Grupos de WhatsApp: todo lo que hay que saber

grupos de whatsapp

Todos estamos metidos en varios grupos de WhatsApp, tal vez demasiados. En ellos compartimos información, cotilleos, vídeos y mensajes de audio, risas y alguna que otra broca también. Para bien o para mal, ya no podemos vivir sin ellos. Y lo cierto es que son una magnífica herramienta de comunicación que no siempre aprovechamos como es debido. En este post encontrarás todo lo que debes saber acerca de los grupos de WhatsApp para sacarles el máximo partido.

Grupos de familia, amigos, compañeros de clase o de trabajo, para cumpleaños o celebraciones… Los trucos y consejos que te mostramos a continuación te servirán para organizar mejor tus grupos y manejarte mejor con ellos, tanto si eres el administrador como si eres solo un miembro más.

Administradores de grupos de WhatsApp

Empecemos por los administradores de grupos: cómo se crean y se suprimen, cómo invitar a nuevos miembros y algunos trucos prácticos para su moderación:

Crear un grupo de WhatsApp

crear grupo whatsapp

Es el primer paso. Para crear un nuevo grupo o difusión de WhatsApp solo hay que hacer lo siguiente:

  1. Vamos al menú de ajustes, situado en la parte superior derecha de la pantalla.
  2. Allí hay que escoger la opción «Nuevo Grupo».
  3. A continuación, aparece la lista completa de todos nuestros contactos, a los que podremos añadir pulsando sobre sus nombres. No hay un límite mínimo ni máximo de participantes.
  4. Finalmente, hay que escoger un nombre para el grupo (no puede ser más largo de 25 caracteres).

Al crear el nuevo grupo podemos añadir una imagen de perfil y una breve descripción que ayude a entender a los participantes cuál es el motivo por el cual el grupo ha sido creado.

Enviar invitaciones

link invitacion whatsapp

Además de añadir participantes como explicamos en el apartado anterior, también existe otra opción: enviar un enlace de invitación. 

¿Cómo crear un link de invitación para grupos de WhatsApp? Cuando el grupo ya está creado, hay que ir a la opción «Enlace de invitación» que está justo debajo de la de añadir participantes. Al pulsar sobre ella, se genera una URL que podemos compartir con quien deseemos. Bastará con pinchar sobre este enlace para añadirse al grupo.

Añadir otros administradores

En grupos donde hay muchos participantes es bastante recomendable repartir la tarea de administrar y moderar el grupo con otros miembros de confianza. También se usa en grupos especialmente activos cuando el administrador principal se encuentra ausente y sin acceso a su teléfono móvil.

Para añadir un nuevo administrador, primero hay que pulsar sobre el nombre del grupo y después ir a la lista de participantes. Para «nombrar» al nuevo administrador solo tenemos que pulsar sobre su nombre y elegir la opción «Designar como administrador del grupo».

Silenciar a algún participante

Es inevitable: en todos los grupos siempre va a haber alguien que haga comentarios o sube contenidos que están fuera de lugar y que pone en riesgo la armonía del grupo. Antes de tomar la drástica decisión de eliminar a esta persona del chat, es conveniente proceder a silenciarlo. ¿Cómo se hace?

 El procedimiento es un tanto enrevesado. El truco consiste en nombrar administradores a todos los miembros del grupo y después eliminar como administrador al participante al que deseamos silenciar.

Eliminar grupos de WhatsApp

Si ya has intentado hacerlo, sabrás que no es tan fácil como parece, puesto que la opción de «borrar grupo» no se muestra directamente. El único modo de hacerlo es manualmente: hay que eliminar a todos y cada uno de los participantes, uno a uno. Solo cuando el administrador haya vaciado el grupo y esté solo, aparecerá un mensaje para eliminar el grupo.

Miembros o participantes de grupos de WhatsApp

También siendo solamente participantes de grupos de WhatsApp, sin necesidad de ser administradores, tenemos un montón de interesantes opciones disponibles. Estas son algunas de las más interesantes:

Enviar mensajes directos

mensaje directo grupo whatsapp

Hablamos de mensajes directos, no mensajes privados. A veces, en esos grupos con muchos miembros y mucha participación, es difícil saber cuándo alguien se está dirigiendo o respondiendo a alguien en concreto. Para evitar confusiones, basta con añadir una ‘@’ y seleccionar al participante al que nos queremos dirigir. Este miembro del grupo recibirá una notificación directa para que sepa que ese mensaje es para él.

Saber quién ha leído un mensaje

Todo el mundo conoce cómo funciona el doble check de color azul en las conversaciones de WhatsApp. En los grupos este sistema funciona de un modo algo diferente: solo aparecerá marcado en azul cuando todos los miembros del grupo lo hayan leído.

Si queremos tener la información individualizada de qué participantes lo han leído, hay que dejar el dedo pulsado sobre el mensaje y tocar en el símbolo «i» de información. Haciendo esto, se mostrará una lista de los miembros que ya han leído el mensaje.

Silenciar el grupo y las notificaciones

silenciar whatsapp

Un grupo muy activo y con mucha gente puede llegar a volvernos loco. Cada vez que alguien interviene, suena el móvil. Por eso silenciarlo, aunque sea parcialmente, no es una mala idea. En el menú de ajustes del grupo aparece la opción de «Silenciar notificaciones». Allí encontramos varias opciones:

  • Ocho horas (se usa, por ejemplo, para no ser molestados por la noche o durante una jornada de trabajo).
  • Una semana.
  • Siempre.

Para un silencio total, es conveniente también desmarcar la opción de «Mostrar notificaciones».

Ver archivos enviados

Uno de los motivos por los que muchos usuarios se animan a crear grupos de WhatsApp es para compartir archivos: fotos de cumpleaños, vídeos curiosos, recuerdos de viajes, documentos de trabajo, etc. Para encontrar alguna imagen o archivo en la maraña de mensajes, contamos con la opción de consultar el historial de archivos, al que se puede acceder desde los ajustes de grupo, pulsando sobre la pestaña de archivos.

Videollamadas en grupo

Una función muy usada en grupos de WhatsApp con pocos integrantes. Cuando se introdujo esta opción, solamente se podían realizar videollamadas de cuatro personas, aunque durante la pandemia se amplió a ocho.

¿Cómo hacer una videollamada con todos los participantes del grupo? Simplemente hay que entrar en el grupo y pulsar sobre el icono de la cámara que se muestra en la esquina superior derecha. A continuación, pulsamos en «Llamar el grupo».


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