La guía definitiva de WhatsApp Web para sacarle el máximo partido

WhatsApp web

Desde hace unos años, los dispositivos móviles se han convertido en los más utilizados en los últimos años para realizar prácticamente cualquier cosa, desde fotografías, hasta ver nuestras cuentas del banco, pasando por enviar correos electrónicos, imprimir documentos, grabar y editar vídeos… Cualquier cosa que se nos pase por la cabeza, podemos hacerla con un dispositivo móvil.

Sin embargo, cuando este dispositivo no es ideal para estar todo el día trabajando con él como único dispositivo, algo que si podría ser una tablet por cuestiones de tamaño principalmente y porque podemos añadirle un teclado externo para escribir más rápida y fácilmente y así evitar que media pantalla quede inutilizada por el teclado virtual.

Si nos pasamos muchas horas delante del ordenador, estar consultando continuamente nuestro smartphone para leer y responder los mensajes de WhatsApp que recibimos nos resta una productividad enorme, productividad que podemos mejorar si hacemos uso de WhatsApp Web, más aún si se trata de una cuenta de empresa, ya que es mucho más cómodo responder con un teclado físico que desde el móvil.

Qué es WhatsApp Web

WhatsApp Web

WhatsApp Web es el servicio, que no aplicación, que WhatsApp pone a disposición de todos los usuarios de esta plataforma de mensajería para poder gestionar los mensajes a través de un ordenador, o bien desde una tablet. WhatsApp no almacena nuestros mensajes en su servidores, por lo que la única forma de poder ofrecer este servicio es dependiendo por completo del smartphone.

Al depender del nuestro smartphone, éste siempre debe estar encendido, ya que los mensajes tanto que enviamos como recibimos a través de WhatsApp Web se procesan a través de nuestro smartphone, de ahí que sea estrictamente necesario que el smartphone donde tenemos la cuenta de WhatsApp esté siempre operativo.

Qué son los códigos QR y para que sirven en WhatsApp Web

Códigos QR WhatsApp

WhatsApp utiliza los códigos QR para crear un identificador único en la página web de WhatsApp para sincronizar todas las conversaciones de nuestro cliente para móvil con la versión web, bueno más bien para reflejar, ya que como he comentado en el apartado anterior, WhatsApp Web es un reflejo de nuestra aplicación móvil.

Cómo acceder a WhatsApp Web

Lo primero que debemos hacer es acceder a web.whatsapp.com desde un ordenador o tablet. Si se trata de una tablet, debemos solicitar que el navegador cargue la versión para escritorio no para dispositivos móviles ya que de lo contrario, no nos aparecerá el código QR que necesitamos.

Acceder a WhatsApp Web desde iPhone

  • Una vez hemos abierto la aplicación, accedemos a la opción de configuración situada en la esquina inferior derecha.
  • A continuación, pulsamos en Escanear código QR.
  • En ese momento, tenemos que localizar con la cámara de nuestro smartphone el código QR que se muestra en la pantalla de nuestro ordenador o tablet.

Acceder a WhatsApp Web desde Android

  • Una vez hemos abierto la aplicación, pulsamos sobre los tres puntos en vertical situados en la esquina superior derecha de la aplicación y seleccionamos WhatsApp Web
  • A continuación, dirigimos el móvil a la pantalla de nuestro ordenador o tablet donde se muestra el código QR.

Qué podemos hacer en WhatsApp Web

Desde que WhatsApp lanzara la primera versión de WhatsApp para navegadores, esta funcionalidad ha evolucionado mucho y a día de hoy nos ofrece prácticamente las mismas funciones que podemos encontrar en la aplicación para dispositivos móviles.

Modificar tu perfil y nuestro estado

Cambiar foto perfil WhatsApp Web

Desde nuestro navegador y gracias a WhatsApp Web podemos cambiar nuestra imagen de perfil, por cualquier imagen que tengamos almacenada en nuestro equipo, como nuestro estado, si somos de aquellos que continuamente lo están cambiando para informar a todos sus amigos si existe la posibilidad o no de contactar con él en cierto momento del día.

Crear grupos

Gestionar y crear nuestros grupos nunca ha sido tan sencillo como lo es con WhatsApp Web, ya que nos permite cómodamente gestionar permisos, añadir o reemplazar imágenes de perfiles, compartir imágenes o vídeos… Las mismas funciones que tenemos a nuestra disposición en WhatsApp para móviles a la hora de gestionar y crear grupos, las encontramos en la versión web.

Silenciar y eliminar chats

Muchos de los grupos en los que nos encontramos se encuentran silenciados y únicamente accedemos cuando alguien nos menciona o si tenemos la necesidad de utilizarlo. A través de la versión web de WhatsApp, también podemos silenciar e incluso eliminar chats.

Enviar archivos de audio

Si eres un amante de los audios en WhatsApp, con la versión para web podrás seguir haciéndolo a pesar de que algunos de tus allegados los odie profundamente y nunca preste atención. La primera vez que lo hagas, el navegador te solicitará permiso para que WhatsApp Web pueda acceder al micrófono para así enviar audios.

Enviar emoticonos y kaomojis

Kaomoji en WhatsApp Web

Los emoticonos no pueden faltar en WhatsApp. De forma nativa, tenemos los mismos iconos disponibles que en la versión para móviles, pero además también podemos utilizar Koamoji, gracias a la función de símbolos que tenemos a nuestra disposición a través del comando Tecla Windows + . (punto).

Enviar fotografías y vídeos

Cualquier imagen que tengamos almacenada en nuestro equipo, podemos compartirla a través de WhatsApp, aunque lamentablemente nos vamos a encontrar con los mimos límites de tiempo que nos encontramos en la versión para móviles.

Compartir fotografías desde nuestra webcam

Si nuestro equipo tiene webcam, podemos enviar una imagen nuestra a través de la versión para web de WhatsApp, sin embargo, no podemos utilizar esta misma cámara para hacer videollamadas directamente desde WhatsApp (aunque están trabajando en ello) tal y como os explicamos en el siguiente apartado.

Enviar documentos y contactos

La versión web de WhatsApp es ideal para enviar archivos, aunque nos encontramos con la limitación de 100 MB a la hora de compartirlos, una limitación que alcanza los 1.5 GB en el caso de Telegram.

Acceder a la información de un contacto

WhatsApp Web también nos permite acceder a la información de contacto de nuestros chats, ya sean privados o de grupos. Además, también nos permite borrar mensajes tanto de chats privados como de grupos, siempre teniendo en cuenta que, transcurrido un tiempo, los mensajes solo se eliminarán de nuestro chat no del destinatario.

Responder, reenviar, destacar y borrar mensajes

Responder mensajes WhatsApp Web

No por menos importante, hemos dejado para el final las funciones obvias que nos permiten hacer la versión web de WhatsApp, como puede ser responder mensajes, reenviarlos, destacarlos en un grupo o borrar mensajes.

Cómo activar el modo oscuro en WhatsApp Web

WhatsApp Web modo oscuro

WhatsApp fue uno de los últimos desarrolladores en ofrecer el modo oscuro en su aplicación para dispositivos móviles. Obviamente, no podemos esperar que la propia WhatsApp se moleste en ofrecer un modo oscuro para la versión web (podríamos esperar sentados no, acostados más bien).

Afortunadamente, para evitar tener que añadir esta función, la versión web de WhatsApp es compatible con el modo oscuro de los navegadores que tienen esta función, por lo que tan solo tenemos que activarlo en nuestro equipo o navegador para que, automáticamente, este se active en la versión web.

Cómo hacer videollamadas con WhatsApp Web

Videollamadas WhatsApp

Para hacer videollamadas a través de WhatsApp Web, debemos descargarnos la aplicación Messenger, una aplicación que se lanzó recientemente y que está disponible tanto para Windows como para macOS de forma totalmente gratuita, o bien utilizar el navegador Google Chrome o Microsoft Edge Chromium.

Videollamadas WhatsApp

Para crear una videollamada a través de WhatsApp Web, debemos seguir los pasos que os muestro a continuación:

  • Pulsamos sobre el clip situado a la derecha del botón de los iconos y seleccionamos la opción Sala (representado por una cámara).
  • A continuación, nos invita a utilizar Messenger para poder crearla, pulsamos en Ir a Messenger.

Videollamadas WhatsApp

  • En ese momento, siempre haciendo uso de Chrome o Edge Chromium de Microsoft, tendremos que introducir los datos de nuestra cuenta de Facebook o Messenger.

Videollamadas WhatsApp

  • Seguidamente, pulsamos en Crear sala, sala a la que se pueden unir todas las personas que invitemos con un límite de 50 personas sin ser necesario que tengan una cuenta en Facebook o Messenger.

Videollamadas WhatsApp

  • Finalmente, pulamos en Entrar en la sala donde se unirán las personas con la que vamos a compartir el enlace que se mostrará al entrar en la sala.

Videollamadas WhatsApp

  • Ese enlace, tenemos que compartirlo con todas las personas que queremos que se unan a la videoconferencia.

Cómo hacer llamadas de audio con WhatsApp Web

Lamentablemente no es posible hacer llamadas de audio a través de WhatsApp, una funcionalidad que no debería tardar mucho en llegar si tenemos en cuenta que desde WhatsApp ya están probando una nueva función que permitirá hacer videollamdas desde el navegador.

Cerrar todas las sesiones para evitar que nos puedan espiar

cerrar sesiones WhatsApp Web

Cuando dejamos de utilizar WhatsApp en un ordenador y no tenemos previsto volver a utilizarlo, lo mejor que podemos hacer es cerrar todas las sesiones que hemos establecido previamente para, de esta forma, cerrar cualquier acceso no autorizado a nuestra cuenta de WhatsApp, por alguna persona que haya tenido acceso a nuestro móvil sin que nos diéramos cuenta.

Para cerrar todas las sesiones o únicamente las de algunos dispositivos, debemos acceder la sección WhatsApp Web y donde indica Sesiones, borrar todas aquellas que no vamos a volver a utilizar. Si tenemos dudas acerca de a que equipos se refiere, lo mejor que podemos hacer es eliminarlas todas.

A tener en cuenta

Como he comentado varias veces en este artículo, WhatsApp Web no es más que un espejo de todo lo que sucede en la aplicación para nuestro dispositivo móvil, por lo que cada cambio que efectuamos, se refleja inmediatamente en nuestro móvil sin posibilidad de deshacerlo.


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