Como comprimir PowerPoint en pasos sinxelos

PowerPoint

PowerPoint converteuse por méritos propios na mellor aplicación á que dispoñemos crear presentacións de calquera tipo, xa sexa con imaxes, vídeos, música, gráficos interactivos ... Todo o que se me ocorra está dispoñible en PowerPoint, aínda que ás veces algunhas funcións non son fáciles de atopar.

Como di o refrán: Canto máis azucre, máis doce (pero non máis saudable). Este refrán aplícase perfectamente ás presentacións que creamos a través de PowerPoint. Cantas máis imaxes, vídeos (se non é unha ligazón externa) ou ficheiros de audio incluímos, o espazo que ocupará o ficheiro resultante terá un tamaño maior.

Se a presentación se vai facer persoalmente, o espazo que ocupa o ficheiro final realmente importa moi pouco calidade de contido premium sobre todo. Non obstante, se temos que compartir o ficheiro con outras persoas (como clientes), non podemos presentarche un ficheiro de 500 MB a través dunha ligazón a un sistema de almacenamento na nube. A única opción nestes casos é reducir a calidade do ficheiro comprimindo o PowerPoint.

Cando falamos de comprimir un PowerPoint, non falo de usar unha aplicación tipo Zip, que obriga ao destinatario a descomprimilo (se saben como), senón a usar o método de compresión nativo que a propia Microsoft nos ofrece a través de PowerPoint, un sistema de compresión que se encarga de reducir o tamaño final.

Comprimir un Powerpoint

PowerPoint ofrécenos tres opcións ao comprimir o ficheiro que creamos, opcións que se adaptan ao uso e propósito que pretendemos facer con el e o contido que inclúe.

Se inclúe algún ficheiro de vídeo ou audio, PowerPoint ofreceranos dentro do menú Ficheiro> Información a opción Tamaño e rendemento do ficheiro multimedia. Se non inclúe ningún tipo de ficheiro de vídeo ou audio, este menú non aparecerá. As tres opcións que nos ofrece son:

Opcións de compresión de PowerPoint

Comprimir PowerPoint

  • Full HD (1080p). Esta opción de compresión permítenos reducir o tamaño final do ficheiro modificando a resolución do vídeo ou vídeos que incluímos ata 1080p mantendo a calidade do audio.
  • HD (720p). Nesta segunda opción, a calidade do vídeo redúcese a 720p, a calidade estándar que podemos atopar actualmente en YouTube sen ir máis lonxe.
  • Estándar (480p). Se queremos reducir o tamaño final do ficheiro ao máximo, debemos seleccionar 480p estándar, unha opción ideal se queremos compartir o ficheiro resultante por correo electrónico.

Comprimir PowerPoint

Unha vez que teñamos claro o tipo de compresión que queremos usar, debemos facer clic nel para iniciar o proceso de compresión, compresión que só afecta ao vídeo (e ao seu audio correspondente) que engadimos á presentación. Neste caso trátase dun vídeo de 25 minutos a resolución 720p. Este método de compresión tamén comprime o tamaño das imaxes, aínda que esta opción tamén está dispoñible cando non se inclúen vídeos ou ficheiros de audio.

Para que te fagas unha idea da redución de tamaño que podemos obter, a continuación móstroche o Resultados obtidos despois de comprimir o ficheiro PowerPoint usando os tres métodos de compresión. O ficheiro inicial de arquivo, que inclúe un vídeo de 25 minutos a resolución 1080p, ten 393 MB.

  • Comprimindo o ficheiro PowerPoint cun vídeo de 25 minutos a resolución 720 usando o método de compresión Full HD (1080p): 1.7 MB. Practicamente o mesmo. Como é unha opción para reducir a resolución do vídeo e está en resolución 720p, non aumentará o seu tamaño para adaptalo a 1080p, trátase de reducir o espazo que ocupa, non axustar a resolución.
  • Comprimindo o ficheiro PowerPoint cun vídeo de 25 minutos a resolución 720 usando o Método de compresión HD (720p): 8 MB. O vídeo ten a mesma resolución que o formato de compresión que usamos, polo que a redución que obtemos tamén é mínima.
  • Comprimindo o ficheiro PowerPoint cun vídeo de 25 minutos a resolución 720 usando o método de compresión estándar (480p): 54 MB. Aínda que a compresión non é moi alta, se se reduciu o tamaño final do ficheiro.

Un aspecto que debemos ter en conta á hora de engadir vídeos ás presentacións de PowerPoint é o seu propósito: presentación en oficina, envío por correo electrónico ... xa que dependendo do seu propósito, podemos optar por engade vídeos na súa resolución orixinal ou utiliza a resolución máis baixa posible sen perder así a calidade da reprodución.

Comprimir imaxes en PowerPoint

Comprimir imaxes de PowerPoint

Se a presentación creamos só inclúe imaxes, a opción Tamaño e rendemento dos ficheiros multimedia non se amosará no menú Información de PowerPoint, xa que só os vídeos e audios son considerados contido multimedia. Ao amosarnos esta opción, PowerPoint obríganos a usar a función específica dispoñible na aplicación para reducir o tamaño das imaxes co fin de reducir o tamaño final do ficheiro que creamos.

Para reducir o tamaño das imaxes que incluímos nun ficheiro de PowerPoint, debemos realizar os seguintes pasos:

  • Primeiro de todo, debemos selecciona calquera das imaxes que forman parte do ficheiro.
  • A continuación, imos, dentro da cinta, a Formato.
  • Dentro Formato, á esquerda, fai clic en Comprimir imaxes.
  • Despois aparecerá un cadro de diálogo coa opción Aplique só esta imaxe (Debemos desmarcar esta caixa para que todas as imaxes do ficheiro estean comprimidas).
  • A continuación, debemos establecer que resolución queremos que conserven as imaxes incluídas das seguintes opcións
    • Alta Fidelidade: Conserva a calidade da imaxe orixinal.
    • HD- perfecto para pantallas de resolución HD
    • Imprimir: Calidade que nos permitirá imprimir as diapositivas cunha boa resolución e que se amosará con excelente calidade en calquera pantalla.
    • tea: Esta opción é a que debemos seleccionar se imos facer a presentación a través da web ou a través dun proxector.
    • Correo electrónico. Reduce o tamaño do ficheiro ao máximo para poder envialo por correo electrónico.
    • Use a resolución predeterminada. Esta opción conserva a resolución orixinal de todas as imaxes que forman parte da presentación.

Unha vez establecido o formato que queremos que ofrezan todas as imaxes do noso ficheiro, debemos facelo gardar os cambios para que poidamos ver canto espazo de ficheiro PowerPoint se reduciu.


O contido do artigo adhírese aos nosos principios de ética editorial. Para informar dun erro faga clic en aquí.

Sexa o primeiro en opinar sobre

Deixa o teu comentario

Enderezo de correo electrónico non será publicado. Os campos obrigatorios están marcados con *

*

*

  1. Responsable dos datos: Actualidade Blog
  2. Finalidade dos datos: controlar SPAM, xestión de comentarios.
  3. Lexitimación: o seu consentimento
  4. Comunicación dos datos: os datos non serán comunicados a terceiros salvo obrigación legal.
  5. Almacenamento de datos: base de datos aloxada por Occentus Networks (UE)
  6. Dereitos: en calquera momento pode limitar, recuperar e eliminar a súa información.