स्प्रैडशीट के साथ कार्य करते समय अनेक उपयोगकर्ता स्वयं से एक प्रश्न पूछते हैं: एक्सेल कॉलम को कैसे ठीक करें. और न केवल स्तंभ, बल्कि पंक्तियाँ और कोशिकाएँ भी। सवाल विशेष रूप से तब उठता है जब आप बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम कर रहे होते हैं और आपको बार-बार संदर्भ कॉलम/पंक्ति/सेल में वापस जाना पड़ता है।
आम तौर पर जिन्हें हम हर समय देखना चाहते हैं, वे कॉलम और पंक्तियाँ हैं जिनमें शीर्षक या शीर्षक होते हैं, हालाँकि इस ट्रिक का उपयोग अन्य पंक्तियों और स्तंभों के साथ भी किया जा सकता है (उन्हें पहले वाले होने की आवश्यकता नहीं है)।
एक्सेल कॉलम फिक्स विधि का उपयोग किए बिना, स्प्रेडशीट के साथ काम करना धीमा, थकाऊ और धीमा हो सकता है। यहां तक कि कभी-कभी परेशान भी करते हैं। हम लगातार उपयोग करने के लिए मजबूर हैं स्क्रॉल, ब्लेड को ऊपर से नीचे या बग़ल में ले जाना, बहुत समय बर्बाद करना। और समय एक ऐसी चीज है जिसे किसी को नहीं छोड़ना है।
तो हम यह समझाने जा रहे हैं कि इस सरल ऑपरेशन और पावर को इस तरह से कैसे करें में काम एक्सेल बहुत अधिक आरामदायक और प्रभावी तरीके से.
एक्सेल में एक कॉलम फिक्स करें
एक्सेल कॉलम को ठीक करने की कार्यक्षमता इस प्रोग्राम में है वर्ष 2007 के अपने संस्करण के बाद से. इसका परिचय उन उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत मददगार था जो बड़ी स्प्रैडशीट के साथ काम करते हैं और बड़ी मात्रा में डेटा को संभालते हैं। और यह आज भी है। एक तरकीब जो हमारी उत्पादकता को बढ़ाती है।
इसे सही ढंग से परोसने के लिए, इन चरणों का पालन करना है:
"व्यू" विकल्प पर क्लिक करने से कॉलम, रो और पैनल को फ्रीज करने के तीन विकल्प खुलते हैं।
सबसे पहले, हम टैब पर क्लिक करते हैं "दृष्टि" जो स्प्रैडशीट के शीर्ष पर दिखाई देता है, जहां सभी उपकरण प्रदर्शित होते हैं। वहां हमारे पास तीन विकल्प हैं:
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- शीर्ष पंक्ति को फ्रीज करें. इस विकल्प के साथ, स्प्रेडशीट की पहली पंक्ति "जमे हुए" होती है, जो शीट के माध्यम से लंबवत रूप से आगे बढ़ने पर स्थिर और दृश्यमान रहेगी।
- पहले कॉलम को फ्रीज करें. यह पिछले विकल्प की तरह काम करता है, स्प्रैडशीट के पहले कॉलम को स्थिर रखता है और जब हम दस्तावेज़ के माध्यम से क्षैतिज रूप से स्क्रॉल करते हैं।
- इनमोविलाइज़र पैनल. यह विकल्प पिछले दो का संयोजन है। यह हमें उस सेल के आधार पर विभाजन बनाने में मदद करता है जिसे हमने पहले चुना है। यह वह है जिसे हमें चुनना होगा कि क्या हम एक ही समय में पंक्तियों और स्तंभों को स्थिर या ठीक करना चाहते हैं। साथ ही इस घटना में कि जिस पंक्ति या स्तंभ को हम सेट करना चाहते हैं वह पहला नहीं है।
आप जिस कार्य को करने जा रहे हैं, उसके आधार पर आपको तीन विकल्पों में से एक को चुनना होगा।
स्थिर रहने वाली पंक्तियाँ और स्तंभ किसके द्वारा प्रतिष्ठित होते हैं कोशिका की सबसे मोटी रेखा जो उन्हें चिन्हित करती है। यह जानना महत्वपूर्ण है कि एक्सेल कॉलम (या पंक्तियों या पैनल) को ठीक करना एक विज़ुअलाइज़ेशन संसाधन है। दूसरे शब्दों में, पंक्तियाँ और स्तंभ स्थिति नहीं बदलते हैं हमारी स्प्रैडशीट में मूल, वे केवल हमारी सहायता के लिए दृश्यमान दिखाई देते हैं.
एक बार कार्य समाप्त हो जाने पर, हम वापस जा सकते हैं जमे हुए पंक्तियों और स्तंभों को "रिलीज़" करें। उसके लिए, हमें «व्यू» विंडो को फिर से एक्सेस करना होगा और उस विकल्प को निष्क्रिय करना होगा जिसे हमने पहले चुना है।
एक्सेल में स्प्लिट विंडो
जैसा कि हमने देखा है, एक्सेल कॉलम को ठीक करने का उद्देश्य दस्तावेज़ के स्पष्ट और अधिक आरामदायक विज़ुअलाइज़ेशन के माध्यम से स्प्रैडशीट्स के साथ काम को सुविधाजनक बनाने के अलावा और कुछ नहीं है। लेकिन यह एकमात्र तरकीब नहीं है जो हमारी मदद करेगी। दस्तावेज़ या कार्य के प्रकार के आधार पर, यह अधिक व्यावहारिक हो सकता है एक्सेल विंडो को विभाजित करने का विकल्प.
इस कार्यक्षमता में क्या शामिल है? मूल रूप से यह स्प्रैडशीट की स्क्रीन को विभाजित करने के बारे में है ताकि एक ही दस्तावेज़ के अलग-अलग विचार प्राप्त करें. उदाहरण के लिए, एक स्क्रीन पर हम सभी सूचनाओं के साथ पहला कॉलम देख सकते हैं, जबकि दूसरी स्क्रीन पर हम बाकी दस्तावेज़ को स्क्रॉल कर सकते हैं।
एक्सेल स्क्रीन दो में विभाजित
आइए देखें कि Microsoft Excel में इस विकल्प का उपयोग कैसे किया जा सकता है:
- करने वाली पहली चीज़ है, पिछले विकल्प की तरह, टैब पर जाएं "दृष्टि".
- वहां आपको बस आप्शन को सेलेक्ट करना है "विभाजन"। स्क्रीन अपने आप चार सेक्टरों में बंट जाएगी।
इस तरह हम एक ही दस्तावेज़ के चार अलग-अलग विचार प्राप्त करेंगे, उनमें से प्रत्येक पर अलग-अलग काम करने के लिए। और का उपयोग किए बिना स्क्रॉल उस पर मंडराने के लिए बार-बार।
और अगर चार स्क्रीन बहुत अधिक हैं (कभी-कभी चीजों को सरल बनाने की कोशिश करके हम उन्हें और अधिक जटिल बना देते हैं), तो अन्य तरीके भी हैं बस दो में विभाजित स्क्रीन के साथ काम करें। इस मामले में हमें इस तरह आगे बढ़ना चाहिए:
- चलो वापस चलते हैं "दृष्टि", हालांकि इस बार हमने का विकल्प चुना है "नई विंडो"।
- इस बिंदु पर हम दो तौर-तरीकों को चुन सकते हैं: "समानांतर दृश्य" या "सभी को व्यवस्थित करें«. दोनों में, स्क्रीन दो में विभाजित दिखाई देगी, हालांकि अगर हमने दूसरा विकल्प चुना है तो हम कई डिस्प्ले मोड के बीच चयन कर सकते हैं: क्षैतिज, लंबवत, मोज़ेक या कैस्केडिंग। हमारी पसंद के हिसाब से।