Conas colún agus as a chéile Microsoft Excel a shocrú

Ceann de na ceisteanna a chuireann go leor úsáideoirí orthu féin agus iad ag obair le scarbhileoga conas colún excel a shocrú. Agus ní amháin colúin, ach sraitheanna agus cealla freisin. Éiríonn an cheist go háirithe agus tú ag obair le go leor sonraí agus caithfidh tú dul ar ais arís agus arís chuig an gcolún tagartha / ró / cill.

De ghnáth is iad na colúin agus na sraitheanna ina bhfuil teidil nó ceannteidil na cinn ba mhaith linn a bheith infheicthe i gcónaí, cé gur féidir an cleas seo a úsáid le sraitheanna agus colúin eile (ní gá gurb iad na chéad chinn iad).

Gan an modh socraithe colún Excel a úsáid, is féidir le bheith ag obair le scarbhileoga éirí mall, tedious agus mall. Fiú irritating uaireanta. Tá iallach orainn an scroll, ag bogadh an lann suas agus síos nó i leataobh, ag cur amú ama go leor. Agus is é an t-am rud nach gcaithfidh aon duine a spáráil.

Mar sin táimid chun míniú a thabhairt ar conas an oibríocht agus an chumhacht shimplí seo a dhéanamh ar an mbealach seo obair i Excel ar bhealach i bhfad níos compordaí agus níos éifeachtaí.

Deisigh colún in Excel

Tá feidhmiúlacht an cholúin Excel a shocrú sa chlár seo óna leagan den bhliain 2007. Ba mhór an chabhair é a thabhairt isteach d’úsáideoirí a oibríonn le scarbhileoga móra agus a dhéileálann le méideanna móra sonraí. Agus tá sé fós inniu. Cleas a mhéadaíonn ár dtáirgiúlacht.

Chun go bhfreastalóidh sé i gceart, seo na céimeanna atá le leanúint:

Ar dtús, cliceáilimid ar an táb "Radharc" atá le feiceáil ag barr na scarbhileoige, áit a dtaispeántar na huirlisí go léir. Tá trí rogha againn ansin:

• • Reo barr barr. Leis an rogha seo tá an chéad tsraith den scarbhileog “reoite”, a fhanfaidh statach agus infheicthe agus muid ag bogadh go hingearach tríd an mbileog.
  • Reo an chéad cholún. Oibríonn sé cosúil leis an rogha roimhe seo, ag coinneáil an chéad cholún den scarbhileog seasta agus ag féachaint air agus muid ag scrollú go cothrománach tríd an doiciméad.
  • Painéil reo. Is meascán den dá cheann roimhe seo an rogha seo. Cabhraíonn sé linn rannán a chruthú bunaithe ar an gcill a roghnaigh muid roimhe seo. Is é an ceann a chaithfimid a roghnú más mian linn sraitheanna agus colúin a reo nó a shocrú ag an am céanna. Chomh maith leis sin sa chás nach é an tsraith nó an colún atá beartaithe againn a shocrú an chéad cheann.

Ag brath ar an tasc atá tú ag dul a dhéanamh, caithfidh tú ceann de na trí rogha a roghnú.

Déantar idirdhealú idir na sraitheanna agus na colúin a fhanann seasta le an líne is tibhe den chill a mharcálann iad. Tá sé tábhachtach go mbeadh a fhios agat gur acmhainn léirshamhlaithe é colúin Excel (nó sraitheanna nó painéil) a shocrú. I bhfocail eile, ní athraíonn sraitheanna agus colúin seasamh bunaidh laistigh dár scarbhileog, níl siad le feiceáil ach le cuidiú linn.

Nuair a bheidh an tasc críochnaithe, is féidir linn dul ar ais chuig "Scaoil" na sraitheanna agus na colúin reoite. Chun seo a dhéanamh, beidh orainn rochtain a fháil arís ar an bhfuinneog «View» agus an rogha a roghnaigh muid roimhe seo a dhíghníomhachtú.

Scoilt an fhuinneog in Excel

Mar a chonaiceamar, ní hé cuspóir an cholúin Excel a shocrú ná obair le scarbhileoga a éascú trí léirshamhlú níos soiléire agus níos compordaí ar an doiciméad. Ach ní hé seo an t-aon chleas a chabhróidh linn. Ag brath ar an gcineál doiciméad nó tasc, d’fhéadfadh sé a bheith níos praiticiúla an rogha an fhuinneog Excel a scoilt.

Cad atá sa fheidhmiúlacht seo? Go bunúsach baineann sé le scáileán na scarbhileoige a roinnt ionas go faigh tuairimí difriúla ar an doiciméad céanna. Mar shampla, ar scáileán amháin d’fhéadfaimis a bheith ag feiceáil an chéad cholún leis an bhfaisnéis uile atá ann, agus ar an dara scáileán d’fhéadfaimis scrollú tríd an gcuid eile den doiciméad.

Feicfimid conas is féidir an rogha seo a úsáid i Microsoft Excel:

1. Is é an chéad rud atá le déanamh ná dul, mar a rinneadh sa rogha roimhe seo, chuig an táb "Radharc".
2. Níl le déanamh agat ach an rogha a roghnú "Roinn". Roinnfear an scáileán go huathoibríoch i gceithre earnáil.

Ar an mbealach seo gheobhaidh muid ceithre dhearcadh éagsúla ar an doiciméad céanna, chun oibriú ina n-aonar ar gach ceann acu. Agus gan a bheith ag úsáid an scroll arís agus arís eile chun dul os a chionn.

Agus má bhíonn an iomarca ceithre scáileán ann (uaireanta trí iarracht a dhéanamh rudaí a dhéanamh níos simplí caithfimid iad a chasta níos mó), tá bealaí eile ann chun oibrigh go simplí leis an scáileán roinnte ina dhá leath. Sa chás seo caithfimid dul ar aghaidh mar seo:

1. Téimid ar ais chuig "Radharc", cé gur roghnaigh muid an rogha an uair seo "Fuinneog nua".
2. Ag an bpointe seo is féidir linn dhá mhodh a roghnú: "Amharc comhthreomhar" nó eile "Eagraigh go léir«. Sa dá cheann, beidh an scáileán le feiceáil roinnte ina dhá leath, ach má tá an dara rogha roghnaithe againn is féidir linn rogha a dhéanamh idir roinnt modhanna taispeána: cothrománach, ingearach, mósáic nó cascáidiú. Chun ár dtaitneamhach.