હસ્તાક્ષર તમામ પ્રકારના દસ્તાવેજોને કાયદેસર માન્યતા આપે છે કે અમે દસ્તાવેજમાંની સામગ્રી સાથે સંમત છીએ. આ માટે અમે તમને બતાવીશું ગૂગલ ડોક્સમાંથી દસ્તાવેજો પર કેવી રીતે સહી કરવી પગલું દ્વારા અને સરળ રીતે.
હસ્તાક્ષરિત દસ્તાવેજોનો ફાયદો છે રૂબ્રિક મેળવવા માટે છાપવાની જરૂર નથી અને પછીથી ડિજિટાઇઝ કરો, જેનો અર્થ થાય છે સમય, સામગ્રીનો બગાડ અથવા પ્રક્રિયાના અંતે જ્યાં સંગ્રહ કરવો તે ન હોય.
આ તકનીક સાથે, દસ્તાવેજો કાયદેસર રીતે સહી કરી અને ઈમેલ દ્વારા મોકલી શકાય છે અને અન્ય ડિજિટલ મીડિયા ઝડપથી અને સરળતાથી.
Google ડૉક્સમાંથી દસ્તાવેજો પર કેવી રીતે સહી કરવી તે અંગેનું પગલું-દર-પગલાં ટ્યુટોરિયલ
Google ડૉક્સ એક શક્તિશાળી ઑનલાઇન સાધન છે જે દસ્તાવેજ રીડેક્શન માટે ડેસ્કટોપ સોફ્ટવેરનું અનુકરણ કરે છે અથવા તો સ્પ્રેડશીટ્સનું સંચાલન. Google પ્લેટફોર્મ હેઠળ કામ કરવા માટે વિકસાવવામાં આવ્યું છે, તે Gmail ઈમેલ એકાઉન્ટ ધરાવીને એક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
આ ડિજિટલ હસ્તાક્ષર કરવા માટે તમારે કોઈપણ વધારાના સોફ્ટવેર અથવા પ્લગઈન્સ ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર નથી, કારણ કે Google ડૉક્સ પાસે જરૂરી સાધનો છે.
થોડા પગલાઓમાં અમે તમને બતાવીશું કે તમે Google ડૉક્સમાંથી દસ્તાવેજો પર કેવી રીતે સહી કરી શકો છો તમારે વેબ બ્રાઉઝરની જરૂર છે તે કરવા માટે. જરૂરી પગલાં નીચે મુજબ છે.
- વેબ બ્રાઉઝરમાં તમારું Gmail એકાઉન્ટ ખોલો, આ માટે તમારે ફક્ત તમારા સામાન્ય ઓળખપત્રોની જરૂર છે. આ પ્રક્રિયા Google Chrome માં સરળ હોઈ શકે છે, એક બ્રાઉઝર જે ઉપયોગમાં લેવાના પ્લેટફોર્મ સાથે સુસંગત છે.
- એકવાર મેઇલની અંદર, અમે પર ક્લિક કરીશું ગૂગલ એપ્સ, બોક્સના સ્વરૂપમાં બિંદુઓની શ્રેણી સાથેનું બટન, અમારા પ્રોફાઇલ ચિત્રની બાજુમાં સ્થિત છે.
- અહીં આપણે એકબીજા સાથે જોડાયેલ Google એપ્લિકેશનો જોઈ શકીએ છીએ. અમે Google ડૉક્સ શોધીને મેનૂ નીચે સ્ક્રોલ કરીએ છીએ. આયકન એ વાદળી વિગતો સાથેનું પર્ણ છે.
- જ્યારે આપણે ક્લિક કરીએ છીએ, ત્યારે એક નવી ટેબ મોટી સંખ્યામાં વિકલ્પો સાથે દેખાશે, જે નવા દસ્તાવેજની રચના અને અમે ખોલેલા અથવા સંપાદિત કરેલા તાજેતરના દસ્તાવેજોને પ્રકાશિત કરશે.
- આ તકમાં આપણે વિકલ્પ પર ક્લિક કરીશું “સફેદ".
- જો આપણે પહેલાં ક્યારેય Google ડૉક્સનો ઉપયોગ કર્યો નથી, તો ટુલની આવશ્યક વિશેષતાઓ દર્શાવતી ટૂંકી માર્ગદર્શિકા દેખાશે. નહિંતર, તે એક ખાલી દસ્તાવેજ ખોલશે, જે Microsoft Word જેવું જ છે.
- જો તમારી પાસે દસ્તાવેજ તૈયાર હોય, તો તમે તેને આયાત કરી શકો છો, આ માટે અમે ફક્ત "પર ક્લિક કરીશું.આર્કાઇવ"અને પછીથી"ખોલો".
- બીજી બાજુ, તમે સીધા જ Google ડૉક્સમાં દસ્તાવેજ કંપોઝ કરી શકો છો, ખાલી જગ્યા પર હોવર કરો અને ટાઇપ કરવાનું શરૂ કરો. દસ્તાવેજની અંદર બચત આપોઆપ છે, એક મહત્વપૂર્ણ ફાયદો.
- અન્ય સંભવિત કેસ એ છે કે દસ્તાવેજ ઇમેઇલ દ્વારા પ્રાપ્ત થાય છે. આ વિકલ્પ સાથે સીધા મેઇલથી ખોલી શકાય છે “Google ડૉક્સ વડે ખોલો”, પૂર્વાવલોકન સ્ક્રીનની ટોચ પર સ્થિત છે.
- ફાઇલ પર ક્લિક કરીને, તેનું પૂર્વાવલોકન કરીને અને અગાઉની પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરીને, Google ડ્રાઇવમાંથી દસ્તાવેજો આયાત કરવાનું પણ શક્ય છે.
- Google ડૉક્સ દસ્તાવેજમાં હસ્તાક્ષર દાખલ કરવા માટે, અમે વિકલ્પ પર ક્લિક કરીશું.સામેલ"અને પછીથી"ચિત્રકામ".
- અમારી પાસે બે સંભવિત વિકલ્પો છે, અમે દસ્તાવેજ પર સહી કરવાના છીએ તે સમયે હસ્તાક્ષર કરો અથવા Google ડ્રાઇવમાં અગાઉ સાચવેલ હસ્તાક્ષર આયાત કરો. જ્યારે તમારે દસ્તાવેજો પર સતત સહી કરવાની જરૂર હોય ત્યારે બીજો વિકલ્પ આદર્શ છે.
- આ ટ્યુટોરીયલ માટે આપણે પ્રથમ વખત સહી કરીશું, તેથી આપણે વિકલ્પ પસંદ કરીશું.નુએવો".
- નવા પર ક્લિક કર્યા પછી એક પોપ-અપ વિન્ડો દેખાશે, જ્યાં અમે માઉસ અથવા ડિજિટાઇઝિંગ ટેબલની મદદથી સહી ફ્રીહેન્ડ કરી શકીએ છીએ.
- સહી કરવા માટે આ વિન્ડોમાં પ્રથમ પગલું મેનુ પર ક્લિક કરવાનું છે “રેખા”, જ્યાં વિકલ્પોની શ્રેણી પ્રદર્શિત થશે. આ સમયે અમારી રુચિઓમાંની એક હશે "ફ્રીહેન્ડ”, યાદીની છેલ્લી.
- એકવાર પસંદગી થઈ જાય પછી, અમે ભલામણ તરીકે અમારી સહી દોરવાનું શરૂ કરી શકીએ છીએ, તેને ધીમેથી અને શાંતિથી કરવાનો પ્રયાસ કરો, યાદ રાખો કે તમે માઉસ વડે રેખા દોરો છો, તેથી તેને થોડી પ્રેક્ટિસની જરૂર પડી શકે છે.
- અમે જે હસ્તાક્ષર કરીએ છીએ તે પૃષ્ઠભૂમિ વિના પ્રતિબિંબિત થશે, જે તમને તેને વધુ સારી રીતે સંચાલિત કરવાની મંજૂરી આપશે અને જ્યાં તે જરૂરી હોય ત્યાં મૂકવાનું સરળ બનાવશે.
- એકવાર હસ્તાક્ષર તૈયાર થઈ જાય, પછી તમે સ્ટ્રોકના કેટલાક ઘટકોને સંપાદિત કરી શકો છો, જેમ કે શરૂઆત અને અંત, તેમજ તમે હમણાં જ ડિજિટલી કેપ્ચર કરેલી લાઇનની જાડાઈ. આ કરવા માટે, વિકલ્પો મેનુ વસ્તુઓનો ઉપયોગ કરો.
- જ્યારે તમે તમારા હસ્તાક્ષરને સંપાદિત કરવાનું સમાપ્ત કરો છો, ત્યારે તમારે વાદળી બટન પર ક્લિક કરવું આવશ્યક છે જે તમને ઉપરના જમણા વિસ્તારમાં મળશે, “સાચવો અને બંધ કરો".
- આપમેળે, દસ્તાવેજમાં હસ્તાક્ષર દેખાશે, જેને આપણે દસ્તાવેજની અંદર જરૂરી કદ અને સ્થાનમાં મૂકવું જોઈએ.
- સહીનું કદ અને સ્થાન બદલવા માટે તે જરૂરી છે કે આપણે તેના પર ડાબું ક્લિક કરીએ, જે આપણને બતાવશે માપ બદલવાના વિકલ્પો. સહીની સ્થિતિ બદલવા માટે, અમે કીબોર્ડ એરો પર આધાર રાખીએ છીએ, જ્યાં જરૂરી હોય ત્યાં મૂકીએ છીએ.
- જો દસ્તાવેજ લોડ કર્યા પછી, તમે તમારી સહીથી સંતુષ્ટ નથી, તો તમે તેને સરળતાથી સંશોધિત કરી શકો છો. આ કરવા માટે, વિકલ્પ શોધો "ફેરફાર”, જે તમને સંપાદન મેનૂ પર પાછા લઈ જશે, ત્યાં તમે ફરીથી હસ્તાક્ષર બનાવી શકો છો.
- યાદ રાખો કે તમે ટેક્સ્ટના સંદર્ભમાં હસ્તાક્ષર ખસેડી શકો છો અથવા સ્વતંત્ર રહી શકો છો, તેને સુપરઇમ્પોઝ કરવા અથવા સંશોધિત ટેક્સ્ટની નીચે રહેવાની મંજૂરી આપીને પણ. સંપાદન વિકલ્પો તમને તે સરળતાથી કરવા દેશે.
- દસ્તાવેજ તૈયાર કરો, અમારી પાસે તેને ડાઉનલોડ કરવાનો, તેને પ્રિન્ટ કરવાનો અથવા તેને શેર કરવાનો વિકલ્પ છે, બધા વિકલ્પો મેનૂમાં સક્રિય હશે "આર્કાઇવ" એક નકલ ક્લાઉડમાં અને બીજી કોમ્પ્યુટર પર રાખવાની સલાહ આપવામાં આવે છે, સહી કરેલી ફાઇલોનો ઓર્ડર જાળવવો મહત્વપૂર્ણ છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, દસ્તાવેજ પર સહી કરવી ખૂબ જ સરળ છે Google ડૉક્સના સાધનો સાથે. આ તમને તમારા દસ્તાવેજો પર ચોક્કસ નિયંત્રણ રાખવાની મંજૂરી આપશે નહીં, અને સૌથી શ્રેષ્ઠ, ડિજિટલ કાનૂની પ્રમાણપત્ર ધરાવશે જે ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે શેર કરી શકાય છે.
જો તમે Google ડૉક્સમાં ડિજિટલ દસ્તાવેજો પર હસ્તાક્ષર કરવાની અન્ય કોઈ પદ્ધતિ જાણો છો, તો તમે તેને ટિપ્પણીઓમાં છોડી શકો છો, યાદ રાખો કે તે સમુદાય માટે સંબંધિત છે.
