Google डिस्क में PowerPoint टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें

पावरपॉइंट गूगल ड्राइव

पावरपॉइंट दुनिया में सबसे लोकप्रिय उपकरणों में से एक है, जिसका उपयोग शिक्षा के क्षेत्र में, साथ ही कंपनियों और संस्थानों में किया जाता है। पिछले लेखों में हमने विभिन्न प्रकार के टेम्प्लेट के बारे में बात की है जिनका हम उपयोग कर सकते हैं, शिक्षा के लिए टेम्पलेट के रूप में. उनमें से कई PowerPoint टेम्पलेट Google डिस्क पर उपयोग किए जा सकते हैं, Google स्लाइड पर, Microsoft के प्रस्तुतिकरण सॉफ़्टवेयर के लिए फर्म का विकल्प।

कई उपयोगकर्ता Google स्लाइड का उपयोग करने के बजाय अपने कंप्यूटर पर PowerPoint का उपयोग नहीं करते हैं। इसलिए वे रास्ता तलाशते हैं जिसमें ड्राइव में पावरपॉइंट टेम्प्लेट का उपयोग किया जा सकता है, जहां हम Google स्लाइड पाते हैं। सौभाग्य से, इनमें से अधिकांश टेम्प्लेट संगत हैं, इसलिए हमें इनका उपयोग करने में कोई समस्या नहीं होगी।

इससे पहले कि आप डिस्क में उन PowerPoint टेम्प्लेट का उपयोग करना शुरू करें हमें जांचना चाहिए कि क्या वे संगत हैं. उनमें से अधिकांश हैं, हालांकि यह उस कार्यक्रम के संस्करण पर निर्भर हो सकता है जिससे वे संबंधित हैं। यही है, अगर यह कुछ पुराना टेम्पलेट है, तो इस संबंध में कुछ संगतता समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं। लेकिन सामान्य बात यह है कि आपके द्वारा डाउनलोड किया गया टेम्प्लेट Google स्लाइड के साथ संगत होगा, Google का Microsoft के PowerPoint का उत्तर।

गूगल स्लाइड्स (गूगल स्लाइड्स)

Google प्रस्तुतियाँ

जैसा कि हमने बताया, Google स्लाइड को Microsoft के PowerPoint के Google के उत्तर के रूप में देखा जा सकता है. यह प्रोग्राम Google डिस्क, Google क्लाउड में एकीकृत है। यह एक ऐसा प्रोग्राम है जो स्लाइड शो बनाते समय बहुत मददगार हो सकता है। इसकी एक कुंजी यह है कि हम इसे एक ही समय में कई लोगों के साथ उपयोग कर सकते हैं, यानी हम कई लोगों को एक प्रस्तुति तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं और कई लोग एक ही समय में उक्त प्रस्तुति को संपादित कर सकते हैं।

इसके लिए धन्यवाद, प्रत्येक व्यक्ति जो उक्त संस्करण में भाग लेता है आप इसे दूर से कर सकते हैं, एक ही स्थान पर होना आवश्यक नहीं होगा। उदाहरण के लिए, कई वातावरणों के लिए पूरी तरह से अनुकूल होने के अलावा, यह बहुत ही आरामदायक है, महामारी में भी, प्रत्येक घर पर है। Google स्लाइड PowerPoint के समान तरीके से काम करता है, हालाँकि इस प्रस्तुति को बनाते और संपादित करते समय आपको हर समय एक इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है, यह ध्यान रखने योग्य अंतरों में से एक है।

Google स्लाइड में (स्पेनिश में Google प्रस्तुतिकरण के रूप में जाना जाता है) हम पाते हैं प्रेजेंटेशन बनाते समय कई डिज़ाइन उपलब्ध हैं. हालांकि उपयोगकर्ताओं के लिए विकल्प सीमित हैं, यही वजह है कि वे कई मामलों में तीसरे पक्ष के टेम्पलेट की तलाश करते हैं। पावरपॉइंट टेम्प्लेट को ड्राइव में आयात करना संभव है, ताकि हम जब चाहें उन्हें Google स्लाइड में संपादित कर सकें। यह वह प्रक्रिया है जो बहुत से लोग जानना चाहते हैं कि कैसे करना है और वास्तविकता यह है कि यह कुछ जटिल नहीं है।

ड्राइव में PowerPoint टेम्पलेट आयात करें

कनेक्शन टेम्पलेट

यदि आपने अपने पीसी पर पावरपॉइंट टेम्पलेट डाउनलोड किया है और आप इसे डिस्क में संपादित करना चाहते हैं, क्योंकि यह एक ऐसा प्रोजेक्ट है जिसे आप अन्य लोगों के साथ करने जा रहे हैं, इसलिए हमें इसे आयात करना होगा। आपने जो टेम्प्लेट डाउनलोड किया है वह माइक्रोसॉफ्ट के अपने पावरपॉइंट फॉर्मेट में होगा, यानी यह एक .pptx फाइल होगी। Google स्लाइड (Google प्रस्तुतिकरण) इस प्रारूप का समर्थन करता है, इसलिए आप अपने कंप्यूटर पर स्लाइड में विचाराधीन प्रस्तुति को खोल और संपादित कर सकते हैं।

इस प्रक्रिया में हमें ज्यादा समय नहीं लगेगा, इसलिए कोई भी उपयोगकर्ता इसे कर सकेगा। जैसा कि हमने पहले बताया, आपको इसकी आवश्यकता होगी हर समय इंटरनेट कनेक्शन रखें इन PowerPoint टेम्प्लेट को डिस्क में आयात करने के लिए. तो यह अच्छा है कि आप पहले यह सुनिश्चित कर लें कि आपके पास ऐसा इंटरनेट कनेक्शन है और यदि ऐसा है, तो हम विचाराधीन प्रक्रिया से शुरुआत कर सकते हैं।

कदम

पावरपॉइंट ड्राइव टेम्प्लेट आयात करें

इस संबंध में हमें कई चरणों का पालन करना होगा उन Microsoft PowerPoint टेम्प्लेट को Google डिस्क में आयात करें. बेशक, आपको अपने पीसी पर एक टेम्पलेट रखना होगा जिसे आप अपने खाते में आयात करने में सक्षम होंगे। या तो एक जिसे आपने प्रोग्राम में ही बनाया है या यदि आपने एक ऑनलाइन डाउनलोड किया है। एक बार आपके पास एक हो जाने के बाद, इस प्रक्रिया को अभी शुरू करना संभव है।

  1. अपने पीसी पर Google ड्राइव खोलें, यह सीधे संभव है इस लिंक में
  2. यदि आप अपने Google खाते में साइन इन नहीं हैं, तो कृपया ऐसा करें।
  3. स्क्रीन के बाईं ओर My Unit पर क्लिक करें।
  4. स्क्रीन के शीर्ष पर नया टैप करें।
  5. स्क्रीन पर दिखाई देने वाली सूची से Google स्लाइड चुनें (अंग्रेजी में Google स्लाइड)।
  6. ब्लैंक प्रेजेंटेशन विकल्प चुनें।
  7. एक प्रस्तुति तब स्क्रीन पर खुलती है।
  8. स्क्रीन पर शीर्ष मेनू पर जाएं।
  9. फ़ाइल पर क्लिक करें।
  10. इम्पोर्ट स्लाइड्स ऑप्शन में जाएं और उस पर क्लिक करें।
  11. आपके पीसी स्क्रीन पर खुलने वाली विंडो में, अपलोड (दाईं ओर स्थित) पर क्लिक करें।
  12. नीले "अपने डिवाइस से एक फ़ाइल का चयन करें" बटन पर क्लिक करें।
  13. PowerPoint टेम्प्लेट या टेम्प्लेट के स्थान के लिए अपने पीसी को खोजें, जिसे आप ड्राइव पर अपलोड करने जा रहे हैं।
  14. वह फ़ाइल चुनें।
  15. अपलोड पर क्लिक करें।
  16. प्रस्तुति के अपलोड होने की प्रतीक्षा करें।
  17. कुछ ही सेकंड में वह प्रस्तुतिकरण Google स्लाइड में खुल जाता है।
  18. इस प्रस्तुति को संपादित करने के लिए आगे बढ़ें।

ये चरण आपको पहले से ही उन PowerPoint टेम्पलेट्स की अनुमति देते हैं जो आपके कंप्यूटर पर पहले से ही डिस्क में उपलब्ध है, ताकि आप उन्हें Google प्रस्तुतियों में संपादित कर सकें। यदि आप उन्हें अन्य लोगों के साथ संपादित करने के लिए आगे बढ़ना चाहते हैं, तो आपको केवल उन्हें आमंत्रित करना होगा, ताकि आप सभी इसमें परिवर्तन कर सकें। किए गए परिवर्तन इस प्रस्तुति में स्वचालित रूप से सहेजे जाएंगे जिन्हें आप उस प्रस्तुति का समय आने पर सीधे स्लाइड से डाउनलोड या प्रस्तुत कर सकते हैं।

यदि भविष्य में आपके पास अन्य PowerPoint टेम्पलेट हैं जिन्हें आप डिस्क में उपयोग करना चाहते हैं, आपको इसका आयात करने के लिए केवल उसी प्रक्रिया का पालन करना होगा। इसके अतिरिक्त, यदि आप चाहें, तो Google प्रस्तुतिकरण आपको एक ही समय में कई टेम्पलेट आयात करने की संभावना प्रदान करता है, ताकि आप एक ही संचालन में रुचि रखने वाले कई टेम्पलेट अपलोड कर सकें। इस तरह आपके पास टेम्प्लेट की एक अच्छी लाइब्रेरी होगी जिसका उपयोग आप उन प्रस्तुतियों में कर सकते हैं जिन्हें आपको भविष्य में तैयार करना है।

PowerPoint थीम और पृष्ठभूमि आयात करें

ड्राइव में पावरपॉइंट थीम आयात करें

Google स्लाइड न केवल हमें ड्राइव में पावरपॉइंट टेम्प्लेट आयात करने की अनुमति देता है, बल्कि हमारे पास अधिक विकल्प उपलब्ध हैं। चूंकि इस कार्यक्रम में थीम और पृष्ठभूमि आयात करना भी संभव है. यदि, उदाहरण के लिए, Microsoft PowerPoint में हमारे पास ऐसे विषय और पृष्ठभूमि हैं जो हमें पसंद हैं और जिन्हें हम Google प्रस्तुति संपादक में उपयोग करना चाहते हैं, तो ऐसा करना संभव है। यह विचार करने का एक और अच्छा विकल्प है और यदि आवश्यक हो तो कई उपयोगकर्ता इसका उपयोग कर सकते हैं।

पावरपॉइंट में हमारे पास पेशेवर विषयों और पृष्ठभूमि का एक बड़ा चयन है, जो हमारी प्रस्तुतियों में एक अच्छी मदद हो सकती है। इसके अलावा, हम थीम या बैकग्राउंड को ऑनलाइन भी डाउनलोड कर सकते हैं, जिसे हम बाद में किसी प्रेजेंटेशन में इस्तेमाल करना चाहते हैं। इस प्रस्तुति को तैयार करते समय Google प्रस्तुतीकरण (Google स्लाइड) का उपयोग करना हमारे लिए अधिक सुविधाजनक हो सकता है, खासकर यदि यह एक ऐसा प्रोजेक्ट है जिसे हम दूर से लोगों के समूह के साथ कर रहे हैं। इस स्थिति का सामना करते हुए, हमें इन विषयों या निधियों को आयात करने की संभावना दी जाती है, ताकि हम इस प्रस्तुति में उनका उपयोग कर सकें। इस मामले में हमें जो प्रक्रिया अपनानी है वह निम्नलिखित है:

  1. Google ड्राइव खोलें।
  2. अपने खाते में लॉग इन करें, यदि आपके पास सत्र पहले से शुरू या खुला नहीं है।
  3. कोई भी प्रस्तुति खोलें जिस पर आप काम कर रहे हैं जो आपके क्लाउड खाते में है।
  4. प्रस्तुतिकरण के शीर्ष पर मेनू पर जाएं।
  5. थीम पर क्लिक करें।
  6. स्क्रीन के एक तरफ विकल्पों वाला एक मेनू दिखाई देता है।
  7. स्क्रीन पर उस मेनू के नीचे स्थित इम्पोर्ट थीम विकल्प पर क्लिक करें।
  8. वह थीम चुनें जिसे आप डिस्क में आयात करना चाहते हैं.
  9. नीले आयात थीम बटन पर क्लिक करें।
  10. अपनी प्रस्तुति में इस विषय के प्रकट होने की प्रतीक्षा करें।

हर बार एक थीम होती है जिसे हम प्रेजेंटेशन में इस्तेमाल करना चाहते हैं Google स्लाइड में, हम इसे इस तरह से अपलोड कर सकते हैं। यह उन दोनों विषयों के लिए लागू होता है जिन्हें हमने ऑनलाइन डाउनलोड किया है, विषयों और पावरपॉइंट टेम्पलेट्स के साथ-साथ उन विषयों के लिए जो पावरपॉइंट के लिए विशिष्ट हैं और जिन्हें हमने पीसी पर सहेजा है। इसलिए हम उन विषयों के चयन का महत्वपूर्ण विस्तार करने जा रहे हैं जिनका उपयोग हम अपने खाते में Google स्लाइड में कर सकते हैं और सरल तरीके से बेहतर प्रस्तुतिकरण बना सकते हैं।

पिछले अनुभाग की तरह, जब हमने ड्राइव में पावरपॉइंट टेम्प्लेट आयात किए हैं, तो यह किया जाता है इंटरनेट कनेक्शन होना चाहिए विषयों या पृष्ठभूमि को आयात करने की इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए। एक बार जब वह विषय आपकी प्रस्तुति पर अपलोड हो जाता है, तो आप यह चुन सकते हैं कि उस प्रस्तुति में इसका उपयोग कब और कैसे किया जाए, जिस पर आप वर्तमान में काम कर रहे हैं। यदि भविष्य में आप डिस्क में अपलोड की गई थीम को हटाना चाहते हैं, तो यह भी संभव है, साथ ही आपके द्वारा अपलोड किए गए टेम्प्लेट को हटाना और अब आप उपयोग नहीं करना चाहते हैं। इस तरह आप प्लेटफॉर्म पर अपने खाते में जगह खाली कर पाएंगे।


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