मोबाइल उपकरणों और कंप्यूटरों पर कैलेंडर एप्लिकेशन उनमें से एक है जिसका उपयोग हम उन सभी को लिखने के लिए करते हैं जिन्हें हम भूलना नहीं चाहते हैं और जब स्थापित दिन आता है, तो हमें एक सूचना प्राप्त होती है। साझा कैलेंडर के बारे में बात किए बिना, इससे संबंधित सभी लोगों को घटनाओं के बारे में जानकारी रखने का सबसे अच्छा तरीका है भौतिक स्वरूप में एक कैलेंडर।
हम सभी एक यांत्रिक कार्यशाला में गए हैं जहाँ हमने विशाल कैलेंडर पर कामुक महिलाओं को देखा है। डीआईएन ए3 प्रारूप वाले ये कैलेंडर अपने आकार के हिसाब से एनोटेशन बनाने के लिए आदर्श हैं जो सभी के लिए दृश्यमान हैं। हालांकि, उन्हें ढूंढना लगातार मुश्किल होता जा रहा है, जो हमें मजबूर करता है अगर हम एक बड़े कैलेंडर की तलाश में हैं तो अपना खुद का कैलेंडर बनाएं.
हालांकि यह सच है कि हमारे पास इंटरनेट पर बड़ी संख्या में ऐसे एप्लिकेशन हैं जो हमें करने की अनुमति देते हैं जल्दी और आसानी से कैलेंडर बनाएं, अनुकूलन विकल्प बहुत सीमित हैं। इस समस्या के लिए, आपकी अपेक्षा से कहीं अधिक सरल समाधान है: Microsoft Word।
वर्ड हमें पोस्टर से लेकर वर्डआर्ट के माध्यम से किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है एक कैलेंडर डालें टेबल सिस्टम के माध्यम से तालिकाओं के लिए धन्यवाद, हम अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप किसी भी आकार के कैलेंडर बना सकते हैं।
Word में कैलेंडर बनाने के चरण
कैलेंडर का आकार सेट करें
एक फोलियो-आकार का कैलेंडर दीवार पर लगाने के लिए आदर्श है और इसमें सप्ताह के दिनों और हमारे द्वारा स्थापित टिप्पणियों दोनों को ध्यान में रखा गया है। हालाँकि, इसके आकार के कारण, हमें इसे बारीकी से देखना चाहिए, इसलिए यदि कैलेंडर का उद्देश्य यह है कि यह ऐसी जगह है जहाँ इसे देखा जा सकता है, इसका आकार बड़ा होना चाहिए. सभी Word दस्तावेज़ों के लिए निर्धारित आकार A4 है।
जिस दस्तावेज़ में हम दस्तावेज़ बनाने जा रहे हैं, उसके आकार को संशोधित करने के लिए, हमें विकल्प पर क्लिक करना होगा प्रावधान, ऊपरी उद्धरण में स्थित है, और बाद में आकार. यदि हम जिस आकार की तलाश कर रहे हैं, वह दिखाए गए डिफ़ॉल्ट विकल्पों में से नहीं है, तो हमें क्लिक करना होगा अधिक कागज आकार और उन आयामों को सेट करें जिनकी हमें मैन्युअल रूप से आवश्यकता है।
यदि दस्तावेज़ को प्रिंट करते समय स्थापित कैलेंडर का आकार A4 नहीं है, तो हम इसे कर सकते हैं एकाधिक चादरें, सीमाहीन मुद्रण सेट करना, और फिर उनसे जुड़ें। या, हम अपने द्वारा चुने गए आकार में इसे मुद्रित करने के लिए एक कॉपी शॉप पर जा सकते हैं।
कैलेंडर को होस्ट करने वाली तालिका बनाएं
सबसे पहले, पहले से बनाई गई तालिकाओं में संशोधन न करने के लिए (और इस प्रकार त्रुटियों से बचें) और वर्ष के सभी महीनों के साथ एक कैलेंडर बनाएं, हमें चाहिए साल के महीने के लिए एक अलग पेज सेट करें।
एक बार जब हम पहले महीने के लिए कैलेंडर बनाना समाप्त कर लेते हैं, तो हम कुंजी दबाते हैं नियंत्रण + दर्ज करें, सीधे अगले पृष्ठ पर जाने के लिए (यदि हम एक नया पृष्ठ बनाने के लिए Enter कुंजी दबाते हैं, तो कैलेंडर में हमारे द्वारा किया गया कोई भी परिवर्तन शेष पृष्ठों को प्रभावित करेगा)। पहली पंक्ति (पंक्ति नहीं) को कैलेंडर माह दिखाना चाहिए।
जिस तालिका में कैलेंडर होगा वह किससे बना होना चाहिए 7 कॉलम (सप्ताह के दिनों के अनुरूप) और 7 फ़िला (६ सप्ताहों की अधिकतम संभव संख्या के अनुरूप जो एक महीने में हो सकता है और सप्ताह के दिनों को स्थापित करने के लिए एक और)।
ऐसा करने के लिए, हम विकल्प पर जाते हैं सम्मिलित टेप और प्रेस तबला उन तालिकाओं और स्तंभों की संख्या का चयन करना जिनका हम उपयोग करना चाहते हैं (7 × 7)।
अगला, तालिका को स्वरूपित करने से पहले, हमें चाहिए सप्ताह के दिनों को पहली पंक्ति में जोड़ें. इसके बाद, हमें प्रत्येक माह के अनुरूप सप्ताह के दिनों के साथ कक्षों को पूरा करना होगा।
अब हम आवेदन करने जा रहे हैं तालिका के लिए प्रारूप. करने के लिए पहली बात पूरी तालिका का चयन करना है। फिर टेप पर डिज़ाइन, हमारे द्वारा बनाई गई तालिका को प्रारूपित करने के लिए Word हमें उपलब्ध डिफ़ॉल्ट स्वरूपों पर क्लिक करें।
जिस प्रारूप को हम सबसे ज्यादा पसंद करते हैं उसे चुनने से पहले, हमें अवश्य पहले कॉलम बॉक्स को अनचेक करें और अंतिम कॉलम को चेक करें, ताकि रविवार से संबंधित कॉलम न कि सोमवार को छायांकित दिखाया जा सके। यह विकल्प डिज़ाइन रिबन के दाईं ओर है।
अगला, हमें करना चाहिए उन पंक्तियों को हटा दें जिनकी हमें आवश्यकता नहीं है. ऐसा करने के लिए, हमें बस इसे चुनना होगा और दायां बटन दबाना होगा और प्रदर्शित होने वाले संदर्भ मेनू में डिलीट का चयन करना होगा।
अंत में, हमें करना चाहिए वह ऊंचाई निर्धारित करें जिसे हम सप्ताह के दिनों में उपयोग करना चाहते हैं, यदि मामला उत्पन्न होता है, तो टिप्पणी करने में सक्षम होने के लिए। ऐसा करने में सक्षम होने का सबसे सरल उपाय यह है कि जब हम उन्हें लिख रहे हों तो प्रत्येक दिन एंटर दबाएं। एक और तेज़ समाधान तालिका के गुणों के माध्यम से है।
तालिका के गुणों तक पहुँचने के लिए, हम उन पंक्तियों का चयन करते हैं जहाँ दिन प्रदर्शित होते हैं, दाएँ माउस बटन पर क्लिक करें और चुनें तालिका गुण।
इसके बाद टैब पर क्लिक करें पंक्तियों, हम बॉक्स को चिह्नित करते हैं ऊंचाई निर्दिष्ट करें, हम वांछित ऊंचाई और विकल्प में सेट करते हैं पंक्ति की ऊंचाई हम विकल्प का चयन करते हैं exacto. अंत में हम स्वीकार पर क्लिक करते हैं और यह परिणाम होगा।
31 तारीख के बाद वाला सेल शनिवार है। इसे भ्रमित न करने के लिए जैसे कि यह कैलेंडर पर एक और दिन था, मैंने सेल को रंग दिया है रविवार के समान रंग. सेल को रविवार के समान रंग से भरने के लिए, मैंने सेल में कर्सर रखा है, मैंने दाहिने माउस बटन पर क्लिक किया और मैंने पेंट पॉट पर क्लिक किया, बाद में उसी रंग का चयन किया जो रविवार के कॉलम में दिखाया गया है।
टेम्पलेट से Word में कैलेंडर बनाएं
यह Office 2016 तक नहीं था जब Microsoft वास्तव में इसके साथ जुड़ गया था, जब यह सभी प्रकार के टेम्पलेट पेश करने की बात आई थी। हालांकि यह सच है कि प्रत्येक एप्लिकेशन जो कि Office 365 का हिस्सा है, हमें सीमित संख्या में टेम्पलेट प्रदान करता है, ये वे सभी उपयोगकर्ता की जरूरतों को पूरा नहीं करते हैं।
इस समस्या का समाधान एक वेब पेज बनाना था जहां उपयोगकर्ता कर सकते हैं मुफ्त में टेम्प्लेट खोजें और डाउनलोड करें. यह वेबसाइट हमारे निपटान में बड़ी संख्या में रखती है थीम द्वारा वर्गीकृत टेम्पलेट्स और जहां कैलेंडर टेम्प्लेट के अलावा, हम न्यूज़लेटर्स, सूचियों, मेमो, मेनू, पेरोल, चालान, रसीदों, बजट, प्रस्तुतियों ... के लिए 35 श्रेणियों तक के टेम्प्लेट भी पा सकते हैं।
उपलब्ध टेम्प्लेट वर्ड, एक्सेल या पॉवरपॉइंट के लिए उपलब्ध हैं और उनमें से अधिकांश में, हमें मैक्रोज़ मिलते हैं जो हमें अनुमति देते हैं टेम्पलेट डेटा संशोधित करें ड्रॉप-डाउन बॉक्स का उपयोग करना ताकि हमें प्रदर्शित होने वाले डेटा को मैन्युअल रूप से संशोधित न करना पड़े।
Word में कैलेंडर के लिए, कुछ ही क्लिक के साथ, हमारे पास टेबल बनाने, उन्हें प्रारूपित करने, कोशिकाओं को भरने के बिना तैयार किए गए प्रत्येक महीने के अनुरूप कैलेंडर हो सकता है ...
सभी टेम्प्लेट, हम उन्हें अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं, जब तक हम मैक्रोज़ से संबद्ध फ़ील्ड्स को संपादित नहीं करते हैं। Office दस्तावेज़ों में मैक्रोज़ में वायरस हो सकते हैं, इसलिए जब भी हम इस प्रारूप में कोई दस्तावेज़ खोलते हैं, तो वे अक्षम हो जाते हैं।
चूंकि ये सभी टेम्पलेट माइक्रोसॉफ्ट से आते हैं और हस्ताक्षरित होते हैं, वायरस मुक्त हैं, इसलिए जब हम उन्हें खोलते हैं तो हम उन्हें सक्षम करने का कोई जोखिम नहीं उठाते हैं।