Ofaya daga cikin tambayoyin da yawancin masu amfani ke yiwa kansu yayin aiki tare da maƙunsar bayanai shine yadda za a gyara Excel shafi. Kuma ba kawai ginshiƙai ba, har ma layuka da sel. Tambayar ta taso musamman lokacin da kake aiki tare da adadi mai yawa kuma dole ne ka sake dawowa sau da yawa zuwa shafi na tunani / jere / tantanin halitta.
A ka'ida wadanda muke son samun bayyane a kowane lokaci ginshikai ne da layuka wadanda suke dauke da taken ko kanun labarai, duk da cewa ana iya amfani da wannan dabarar tare da sauran layuka da ginshikan (ba lallai ne su zama na farko ba).
Ba tare da yin amfani da hanyar gyaran shafi na Excel ba, aiki tare da maƙunsar bayanan zai iya zama mai sauƙi, mai wahala, da jinkiri. Ko da bacin rai a wasu lokuta. Muna tilasta ci gaba da amfani da gungura, matsar da ruwan daga sama zuwa kasa ko a kaikaice, bata lokaci sosai. Kuma lokaci wani abu ne wanda babu wanda zai bari.
Don haka zamuyi bayanin yadda ake aiwatar da wannan sauki da karfin ta wannan hanyar aiki a ciki Excel ta hanyar da tafi dacewa da inganci.
Gyara shafi a cikin Excel
Ayyukan gyaran shafi na Excel yana cikin wannan shirin tun da version na shekara 2007. Gabatarwar sa ya kasance babban taimako ga masu amfani waɗanda ke aiki tare da manyan maƙunsar bayanai da kuma ɗaukar ɗimbin bayanai. Kuma har yanzu yana yau. Dabarar da take kara mana aiki.
Don sanya shi yayi aiki daidai, waɗannan matakan za a bi:
Danna maɓallin "Duba" yana buɗe zaɓuɓɓuka uku don daskare ginshiƙai, layuka da bangarori.
Na farko, muna danna shafin "Gani" wanda ya bayyana a saman maƙunsar bayanai, inda ake nuna duk kayan aikin. A can muna da zaɓuɓɓuka uku:
-
- Daskare saman layi. Tare da wannan zabin jere na farko na shimfidadden rubutu ne "daskarewa", wanda zai kasance tsaye da bayyane yayin da muke tafiya a tsaye ta cikin takardar.
- Daskare shafi na farko. Yana aiki kamar zaɓi na baya, adana rukunin farko na maƙunsar bayanan kuma yana gani yayin da muke gungurawa a kwance ta cikin takaddun.
- Panelsarƙiri bangarori. Wannan zabin shine hade da biyun da suka gabata. Yana taimaka mana ƙirƙirar rarrabuwa bisa kwayar halitta da muka zaɓa a baya. Shine wanda dole ne mu zaɓi idan muna son daskare ko gyara layuka da ginshiƙai a lokaci guda. Hakanan a yayin da jere ko shafi da muke nufin saitawa ba shine farkon ba.
Dogaro da aikin da za ku yi, dole ne ku zaɓi ɗayan zaɓuɓɓuka uku.
Lines da ginshikan da suka kasance tsayayyu an rarrabe su ta hanyar layin da yafi kauri a jikin tantanin halitta wanda yake musu alama. Yana da mahimmanci a san cewa gyaran ginshiƙai na Excel (ko layuka ko bangarori) hanya ce ta gani. Watau, layuka da ginshiƙai basa canza wuri na asali a cikin shafinmu, kawai suna bayyana ne don taimaka mana.
Da zarar an gama aikin, zamu iya komawa zuwa "Saki" daskararrun layuka da ginshikan. Don yin wannan, dole ne mu sake samun damar taga don ganin '' Duba '' kuma kashe zaɓi wanda muka zaɓa a baya.
Tsaga taga a cikin Excel
Kamar yadda muka gani, mahimmancin gyaran shafi na Excel ba komai bane face don sauƙaƙa aiki tare da maƙunsar bayanai ta hanyar bayyane da mafi kyawun gani na daftarin aiki. Amma wannan ba shine kawai dabarar da zata taimaka mana ba. Ya danganta da nau'in daftarin aiki ko aiki, yana iya zama mai amfani zaɓi don raba taga ta Excel.
Menene wannan aikin ya ƙunsa? Asali shine game da raba allo na maƙunsar bayanai don haka sami ra'ayoyi daban-daban na takaddar ɗaya. Misali, a wani allo muna iya ganin shafi na farko tare da duk bayanan da yake dauke dasu, yayin da akan allo na biyu zamu iya zagaya sauran takardun.
Allon Excel ya rabu biyu
Bari mu ga yadda za a iya amfani da wannan zaɓin a cikin Microsoft Excel:
- Abu na farko da za ayi shine ka tafi, kamar yadda a cikin zaɓi na baya, zuwa shafin "Gani".
- Can sai kawai ku zaɓi zaɓi "Raba". Za a raba allo ta atomatik zuwa sassa huɗu.
Ta wannan hanyar zamu sami ra'ayoyi daban-daban guda huɗu na takaddara ɗaya, don aiki ɗaiɗaikun ɗayansu. Kuma ba tare da amfani da gungura a kai a kai don shawagi a kanta.
Kuma idan fuska huɗu sunyi yawa (wani lokacin ta hanyar sauƙaƙa abubuwa sai mu ƙara rikitar dasu), akwai wasu hanyoyin don kawai aiki tare da allon raba kashi biyu. A wannan yanayin dole ne mu ci gaba kamar haka:
- Bari mu koma zuwa "Gani", kodayake wannan lokacin mun zaɓi zaɓi na "Sabuwar taga".
- A wannan gaba zamu iya zaɓar hanyoyi biyu: "Duba layi daya" ko "Ku shirya duka«. A cikin su biyun, allon zai bayyana zuwa kashi biyu, kodayake idan muka zaɓi zaɓi na biyu zamu iya zaɓar tsakanin halaye masu yawa na nuni: a kwance, a tsaye, mosaic ko cascading. Don son mu.