पीडीएफ दस्तावेजों का उपयोग सभी स्तरों पर व्यापक रूप से सामान्यीकृत है। इस प्रारूप की सफलता की कुंजी यह है कि इसे किसी भी उपकरण से बिना किसी दृश्यता को खोए देखा जा सकता है। इसके अलावा, यह कई व्यावहारिक सुविधाएँ प्रदान करता है, जैसे कि पीडीएफ में एक शब्द खोजें, या एक विशिष्ट वाक्यांश। हम बताते हैं कि यह कैसे किया जाता है।
पीडीएफ का मतलब है पोर्टेबल दस्तावेज़ स्वरूप (पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप), द्वारा बनाए गए डिजिटल दस्तावेज़ों के लिए एक भंडारण प्रारूप एडोब सिस्टम्स वर्ष 2008 में। तब से आज तक, यह एक सार्वभौमिक रूप से स्वीकृत मानक प्रारूप बन गया है, इसकी कई कार्यक्षमताओं के लिए व्यापक रूप से प्रशंसा और अपनाया गया है। आज हम जिस बारे में बात करेंगे वह इस प्रकार के दस्तावेज़ में विशिष्ट शब्दों को खोजना और खोजना है।
कई बार, एक पीडीएफ दस्तावेज़ में एक निश्चित शब्द खोजना, खासकर यदि यह एक निश्चित लंबाई का है, तो मदद के बिना किया जाने वाला एक जटिल कार्य है। यदि हमें किसी महत्वपूर्ण तथ्य या जानकारी का पता लगाने की आवश्यकता है, तो उसे खोजने का एक व्यावहारिक तरीका है।
खोज एक त्वरित और सरल ऑपरेशन है, खासकर यदि हम आधिकारिक एडोब एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं। आखिरकार, यह ब्रांड वह है जिसने पीडीएफ प्रारूप का आविष्कार किया था। एडोब एक्रोबेट रीडर डीसी, जो पूरी तरह से मुफ्त कार्यक्रम है, स्पेनिश में उपलब्ध है और हमें एक शक्तिशाली खोज इंजन प्रदान करता है, जैसा कि हम आपको नीचे दिखाते हैं:
खोज विकल्प
जाहिर है, पहली चीज जो हमें करने की जरूरत है वह है आधिकारिक वेबसाइट से कार्यक्रम डाउनलोड करें और इसे हमारे कंप्यूटर पर स्थापित करें। इस डाउनलोड में डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल हैं McAfee एंटी-वायरस, हालांकि यदि आप रुचि नहीं रखते हैं तो आप उस विकल्प को अनचेक कर सकते हैं।
एक बार सॉफ्टवेयर इंस्टाल हो जाने के बाद, हम अब एक्रोबैट रीडर के साथ कोई भी पीडीएफ दस्तावेज़ खोल सकते हैं। आगे आपको करना है खोज विंडो खोलें के संयोजन के साथ Ctrl + F कुंजियाँ (या cmd + F, यदि हम Mac का उपयोग करते हैं)। जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है, यह विंडो दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में खुलेगी।
मूल खोज
दस्तावेज़ में एक विशिष्ट शब्द, प्रतीक या वाक्यांश खोजने के लिए, बस इसे खोज बॉक्स में टाइप करें और एंटर दबाएं। ऐसा करने से सभी मैचों को एक अलग रंग के साथ चिह्नित दिखाया जाएगा दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों पर।
यदि दस्तावेज़ बहुत लंबा नहीं है, उदाहरण के लिए एक या दो पृष्ठ, तो इसे देखने और हाइलाइट किए गए शब्दों पर रुकने के लिए पर्याप्त होगा। दूसरी ओर, यदि यह विशेष रूप से लंबा दस्तावेज़ है, जैसे कि सैकड़ों पृष्ठों वाला दस्तावेज़, तो हमें थोड़ी और सहायता की आवश्यकता होगी। वे इसी के लिए हैं "पिछला" और "अगला" बटन, जो हमें सभी मेल खाने वाले शब्दों के बीच आगे या पीछे कूदकर पूरे दस्तावेज़ में नेविगेट करने की अनुमति देगा।
उन्नत खोज
पीडीएफ में किसी शब्द की खोज करने से हमें अधिक सटीक और समायोजित परिणाम मिलते हैं, हमारे पास उन्नत खोज विकल्प का उपयोग करने की संभावना है। तो, उन्नत खोज इंजन खोलने के लिए, हमें चाबियाँ दबानी होंगी CTRL + Shift + F विंडोज़ पर (मैक, सीएमडी + शिफ्ट + एफ के लिए)।
खुलने वाला नया बॉक्स साधारण खोज बॉक्स से बड़ा है। इसके अलावा, उन्नत खोज फ़ंक्शन हमें इसकी अनुमति देता है एक ही समय में कई PDF दस्तावेज़ों में शब्दों की खोज करें. और इसमें और भी कई विकल्प हैं। उदाहरण के लिए:
- सटीक शब्द या वाक्यांश मिलान. यह विकल्प रिक्त स्थान सहित वर्णों की संपूर्ण स्ट्रिंग की खोज ठीक उसी क्रम में करता है, जिस क्रम में वे टेक्स्ट बॉक्स में दिखाई देते हैं।
- किसी भी शब्द का मिलान करें. बॉक्स में टाइप किए गए सभी शब्दों के लिए सभी व्यक्तिगत परिणाम खोजने के लिए।
बटन पर क्लिक करके «अधिक विकल्प दिखाएं», जो खोज विंडो पैनल के नीचे स्थित है, हम अपनी खोजों को नए मानदंडों के साथ और परिष्कृत कर सकते हैं:
- पूर्ण शब्द।
- अपरकेस और लोअरकेस अक्षरों का मिलान।
- बुकमार्क शामिल करें।
- टिप्पणियाँ शामिल करें।
चयन करके "अधिक खोज विकल्प", हमारे पास तत्वों के और भी अधिक विस्तृत विन्यास तक पहुँचने की संभावना होगी और इस तरह से और भी अधिक सटीक परिणाम प्राप्त होंगे।
ब्राउज़र का उपयोग करके पीडीएफ में शब्द खोजें
हालाँकि हमें Adobe Acrobat Reader DC के विस्तृत परिणाम नहीं मिलेंगे, लेकिन यह भी किया जा सकता है किसी भी ब्राउज़र का उपयोग करके पीडीएफ दस्तावेज़ में विशिष्ट शब्दों या वाक्यांशों की खोज करता है: क्रोम, सफारी, एज, फ़ायरफ़ॉक्स ... यह कैसे करना है:
- सबसे पहले पीडीएफ डॉक्यूमेंट को राइट माउस बटन पर क्लिक करके विकल्प के साथ खोला जाता है "के साथ खोलने के लिए"।
- फिर हम चाबियाँ दबाते हैं CTRL + F (विंडोज) या सीएमडी + F (मैक)।
- इसके बाद, खोज बार में, खोजने के लिए शब्द दर्ज करें।
जब वे दिखाई देते हैं परिणाम, आपको बस खोज बॉक्स के आगे दिखाई देने वाले तीरों का उपयोग करके परिणामों के बीच नेविगेट करना होगा।
संक्षेप में, हम कहेंगे कि पीडीएफ में शब्दों की खोज करना अपेक्षाकृत आसान काम है जो हमें इस प्रकार के दस्तावेज़ के साथ आराम से काम करने की अनुमति देता है और साथ ही बहुत समय बचाता है।