Como asinar documentos de Google Docs

Firmar documentos google docs

A sinatura outorga a todo tipo de documentos a validez legal para dicir que estamos de acordo co contido do documento. Para iso imos mostrarche como asinar documentos de google docs paso a paso e dun xeito sinxelo.

Os documentos asinados teñen a vantaxe de que non é necesario imprimir para capturar a rúbrica e posteriormente dixitalizar, o que supón unha perda de tempo, material ou mesmo non ter onde gardar ao final do proceso.

Con esta técnica, documenta pódese asinar legalmente e enviarse por correo electrónico e outros medios dixitais de forma rápida e sinxela.

Tutorial paso a paso sobre como asinar documentos desde Google Docs

Como asinar documentos de Google Docs

Google Docs é unha poderosa ferramenta en liña que emula software de escritorio para a redacción de documentos ou mesmo a xestión de follas de cálculo. Desenvolvido para funcionar baixo a plataforma Google, permite o acceso tendo unha conta de correo electrónico de Gmail.

Para facer esta sinatura dixital non precisa instalar ningún software ou complemento adicional, porque Google Docs ten as ferramentas necesarias.

Nuns poucos pasos mostrarémosche como podes asinar documentos desde Google Docs, só necesitas un navegador web para facelo. Os pasos necesarios son os seguintes:

  1. Abre a túa conta de Gmail nun navegador web, para iso só necesitas as túas credenciais habituais. Este proceso pode ser máis sinxelo en Google Chrome, un navegador con funcións compatibles coa plataforma que se vai utilizar.
  2. Unha vez dentro do correo, faremos clic no aplicacións de google, un botón cunha serie de puntos en forma de caixa, está situado xunto á nosa imaxe de perfil.gmail principal
  3. Aquí podemos ver as aplicacións de Google ligadas entre si. Desprazámonos polo menú, buscando Google Docs. A icona é unha folla con detalles azuis.Menú de Google Docs
  4. Cando prememos, aparecerá unha nova pestana cunha gran cantidade de opcións, destacando a creación dun novo documento e os recentes que abrimos ou editamos. Documentos
  5. Nesta oportunidade faremos clic na opción “En branco".
  6. Se nunca usamos Google Docs antes, aparecerá unha breve guía que mostra as características esenciais da ferramenta. En caso contrario, abrirase un documento en branco, moi parecido a Microsoft Word.Novo documento
  7. No caso de que teñas o documento listo, podes importalo, para iso só faremos clic en “Arquivo"E máis tarde"Aberto".Importar documento
  8. Por outra banda, podes compoñer directamente o documento en Google Docs, só tes que pasar o rato sobre a área en branco e comezar a escribir. O gardar dentro do documento é automático, unha vantaxe importante.Redacción
  9. Outro caso posible é que o documento se reciba por correo electrónico. Pódese abrir directamente desde o correo coa opción "Abre con Google Docs”, situado na parte superior da pantalla de vista previa.Vista previa
  10. Tamén é posible importar documentos desde Google Drive, facendo clic no ficheiro, previsualizándoo e repetindo o procedemento anterior.
  11. Para inserir a sinatura no documento de Google Docs, faremos clic na opción “Inserir"e posteriormente"Deseño".Inserir debuxo
  12. Temos dúas opcións posibles, facer a sinatura no momento en que imos asinar o documento ou importar unha sinatura previamente gardada en Google Drive. A segunda opción é ideal cando precisa asinar documentos constantemente.
  13. Para este tutorial faremos a sinatura por primeira vez, polo que escolleremos a opción “novo".
  14. Despois de premer en novo aparecerá unha ventá emerxente na que podemos facer a sinatura a man alzada coa axuda do rato ou dunha táboa de dixitalización no caso de que a teñamos.Debuxo do menú
  15. O primeiro paso nesta xanela para facer a sinatura é facer clic no menú "Liña”, onde se mostrarán unha serie de opcións. O do noso interese neste momento será “A man alzada”, o último da lista.Man levantada
  16. Unha vez feita a selección, xa podemos comezar a debuxar a nosa sinatura, como recomendación, intenta facelo amodo e con calma, lembra que estás debuxando unha liña co rato, polo que pode requirir algo de práctica.
  17. A sinatura que realicemos quedará reflectida sen fondo, o que permitirá xestionala mellor e facilitará a súa colocación onde sexa necesario.
  18. Unha vez que a sinatura estea lista, pode editar algúns elementos do trazo, como o principio e o final, así como o grosor da liña que acaba de capturar dixitalmente. Para iso, use os elementos do menú de opcións.OPCIÓNS
  19. Cando remates de editar a túa sinatura, debes premer no botón azul que atoparás na parte superior dereita, “Garda e pecha".
  20. Automáticamente, aparecerá no documento a sinatura, que debemos colocar no tamaño e posición requiridas dentro do documento.Sinatura
  21. Para cambiar o tamaño e a posición da sinatura é necesario que fagamos un clic esquerdo sobre ela, que nos mostrará a opcións de redimensionamento. Para cambiar a posición da sinatura, confiamos nas frechas do teclado, colocándoa onde sexa necesario.Edición de sinatura
  22. No caso de que despois de cargar o documento non estea satisfeito coa súa sinatura, pode modificalo facilmente. Para iso, busque a opción "Cambiar”, que che levará de novo ao menú de edición, alí poderás crear a sinatura de novo.
  23. Lembra que podes facer que a sinatura se mova con respecto ao texto ou ser independente, incluso permitindo que se solape ou permaneza por debaixo do texto redactado. As opcións de edición permitiranche facelo facilmente.Posición
  24. Listo o documento, temos a opción de descargalo, imprimilo ou compartilo, todas as opcións estarán activas no menú "Arquivo". Pode ser recomendable gardar unha copia na nube e outra no ordenador, é importante manter unha orde dos ficheiros asinados. acción

Como podes ver, é moi doado asinar un documento coas ferramentas de Google Docs. Isto permitirache non manter un control preciso dos teus documentos e, o mellor de todo, ter unha certificación legal dixital que se pode compartir electrónicamente.

Se coñeces algún outro método para asinar documentos dixitais en Google Docs, podes deixalo nos comentarios, lembra que é relevante para a comunidade.

Google Docs
Artigo relacionado:
Como subtitular Google Docs: todas as localizacións

Sexa o primeiro en opinar sobre

Deixa o teu comentario

Enderezo de correo electrónico non será publicado. Os campos obrigatorios están marcados con *

*

*

  1. Responsable dos datos: Actualidade Blog
  2. Finalidade dos datos: controlar SPAM, xestión de comentarios.
  3. Lexitimación: o seu consentimento
  4. Comunicación dos datos: os datos non serán comunicados a terceiros salvo obrigación legal.
  5. Almacenamento de datos: base de datos aloxada por Occentus Networks (UE)
  6. Dereitos: en calquera momento pode limitar, recuperar e eliminar a súa información.