liosta anuas
- Sa chéad áit roghnaímid na cealla áit a dteastaíonn uainn na liostaí anuas a thaispeáint.
- Ansin, cliceáil ar an rogha Sonraí (ní bileog) ar an ribín. Laistigh de roghanna, cliceáil ar Bailíochtú sonraí.
- Laistigh den chluaisín Cumraíochta> Critéir bhailíochtaithe> Lig dúinn roghnú Liosta.
- Ansin téimid chuig an mbosca Origin agus cliceáil ar an deilbhín ag deireadh an bhosca chuig roghnaigh raon na gcealla ina bhfuil na sonraí suite.
- Ar aghaidh, cliceáil ar an mbileog Sonraí agus roghnaímid an raon cealla ina bhfuil na sonraí suite, ag fágáil ainm na cille a lig dúinn na sonraí seo a aithint. Nuair a bheidh an raon sonraí roghnaithe againn, brúigh Iontráil.
- Tá ár gcéad liosta anuas cruthaithe againn cheana féin ar phríomhbhileog Excel. Sna cealla uile a roghnaigh muid chun liosta anuas a thaispeáint, taispeántar saighead anuas anois a thugann cuireadh dúinn brú chun roghnaigh ó gach rogha a bhunaíomar roimhe seo sa bhileog Sonraí.
Nuair a bheidh an chéad liosta anuas cruthaithe againn, ní mór dúinn an próiseas céanna a dhéanamh chun an chuid eile de na liostaí anuas a theastaíonn uainn nó a theastaíonn uainn a chruthú.
Bí ar an chéad trácht