Como crear o teu propio calendario en Word

Como crear un calendario en Word

A aplicación de calendario en dispositivos móbiles e ordenadores é unha das que máis empregamos para anotar todas aquelas que non queremos que se esquezan e que cando chegue o día establecido recibamos unha notificación. Sen falar de calendarios compartidos, é o mellor método para que todas as persoas relacionadas con el teñan coñecemento dos eventos un calendario en formato físico.

Todos estivemos nun taller mecánico onde vimos mulleres voluptuosas en xigantescos calendarios. Estes calendarios, con formato DIN A3, son ideais polo seu tamaño para facer anotacións visibles para todos. Non obstante, cada vez é máis difícil atopalos, o que nos obriga crea os nosos propios calendarios se buscamos un calendario grande.

Aínda que é certo que temos á nosa disposición un gran número de aplicacións en internet que nos permiten crea calendarios de xeito rápido e sinxelo, as opcións de personalización son moi limitadas. Para este problema, hai unha solución moito máis sinxela do que cabería esperar: Microsoft Word.

Word permítenos crear calquera tipo de documento, dende pósters a través de WordArt ata insira un calendario a través do sistema de táboas. Grazas ás táboas, podemos crear calendarios de calquera tamaño para adaptarse ás nosas necesidades.

Pasos para crear un calendario en Word

Define o tamaño do calendario

Calendarios en Word: define o tamaño do calendario

Un calendario de tamaño folio é ideal para colocar na parede e ter en conta tanto os días da semana como as anotacións que establecemos. Non obstante, debido ao seu tamaño, debemos velo de preto, polo que se o propósito do calendario é que estea nun lugar onde se poida ver, o tamaño desta debería ser grande. O tamaño establecido para todos os documentos de Word é A4.

Para modificar o tamaño do documento no que imos crear o documento, debemos facer clic na opción Maquetación, localizado na cita superior e máis tarde en Tamaño. Se o tamaño que buscamos non se atopa entre as opcións predeterminadas mostradas, debemos facer clic en Máis tamaños de papel e define as dimensións que precisamos manualmente.

Se o tamaño do calendario establecido non é A4, ao imprimir o documento podemos facelo en varias follas, configurando a impresión sen bordese logo únete a eles. Ou podemos ir a unha copistería para imprimila no tamaño que seleccionamos.

Crea a táboa que aloxará o calendario

En primeiro lugar, para non facer modificacións nas táboas xa creadas (e así evitar erros) e crear un calendario con todos os meses do ano, debemos define unha páxina diferente para o mes do ano.

Unha vez que rematamos de crear o calendario do primeiro mes, prememos as teclas Control + Intro, para ir directamente á seguinte páxina (se prememos a tecla Intro para crear unha nova páxina, calquera cambio que fagamos no calendario afectará ao resto das páxinas). A primeira liña (non a fila) debería mostrar o mes natural.

Crear táboa para o calendario de Word

A táboa que conterá o calendario debe estar composta por 7 columnas (correspondente aos días da semana) e 7 filas (6 correspondentes ao número máximo posible de semanas que pode ter un mes e unha máis para establecer os días da semana).

Para iso, imos á opción Inserir cinta e prema Tabla seleccionando o número de táboas e columnas que queremos usar (7 × 7).

A continuación, antes de formatar a táboa, debemos engade os días da semana na primeira fila. A continuación, debemos completar as celas cos días da semana correspondentes a cada mes.

Calendarios en Word

Agora imos presentarnos formato á táboa. O primeiro que hai que facer é seleccionar toda a táboa. Despois na cinta Proxecto, faga clic nos formatos predeterminados que Word pon a nosa disposición para formatear a táboa que creamos.

Antes de seleccionar o formato que máis nos gusta, debemos desmarque a caixa Primeira columna e marque Última columna, de xeito que a columna correspondente ao domingo e non ao luns móstrase sombreada. Esta opción está na parte dereita da cinta de deseño.

Calendarios en Word

A continuación, debemos elimina as filas que non precisamos. Para iso, só temos que seleccionalo e premer o botón dereito e seleccionar Eliminar no menú contextual que se amosa.

Para rematar, debemos define a altura que queremos usar nos días da semana, para poder facer anotacións, se é o caso. A solución máis sinxela para facelo é premer Intro cada un dos días mentres os escribimos. Outra solución máis rápida é a través das propiedades da táboa.

Calendarios en Word

Para acceder ás propiedades da táboa, seleccionamos as filas onde se amosan os días, facemos clic co botón dereito do rato e seleccionamos Propiedades da táboa.

A continuación, fai clic na pestana Filas, marcamos a caixa Especifique a altura, fixamos a altura desexada e na opción Altura de fila seleccionamos a opción Exacto. Finalmente prememos en aceptar e este será o resultado.

Calendarios en Word

A cela ao lado do 31 é o sábado. Para non confundilo coma se fose outro día no calendario, pintei a cela co mesma cor que o domingo. Para encher a cela coa mesma cor que o domingo, coloquei o cursor na cela, fixen clic co botón dereito do rato e fixen clic no bote de pintura, seleccionando posteriormente a mesma cor que se mostra na columna do domingo.

Crea un calendario en Word a partir dun modelo

Non foi ata Office 2016 cando Microsoft continuou con iso, á hora de ofrecer modelos de todo tipo. Aínda que é certo que cada unha das aplicacións que forman parte de Office 365 ofrécenos un número limitado de modelos, estes non satisfán todas as necesidades do usuario.

Modelos para crear calendarios en Word

A solución a este problema foi crear unha páxina web onde os usuarios poidan busca e descarga modelos de balde. Este sitio web pon á nosa disposición unha gran cantidade de modelos clasificados por temas e onde ademais dos modelos de calendario, tamén podemos atopar modelos para boletíns, listas, notas, menús, nóminas, facturas, recibos, orzamentos, presentacións ... ata ata 35 categorías.

Os modelos dispoñibles están dispoñibles para Word, Excel ou PowerPoint e na maioría deles atopamos macros que nos permiten modificar os datos do modelo usando caixas despregables para que non teñamos que modificar manualmente os datos que se amosan.

Establece datas nos modelos de calendario de Word

Para calendarios en Word, con só uns poucos clics, podemos ter preparado o calendario correspondente a cada mes sen ter que crear táboas, formatealas, cubrir as celas ...

Todos os modelos, podemos personalizalos ao noso gusto, sempre que non editemos os campos asociados ás macros. As macros dos documentos de Office poden conter virus, polo que cada vez que abrimos un documento neste formato desactívanse.

Como todos estes modelos proceden e están asinados por Microsoft, están libres de virus, polo que non corremos ningún risco habilitándoos cando os abrimos.


O contido do artigo adhírese aos nosos principios de ética editorial. Para informar dun erro faga clic en aquí.

Sexa o primeiro en opinar sobre

Deixa o teu comentario

Enderezo de correo electrónico non será publicado. Os campos obrigatorios están marcados con *

*

*

  1. Responsable dos datos: Actualidade Blog
  2. Finalidade dos datos: controlar SPAM, xestión de comentarios.
  3. Lexitimación: o seu consentimento
  4. Comunicación dos datos: os datos non serán comunicados a terceiros salvo obrigación legal.
  5. Almacenamento de datos: base de datos aloxada por Occentus Networks (UE)
  6. Dereitos: en calquera momento pode limitar, recuperar e eliminar a súa información.