हस्ताक्षर सभी प्रकार के दस्तावेज़ों को यह कहने की कानूनी वैधता देता है कि हम दस्तावेज़ की सामग्री से सहमत हैं। इसके लिए हम आपको दिखाएंगे Google डॉक्स से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कैसे करें कदम से कदम और सरल तरीके से।
हस्ताक्षरित दस्तावेजों का यह फायदा है कि रूब्रिक पर कब्जा करने के लिए मुद्रित करने की आवश्यकता नहीं है और बाद में डिजिटाइज़ करें, जिसका अर्थ है समय, सामग्री की बर्बादी या यहां तक कि प्रक्रिया के अंत में स्टोर करने के लिए जगह नहीं होना।
इस तकनीक के साथ, दस्तावेज़ कानूनी रूप से हस्ताक्षरित और ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है और अन्य डिजिटल मीडिया जल्दी और आसानी से।
Google डॉक्स से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के तरीके पर चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल
Google डॉक्स एक शक्तिशाली ऑनलाइन टूल है जो दस्तावेज़ सुधार के लिए डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर का अनुकरण करता है या स्प्रैडशीट्स का प्रबंधन भी। Google प्लेटफॉर्म के तहत काम करने के लिए विकसित, यह जीमेल ईमेल अकाउंट के जरिए एक्सेस की अनुमति देता है।
इस डिजिटल हस्ताक्षर को बनाने के लिए आपको कोई अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर या प्लगइन्स स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि Google डॉक्स के पास आवश्यक उपकरण हैं।
कुछ चरणों में हम आपको दिखाएंगे कि आप Google डॉक्स से दस्तावेज़ों पर कैसे हस्ताक्षर कर सकते हैं, बस आपको एक वेब ब्राउज़र की आवश्यकता है करने के लिए। आवश्यक कदम इस प्रकार हैं:
- एक वेब ब्राउज़र में अपना जीमेल अकाउंट खोलें, इसके लिए आपको केवल अपने सामान्य क्रेडेंशियल्स की आवश्यकता है। Google क्रोम में यह प्रक्रिया आसान हो सकती है, एक ब्राउज़र जिसमें प्लेटफॉर्म के साथ संगत सुविधाओं का उपयोग किया जाता है।
- एक बार मेल के अंदर, हम पर क्लिक करेंगे गुगल ऐप्स, एक बॉक्स के रूप में डॉट्स की एक श्रृंखला के साथ एक बटन, हमारे प्रोफ़ाइल चित्र के बगल में स्थित है।
- यहां हम Google एप्लिकेशन को एक दूसरे से जुड़े हुए देख सकते हैं। हम Google डॉक्स की तलाश में, मेनू को नीचे स्क्रॉल करते हैं। आइकन नीले विवरण वाला एक पत्ता है।
- जब हम क्लिक करते हैं, तो बड़ी संख्या में विकल्पों के साथ एक नया टैब दिखाई देगा, जो एक नए दस्तावेज़ के निर्माण और हाल ही में खोले या संपादित किए गए लोगों को उजागर करेगा।
- इस अवसर में हम “विकल्प” पर क्लिक करेंगे।सफ़ेद में".
- यदि हमने पहले कभी Google डॉक्स का उपयोग नहीं किया है, तो टूल की आवश्यक विशेषताओं को दर्शाने वाली एक संक्षिप्त मार्गदर्शिका दिखाई देगी। अन्यथा, यह Microsoft Word के समान एक रिक्त दस्तावेज़ खोलेगा।
- यदि आपके पास दस्तावेज़ तैयार है, तो आप इसे आयात कर सकते हैं, इसके लिए हम केवल “पर क्लिक करेंगे”संग्रह"और बाद में"खुला".
- दूसरी ओर, आप सीधे Google डॉक्स में दस्तावेज़ बना सकते हैं, बस रिक्त क्षेत्र पर होवर करें, और टाइप करना प्रारंभ करें। दस्तावेज़ के भीतर सहेजना स्वचालित है, एक महत्वपूर्ण लाभ है।
- एक अन्य संभावित मामला यह है कि दस्तावेज़ ईमेल के माध्यम से प्राप्त होता है। इसे सीधे मेल से विकल्प के साथ खोला जा सकता है।Google डॉक्स के साथ खोलें”, पूर्वावलोकन स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित है।
- फ़ाइल पर क्लिक करके, उसका पूर्वावलोकन करके और पिछली प्रक्रिया को दोहराकर, Google ड्राइव से दस्तावेज़ आयात करना भी संभव है।
- Google डॉक्स दस्तावेज़ में हस्ताक्षर सम्मिलित करने के लिए, हम “विकल्प” पर क्लिक करेंगे।सम्मिलित" और बाद में "ड्राइंग".
- हमारे पास दो संभावित विकल्प हैं, उस समय हस्ताक्षर करें जब हम दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने जा रहे हों या Google ड्राइव में पहले से सहेजे गए हस्ताक्षर को आयात करें। दूसरा विकल्प आदर्श है जब आपको दस्तावेजों पर लगातार हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है।
- इस ट्यूटोरियल के लिए हम पहली बार सिग्नेचर करेंगे, इसलिए हम विकल्प चुनेंगे।Nuevo".
- न्यू पर क्लिक करने के बाद एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी, जहां हम माउस या डिजिटाइज़िंग टेबल की मदद से सिग्नेचर फ्रीहैंड कर सकते हैं यदि हमारे पास है।
- हस्ताक्षर करने के लिए इस विंडो में पहला कदम मेनू पर क्लिक करना है "रेखा”, जहां विकल्पों की एक श्रृंखला प्रदर्शित की जाएगी। इस समय हमारी रुचि में से एक होगा "मुक्तहस्त”, सूची में अंतिम।
- एक बार चयन हो जाने के बाद, हम अनुशंसा के रूप में अपने हस्ताक्षर बनाना शुरू कर सकते हैं, इसे धीरे-धीरे और शांति से करने का प्रयास करें, याद रखें कि आप माउस के साथ एक स्ट्रोक खींच रहे हैं, इसलिए इसके लिए कुछ अभ्यास की आवश्यकता हो सकती है।
- हमारे द्वारा किए गए हस्ताक्षर बिना किसी पृष्ठभूमि के दिखाई देंगे, जो आपको इसे बेहतर ढंग से प्रबंधित करने की अनुमति देगा और जहां आवश्यक हो वहां इसे रखना आसान बना देगा।
- एक बार हस्ताक्षर तैयार हो जाने पर, आप स्ट्रोक के कुछ तत्वों को संपादित कर सकते हैं, जैसे कि शुरुआत और अंत, साथ ही उस रेखा की मोटाई जिसे आपने अभी डिजिटल रूप से कैप्चर किया है। ऐसा करने के लिए, विकल्प मेनू आइटम का उपयोग करें।
- जब आप अपना हस्ताक्षर संपादित करना समाप्त कर लें, तो आपको नीले बटन पर क्लिक करना होगा जो आपको ऊपरी दाएं क्षेत्र में मिलेगा, "सहेजें और बंद करें".
- दस्तावेज़ में हस्ताक्षर स्वचालित रूप से दिखाई देंगे, जिसे हमें दस्तावेज़ के भीतर आवश्यक आकार और स्थिति में रखना होगा।
- हस्ताक्षर के आकार और स्थिति को बदलने के लिए यह आवश्यक है कि हम उस पर एक बायाँ क्लिक करें, जो हमें दिखाएगा आकार बदलने के विकल्प. हस्ताक्षर की स्थिति बदलने के लिए, हम कीबोर्ड तीरों पर भरोसा करते हैं, जहां आवश्यक हो।
- इस घटना में कि दस्तावेज़ लोड करने के बाद, आप अपने हस्ताक्षर से संतुष्ट नहीं हैं, आप इसे आसानी से संशोधित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, विकल्प की तलाश करें "परिवर्तन”, जो आपको संपादन मेनू पर वापस ले जाएगा, वहां आप फिर से हस्ताक्षर बना सकते हैं।
- याद रखें कि आप पाठ के संबंध में हस्ताक्षर को स्थानांतरित कर सकते हैं या स्वतंत्र हो सकते हैं, यहां तक कि इसे ओवरलैप करने या संशोधित पाठ के नीचे रहने की अनुमति भी दे सकते हैं। संपादन विकल्प आपको इसे आसानी से करने की अनुमति देंगे।
- दस्तावेज़ तैयार करें, हमारे पास इसे डाउनलोड करने, प्रिंट करने या साझा करने का विकल्प है, मेनू में सभी विकल्प सक्रिय होंगे "संग्रह" एक प्रति को क्लाउड में और दूसरी को कंप्यूटर पर रखने की सलाह दी जा सकती है, हस्ताक्षरित फाइलों का क्रम बनाए रखना महत्वपूर्ण है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना बहुत आसान है Google डॉक्स के टूल के साथ। इससे आप अपने दस्तावेज़ों पर सटीक नियंत्रण नहीं रख पाएंगे, और सबसे अच्छी बात यह है कि आपके पास एक डिजिटल कानूनी प्रमाणन है जिसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से साझा किया जा सकता है।
यदि आप Google डॉक्स में डिजिटल दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने का कोई अन्य तरीका जानते हैं, तो आप इसे टिप्पणियों में छोड़ सकते हैं, याद रखें कि यह समुदाय के लिए प्रासंगिक है।
