પીડીએફ દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ તમામ સ્તરે વ્યાપકપણે સામાન્યકૃત છે. આ ફોર્મેટની સફળતાની ચાવી એ છે કે તેને કોઈપણ ઉપકરણમાંથી દૃશ્યતા ગુમાવ્યા વિના જોઈ શકાય છે. વધુમાં, તે ઘણી વ્યવહારુ સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે, જેમ કે PDF માં શબ્દ શોધો, અથવા ચોક્કસ શબ્દસમૂહ. અમે સમજાવીએ છીએ કે તે કેવી રીતે થાય છે.
PDF નો અર્થ થાય છે પોર્ટેબલ ડોક્યુમેન્ટ ફોર્મેટ (પોર્ટેબલ ડોક્યુમેન્ટ ફોર્મેટ), દ્વારા બનાવેલ ડિજિટલ દસ્તાવેજો માટેનું સ્ટોરેજ ફોર્મેટ એડોબ સિસ્ટમ્સ વર્ષ 2008 માં. ત્યારથી આજદિન સુધી, તે સાર્વત્રિક રીતે સ્વીકૃત પ્રમાણભૂત ફોર્મેટ બની ગયું છે, તેની ઘણી બધી કાર્યક્ષમતાઓ માટે વ્યાપકપણે પ્રશંસા અને અપનાવવામાં આવ્યું છે. આજે આપણે જેની વાત કરીશું તે આ પ્રકારના દસ્તાવેજમાં ચોક્કસ શબ્દો શોધવા અને શોધવાની છે.
ઘણી વખત, પીડીએફ દસ્તાવેજમાં ચોક્કસ શબ્દ શોધવો, ખાસ કરીને જો તે ચોક્કસ લંબાઈનો હોય, જો તે મદદ વિના કરવામાં આવે તો તે એક જટિલ કાર્ય છે. જો આપણે કોઈ મહત્વપૂર્ણ હકીકત અથવા માહિતી શોધવાની જરૂર હોય, તો તેને શોધવા માટે એક વ્યવહારુ પદ્ધતિ છે.
શોધ એ ઝડપી અને સરળ કામગીરી છે, ખાસ કરીને જો આપણે અધિકૃત Adobe એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીએ. છેવટે, આ બ્રાન્ડ તે છે જેણે પીડીએફ ફોર્મેટની શોધ કરી હતી. એડોબ એક્રોબેટ રીડર ડીસી, જે એક તદ્દન મફત પ્રોગ્રામ છે, જે સ્પેનિશમાં ઉપલબ્ધ છે અને અમને એક શક્તિશાળી સર્ચ એન્જિન ઓફર કરે છે, જેમ કે અમે તમને નીચે બતાવીએ છીએ:
શોધ વિકલ્પો
દેખીતી રીતે, પ્રથમ વસ્તુ આપણે કરવાની જરૂર છે સત્તાવાર વેબસાઇટ પરથી પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ કરો અને તેને અમારા કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરો. આ ડાઉનલોડમાં મૂળભૂત રીતે સમાવેશ થાય છે મેકાફી એન્ટી વાઈરસ, જો કે જો તમને રસ ન હોય તો તમે તે વિકલ્પને અનચેક કરી શકો છો.
એકવાર સૉફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ થઈ જાય, અમે હવે એક્રોબેટ રીડર સાથે કોઈપણ પીડીએફ દસ્તાવેજ ખોલી શકીએ છીએ. આગળ તમારે કરવું પડશે શોધ વિન્ડો ખોલો ના સંયોજન સાથે Ctrl + F કીઓ (અથવા cmd + F, જો આપણે Mac નો ઉપયોગ કરીએ તો). ઉપરની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, આ વિન્ડો દસ્તાવેજના ઉપરના જમણા ખૂણામાં ખુલશે.
મૂળભૂત શોધ
દસ્તાવેજમાં ચોક્કસ શબ્દ, પ્રતીક અથવા વાક્ય શોધવા માટે, ફક્ત તેને શોધ બોક્સમાં લખો અને એન્ટર દબાવો. આ કરવાથી, બધા મેચોને અલગ રંગ સાથે ચિહ્નિત દર્શાવવામાં આવશે દસ્તાવેજના તમામ પૃષ્ઠો પર.
જો દસ્તાવેજ ખૂબ લાંબો ન હોય, ઉદાહરણ તરીકે એક અથવા બે પૃષ્ઠો, તો તેને જોવા માટે અને હાઇલાઇટ કરેલા શબ્દો પર રોકવા માટે તે પૂરતું હશે. બીજી બાજુ, જો તે ખાસ કરીને લાંબો દસ્તાવેજ છે, જેમ કે સેંકડો પૃષ્ઠો ધરાવતો દસ્તાવેજ, તો અમને થોડી વધુ મદદની જરૂર પડશે. તે માટે તેઓ શું છે "પહેલાં" અને "આગલું" બટનો, જે અમને બધા મેળ ખાતા શબ્દો વચ્ચે આગળ કે પાછળ કૂદકો મારીને સમગ્ર દસ્તાવેજમાં નેવિગેટ કરવાની મંજૂરી આપશે.
અદ્યતન શોધ
જેથી કરીને પીડીએફમાં શબ્દ શોધવાથી અમને વધુ ચોક્કસ અને સમાયોજિત પરિણામો મળે છે, અમારી પાસે અદ્યતન શોધ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવાની સંભાવના છે. તેથી, અદ્યતન સર્ચ એન્જિન ખોલવા માટે, આપણે કી દબાવવી પડશે CTRL + Shift + F વિન્ડોઝ પર (મેક માટે, cmd + Shift + F).
જે નવું બોક્સ ખુલે છે તે સાદા સર્ચ બોક્સ કરતા મોટું છે. વધુમાં, અદ્યતન શોધ કાર્ય અમને પરવાનગી આપે છે એક જ સમયે બહુવિધ PDF દસ્તાવેજોમાં શબ્દો શોધો. અને તેમાં ઘણા વધુ વિકલ્પો છે. દાખ્લા તરીકે:
- ચોક્કસ શબ્દ અથવા શબ્દસમૂહ મેળ. આ વિકલ્પ લખાણ બોક્સમાં દેખાય છે તે જ ક્રમમાં, જગ્યાઓ સહિત, અક્ષરોની સંપૂર્ણ સ્ટ્રિંગ માટે શોધ કરે છે.
- કોઈપણ શબ્દો સાથે મેળ કરો. બૉક્સમાં ટાઇપ કરેલા બધા શબ્દો માટેના તમામ વ્યક્તિગત પરિણામો શોધવા માટે.
બટન પર ક્લિક કરીને "વધુ વિકલ્પો બતાવો", જે શોધ વિન્ડો પેનલના તળિયે સ્થિત છે, અમે અમારી શોધને નવા માપદંડો સાથે વધુ શુદ્ધ કરી શકીએ છીએ:
- સંપૂર્ણ શબ્દો.
- અપર અને લોઅર કેસ મેચિંગ.
- બુકમાર્ક્સ શામેલ કરો.
- ટિપ્પણીઓ શામેલ કરો.
પસંદ કરીને "વધુ શોધ વિકલ્પો", અમારી પાસે તત્વોના વધુ વિગતવાર રૂપરેખાંકનને ઍક્સેસ કરવાની અને આ રીતે વધુ ચોક્કસ પરિણામો પ્રાપ્ત કરવાની શક્યતા હશે.
બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરીને PDF માં શબ્દ શોધો
જો કે અમે એડોબ એક્રોબેટ રીડર ડીસીની જેમ વિગતવાર પરિણામો મેળવવાના નથી, તે પણ કરી શકાય છે. કોઈપણ બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરીને પીડીએફ દસ્તાવેજમાં ચોક્કસ શબ્દો અથવા શબ્દસમૂહો માટે શોધો: ક્રોમ, સફારી, એજ, ફાયરફોક્સ... આ કેવી રીતે કરવું તે આ છે:
- સૌ પ્રથમ પીડીએફ ડોક્યુમેન્ટ ઓપ્શન સાથેના જમણા માઉસ બટન પર ક્લિક કરીને ખોલવામાં આવે છે "સાથે ખોલવા માટે".
- પછી આપણે કીઓ દબાવીએ છીએ સીટીઆરએલ + એફ (વિંડોઝ) અથવા સીએમડી + એફ (મેક).
- આગળ, શોધ બારમાં, શોધવા માટે શબ્દ દાખલ કરો.
જ્યારે તેઓ દેખાય છે પરિણામો, તમારે ફક્ત શોધ બોક્સની બાજુમાં દેખાતા તીરોનો ઉપયોગ કરીને પરિણામો વચ્ચે નેવિગેટ કરવું પડશે.
સારાંશમાં, અમે કહીશું કે પીડીએફમાં શબ્દો શોધવા એ પ્રમાણમાં સરળ કાર્ય છે જે આપણને આ પ્રકારના દસ્તાવેજ સાથે આરામથી કામ કરવા દે છે અને ઘણો સમય પણ બચાવે છે.