वर्ड में मल्टीपल सिग्नेचर लाइन्स कैसे जोड़ें

कई जोड़ें वर्ड में सिग्नेचर लाइन्स, हमें इस तरह से संरचित दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देगा कि हम फ़ाइल में किए गए किसी भी परिवर्तन से प्रारूप को प्रभावित नहीं करेंगे। इसके अलावा, हम दस्तावेज़ को एक पेशेवर स्पर्श देते हैं।

यह शुरू करने का समय है पूरी क्षमता का उपयोग करें वह शब्द हमारे निपटान में रखता है और टेक्स्ट को व्यवस्थित करने के लिए एंटर की और टेबुलेटर को दबाना भूल जाता है। यदि आप जानना चाहते हैं कि Word में एक या अधिक हस्ताक्षर पंक्तियाँ कैसे जोड़ें, तो मैं आपको पढ़ना जारी रखने के लिए आमंत्रित करता हूँ।

हस्ताक्षर रेखाएं क्या हैं

कोई भी दस्तावेज़ जो दो या दो से अधिक पक्षों द्वारा प्रतिबद्धता स्थापित करता है, इसकी पुष्टि के लिए कई हस्ताक्षरों की आवश्यकता होती है। शुरू से ही यह स्पष्ट करने के लिए कि हस्ताक्षर के लिए कौन सा स्थान आरक्षित है, सबसे अच्छी बात यह है कि हस्ताक्षर पंक्ति को जोड़ना है।

इस तरह जिन लोगों को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने हैं, वे यह नहीं पूछेंगे कि उन्हें कहाँ हस्ताक्षर करना है। हालांकि यह कोई परेशान करने वाला सवाल नहीं है, लेकिन जब एक महत्वपूर्ण प्रतिबद्धता की बात आती है, तो नसें हम पर छल कर सकती हैं।

हस्ताक्षर रेखाएँ एक क्षैतिज रेखा से अधिक कुछ नहीं हैं जो व्यक्ति के नाम के ऊपर रखी जाती हैं या किसी कंपनी का प्रतिनिधित्व करती हैं जिसे दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना होता है।

एक लाइन बनाने के लिए कई बार _ वर्ण का उपयोग करना सबसे सरल उपाय है। हालाँकि, Word और Word सेटिंग्स के संस्करण के आधार पर, ये वर्ण स्वचालित रूप से एक पंक्ति बनाने के लिए शामिल नहीं हो सकते हैं।

एक अन्य उपाय यह है कि उस व्यक्ति का नाम लिखें जिसे एक टेबल सेल के अंदर दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना है और केवल शीर्ष पर बॉर्डर जोड़ना है। हालांकि, स्वतंत्र रूप से कोशिकाओं के साथ काम करना एक त्वरित प्रक्रिया नहीं है और बहुत कम आसान है।

इस समस्या का समाधान उस फ़ंक्शन का उपयोग करना है जो Microsoft हमें सीधे Word में प्रदान करता है। यदि आपको कोई संदेह है, तो Word के साथ आप मन में आने वाली किसी भी चीज़ के साथ दस्तावेज़ बना और प्रारूपित कर सकते हैं।

वर्ड में सिग्नेचर लाइन कैसे जोड़ें

सिग्नेचर लाइन जोड़ना वर्ड है, यह सिर्फ एक साधारण लाइन नहीं डाल रहा है। यह कार्यक्षमता हमारे निपटान में जितने विकल्प रखती है, वह हमें अपने दस्तावेज़ों को एक पेशेवर स्पर्श देने की अनुमति देती है।

यदि आप जानना चाहते हैं कि वर्ड में सिग्नेचर लाइन कैसे जोड़ें, तो मैं आपको सभी चरणों का पालन करने के लिए दिखाऊंगा:

• सबसे पहले, हम उस दस्तावेज़ को खोलते हैं जहाँ हम हस्ताक्षर पंक्ति जोड़ना चाहते हैं।
• फिर में शीर्ष रिबन, सम्मिलित करें पर क्लिक करें।

• इसके बाद, हम विकल्पों के दाहिने हिस्से में जाते हैं (मैं पूर्ण स्क्रीन में एप्लिकेशन खोलने की सलाह देता हूं) और सिग्नेचर लाइन बटन पर क्लिक करें।

• इसके बाद, ऊपर की छवि दिखाई जाएगी जहां हमें उन बक्सों को भरना होगा जिन पर हम विचार करते हैं:
  • सुझाए गए हस्ताक्षरकर्ता. यहां हमें उस व्यक्ति का नाम लिखना होगा जो दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने जा रहा है।
  • हस्ताक्षरकर्ता की स्थिति. इस खंड में, हमें उस व्यक्ति की स्थिति निर्दिष्ट करनी होगी जो दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करेगा।
  • हस्ताक्षरकर्ता का ईमेल पता. अगर हमें हस्ताक्षरकर्ता का ईमेल पता नहीं पता है, तो हम उसे खाली छोड़ सकते हैं।
  • हस्ताक्षरकर्ता के लिए निर्देश. यहां हम निर्देश जोड़ सकते हैं कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए जाने के बाद हस्ताक्षरकर्ता होना चाहिए (अतिरेक को क्षमा करें)।
  • हस्ताक्षरकर्ता को साइन डायलॉग में टिप्पणियां जोड़ने की अनुमति दें. यदि हम इस बॉक्स को चेक करते हैं, तो वर्ड के माध्यम से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के मामले में हस्ताक्षरकर्ता हस्ताक्षर के आगे एक टिप्पणी जोड़ने में सक्षम होगा।
  • यदि हम चाहते हैं कि जिस तारीख को हमने दस्तावेज़ तैयार किया है, उसे प्रदर्शित किया जाए, तो हमें बॉक्स को चेक करना होगा हस्ताक्षर लाइन में तारीख दिखाएं।

• अंत में, स्वीकार करें पर क्लिक करें।

वर्ड में मल्टीपल लाइन सिग्नेचर कैसे जोड़ें

अधिक हस्ताक्षर पंक्तियों को जोड़ने की प्रक्रिया बिल्कुल पिछले अनुभाग की तरह ही है। हर बार जब हम इस विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो हमें अनुरोध किए गए सभी क्षेत्रों को भरना होगा।

Word में दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कैसे करें

हालांकि मोबाइल डिवाइस के माध्यम से पीडीएफ दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना सबसे आम है, वर्ड हमें यह संभावना भी प्रदान करता है, हालांकि एक अलग तरीके से। Word में किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए, हमें अपने हस्ताक्षर को एक फ़ाइल में स्कैन करना होगा और छवि को हस्ताक्षर बॉक्स में सम्मिलित करना होगा।

Word में किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए, हमें उन चरणों का पालन करना होगा जो मैं आपको नीचे दिखा रहा हूँ:

• पहली चीज जो हमें करनी चाहिए, वह है सिग्नेचर बॉक्स पर डबल क्लिक करें ऊपर की छवि प्रदर्शित करने के लिए।
• यह पेंटिंग हमें आमंत्रित करती है:
  • पाठ को पूरा पढ़ें इससे पहले कि आप इस पर हस्ताक्षर करें। यह एक ऐसी सिफारिश है जो कभी दर्द नहीं देती लेकिन बहुत से लोग इसे नज़रअंदाज़ कर देते हैं।
  • स्कैन किए गए हस्ताक्षर का प्रयोग करें जिसे हमने अपने डिवाइस में स्टोर कर रखा है। ऐसा करने के लिए, हमें छवि का चयन करें बटन पर क्लिक करना होगा और उस छवि को खोजना होगा जिसका हम उपयोग करना चाहते हैं।
  • अगला, अगर हम चाहते हैं अतिरिक्त जानकारी जोड़ें हस्ताक्षरकर्ता के विवरण पर क्लिक करें।
  • साइनिंग कोड बदलें. हस्ताक्षर कोड उस दस्तावेज़ से जुड़ा होता है जिस पर हमने हस्ताक्षर किए हैं। यदि दस्तावेज़ में कोई परिवर्तन होता है, तो वह हस्ताक्षर मान्य नहीं होगा। इसका उपयोग किसी दस्तावेज़ को हस्ताक्षरित होने के बाद संशोधित होने से रोकने के लिए किया जाता है। दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए हम CNMT से डिजिटल प्रमाणपत्र का उपयोग कर सकते हैं यदि यह सार्वजनिक निकायों से संबंधित दस्तावेज़ है।
• अंत में, हम पर क्लिक करते हैं संकेत.

मैं कितनी हस्ताक्षर पंक्तियाँ जोड़ सकता हूँ?

आप एक जोड़ना चाहते हैं या शब्द में एकाधिक हस्ताक्षर रेखाएंपहली बात जो आपको जाननी चाहिए वह यह है कि इस प्रक्रिया को करने के लिए आवश्यक स्थान से परे कोई सीमा नहीं है।

डेटा की संख्या के आधार पर जिसे हम सिग्नेचर लाइन में शामिल करना चाहते हैं, एक सामान्य नियम के रूप में, यह 6 और 8 लाइनों के बीच रहता है। इस्तेमाल किया गया फ़ॉन्ट हस्ताक्षर लाइनों में वही है जो हम दस्तावेज़ में उपयोग कर रहे हैं।

यदि हस्ताक्षर जोड़ने के लिए हमारी नियत जगह कम हो जाती है, तो यह विकल्प उपलब्ध स्थान में फिट होगा आवेदन में उपयोग किए गए प्रारूप को बदले बिना।

यदि ऐसा है भी, तो यह बहुत बड़ा रहता है, हम हस्ताक्षर बॉक्स पर क्लिक कर सकते हैं और इसका आकार संशोधित करें इसे बड़ा या छोटा करना बंद करें और उपलब्ध आकार में फिट हो जाएं।

सिग्नेचर लाइन को कैसे एडिट करें

वर्ड एक बार सिग्नेचर लाइन बनने के बाद हमें एडिट करने की अनुमति नहीं देता है। एक ही उपाय है इसे हटाएं और इसे फिर से बनाएं. यह ध्यान में रखते हुए कि हमें केवल पाठ की दो पंक्तियों को भरना है, प्रक्रिया बहुत श्रमसाध्य नहीं है और इसमें अधिक समय नहीं लगता है।