21 hacks de Gmail que che sorprenderán

Trucos de Gmail

Gmail é o servizo de correo electrónico máis utilizado no mundo e non porque é Google, senón porque é un dos servizos de correo electrónico mellores servizos de correo electrónico que podemos atopar no mercado. O número de opcións que Gmail pon a nosa disposición vai aumentando ano tras ano.

Ademais, co paso dos anos, Google foi integrando a maioría dos seus servizos, de xeito que podemos acceder a videochamadas de Meet, ficheiros almacenados en Google Drive, Calendar, Calendar ... rapidamente sen ter que visitar os respectivos sitios web. Se queres sacar o máximo proveito de Gmail, amosámolo a continuación os mellores trucos para Gmail.

Artigo relacionado:
Como descargar as túas fotos de Google Fotos e alternativas

Todos os cambios relacionados co funcionamento de Gmail reflectirase en toda a nosa conta de correo electrónico, non só no navegador que empregamos senón tamén nas aplicacións móbiles ou de escritorio que usamos para consultalo, polo que se debe ter en conta á hora de modificar algunhas das diferentes configuracións que podemos facer na nosa conta.

Elimina un correo electrónico enviado

Cancelar o envío dun correo electrónico de Gmail

É un problema que ás veces pode enviar un correo electrónico ou responder a un correo desafinado, a un destinatario equivocado ou non satisfacer completamente a información que se nos solicitou. consecuencias graves.

Afortunadamente, desde Gmail podemos elimina un correo electrónico enviado antes de que se lea Sempre que sexamos rápidos e nos deamos conta do erro cometido. Non obstante, esta función tamén está dispoñible en Outlook en Gmail actívase de forma nativa, en Outlook temos que activalo previamente.

Artigo relacionado:
Como descargar as túas fotos de Google Fotos e alternativas

Personaliza o fondo de Gmail

Cambia a imaxe de fondo de Gmail

Pasar moitas horas diante do ordenador é unha tediosa tarefa, especialmente cando pasamos a maior parte do tempo diante da mesma aplicación / web. Gmail permítenos substituír a imaxe de fondo, imaxe que se amosará tanto na parte dereita do navegador (onde se atopan as carpetas) como na parte superior (desde onde podemos buscar correos electrónicos) e na zona dos correos electrónicos como transparencia.

Para cambiar o fondo de Gmail, temos que facer clic na roda dentada situada na esquina superior dereita e na Sección de temas, faga clic sobre os que se amosan ou faga clic en Ver Todo, para que se mostren todos os fondos que podemos empregar en Gmail. Se non nos gusta ningunha das imaxes que se nos amosan, podemos empregar calquera que gardemos na nosa conta de Google Drive.

Cambia a densidade das mensaxes

Vista compacta de Gmail

Se queres aproveitar ao máximo o tamaño da túa pantalla, pode que che interese facer uso da opción que nos ofrece Gmail que nos permite axuste a separación entre mensaxes e cartafoles.

De xeito nativo, establécese a opción Cómoda, que nos ofrece unha separación máis que suficiente para acceder e atopar correos electrónicos dunha ollada.

Se configuramos a opción compacta, a separación entre os correos reducirase ao máximo, así como o tamaño das distintas carpetas nas que se clasifican os correos electrónicos que recibimos, unha función que resulta moi útil nas pequenas pantallas.

Entramos nesta opción facendo clic na roda dentada situada na esquina superior dereita da pantalla, dentro do Sección de densidade, o primeiro que se mostra.

Engade unha sinatura aos correos electrónicos

Asinar correos electrónicos en Gmail

Se queres engade unha sinatura a todos os teus correos electrónicosTanto aos que envías como aos que respondes, onde engadir o teu nome completo, a túa profesión, o título do traballo xunto con outras formas de contactar contigo, debes seguir os pasos que se detallan a continuación.

  • Prema a roda dentada e Ver todas as opcións.
  • Dentro configuración, En flange xeral, desprazámonos cara abaixo ata a sección Sinatura.
  • A continuación, fai clic en + Crear, establecemos o nome da sinatura que queremos crear (podemos crear sinaturas diferentes) e no cadro da dereita escribimos os datos que queremos compartir con cada novo correo electrónico que enviamos ou respondemos.

Se só queremos engadir a sinatura a novos correos electrónicos, na parte inferior desa sección, debemos modificar o valor Para respostas / reenviamentos por Sen asinar.

Respostas automáticas

Respostas automáticas de Gmail

Se imos ir de vacacións uns días, debemos informar aos nosos contactos para que durante ese período de descanso, non agardes por unha resposta de nós.

  • Dentro configuración, En flange xeral, desprazámonos cara abaixo ata a sección Resposta automática.
  • A continuación, marcamos a caixa Resposta automática activada e configuramos o primeiro e último día no que se activará a resposta automática.
  • A continuación, configuramos o Asunto. É importante establecer neste campo que estamos de vacacións.
  • Na mensaxe a enviar podemos engadir período de vacacións que imos gozar, para que saiban en todo momento que durante eses días non poderemos responder.

Se só queremos que os nosos contactos reciban esta mensaxe, debemos marcar a caixa Enviar resposta só aos meus contactos, opción situada xusto ao final desta opción.

Etiqueta e clasifica os teus correos electrónicos automaticamente

Etiquetas de correo electrónico de Gmail

As etiquetas, tamén coñecidas como cartafoles, permítenos clasificar automaticamente todos os correos electrónicos que recibimos dependendo de quen é o remitente, o asunto, o tamaño do ficheiro ... Estas etiquetas móstranse xunto a cada correo electrónico que coincide cos parámetros que establecemos e clasifícanse na caixa de entrada, destacadas, enviadas ....

Todos os correos electrónicos que se etiquetan automaticamente, aínda estará dispoñible na caixa de entrada (a non ser que os arquivemos) pero ademais, estarán dispoñibles nas etiquetas / cartafoles que creamos. Se eliminamos unha etiqueta, non se eliminarán os correos electrónicos asociados aos correos electrónicos.

Cada nova etiqueta que creamos está habilitada de xeito predeterminado para que os clientes de correo de terceiros (Mostrar en IMAP) poidan acceda a eles e amosa todas as etiquetas / cartafoles da aplicación. Se non queremos que a aplicación lea correos electrónicos no móbil para mostrar estas etiquetas, debemos desmarcar a caixa de cada etiqueta.

para crea etiquetas en Gmail Para clasificar os correos electrónicos debemos acceder ao configuración, En flange etiquetas e fai clic en Nova etiqueta. Agora temos que crear filtros para que as etiquetas se apliquen automaticamente aos correos electrónicos.

Para crear os filtros accedemos á configuración de Gmail e facemos clic na pestana Filtros e enderezos bloqueados. Xusto ao final, facemos clic en Crea un filtro.

filtrar os correos electrónicos de Gmail

A continuación, configuramos o valores que deben cumprir os correos electrónicos ao que queremos asociar unha etiqueta. Unha vez establecido, fai clic en Para continuar para continuar configurando o filtro.

filtrar os correos electrónicos de Gmail

A continuación debemos establecer en que etiqueta queremos que se almacenen os correos electrónicos que cumpran os requisitos establecidos na sección anterior. Ademais tamén podemos configurar o filtro para que se marquen como lidos automaticamente, eliminalos, marcalos como importantes ... Para rematar, fai clic en Crear.

Envía correos electrónicos desde outros enderezos de correo electrónico

enviar correos electrónicos desde outras contas

Esta opción permítenos configurar outras contas de correo electrónico para enviar correos electrónicos desde Gmail sen ter que acceder a outras páxinas web. Esta función é ideal se usamos diferentes contas de correo electrónico No día a día e cambiar de correo acaba complicando a nosa existencia e traballo. Esta opción atópase na Configuración de Gmail, na pestana Cartafoles e importación, dentro da sección Enviar como.

Reenviar todos os correos electrónicos

Reenviar correos electrónicos en Gmail

Esta opción é ideal se queremos ter unha copia de todos os correos electrónicos que recibimos na nosa conta, aínda que o seu uso máis común é permitir a outras persoas responde aos correos electrónicos que recibimos cando estamos de vacacións (Se previamente activamos a función que che mostrei máis arriba).

Para reenviar correos electrónicos en Gmail, debemos acceder ao configuración Gmail e vai á pestana Reenvío e correo POP / IMAP. Na primeira sección, Desvío, debemos engadir conta de correo electrónico ao que se enviarán automaticamente todos os correos electrónicos que recibamos.

Se non queremos reenviar todos os corredores, podemos crear un filtro de xeito que só se reenvían os correos electrónicos que reúnen condicións diferentes. Como podemos ver, Gmail ofrécenos calquera opción que se nos ocorra.

Crea modelos de correo electrónico

Se normalmente moitos dos correos electrónicos enviamos teñen a mesma estrutura que copiamos dun documento de Word (por exemplo), podemos converter ese documento nun modelo para responder máis rapidamente.

Esta función está desactivada nativamente, polo que primeiro debemos configurala a través do configuración de Gmail dentro da sección Avanzado.

Modelos en Gmail

A continuación, temos que crear un novo correo electrónico, escriba o texto que queremos empregar como modelo e faga clic nos tres puntos verticais na parte inferior da nova xanela de correo electrónico seleccionada Modelos> Gardar eliminacións como modelo.

Usa modelos de Gmail

para usa ese modelo, creamos un novo correo electrónico, dirixímonos aos tres puntos verticais situados na esquina inferior dereita e pulimos Modelos> Nome do modelo que creamos.

Usa ancho de pantalla completa

Ver mensaxes de Gmail

Gmail permítenos aproveitar todo o tamaño da pantalla, mostrando non só as carpetas e a lista de correos electrónicos, senón tamén o texto de cada correo electrónico no que facemos clic sen ter que acceder a ela. Esta opción permítenos amosa o texto dos correos electrónicos na parte dereita da pantalla ou na parte inferior e está xusto debaixo do avatar da nosa conta.

Elimina os correos electrónicos que ocupan moito espazo

Elimina o espazo de Gmail

Gmail ofrécenos 15 GB de espazo gratuíto para almacenar todos os correos electrónicos que recibimos e almacenar algúns outros documentos en Google Drive. Se recibimos regularmente ficheiros que ocupan moito espazo, a nosa conta de correo electrónico pode encherse rapidamente e sen darnos conta, ten que contratar almacenamento adicional.

Para atopar que correos electrónicos ocupan máis espazo na túa conta de Gmail, debes escribir na barra de busca "tamaño: 10 mb" (sen as comiñas) se queremos que nos mostre os correos electrónicos que ocupan ese espazo ou similar. Ademais, permítenos seleccionar a partir de que data queremos realizar a busca.

Engade a tarefas e crea eventos.

Crea tarefas e eventos en Gmail

Se un correo electrónico ten un termo específico no que temos que responder, podemos engadilo directamente á nosa lista de tarefas para telo sempre a man e que non nos pase en ningún momento. Ademais, deste xeito, podemos consultar rapidamente todos os correos electrónicos que temos pendentes para responder dunha ollada.

Se é un evento, podemos engádeo ao noso calendario, axustando manualmente cando se manterá para que o calendario de Google nos recorde no noso teléfono intelixente ou Gmail directamente a través dun correo electrónico.

Resalte as mensaxes

Destacar as mensaxes en Gmail

Se unha das mensaxes require unha atención especial e non queremos que se perda na caixa de entrada, podemos resaltalo facendo clic na estrela que atopamos xusto diante do nome do remitente. Atoparemos todas as mensaxes destacadas dentro da etiqueta / cartafol destacada.

Programar a entrega de correo

Programa os correos electrónicos en Gmail

Se queres enviar a resposta a un correo electrónico nun momento concreto, non tes que estar diante do teu ordenador, xa que Gmail permíteche programar cando queremos que se envíe. Esta opción permítenos selecciona o día e a hora que queremos que se envíe.

Para acceder a esta función, debemos facer clic na frecha cara arriba que está á dereita á dereita do botón Enviar.

Atallos de teclado

Atallos de teclado de Gmail

Estes atallos son válidos para Mac. Outras combinacións de teclas móstranse en Windows

A maioría das aplicacións máis usadas ofrécennos unha serie de atallos de teclado que nos permiten aumentar a nosa produtividade cando usamos regularmente as mesmas funcións. Os navegadores teñen todos os mesmos atallos de teclado, pero ademais, Gmail tamén ten unha serie de atallos de teclado propios.

Esta función está desactivada nativamente, polo que primeiro debemos activala a través do configuración de Gmail dentro da sección Avanzado. A continuación, habilitamos a caixa de combinación de teclas personalizadas.

Para acceder á lista de atallos de teclado dispoñibles, prema a combinación de teclas Maiús +?

Traballa con Gmail sen conexión a Internet

Gmail sen conexión

Esta función é ideal se nos desprazamos a unha zona onde sabemos que non teremos acceso a internet, nin sequera a través dos teléfonos móbiles, unha opción que Só está dispoñible se usamos Google Chrome (non funciona con ningún outro navegador).

Antes de desconectar un tempo de internet, debemos descargar correos electrónicos da nosa caixa de entrada para poder traballar con eles sen conexión.

Esta función está desactivada nativamente, polo que primeiro debemos activala a través do configuración de Gmail dentro da sección Sen conexión. Ao activar a opción Activar o correo sen conexión, debemos establecer:

  • Sincronización de correo: A partir de que data queremos que os correos electrónicos que se descarguen no noso ordenador poidan funcionar sen conexión (incluída a posibilidade de descargar anexos). Podemos descargar os correos electrónicos de hai 7, 30 ou 90 días.
  • Seguridade: Se queremos que os correos electrónicos descargados desaparezan do noso ordenador unha vez que nos conectamos a internet para que os cambios estean sincronizados, debemos desactiva a opción Correo sen conexión.

Quen accedeu á miña conta de Gmail

Quen accedeu á miña conta de Gmail

Gmail permítenos coñecelo facilmente se alguén accedeu á nosa conta de Gmail A través da opción Detalles que se atopa na parte inferior dereita da pantalla. Esta opción abrirá unha nova xanela coas últimas conexións á nosa conta de Gmail, indicando a IP correspondente, o navegador, o sistema operativo e a aplicación, así como cando se realizou.

Cantas mensaxes sen ler teño?

Mensaxes sen ler en Gmail

Se es un dos usuarios que sempre deixa aberta a pestana Gmail, estarás interesado en coñecer outra das funcións que Gmail pon a nosa disposición, unha función que amosará o número de correos electrónicos que temos que ler.

Esta función está dispoñible en Configuración, no separador Avanzado e habilitando a opción Icona da mensaxe sen ler. Cando está activada, a pestana onde temos Gmail aberto amosará o número de mensaxes que recibimos pero aínda non as abrimos.

Marca todas as mensaxes como lidas / sen ler / estrelas ...

Traballa con correos electrónicos xuntos

Se tes un gran número de correos electrónicos que non che interesa ler (xa que son publicidade, boletíns, mensaxes das redes sociais ...) podes seleccionalos e marcalos como lidos. Tamén pode usar esta función para resaltar as mensaxes máis importantes, marcar como non lidas... Outros correos electrónicos.

Para iso, só temos que seleccionar as mensaxes nas que queremos modificar o seu estado e facer clic na frecha á dereita dun cadrado situado na parte superior esquerda da caixa de entrada.

Ocultar / Mostrar os nomes das etiquetas de Gmail

Mostrar: ocultar nomes de etiquetas en Gmail

Se non queres que o faga sempre móstranse os nomes de cartafoles / etiquetas que creamos na nosa conta, pode ocultalo rapidamente facendo clic nas tres liñas horizontais na esquina superior esquerda de Gmail. Cada vez que facemos clic neste botón, amosarase ou ocultarase o nome das etiquetas, pero seguirán mostrando a icona das etiquetas.

Atrasar a notificación do novo correo electrónico

adiar un correo electrónico en Gmail

Outra función interesante que Gmail pon a nosa disposición permítenos atrasar a recepción (chamándoa dalgún xeito) dos correos electrónicos que recibimos. Deste xeito, se estamos a traballar no baleiro do noso cartafol de entrada, podemos eliminar novos correos electrónicos temporalmente.

para aprazar ou retrasar a notificación dun novo correo electrónico, debemos colocar o rato sobre a liña de correo onde se atopa e facer clic na icona representada por un reloxo para despois establecer cando queremos recibirnos de novo.


O contido do artigo adhírese aos nosos principios de ética editorial. Para informar dun erro faga clic en aquí.

Sexa o primeiro en opinar sobre

Deixa o teu comentario

Enderezo de correo electrónico non será publicado. Os campos obrigatorios están marcados con *

*

*

  1. Responsable dos datos: Actualidade Blog
  2. Finalidade dos datos: controlar SPAM, xestión de comentarios.
  3. Lexitimación: o seu consentimento
  4. Comunicación dos datos: os datos non serán comunicados a terceiros salvo obrigación legal.
  5. Almacenamento de datos: base de datos aloxada por Occentus Networks (UE)
  6. Dereitos: en calquera momento pode limitar, recuperar e eliminar a súa información.