વિન્ડોઝ 11 માં અન્ય લોકો સાથે ફોલ્ડર કેવી રીતે શેર કરવું

વિન્ડોઝ 10 તેની સાથે લાવેલી નવીનતાઓમાંની એક અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે ફાઇલો શેર કરવાની સરળતા હતી. હવે, માઈક્રોસોફ્ટની ઓપરેટિંગ સિસ્ટમના નવા સંસ્કરણના પ્રકાશન સાથે, આ સુવિધાને હજી વધુ ઉન્નતીકરણ પ્રાપ્ત થયા છે. આ રીતે, વિન્ડોઝ 11 ફોલ્ડર શેર કરો તે પહેલા કરતા વધુ સરળ, ઝડપી અને સુરક્ષિત છે.

ફોલ્ડર શેર કરતી વખતે, અમારા નેટવર્કના તમામ વપરાશકર્તાઓને તમારી ફાઇલોની અપ્રતિબંધિત ઍક્સેસ હશે. શેર કરેલ સ્થાન પાથ સાથે, કોઈપણ અધિકૃત વપરાશકર્તા તે ફોલ્ડરને ઍક્સેસ કરી શકે છે. Windows 11 તમને પાસવર્ડ્સ અથવા લોગિન માટે પૂછશે નહીં.

અપ્રતિબંધિત ઍક્સેસ ઉપરાંત, આ વપરાશકર્તાઓ તે જ ફોલ્ડરમાં ફાઇલો અથવા નવા ફોલ્ડર્સ પણ બનાવી શકશે અને તેમાં સંગ્રહિત ફાઇલોને કાઢી અથવા સંશોધિત પણ કરી શકશે. જો અમારું કમ્પ્યુટર નેટવર્કનો ભાગ છે, તો તેની સાથે જોડાયેલા અન્ય કોઈપણ કમ્પ્યુટરથી ઍક્સેસ કરો. આ બહાર વળે છે અમુક વ્યાવસાયિક ક્ષેત્રોમાં ખૂબ જ વ્યવહારુ, જેમાં તે જ ઓફિસમાં અન્ય સાથીદારો સાથે ફાઇલો અને ફોલ્ડર્સ શેર કરવા જરૂરી છે. અલબત્ત, હંમેશા સલામત રીતે.

સિસ્ટમના નવા સંસ્કરણમાં સમાવિષ્ટ ઘણા કાર્યોમાંથી આ માત્ર એક છે. તે બધાને જાણવા માટે અમે તમને અમારી પોસ્ટ વાંચવા પ્રોત્સાહિત કરીએ છીએ વિન્ડોઝ 10 વિ વિન્ડોઝ 11: મુખ્ય તફાવતો.

વિન્ડોઝ 11 માં શેર્ડ ફોલ્ડર કેવી રીતે બનાવવું

Windows 11 નો ઉપયોગ કરીને કમ્પ્યુટર પર કોઈપણ ફોલ્ડર શેર કરવું શક્ય હોવા છતાં, શેર કરવાના ચોક્કસ હેતુ સાથે એક અલગ ફોલ્ડર બનાવવું શ્રેષ્ઠ છે. જો તમે હજી સુધી તે કર્યું નથી, તો તમે આ પગલાંને અનુસરીને તે કરી શકો છો:

• પગલું 1: અમે ખોલીએ છીએ હાલની ડ્રાઇવ અથવા ફોલ્ડર જેમાં આપણે શેર કરવા માટે ફોલ્ડર બનાવવા માંગીએ છીએ.
• પગલું 2: અમે તેના પર ક્લિક કરીએ છીએ "નવું" ના ટૂલબાર પર ફાઇલ એક્સપ્લોરર. પછી આપણે વિકલ્પ પસંદ કરીએ "ફાઇલ" ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં.
• પગલું 3: અમે બનાવેલ નવા ફોલ્ડરનું નામ બદલીએ છીએ. "શેર્ડ ફોલ્ડર" એ યોગ્ય નામ હોઈ શકે છે.

એકવાર નવું ફોલ્ડર બની જાય, ચાલો જોઈએ કે આપણે તેને કઈ પદ્ધતિઓથી શેર કરી શકીએ. Windows 11 માં અન્ય વપરાશકર્તાઓ અને સંપર્કો સાથે ફાઇલો શેર કરવાની ઘણી રીતો છે. ઉદાહરણ તરીકે, ફાઇલ એક્સપ્લોરર, વનડ્રાઇવ અને ઇમેઇલનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. ચાલો જોઈએ કે આ દરેક મોડ કેવી રીતે કામ કરે છે:

OneDrive નો ઉપયોગ કરીને ફોલ્ડર શેર કરો

વનડ્રાઇવ માઇક્રોસોફ્ટની ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સેવા છે. તેના મૂળભૂત કાર્યો સુરક્ષા સાથે સમાધાન કર્યા વિના, મફતમાં આપવામાં આવે છે. આનો અર્થ એ છે કે તેનો ઉપયોગ માત્ર વ્યવહારુ અને સલામત નથી, પણ સંપૂર્ણપણે ભલામણ કરેલ છે.

આ પોસ્ટ જે વિષય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી રહી છે તેની વાત કરીએ (Windows 11 માં ફોલ્ડર શેર કરવું), OneDrive એ એક સારો વિકલ્પ છે. તે અમને મદદ કરશે કોઈપણ પ્રકારની ફાઇલો એવા લોકો સાથે સુરક્ષિત રીતે શેર કરો કે જેઓ અમારા હોમ નેટવર્ક સાથે સીધા જ જોડાયેલા નથી. અથવા અમારી ઓફિસ અથવા કાર્યસ્થળ પર. વધુમાં, જે વપરાશકર્તા અમારા ફોલ્ડરને ઍક્સેસ કરશે તે વિશ્વમાં ગમે ત્યાં સ્થિત હોઈ શકે છે. વાદળ મહાન અંતર બનાવે છે તેનો કોઈ અર્થ નથી.

OneDrive સાથે ફોલ્ડર કેવી રીતે શેર કરવું? પ્રક્રિયા ખૂબ જ સરળ છે. તમારે ફક્ત પ્રશ્નમાં રહેલા ફોલ્ડરને તમારા OneDrive સ્ટોરેજમાં ખસેડવાનું છે અને તેને ત્યાંથી શેર કરવાનું છે. આ રીતે આપણે આગળ વધવું જોઈએ:

1. આપણે જે ફોલ્ડર અથવા ફાઇલ શેર કરવા માંગીએ છીએ તે સ્થાન પર જઈએ છીએ.
2. અમે જમણા બટન સાથે ક્લિક કરીએ છીએ. દેખાતા મેનુમાં, અમે વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ "OneDrive પર ખસેડો".

બીજી ઝડપી અને સરળ રીત આમ કરવું ઉપરની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે છે:

1. પ્રથમ પસંદ કરો વનડ્રાઇવ ડાબી બાજુએ દેખાતા મુખ્ય મેનુમાં.
2. પછી શેર કરવા માટે ફોલ્ડર અથવા ફાઇલ પર જમણું-ક્લિક કરો અને પસંદ કરો "વધુ વિકલ્પો બતાવો".
3. ત્યાં વિકલ્પ દેખાશે "શેર કરો", જેમાં અમે માહિતી શેર કરતી વખતે સુરક્ષા વધારવા માટે કેટલીક આવશ્યકતાઓ પણ રજૂ કરી શકીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, ચોક્કસ પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

ઇમેઇલ દ્વારા Windows 11 માં ફોલ્ડર શેર કરો

બીજી સરળ અને ઝડપી પદ્ધતિ. એકમાત્ર આવશ્યકતા એ છે કે અમારી પાસે અમારા ડેસ્કટોપ પર એક ઇમેઇલ એપ્લિકેશન ઇન્સ્ટોલ કરેલી છે. આ સાથે, પ્રક્રિયા સરળ ન હોઈ શકે:

1. પહેલા આપણે તે લોકેશન એક્સેસ કરીએ છીએ જ્યાં આપણે જે ફોલ્ડર અથવા ફાઈલ શેર કરવા જઈ રહ્યા છીએ તે સ્થિત છે.
2. પછી આપણે રાઇટ-ક્લિક કરીએ છીએ. દેખાતા મેનુમાં, પસંદ કરો "વધુ વિકલ્પ".
3. નીચેના મેનૂમાં, અમે ફક્ત તેમાંથી એક પસંદ કરીએ છીએ "ને મોકલવું…" અને પ્રાપ્તકર્તાનો ઈમેલ દાખલ કરો.

નેટવર્ક પર ફાઇલો શેર કરો

સહકર્મીઓ અથવા સમાન કંપનીના સભ્યો દ્વારા વહેંચાયેલ ફાઇલો અને ફોલ્ડર્સનો ઉપયોગ મોટાભાગે થાય તેવી શક્યતા છે. આ કિસ્સાઓમાં તે બધા માટે સામાન્ય છે સમાન નેટવર્ક સાથે જોડાયેલ છે, જે માહિતી શેર કરવાનું કાર્ય ખૂબ સરળ બનાવે છે.

અગાઉની પદ્ધતિની જેમ, અહીં પણ ઈમેલ મહત્ત્વની ભૂમિકા ભજવે છે. અનુસરવાનાં પગલાં આ હશે:

1. સૌપ્રથમ આપણે જે ફાઈલ અથવા ફોલ્ડર શેર કરવા જઈ રહ્યા છીએ તેના પર જમણું-ક્લિક કરીએ.
2. ખુલે છે તે મેનૂમાં, અમે પસંદ કરીએ છીએ "વધુ વિકલ્પો બતાવો", જ્યાં આપણને નો વિકલ્પ મળશે "એક્સેસ આપો...". ત્યાં આપણે પસંદ કરીશું ચોક્કસ લોકો.
3. આગળ, એક જગ્યા ખુલે છે જેમાં આપણે જે લોકો સાથે ફાઈલ શેર કરવા માંગીએ છીએ તેમના ઈમેલ એડ્રેસ દાખલ કરવા. આ પ્રક્રિયા મેન્યુઅલી થવી જોઈએ, એક પછી એક ઈમેલ ઉમેરીને અને પછી બટન દબાવીને "ઉમેરો" અને છેલ્લે તે "શેર".

બાહ્ય એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને શેર કરો

એક છેલ્લી પદ્ધતિ કે જેના પર આપણે ટિપ્પણી કરવી જોઈએ તે છે વિન્ડોઝ 11 માં ફોલ્ડરને એપ્લિકેશન દ્વારા શેર કરવાની સંભાવના. આ કરવા માટે, તમારે વિશિષ્ટ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે "એપ્લિકેશન સાથે શેર કરો". સવાલ એ છે: કઈ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ? જવાબ સરળ છે: તે ફાઇલના પ્રકાર પર આધાર રાખે છે જે આપણે શેર કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

જ્યારે શંકા હોય, ત્યારે ઉપલબ્ધ એપ્લિકેશનોમાંથી એકને શોધવું અને ડાઉનલોડ કરવું શ્રેષ્ઠ છે માઇક્રોસોફ્ટ સ્ટોર ફાઇલ શેરિંગ માટે ખાસ રચાયેલ છે. આ પદ્ધતિનો ફાયદો એ સમયની બચત છે, કારણ કે આમાંની એક એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરવાથી અમને થોડી ક્લિક્સ બચશે.