विंडोज 11 में दूसरों के साथ फोल्डर कैसे शेयर करें

विंडोज़ 10 अपने साथ लाए गए नवीनता में से एक अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइलों को साझा करने में आसानी थी। अब, Microsoft के ऑपरेटिंग सिस्टम के नए संस्करण के जारी होने के साथ, इस सुविधा को और भी अधिक एन्हांसमेंट प्राप्त हुए हैं। इस तरह, शेयर फोल्डर विंडोज 11 यह पहले से कहीं ज्यादा आसान, तेज और सुरक्षित है।

फ़ोल्डर साझा करते समय, हमारे नेटवर्क के सभी उपयोगकर्ताओं के पास आपकी फ़ाइलों तक अप्रतिबंधित पहुंच होगी। साझा स्थान पथ के साथ, कोई भी अधिकृत उपयोगकर्ता उस फ़ोल्डर तक पहुंच सकता है। विंडोज 11 आपको पासवर्ड या लॉगिन के लिए संकेत नहीं देगा।

अप्रतिबंधित पहुंच के अलावा, ये उपयोगकर्ता उसी फ़ोल्डर में फ़ाइलें या नए फ़ोल्डर भी बना सकेंगे और यहां तक ​​कि उसमें संग्रहीत फ़ाइलों को हटा या संशोधित भी कर सकेंगे। यदि हमारा कंप्यूटर किसी नेटवर्क का हिस्सा है, तो उससे जुड़े किसी अन्य कंप्यूटर से एक्सेस करें। यह पता चला है कुछ पेशेवर क्षेत्रों में बहुत व्यावहारिकजिसमें एक ही ऑफिस में अन्य साथियों के साथ फाइल और फोल्डर शेयर करना जरूरी होता है। हमेशा सुरक्षित तरीके से, बिल्कुल।

यह कई कार्यों में से केवल एक है जिसमें सिस्टम का नया संस्करण शामिल है। उन सभी को जानने के लिए हम आपको हमारी पोस्ट पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करते हैं विंडोज 10 बनाम विंडोज 11: मुख्य अंतर.

विंडोज 11 में शेयर्ड फोल्डर कैसे बनाएं

यद्यपि विंडोज 11 का उपयोग करके कंप्यूटर पर किसी भी फ़ोल्डर को साझा करना संभव है, साझा किए जाने के विशिष्ट उद्देश्य के साथ एक अलग फ़ोल्डर बनाना सबसे अच्छा है। यदि आपने इसे अभी तक नहीं किया है, तो आप इन चरणों का पालन करके इसे कर सकते हैं:

• चरण 1: हम खोलते हैं मौजूदा ड्राइव या फ़ोल्डर जिसमें हम शेयर करने के लिए एक फोल्डर बनाना चाहते हैं।
• चरण 2: हम पर क्लिक करते हैं "नवीन व" के टूलबार पर फ़ाइल एक्सप्लोरर। फिर हम विकल्प का चयन करते हैं "फाइल" ड्रॉप-डाउन मेनू में।
• चरण 3: हम बनाए गए नए फ़ोल्डर का नाम बदलते हैं। "साझा फ़ोल्डर" एक उपयुक्त नाम हो सकता है।

एक बार नया फ़ोल्डर बन जाने के बाद, आइए देखें कि इसे साझा करने के लिए हमारे पास कौन से तरीके हैं। विंडोज 11 में अन्य यूजर्स और कॉन्टैक्ट्स के साथ फाइल शेयर करने के कई तरीके हैं। उदाहरण के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर, वनड्राइव और ईमेल का उपयोग किया जा सकता है। आइए देखें कि इनमें से प्रत्येक मोड कैसे काम करता है:

OneDrive का उपयोग करके फ़ोल्डर साझा करें

OneDrive माइक्रोसॉफ्ट की क्लाउड स्टोरेज सर्विस है। सुरक्षा से समझौता किए बिना इसके बुनियादी कार्य नि:शुल्क प्रदान किए जाते हैं। इसका मतलब है कि इसका उपयोग न केवल व्यावहारिक और सुरक्षित है, बल्कि पूरी तरह से अनुशंसित भी है।

इस पोस्ट के विषय की बात करें तो (Windows 11 में एक फ़ोल्डर साझा करना), OneDrive एक अच्छा विकल्प है। यह हमारी मदद करेगा किसी भी प्रकार की फाइलों को उन लोगों के साथ सुरक्षित रूप से साझा करें जो सीधे हमारे होम नेटवर्क से जुड़े नहीं हैं। या हमारे कार्यालय या कार्यस्थल पर। इसके अलावा, जो उपयोगकर्ता हमारे फ़ोल्डर तक पहुंचेगा वह दुनिया में कहीं भी स्थित हो सकता है। बादल बड़ी दूरियां बनाता है, इसका कोई मतलब नहीं है।

OneDrive के साथ फ़ोल्डर कैसे साझा करें? प्रक्रिया बेहद आसान है। आपको केवल उस फ़ोल्डर को अपने OneDrive संग्रहण में ले जाना है और उसे वहां से साझा करना है। इस प्रकार हमें आगे बढ़ना चाहिए:

1. हम उस स्थान पर जाते हैं जहां वह फ़ोल्डर या फ़ाइल है जिसे हम साझा करना चाहते हैं।
2. हम दाहिने बटन के साथ क्लिक करते हैं। दिखाई देने वाले मेनू में, हम विकल्प का चयन करते हैं "वनड्राइव में ले जाएँ"।

एक और तेज़ और आसान तरीका ऐसा करना ऊपर की छवि में दिखाया गया है:

1. पहले चुनें OneDrive मुख्य मेनू में जो बाईं ओर दिखाई देता है।
2. फिर साझा करने के लिए फ़ोल्डर या फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और चुनें «अधिक विकल्प दिखाएं».
3. वहां विकल्प दिखाई देगा "साझा करें", जिसमें हम जानकारी साझा करते समय सुरक्षा बढ़ाने के लिए कुछ आवश्यकताओं को भी पेश कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक निश्चित पासवर्ड के उपयोग की आवश्यकता हो सकती है।

ईमेल के माध्यम से विंडोज 11 में शेयर फोल्डर

एक और सरल और तेज़ तरीका। केवल आवश्यकता यह है कि हमारे पास हमारे डेस्कटॉप पर एक ईमेल एप्लिकेशन इंस्टॉल हो। इसके साथ, प्रक्रिया आसान नहीं हो सकती:

1. सबसे पहले हम उस स्थान तक पहुँचते हैं जहाँ हम जिस फ़ोल्डर या फ़ाइल को साझा करने जा रहे हैं वह स्थित है।
2. फिर हम राइट-क्लिक करते हैं। दिखाई देने वाले मेनू में, चुनें "अधिक विकल्प"।
3. निम्नलिखित मेनू में, हम बस इनमें से एक का चयन करते हैं "भेजना…" और प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें।

नेटवर्क पर फ़ाइलें साझा करें

सहकर्मियों या उसी कंपनी के सदस्यों द्वारा साझा की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का सबसे अधिक बार उपयोग किए जाने की संभावना है। इन मामलों में उन सभी का होना सामान्य है एक ही नेटवर्क से जुड़े, जिससे जानकारी साझा करने का काम बहुत आसान हो जाता है।

पिछली पद्धति की तरह, यहां भी ईमेल एक प्रमुख भूमिका निभाता है। अनुसरण करने के लिए कदम ये होंगे:

1. सबसे पहले हम जिस फाइल या फोल्डर को शेयर करने जा रहे हैं उस पर राइट क्लिक करें।
2. खुलने वाले मेनू में, हम चुनते हैं «अधिक विकल्प दिखाएं», जहां हमें का विकल्प मिलेगा "पहुंच दें ...". वहां हम चयन करेंगे विशिष्ट लोग।
3. इसके बाद, एक स्थान खुलता है जिसमें उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करने होते हैं जिनके साथ हम फ़ाइल साझा करना चाहते हैं। ईमेल को एक-एक करके जोड़कर और फिर बटन दबाकर इस प्रक्रिया को मैन्युअल रूप से किया जाना चाहिए "जोड़ें" और अंत में "साझा करना"।

बाहरी एप्लिकेशन का उपयोग करके साझा करें

एक अंतिम तरीका जिस पर हमें टिप्पणी करनी चाहिए, वह है एक एप्लिकेशन के माध्यम से विंडोज 11 में फ़ोल्डर साझा करने की संभावना। ऐसा करने के लिए, आपको विशिष्ट विकल्प का उपयोग करना होगा «आवेदन के साथ साझा करें»। सवाल यह है: किस एप्लिकेशन का उपयोग किया जाना चाहिए? उत्तर आसान है: यह उस फ़ाइल के प्रकार पर निर्भर करता है जिसे हम साझा करने जा रहे हैं।

जब संदेह हो, तो यहां उपलब्ध एप्लिकेशन में से किसी एक को खोजना और डाउनलोड करना सबसे अच्छा है माइक्रोसॉफ्ट स्टोर फ़ाइल साझा करने के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किया गया। इस पद्धति का लाभ समय की बचत है, क्योंकि इनमें से किसी एक एप्लिकेशन का उपयोग करने से हमें कुछ क्लिक की बचत होगी।