Microsoft Word सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्रोग्रामों में से एक है दुनिया भर में दैनिक आधार पर। लाखों लोग इसका इस्तेमाल अपने काम और पढ़ाई दोनों के लिए करते हैं। यह एक ऐसा कार्यक्रम है जहां हमारे पास कई प्रकार के कार्य हैं, जो इसे सबसे बहुमुखी उपकरण बनाते हैं। वर्ड में उपलब्ध फंक्शन्स में से हमारे पास एक आउटलाइन बनाने की संभावना है।
यह कुछ ऐसा है जो कई अवसरों पर आवश्यक हो सकता है, हालांकि कई उपयोगकर्ता Microsoft Word में रूपरेखा बनाना नहीं जानते. यदि आपको इस बारे में संदेह है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं, तो हम आपको बताएंगे कि इसे कैसे करना संभव है। चूंकि यह एक ऐसी चीज है जिसकी आपको किसी समय आवश्यकता हो सकती है, जब आपको कोई परियोजना या कार्य देना होता है।
जैसा कि हमने कहा, Word एक बहुत ही बहुमुखी प्रोग्राम है, जहां हमारे पास कई कार्य उपलब्ध हैं। उनमें से हम सभी प्रकार की योजनाओं को बनाने की यह संभावना पाते हैं, कुछ ऐसा जो निस्संदेह किसी काम या परियोजना में बहुत मददगार हो सकता है जिसे हमें वितरित करना है, यह डेटा या उसमें मौजूद स्तरों के बेहतर दृश्य में योगदान कर सकता है। । हम आपको यह भी बताते हैं कि हम किसी दस्तावेज़ में एक वैचारिक मानचित्र कैसे बना सकते हैं, कुछ ऐसा जो Word में कई उपयोगकर्ताओं को भी रूचि दे सकता है।
विचार करने की आकांक्षा
एक रूपरेखा एक ऐसी चीज है जो हमें उस दस्तावेज़ की सामग्री का एक संरचित सारांश प्रदान करने की अनुमति देती है जिसे हम ऑफिस सूट में बना रहे हैं। सूचकांक की तरह, दस्तावेज़ को स्तरों में व्यवस्थित करना होगा, जिसे कुछ मुख्य बिंदुओं में विभाजित किया जा सकता है। वर्ड में यह योजना कुछ ऐसी है जिसका हम जब चाहें उपयोग कर सकते हैं, हालांकि यह कुछ ऐसा है जो विशेष रुचि का हो सकता है या बहुत व्यापक दस्तावेजों में उपयोग किया जा सकता है।
कुछ ऐसा जो कई उपयोगकर्ताओं के बीच संदेह पैदा करता है कि इस योजना का उपयोग कब करना है. यदि पूरे दस्तावेज़ को लिखने से पहले करना बेहतर है या बाद में करना बेहतर है। लिखने से पहले इसे करने के मामले में, यह रूपरेखा कुछ ऐसी है जिसे Word में प्रश्न में दस्तावेज़ लिखने के लिए एक प्रकार की मार्गदर्शिका के रूप में उपयोग किया जा सकता है। इसलिए उन बिंदुओं को देखना मददगार हो सकता है जिन्हें हम विकसित करना चाहते हैं, अगर हमने उन्हें पहले ही सोच लिया है या तैयार कर लिया है। ऐसा अंत में करना भी संभव है, जब हम उस दस्तावेज़ को लिखना समाप्त कर लें, क्योंकि हमारे सामने दस्तावेज़ की सामग्री और बिंदु पहले से ही हैं। तो कुछ के लिए यह अधिक आरामदायक हो सकता है।
इसलिए, इस योजना को कब शुरू करना है, इस पर प्रत्येक उपयोगकर्ता को विचार करना चाहिए. दोनों विकल्प समान रूप से मान्य होने जा रहे हैं, इसलिए लिखते समय यह प्रत्येक के लिए प्राथमिकता का मामला है, यदि आप एक गाइड के रूप में रूपरेखा रखना चाहते हैं या यदि आप इसे अंत में जोड़ना चाहते हैं। किसी भी स्थिति में हम जो कदम उठाने जा रहे हैं, वे समान हैं।
वर्ड में आउटलाइन बनाएं
कई मामलों में, दस्तावेज़ लिखे जाने के बाद, यह योजना अंत में वर्ड में दर्ज की जाती है। यहाँ लाभ यह है कि हम कर सकते हैं अब देखें कि हमने इस दस्तावेज़ में क्या स्तर बनाए हैं, इसलिए यह कई उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक आरामदायक हो सकता है। हालाँकि इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कब किया जाता है, क्योंकि अनुसरण करने के चरण समान होंगे। इस मामले में हमें जिन चरणों का पालन करना है वे निम्नलिखित हैं:
- Word में दस्तावेज़ खोलें जहाँ आप उस रूपरेखा को दर्ज करना चाहते हैं।
- अपने आप को दस्तावेज़ में उस बिंदु पर रखें जहाँ आप यह रूपरेखा रखने जा रहे हैं।
- सबसे ऊपर व्यू मेन्यू में जाएं।
- योजना विकल्प की तलाश करें।
- इस पर क्लिक करें।
- पाठ पहले से ही रूपरेखा प्रारूप में प्रदर्शित होता है। अब हमें उन शीर्षकों को लिखना है जिनका उपयोग हम दस्तावेज़ में करने जा रहे हैं, और फिर उनमें से प्रत्येक के अनुरूप स्तर निर्दिष्ट करें।
- यदि आपने पहले ही टेक्स्ट बना लिया है, तो स्तरों को असाइन करें। Word आमतौर पर आपके द्वारा उपयोग किए गए शीर्षक के प्रकार के आधार पर उस स्तर को निर्दिष्ट करता है, इसलिए हमने इस मामले में स्तर को मैन्युअल रूप से लागू किया है।
इन स्टेप्स से हमने यह स्कीम वर्ड में बनाई है, जैसा कि आप पहले ही दस्तावेज़ में देख चुके होंगे। प्रत्येक उपयोगकर्ता अपनी पसंद के स्तर को निर्दिष्ट करने के अलावा, उपयोग करने के लिए योजना के प्रकार को चुनने में सक्षम होगा, इसलिए यह आपके द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ के प्रकार पर निर्भर करेगा। हालांकि सभी मामलों में इस योजना का उद्देश्य सूचनाओं को सारांशित करने का एक तरीका है, जो इस दस्तावेज़ को ऑफिस सुइट में बेहतर ढंग से समझने या पढ़ने में मदद करता है।
एक अवधारणा मानचित्र बनाएं
वास्तव में हमारे पास विभिन्न प्रकार की योजनाएं हैं, जैसे कि वैचारिक मानचित्र. बहुत से लोग इनमें से किसी एक को अपने Word दस्तावेज़ में रखना चाहते हैं। अच्छी खबर यह है कि यह संभव है, इसलिए यदि एक अवधारणा मानचित्र कुछ ऐसा है जो आपको अधिक दिलचस्प लगता है या लगता है कि किसी वर्ड दस्तावेज़ में बेहतर ढंग से काम करता है, तो आप उसे भी बना सकते हैं। दस्तावेज़ संपादक हमें यह संभावना देता है।
अवधारणा मानचित्र हमें एक बॉक्स और दूसरे के बीच तीर खींचने की अनुमति देता है. इस प्रकार की योजना बनाने की प्रक्रिया कुछ लंबी है, क्योंकि यह कुछ अधिक जटिल डिजाइन है, हालांकि हम अच्छे परिणाम प्राप्त करते हैं, एक ऐसे डिजाइन के साथ जो नेत्रहीन रूप से बहुत दिलचस्प है। इसे करने के लिए हमें निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा:
- प्रश्न में Word दस्तावेज़ खोलें।
- अपने आप को उस बिंदु पर रखें जहाँ आप इस रूपरेखा को दर्ज करना चाहते हैं।
- स्क्रीन के शीर्ष पर सम्मिलित करें अनुभाग पर जाएँ।
- आकृतियाँ विकल्प चुनें।
- वह आकार चुनें जिसे आप अपने मानचित्र पर उपयोग करना चाहते हैं।
- आकृति को दबाए रखें और उसका आकार चुनें।
- बैकग्राउंड का रंग, शेप आउटलाइन या शेप फिल चुनें।
- माउस से इस शेप पर राइट क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू में टेक्स्ट जोड़ें विकल्प चुनें।
- पाठ का प्रारूप चुनें।
जब हमने इस अवधारणा मानचित्र का पहला बॉक्स बनाया है, हमें बस यही प्रक्रिया दोहरानी है, जब तक कि हमारे पास इस अवधारणा मानचित्र में आवश्यक सभी चीजें न हों। सबसे अच्छी बात यह है कि प्रश्न में आयत को कॉपी करके कहीं और रख दिया जाए, ताकि धीरे-धीरे हम इस मानचित्र को बना सकें जिसे हम Word दस्तावेज़ में उपयोग करने जा रहे हैं। उदाहरण के लिए, इसके भीतर विभिन्न स्तरों को दिखाने के तरीके के रूप में हमें केवल टेक्स्ट बदलना होगा, या इस बॉक्स का रंग बदलना होगा।
प्रक्रिया स्वयं जटिल नहीं है, लेकिन यह कुछ हद तक लंबी है, जैसा कि आप देख सकते हैं। जबकि एक अवधारणा मानचित्र वर्ड में पारंपरिक रूपरेखा का एक अच्छा विकल्प है। इसके अलावा, कई उपयोगकर्ताओं के लिए यह कुछ ऐसा है जो नेत्रहीन रूप से बेहतर काम करता है, इसलिए यह इस प्रक्रिया को पूरा करने लायक है। एक बार यह हो जाने के बाद, हम इस अवधारणा मानचित्र को समाप्त करने वाले ब्रेसिज़ जोड़ सकते हैं. यह इस प्रकार किया जाता है:
- दस्तावेज़ अनुभाग में सम्मिलित करें पर जाएँ।
- आकृतियों पर जाएँ।
- वह कुंजी चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
- अवधारणा मानचित्र में कुंजी डालें।
- प्रत्येक स्तर पर आकार समायोजित करें।
- कुंजी को उन सभी मामलों में चिपकाएँ जहाँ वह होनी चाहिए।
यदि आपने एक अवधारणा मानचित्र बनाया है जो आपको पसंद है, तो सबसे अच्छी चीज जो आप कर सकते हैं इस डिज़ाइन को एक दस्तावेज़ में सहेजना है, ताकि आप इसे भविष्य में दूसरों में उपयोग कर सकें। इस प्रकार, आपको प्रत्येक बॉक्स या रंगों में केवल नाम बदलना होगा, लेकिन सबसे लंबा हिस्सा पहले ही इस तरह से पूरा किया जा चुका है। यह आपको इस अर्थ में समय बचाने की अनुमति देगा, हर बार जब आप किसी दस्तावेज़ में एक का उपयोग करने जा रहे हैं।
टेम्पलेट्स
बेशक, हमें हमेशा Word में एक रूपरेखा या अवधारणा मानचित्र स्वयं बनाने की आवश्यकता नहीं होती है। हमारे पास बड़ी संख्या में टेम्प्लेट भी हैं, जिसका हम इन मामलों में उपयोग कर पाएंगे। टेम्प्लेट का उपयोग करना कोई बुरी बात नहीं है, क्योंकि यह हमें निर्माण प्रक्रिया में समय बचाता है और हम यह भी जानते हैं कि हमारे पास पहले से ही एक उपयुक्त डिज़ाइन है, जो कि एक योजना या मानचित्र है जिसे हम पहले से ही इस वर्ड दस्तावेज़ में उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि तैयार है।
हम साथ मिले वेब पेज जहां हमारे पास टेम्प्लेट उपलब्ध हैं Word में सभी प्रकार के तत्वों के लिए। इसलिए हम योजनाबद्ध या वैचारिक मानचित्रों के लिए टेम्प्लेट भी ढूंढते हैं जिनका उपयोग हम अपने मामले में कर सकते हैं। इसके अलावा, हमारे पास इस संबंध में कई डिज़ाइन उपलब्ध हैं, इसलिए यह केवल उस डिज़ाइन को चुनने की बात होगी जिसे हम उस दस्तावेज़ के लिए सबसे उपयुक्त मानते हैं जिसे हम इस मामले में लिख रहे हैं।
टेम्पलेट का उपयोग करते समय, केवल एक चीज जो हमें करने जा रही है वह है शीर्षकों का परिचय या पाठ जो हम इस योजना में उपयोग करना चाहते हैं। यानी दस्तावेज़ में हमारे पास मौजूद स्तरों के नाम। तो प्रक्रिया सरल है, क्योंकि यह केवल एक शीर्षक या स्तर है जिसे हमें इसमें दर्ज करना होगा। इसलिए यदि आपको लगता है कि Word में एक रूपरेखा बनाना कुछ जटिल है, या आप इसे नीचे नहीं लाना चाहते हैं, तो आप टेम्प्लेट का सहारा ले सकते हैं। इस अर्थ में एक अच्छी वेबसाइट स्माइल टेम्प्लेट है, जहां हमारे पास कई उपलब्ध डिज़ाइन हैं जो इस संबंध में हमारी मदद करेंगे, हम एक ऐसी योजना पा सकते हैं जिसे हम दस्तावेज़ में उपयोग करने जा रहे हैं।