વર્ડમાં બધાને કેવી રીતે પસંદ કરવું: બધા વિકલ્પો

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ એક એવો પ્રોગ્રામ છે જેનો લાખો લોકો દરરોજ ઉપયોગ કરે છે. જાણીતી ઑફિસ સ્યુટ એ કંપનીઓથી લઈને વિદ્યાર્થીઓ સુધીના તમામ પ્રકારના વપરાશકર્તાઓ માટે આવશ્યક સાધન છે. આ પ્રોગ્રામનો સારો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણવું અગત્યનું છે, જે વધુ સારી રીતે ઉપયોગ કરવા માટે અમુક યુક્તિઓ જાણવાનું સૂચવે છે. આ એવી વસ્તુ છે જે વર્ડમાં સિલેક્ટ ઓલ જેવી મહત્વની ક્રિયા પર લાગુ કરી શકાય છે.

એવા સમયે હોય છે જ્યારે આપણે કામ કરી રહ્યા છીએ વર્ડમાં એક દસ્તાવેજ જેમાં આપણે બધું પસંદ કરવાની જરૂર છે. તે એક સામાન્ય ક્રિયા છે, જેનો આપણે ઘણા કિસ્સાઓમાં ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. આ ઉપરાંત, અમારી પાસે આ કરવાની વિવિધ રીતો છે, તેથી આ પ્રોગ્રામ અમને આ ક્રિયા હાથ ધરવા માટે જે વિવિધ રીતો પ્રદાન કરે છે તે જાણવું સારું છે. આ રીતે તમે તમારા માટે દરેક સમયે શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ એક પસંદ કરી શકશો.

વર્ડ એ એક એવું સોફ્ટવેર છે જે આપણને જ્યારે કંઇક કરવા માંગીએ ત્યારે ઘણા વિકલ્પો આપે છે. તેમજ તમામ સામગ્રી પસંદ કરવા ઈચ્છતા હોવાના કિસ્સામાં, અમને વિવિધ વિકલ્પો પ્રદાન કરવામાં આવે છે જેનો અમે ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ, તે બધા ખરેખર સરળ છે. તેથી તમે જે પદ્ધતિને તમારા માટે શ્રેષ્ઠ માનો છો તેને પસંદ કરતી વખતે તમને સમસ્યા નહીં થાય. અમે સમજાવીએ છીએ કે વર્ડમાં દરેક વસ્તુને પસંદ કરવા માટે આમાંના દરેક વિકલ્પોમાં શું સમાયેલું છે, તેમજ તેમાંથી દરેકનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું હોઈ શકે છે.

કીબોર્ડ શોર્ટકટ

વર્ડમાં દરેક વસ્તુ પસંદ કરવાની એક સરળ રીત, પછી ભલેને આપણે આ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કયા પ્લેટફોર્મ પર કરીએ છીએ (વિન્ડોઝ, મેક, લિનક્સ અથવા એન્ડ્રોઇડ), તે એક સરળ કીબોર્ડ શોર્ટકટ છે. ઓફિસ સ્યુટમાં તમામ પ્રકારની ક્રિયાઓ ઝડપથી અને સરળતાથી કરી શકવાની સાથે સાથે યાદ રાખવામાં પણ સરળ હોવાનો આ એક શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે. જેમ તમે કલ્પના કરી શકો છો, ત્યાં એક કીબોર્ડ શોર્ટકટ છે જે આપણને વર્ડમાં બધું પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

તે કીબોર્ડ શોર્ટકટ શું છે? જો આપણે બધું પસંદ કરવા માંગતા હોઈએ તો આપણે ફક્ત Ctrl + E નો ઉપયોગ કરવો પડશે. આ કી સંયોજન છે જે અમને માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં આ કરવા દે છે જેના પર અમે અત્યારે કામ કરી રહ્યા છીએ. અમે કહ્યું તેમ, તે આ સોફ્ટવેરના તમામ વર્ઝન પર કામ કરે છે. કદાચ આ પ્રોગ્રામના કેટલાક સંસ્કરણોમાં આપણે બધું પસંદ કરવા માટે Ctrl + A નો ઉપયોગ કરવો પડશે, તેથી તમારા કિસ્સામાં બેમાંથી કયું કામ કરે છે તે તપાસો. Mac પર તમે Command + A અથવા Cmd + A નો ઉપયોગ કરો છો, ઉદાહરણ તરીકે, જો કે તે તમારી પાસેના Mac ના વર્ઝનના આધારે બદલાય છે.

જો આપણે જે જોઈએ છે તે ફક્ત ટેક્સ્ટ પસંદ કરવાનું છે, આપણી પાસે બીજો કીબોર્ડ શોર્ટકટ છે જેનો આપણે ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આ કિસ્સામાં તે Shift + Direction કી છે, જે આપણને વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ જેમાં આપણે કામ કરી રહ્યા છીએ તેમાં આપણી રુચિ પ્રમાણે ટેક્સ્ટ પસંદ કરવા દેશે.

જો આપણે ખૂબ લાંબુ લખાણ પસંદ કરવાનું હોય તો આ પહેલો વિકલ્પ અત્યંત ઉપયોગી છે, કારણ કે તે આપણને સરળ સંકેતથી બધું જ પસંદ કરી શકે છે, ટેક્સ્ટ અને ફોટા બંને. તેથી તે ખરેખર આરામદાયક છે.

વર્ડમાં તમામ સુવિધા પસંદ કરો

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ પાસે નેટીવ ફંક્શન છે જેની સાથે બધાને પસંદ કરવા માટે દસ્તાવેજની સામગ્રી. કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ ન કરવા માંગતા હોવાના કિસ્સામાં આપણે તેનો આશરો લઈ શકીએ તે બીજો વિકલ્પ છે, પરંતુ તે આ અર્થમાં સમાન સરળ વિકલ્પ તરીકે રજૂ કરવામાં આવ્યો છે. આ નેટિવ ફંક્શન આ ઓફિસ સ્યુટના તમામ વર્ઝનમાં હાજર છે, જો કે તમારી પાસે જે વર્ઝન છે તેના આધારે સ્થાન થોડું બદલાઈ શકે છે. પરંતુ તમારા કિસ્સામાં તેનો ઉપયોગ કરતી વખતે તમને સમસ્યા ન હોવી જોઈએ. જો તમે આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો આ પગલાંઓ અનુસરો:

1. કોઈપણ વર્ડ દસ્તાવેજ ખોલો.
2. સ્ક્રીનની ટોચ પરના મેનૂમાં પસંદ કરો સુવિધા શોધો.
3. પસંદ કરો પર ક્લિક કરો.
4. વિકલ્પો સાથેનું એક નાનું ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ ખુલે છે.
5. તે સૂચિમાં બધા પસંદ કરો પસંદ કરો.
6. દસ્તાવેજની તમામ સામગ્રી પસંદ કરવાની છે.

જ્યારે અમે તે દસ્તાવેજની બધી સામગ્રી પસંદ કરી લઈએ છીએ, આપણે તેની સાથે જે જોઈએ તે કરી શકીએ છીએ. એટલે કે, જો તમે તે તમામ સામગ્રીને કાઢી નાખવા માંગતા હો, તો તમે તેને હવે એક જ હાવભાવથી કરી શકો છો. જો તમે જે કરવા માગતા હતા તે બધું જ કૉપિ કરો, કારણ કે તમે તેને નવા દસ્તાવેજમાં પેસ્ટ કરવા જઈ રહ્યા છો, તો હવે તમારી પાસે આ સરળતાથી કરવા માટે સક્ષમ થવા માટે બધું તૈયાર છે. આ દસ્તાવેજમાં લખાણ અને છબીઓ અથવા આકૃતિઓ બંનેને લાગુ પડે છે, જો કોઈ હોય તો. વધુમાં, તે લાંબા ટેક્સ્ટમાં વાપરવા માટે એક સારો વિકલ્પ છે, કારણ કે થોડા ક્લિક્સ સાથે અમે તેમાં જે છે તે બધું પસંદ કર્યું છે, તેથી તે અમને આ સંદર્ભમાં સમય બચાવવા માટે પરવાનગી આપશે.

કર્સરનો ઉપયોગ કરીને

ત્યાં એક ત્રીજી રીત છે જેની મદદથી તમે વર્ડમાં દસ્તાવેજમાંની બધી સામગ્રી પસંદ કરી શકો છો. આ કિસ્સામાં આપણે તે કરવા માટે માઉસનો ઉપયોગ કરીશું, તમારામાંથી ઘણા પહેલાથી જ જાણે છે. તે ખૂબ જ આરામદાયક અને સરળ પદ્ધતિ છે, જો કે તે એવા કિસ્સાઓમાં આદર્શ નથી કે જેમાં અમારી પાસે મોટી માત્રામાં સામગ્રી છે. જો તે ખૂબ લાંબો દસ્તાવેજ હોય ​​તો તે શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિ નથી કે જેનો ઉપયોગ આપણે બધું પસંદ કરવા માટે કરી શકીએ. તે દસ્તાવેજોમાં એક સારો વિકલ્પ છે જેમાં થોડા પૃષ્ઠો છે, કારણ કે તે સામાન્ય રીતે ઝડપી રીત છે.

જે રીતે આપણે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકીએ તે સરળ છે. આપણે ટેક્સ્ટની શરૂઆતમાં જવું પડશે અને ટેક્સ્ટના પહેલા શબ્દની બાજુમાં માઉસ વડે ક્લિક કરવું પડશે. આગળ આપણે ક્લિક કરવા જઈ રહ્યા છીએ અને પછી આપણે માઉસને જમણી તરફ ખેંચીએ, જેથી ટેક્સ્ટ પસંદ કરવાનું શરૂ થાય. આપણે દરેક વસ્તુને પસંદ કરવા માંગીએ છીએ, જ્યાં સુધી આપણે દસ્તાવેજમાં આ ટેક્સ્ટના અંત સુધી પહોંચીએ ત્યાં સુધી આપણે ખેંચતા રહેવું પડશે.

જ્યારે બધા પસંદ કરવામાં આવે છે તમે જોશો કે ટેક્સ્ટમાં ગ્રે શેડિંગ છે, જે અમને કહે છે કે તે પસંદ કરવામાં આવ્યું છે, તેથી તે મહત્વપૂર્ણ છે કે બધું શેડમાં છે. હવે તમે વર્ડમાં આ ટેક્સ્ટ સાથે તમને જે જોઈએ તે કરી શકશો. જો તમે તેને ડિલીટ કરવા માંગતા હો, તો તમારે ફક્ત ડીલીટ કી દબાવવી પડશે અને જો તમે કોપી કરવા માંગતા હો, તો તમે તેના માટે કોપી બટન અથવા કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

ડબલ અને ટ્રિપલ ક્લિક કરો

આ હવે ઉલ્લેખિત પદ્ધતિ સાથે ગાઢ રીતે સંબંધિત છે. અમે કર્સરનો ઉપયોગ કરી શકીશું એટલું જ નહીં, ટેક્સ્ટ પર ક્લિક કરીને અને ખેંચીને પછી સમગ્ર દસ્તાવેજમાં, પરંતુ એક બીજી રીત છે જે ચોક્કસપણે તમારામાંથી કેટલાક દસ્તાવેજ સંપાદકમાં પહેલેથી જ જાણે છે. તેમાં પ્રશ્નમાં લખાણ પર ડબલ અથવા ટ્રિપલ ક્લિક કરવું શામેલ છે.

જો તમે વર્ડમાં કોઈ શબ્દની બાજુમાં ડબલ ક્લિક કરો છો, તો તમે જોશો કે તે શેડ અથવા તે શબ્દ પછી પસંદ થયેલ છે. ટ્રિપલ ક્લિકિંગના કિસ્સામાં, દસ્તાવેજમાં સમગ્ર ફકરો શેડ કરવામાં આવશે. તેથી જો તમે વર્ડમાં આખો ફકરો પસંદ કરવા માંગતા હો, તો આ યુક્તિ તમને તે ખરેખર સરળ રીતે કરવા દે છે. વધુમાં, આ એવી વસ્તુ છે જે આ ઑફિસ સ્યુટના કોઈપણ સંસ્કરણમાં કામ કરશે અને તમારી પાસે કયું ઉપકરણ છે તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી, જે તમને તેનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપશે.

શિફ્ટ કી

એક વિકલ્પ જે આપણને વર્ડમાં ટેક્સ્ટ પસંદ કરવાની પણ પરવાનગી આપે છે તે છે Shift કીનો ઉપયોગ, પછીથી અન્ય કી સાથે સંયોજનમાં. તે એવી વસ્તુ છે જેનો અમે પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે, પરંતુ જ્યારે અમે જાણીતા ઑફિસ સ્યુટમાં દસ્તાવેજમાં મોટા પ્રમાણમાં ટેક્સ્ટ પસંદ કરવા માંગીએ છીએ ત્યારે તે સારી રીતે કાર્ય કરે છે. વધુમાં, તે એક પદ્ધતિ છે જેમાં આપણે પસંદ કરી શકીએ છીએ કે આપણે કેટલું પસંદ કરવા માંગીએ છીએ, જે અન્ય તત્વ છે જે વપરાશકર્તાઓ માટે મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે આપણે લગભગ બધું જ પસંદ કરવા માંગીએ છીએ, પરંતુ બધું જ નહીં.

આ કંઈક છે જે આપણે જઈ રહ્યા છીએ શિફ્ટ કી અને એરો કીનો ઉપયોગ કરીને કરો. એટલે કે, જો આપણે ટેક્સ્ટના પહેલા શબ્દ પર કર્સર મૂકીએ, તો પછી આપણે Shift દબાવીએ અને જમણી બાજુની એરો કીનો ઉપયોગ કરીએ, જેથી આપણે તે ટેક્સ્ટને પસંદ કરવાનું શરૂ કરીશું. જ્યાં સુધી આપણે ટેક્સ્ટના અંત અથવા આ સંદર્ભમાં જે ભાગ પસંદ કરવા માગીએ છીએ તેના પર ન પહોંચીએ ત્યાં સુધી આપણે દબાવતા રહેવું પડશે. તે કંઈક આરામદાયક છે, જો કે જો તમારી પાસે ખૂબ લાંબુ લખાણ ન હોય તો તેનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે, કારણ કે અન્યથા આ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરવો તે ખૂબ ભારે હશે.

બીજી તરફ, અમે ટેક્સ્ટના અંતમાંથી પણ બધું પસંદ કરી શકીએ છીએ. એટલે કે, આપણે કર્સરને ટેક્સ્ટના અંતે, તેના છેલ્લા શબ્દની બાજુમાં મૂકીએ છીએ અને પછી આપણે Shift કીનો ઉપયોગ કરીએ છીએ અને ડાબી એરો કી દબાવીએ છીએ. તે જ રીતે જે આપણે પહેલા કર્યું છે, ફક્ત હવે આપણે તે દસ્તાવેજમાં ટેક્સ્ટના અંતથી શરૂઆત સુધી જઈએ છીએ. ફરીથી, જ્યાં સુધી આપણે સંપૂર્ણ લખાણ અથવા આપણને રસ હોય તેવા ભાગને આવરી ન લઈએ ત્યાં સુધી આપણે દબાવી રાખવું પડશે. અગાઉના કેસની જેમ, જો આપણી પાસે ખૂબ લાંબુ લખાણ હોય તો આપણે તેનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ તેવું નથી, કારણ કે અંતે તે કંઈક અંશે ભારે થઈ જશે, સમગ્ર દસ્તાવેજ દરમિયાન આ કીઓને પકડી રાખવી પડશે.