पावरपॉइंट अपने गुणों के आधार पर हमारे पास सबसे अच्छा अनुप्रयोग बन गया है किसी भी प्रकार की प्रस्तुतियाँ बनाएँ, चाहे छवियों, वीडियो, संगीत, इंटरैक्टिव ग्राफिक्स के साथ ... जो कुछ भी दिमाग में आता है वह पावरपॉइंट में उपलब्ध है, हालांकि कभी-कभी कुछ फ़ंक्शन ढूंढना आसान नहीं होता है।
जैसा कि कहा जाता है: अधिक चीनी, मीठा (लेकिन स्वस्थ नहीं)। यह कहावत पूरी तरह से उन प्रस्तुतियों पर लागू होती है जिन्हें हम PowerPoint के माध्यम से बनाते हैं। जितनी अधिक छवियां, वीडियो (यदि यह कोई बाहरी लिंक नहीं है) या ऑडियो फ़ाइलें हम शामिल करते हैं, तो परिणामी फ़ाइल जिस स्थान पर कब्जा करेगी बड़ा आकार होगा.
यदि प्रस्तुति व्यक्तिगत रूप से की जा रही है, तो अंतिम फ़ाइल द्वारा कब्जा कर लिया गया स्थान वास्तव में बहुत कम मायने रखता है, क्योंकि सामग्री गुणवत्ता प्रीमियम सबसे ऊपर। हालाँकि, अगर हमें फ़ाइल को अन्य लोगों (जैसे क्लाइंट) के साथ साझा करना है, तो हम क्लाउड स्टोरेज सिस्टम के लिंक के माध्यम से आपको 500MB फ़ाइल प्रस्तुत नहीं कर सकते। इन मामलों में एकमात्र विकल्प PowerPoint को संपीड़ित करके फ़ाइल की गुणवत्ता को कम करना है।
जब हम किसी PowerPoint को संपीड़ित करने के बारे में बात करते हैं, तो मैं ज़िप प्रकार के एप्लिकेशन का उपयोग करने के बारे में बात नहीं कर रहा हूं, जो प्राप्तकर्ता को इसे डीकंप्रेस करने के लिए मजबूर करता है (यदि वे जानते हैं कि कैसे), बल्कि इसका उपयोग करना देशी संपीड़न विधि कि Microsoft स्वयं हमें PowerPoint के माध्यम से प्रदान करता है, एक संपीड़न प्रणाली जो अंतिम आकार को कम करने के लिए जिम्मेदार है।
एक पावरपॉइंट को संपीड़ित करें
हमारे द्वारा बनाई गई फ़ाइल को संपीड़ित करते समय पावरपॉइंट हमें तीन विकल्प प्रदान करता है, विकल्प जो उपयोग और उद्देश्य के लिए अनुकूलित होते हैं जो हम इसके साथ करने की योजना बनाते हैं और सामग्री जिसमें शामिल है।
यदि आप कोई वीडियो या ऑडियो फाइल शामिल करते हैं, तो पावरपॉइंट हमें मेनू के भीतर पेश करेगा फ़ाइल> सूचना विकल्प मीडिया फ़ाइल का आकार और प्रदर्शन. यदि आप किसी भी प्रकार की वीडियो या ऑडियो फ़ाइल शामिल नहीं करते हैं, तो यह मेनू दिखाई नहीं देगा। यह तीन विकल्प हमें प्रदान करता है:
पावरपॉइंट संपीड़न विकल्प
- फुल एचडी (1080p)। यह संपीड़न विकल्प हमें वीडियो या वीडियो के रिज़ॉल्यूशन को संशोधित करके अंतिम फ़ाइल आकार को कम करने की अनुमति देता है जिसे हमने ऑडियो गुणवत्ता बनाए रखते हुए 1080p तक शामिल किया है।
- एचडी (720p)। इस दूसरे विकल्प में, वीडियो की गुणवत्ता को घटाकर 720p कर दिया जाता है, मानक गुणवत्ता जिसे हम वर्तमान में YouTube पर बिना किसी और आगे जाए देख सकते हैं।
- मानक (480p)। यदि हम अंतिम फ़ाइल आकार को अधिकतम तक कम करना चाहते हैं, तो हमें मानक 480p का चयन करना होगा, यदि हम परिणामी फ़ाइल को ईमेल द्वारा साझा करना चाहते हैं, तो यह एक आदर्श विकल्प है।
एक बार जब हम संपीड़न के प्रकार के बारे में स्पष्ट हो जाते हैं, तो हमें संपीड़न प्रक्रिया शुरू करने के लिए उस पर क्लिक करना होगा, संपीड़न जो केवल उस वीडियो (और इसके संबंधित ऑडियो) को प्रभावित करता है जिसे हमने प्रस्तुति में जोड़ा है। ऐसे में यह 25p रेजोल्यूशन पर 720 मिनट का वीडियो है। यह संपीड़न विधि छवियों के आकार को भी संकुचित करती है, हालांकि यह विकल्प तब भी उपलब्ध होता है जब वीडियो या ऑडियो फ़ाइलें शामिल नहीं होती हैं।
आपको आकार में कमी का अंदाजा लगाने के लिए जो हम प्राप्त कर सकते हैं, नीचे मैं आपको दिखाता हूं तीनों संपीड़न विधियों का उपयोग करके PowerPoint फ़ाइल को संपीड़ित करने के बाद प्राप्त परिणाम. प्रारंभिक संग्रह फ़ाइल, जिसमें 25p रिज़ॉल्यूशन पर 1080 मिनट का वीडियो शामिल है, 393 एमबी है।
- का उपयोग करके 25 रिज़ॉल्यूशन पर 720 मिनट के वीडियो के साथ PowerPoint फ़ाइल को संपीड़ित करना संपीड़न विधि पूर्ण HD (1080p): 1.7 एमबी। व्यावहारिक रूप से वही। चूंकि यह वीडियो के रिज़ॉल्यूशन को कम करने का एक विकल्प है, और यह 720p रिज़ॉल्यूशन में है, यह इसे 1080p में अनुकूलित करने के लिए अपने आकार में वृद्धि नहीं करेगा, यह उस स्थान को कम करने के बारे में है, जो रिज़ॉल्यूशन को समायोजित नहीं करता है।
- का उपयोग करके 25 रिज़ॉल्यूशन पर 720 मिनट के वीडियो के साथ PowerPoint फ़ाइल को संपीड़ित करना एचडी संपीड़न विधि (720p): 8 एमबी। वीडियो उसी रिजॉल्यूशन में है, जिसका हमने उपयोग किया है, इसलिए हम जो कमी प्राप्त करते हैं वह भी न्यूनतम है।
- का उपयोग करके 25 रिज़ॉल्यूशन पर 720 मिनट के वीडियो के साथ PowerPoint फ़ाइल को संपीड़ित करना संपीड़न विधि मानक (480p): 54 एमबी। हालांकि संपीड़न बहुत अधिक नहीं है, अगर फ़ाइल का अंतिम आकार कम कर दिया गया है।
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में वीडियो जोड़ते समय एक पहलू जिसे हमें ध्यान में रखना चाहिए, वह है: ऑफिस प्रेजेंटेशन, ईमेल द्वारा भेजना ... क्योंकि इसके उद्देश्य के आधार पर, हम चुन सकते हैं उनके मूल रिज़ॉल्यूशन में वीडियो जोड़ें या न्यूनतम संभव रिज़ॉल्यूशन का उपयोग करें इस प्रकार प्रजनन की गुणवत्ता को खोए बिना।
PowerPoint में छवियों को संपीड़ित करें
अगर प्रेजेंटेशन हमने बनाया है केवल चित्र शामिल हैं, विकल्प आकार और मल्टीमीडिया फ़ाइलों का प्रदर्शन PowerPoint के सूचना मेनू में प्रदर्शित नहीं किया जाएगा, क्योंकि केवल वीडियो और ऑडियो को मल्टीमीडिया सामग्री माना जाता है। हमें यह विकल्प दिखाकर, पावरपॉइंट हमें छवियों के आकार को कम करने के लिए एप्लिकेशन में उपलब्ध विशिष्ट फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए मजबूर करता है ताकि हमारे द्वारा बनाई गई फ़ाइल के अंतिम आकार को कम किया जा सके।
उन छवियों के आकार को कम करने के लिए जिन्हें हमने PowerPoint फ़ाइल में शामिल किया है, हमें निम्न चरणों का पालन करना चाहिए:
- सबसे पहले, हमें करना चाहिए किसी भी चित्र का चयन करें जो फाइल का हिस्सा हैं।
- अगला, हम जाते हैं, टेप के अंदर, to Formato.
- अंदर Formato, बाईं ओर, पर क्लिक करें छवियों को संपीड़ित करें।
- फिर विकल्प के साथ एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा केवल इस छवि को लागू करें (हमें इस बॉक्स को अनचेक करना चाहिए ताकि फ़ाइल की सभी छवियां संपीड़ित हो जाएं)।
- इसके बाद, हमें यह स्थापित करना होगा कि हम निम्नलिखित विकल्पों में से शामिल छवियों को संरक्षित करने के लिए कौन सा संकल्प चाहते हैं
- उच्च निष्ठा: मूल छवि की गुणवत्ता को सुरक्षित रखता है।
- HD- एचडी रिज़ॉल्यूशन डिस्प्ले के लिए बिल्कुल सही
- प्रिंट: गुणवत्ता जो हमें अच्छे रिज़ॉल्यूशन पर स्लाइड को प्रिंट करने की अनुमति देगी और किसी भी स्क्रीन पर उत्कृष्ट गुणवत्ता के साथ प्रदर्शित होगी।
- वेब: यह विकल्प वह है जिसे हमें चुनना होगा यदि हम वेब के माध्यम से या प्रोजेक्टर के माध्यम से प्रस्तुतिकरण करने जा रहे हैं।
- इलेक्ट्रॉनिक मेल. फ़ाइल को ईमेल द्वारा भेजने में सक्षम होने के लिए फ़ाइल के आकार को अधिकतम तक कम करें।
- डिफ़ॉल्ट रिज़ॉल्यूशन का उपयोग करें. यह विकल्प उन सभी छवियों के मूल रिज़ॉल्यूशन को सुरक्षित रखता है जो प्रस्तुतिकरण का हिस्सा हैं।
एक बार जब हम उस प्रारूप को स्थापित कर लेते हैं जिसे हम चाहते हैं कि हमारी फ़ाइल की सभी छवियां पेश की जाएं, तो हमें अवश्य परिवर्तन सहेजें ताकि हम देख सकें कि पावरपॉइंट फाइल स्पेस कितनी कम हो गई है।