એક્સેલમાં ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ

જો આપણે સ્પ્રેડશીટ્સ વિશે વાત કરીએ, તો આપણે એક્સેલ વિશે વાત કરવી પડશે, જે એપ્લિકેશન 1985 માં બજારમાં ફટકારી હતી, પરંતુ 1993 સુધી તે બજારમાં કોઈ સંદર્ભ બની શક્યું નહીં, જ્યારે તે સર્વશક્તિમાન કમળ-1-2-3થી આગળ નીકળી ગયું. આજે એક્સેલ છે Officeફિસ 365 માં સંયુક્ત અને અવિભાજ્ય રીતે એકીકૃત.

વર્ષોથી, એક્સેલમાં ફક્ત સુધારો થયો છે, મોટી સંખ્યામાં ઉકેલો, બંને કંપનીઓ અને વ્યક્તિઓ માટે ઉકેલો આપે છે. તે અમને પ્રદાન કરે છે તે કાર્યોમાંની એક, વપરાશકર્તાઓ અને કંપનીઓ બંને માટે, શક્યતા છે નીચે આવતા યાદીઓ બનાવો, એક ખૂબ જ ઉપયોગી કાર્ય જે આપણે આગળ શીખવીએ છીએ.

એક્સેલ વિંડોઝ અને મcકોઝ બંને માટે અને વેબ દ્વારા સંપૂર્ણ સંસ્કરણોમાં ઉપલબ્ધ છે. જો કે તે સાચું છે કે અમારી પાસે મોબાઇલ ઉપકરણો માટે એક સંસ્કરણ ઉપલબ્ધ છે, આ તે સંપૂર્ણ નથી ડેસ્કટ .પ સંસ્કરણોમાં આપણે શોધી શકીએ છીએ. એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવા માટે અનુસરો પગલાં વિન્ડોઝ, મcકોઝ અને વેબ સંસ્કરણો દ્વારા સમાન છે.

તેમ છતાં તે ફક્ત એક્સેલના ડેસ્કટ .પ સંસ્કરણો દ્વારા જ બનાવી શકાય છે, આ એક્સેલનાં કોઈપણ સંસ્કરણ સાથે તેમની સલાહ અને સંપર્ક કરી શકાય છેમોબાઇલ ઉપકરણો માટે freeફિસ એપ્લિકેશન દ્વારા, સંપૂર્ણ નિ freeશુલ્ક એપ્લિકેશન, માઇક્રોસ .ફ્ટ અમને પ્રસ્તુત કરેલા ઘટાડેલા સંસ્કરણ સહિત.

ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓ શું છે

એક્સેલ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ

ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓ, અમને પરવાનગી આપે છે ફક્ત એક જ વિકલ્પની સૂચિમાંથી પસંદ કરો, બાકીના સિવાય. આ પ્રકારની સૂચિ અમને ભૂલભરેલા ડેટાના પ્રવેશને ટાળતા અથવા જોડણીની ભૂલો (જે અમને વિશિષ્ટ શોધ ફિલ્ટર્સ હાથ ધરવા દે છે) સાથે મૂળભૂત મૂલ્યોનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

કંપનીઓમાં, આ સૂચિ તમને વધુ અસરકારક રીતે તમારા દૈનિક કાર્યો અને સંચાલનને વ્યવસ્થિત અને સંચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે, સાથે સાથે કોઈ વ્યાવસાયિક સ્પર્શ પણ આપે છે જે ક્યારેય દુtsખ પહોંચાડે નહીં. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓની સંખ્યા કે જે આપણે બનાવી શકીએ તે અમર્યાદિત છે, તેથી આપણે શીટ પરના દરેક કોષો માટે સૂચિ બ createક્સ બનાવી શકીએ છીએ.

પંક્તિઓ - એક્સેલમાં પીવટ કોષ્ટકો
સંબંધિત લેખ:
કેવી રીતે મુશ્કેલીઓ વગર એક્સેલમાં પીવટ ટેબલ બનાવવું

ઇન્વoicesઇસેસ બનાવતી વખતે આ પ્રકારની સૂચિ ખૂબ ઉપયોગી છે (જ્યાં પ્રત્યેક ખ્યાલ પાછલા એક કરતા જુદો છે), મુલાકાતોને ટ્ર trackક કરો, કસ્ટમ ફિલ્ટર્સ લાગુ કરવા માટે ડેટાબેસેસ બનાવો જે અમને વેરહાઉસીસમાં સ્ટોક્સને નિયંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે ... જો તમે આ લેખ સુધી પહોંચ્યા છો, તો સંભવત. આ સંભવિત એક્સેલ ફંક્શનને આપવા માટે તમે ઇરાદાપૂર્વકના ઉપયોગ વિશે સ્પષ્ટ છો.

એક્સેલમાં ડ્રોપ ડાઉન સૂચિઓ કેવી રીતે બનાવવી

ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓ કોષ્ટકોમાંથી ડેટા મેળવે છે જેને આપણે પહેલાં સ્રોત તરીકે વાપરવા માટે બનાવવું જોઈએ. જો આપણે જે શીટનો હેતુ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓ બનાવવા માંગીએ છીએ તે તેને છાપવાનો છે, તો આપણે જ જોઈએ ડેટા સ્ત્રોતને બીજી અલગ શીટ પર સેટ કરો, એક શીટ જેને આપણે ડેટા કહી શકીએ છીએ.

જેમ જેમ મેં ઉપર ટિપ્પણી કરી છે, તે જ શીટમાં આપણે અનંત ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવી શકીએ છીએ, તેથી જો આપણે દરેક ડેટા સ્રોત માટે શીટ બનાવવી ન માંગતા હોય, તો અમે તે શીટનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ, જે ડેટા આપણે આપ્યા છે તેને દૂર કર્યા વિના. સૂચિ કે જે આપણે પહેલેથી જ બનાવ્યાં છે તેનો સ્રોત. એકવાર તેઓ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે વિશે અમે સ્પષ્ટ થઈ ગયા પછી, અમે તમને અનુસરો તે પગલાં બતાવીશું એક્સેલમાં ડ્રોપ ડાઉન સૂચિઓ બનાવો.

ડેટા સ્રોત બનાવો

એક્સેલ ડેટા સ્રોત

આપણે જે કરવું જોઈએ તે પ્રથમ છે ડેટા સ્રોત, ડેટા કે જે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓ બનાવવા માટે વપરાય છે તે બનાવવો. જો આપણે પહેલાં આ ડેટા બનાવ્યો ન હતો, તો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ તેમની પાસે બતાવવા માટે કંઈ જ નથી. ડેટા સ્રોત બનાવવા માટે, અમે એક્સેલમાં નવી શીટ ખોલીએ છીએ, નામ પર ડબલ-ક્લિક કરીએ અને અમે તેને ડેટા નામ આપીશું.

આપણે જે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવા માગીએ છીએ તેના દરેક ડેટા સ્રોતો છે તેમાં સામેલ ન થવા માટે, આપણે લખવું જ જોઇએ સૂચિનું નામ પ્રથમ મૂલ્ય તરીકે, પછી ભલે શહેરો, મોડેલો, દેશો, કપડાં ... જો આપણે ફક્ત એક સૂચિ બનાવીશું, તો પ્રથમ કોષમાં નામ લખવું જરૂરી નથી.

આગળ, આપણે જોઈએ તે બધા વિકલ્પો લખવા પડશે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં પ્રદર્શિત થાય છે, ડેટાના સ્ત્રોતને પસંદ કરવાનું સરળ બનાવવા માટે સમાન સ્તંભમાં એકની નીચે એક. એકવાર આપણે ડેટાનો સ્રોત બનાવ્યા પછી, અમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવી શકીએ છીએ.

ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવો

એક્સેલ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ

  • પ્રથમ સ્થાને આપણે કોષો પસંદ કરીએ છીએ જ્યાં આપણે ડ્રોપડાઉન યાદીઓ પ્રદર્શિત કરવા માંગીએ છીએ.
  • આગળ, રિબન પર ડેટા વિકલ્પ (શીટ નહીં) પર ક્લિક કરો. વિકલ્પોની અંદર, ક્લિક કરો ડેટા માન્યતા.

એક્સેલમાં સૂચિઓ સેટ કરો

  • ગોઠવણી ટ tabબમાં> માન્યતા માપદંડ> અમને પસંદ કરવાની મંજૂરી આપો યાદી.
  • આગળ આપણે ઓરિજિન બ boxક્સ પર જઈએ અને બ toક્સના અંતમાં આઇકન પર ક્લિક કરીએ કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો જ્યાં ડેટા સ્થિત છે.

સેલ્સ જ્યાં એક્સેલ રેન્જ્સ મળી આવે છે

  • આગળ, ડેટા શીટ પર ક્લિક કરો અને અમે ડેટા સ્થિત છે તે કોષોની શ્રેણીને પસંદ કરીએ છીએ, સેલનું નામ છોડીને કે જેણે અમને આ ડેટાને ઓળખવાની મંજૂરી આપી છે. એકવાર આપણે ડેટા રેન્જ પસંદ કરી લઈએ, પછી આપણે એન્ટર દબાવો.

એક્સેલ

  • અમે પહેલેથી જ મુખ્ય એક્સેલ શીટ પર અમારી પ્રથમ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવી લીધી છે. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બતાવવા માટે આપણે પસંદ કરેલા બધા કોષોમાં, નીચેનો એરો હવે પ્રદર્શિત થાય છે જે અમને ક્લિક કરવા આમંત્રણ આપે છે બધા વિકલ્પોમાંથી પસંદ કરો જે આપણે અગાઉ ડેટા શીટમાં સ્થાપિત કર્યું છે.

એકવાર આપણે પહેલી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવી લીધા પછી, આપણે જ જોઈએ સમાન પ્રક્રિયા કરો અમને જોઈતી અથવા જોઈએ તે બાકીની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવા માટે.


ટિપ્પણી કરવા માટે સૌ પ્રથમ બનો

તમારી ટિપ્પણી મૂકો

તમારું ઇમેઇલ સરનામું પ્રકાશિત કરવામાં આવશે નહીં. આવશ્યક ક્ષેત્રો સાથે ચિહ્નિત થયેલ છે *

*

*

  1. ડેટા માટે જવાબદાર: ualક્યુલિડેડ બ્લોગ
  2. ડેટાનો હેતુ: નિયંત્રણ સ્પામ, ટિપ્પણી સંચાલન.
  3. કાયદો: તમારી સંમતિ
  4. ડેટાની વાતચીત: કાયદાકીય જવાબદારી સિવાય ડેટા તૃતીય પક્ષને આપવામાં આવશે નહીં.
  5. ડેટા સ્ટોરેજ: cસેન્ટસ નેટવર્ક્સ (ઇયુ) દ્વારા હોસ્ટ કરેલો ડેટાબેઝ
  6. અધિકાર: કોઈપણ સમયે તમે તમારી માહિતીને મર્યાદિત, પુન recoverપ્રાપ્ત અને કા deleteી શકો છો.