कंप्यूटिंग में हम बड़ी संख्या में फ़ाइल स्वरूप, मालिकाना अनुप्रयोगों (.psd, .docx ...) या खुले मानकों (.jpeg, .gif, .bmp, .pdf ...) से जुड़े प्रारूप पा सकते हैं। विशिष्ट स्वरूपण वाले अधिकांश अनुप्रयोग अन्य अनुप्रयोगों के साथ संगत हैंहालांकि, उनमें से सभी नहीं, इसलिए कभी-कभी हमें फ़ाइलों को परिवर्तित करने के लिए अनुप्रयोगों का उपयोग करने के लिए मजबूर होना पड़ता है।
आज हम .msg एक्सटेंशन वाली फाइलों के बारे में बात कर रहे हैं। इस एक्सटेंशन का नाम संदेश नाम से आता है और माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित किया गया था दुनिया भर में सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला ईमेल एप्लिकेशन: आउटलुक हालाँकि हम उसी डेवलपर से एप्लिकेशन भी पा सकते हैं जैसे कि मेल विंडोज 10 में उपलब्ध है।
एक .MSG फ़ाइल क्या है
ई मेल फ़ील्ड की एक श्रृंखला शामिल करें जैसे प्रेषक, प्राप्तकर्ता, विषय, संदेश का मुख्य भाग और/या संलग्नक।
जबकि यह सच है कि किसी ईमेल संदेश के डेटा को साझा करने का सबसे आसान तरीका उसे अग्रेषित करना है, आदर्श नहीं, चूंकि कुछ मामलों में महत्वपूर्ण हो सकने वाली जानकारी खो जाती है, जैसे कि उपयोग किया गया प्लेटफ़ॉर्म, जिस पथ पर मेल ने हमारे सर्वर तक पहुंचने के लिए यात्रा की है, यदि मेल शेड्यूल किया गया था ...
सबसे पूर्ण समाधान है ईमेल को .MSG फ़ाइल में बदलें. इस फाइल में एक ही फाइल में सभी ईमेल जानकारी होती है, इस तरह, हम अपने कंप्यूटर पर एक बैकअप कॉपी बना सकते हैं, इसे इंटरनेट पर साझा कर सकते हैं, खासकर जब सामग्री बहुत अधिक जगह लेती है।
.MSG फ़ाइलें कैसे खोलें
जैसा कि मैंने इस लेख की शुरुआत में उल्लेख किया है, .MSG प्रारूप Microsoft द्वारा बनाया गया था आपके आउटलुक ईमेल क्लाइंट के लिए। हालांकि, यह एकमात्र एप्लिकेशन नहीं है जो हमें इस प्रकार की फाइलें खोलने की अनुमति देता है, क्योंकि इसे सभी ईमेल डेवलपर्स द्वारा अपनाया गया है, इसलिए हम इसे व्यावहारिक रूप से किसी भी क्लाइंट में पा सकते हैं।
आउटलुक
यदि हमारे पास आउटलुक ईमेल क्लाइंट है (यह माइक्रोसॉफ्ट 365 के माध्यम से उपलब्ध नवीनतम संस्करण होना जरूरी नहीं है), तो हमें बस फ़ाइल पर डबल क्लिक करें ताकि, स्वचालित रूप से, इस एक्सटेंशन के साथ फ़ाइल की सभी सामग्री दिखाते हुए एप्लिकेशन खुल जाए।
चूंकि यह एक भौतिक फ़ाइल है और अग्रेषण नहीं है, हम करने में सक्षम होंगे सभी संदेश विवरण तक पहुंचें, जिसमें वह जानकारी भी शामिल है जो हर बार हमारे द्वारा ईमेल अग्रेषित करने पर खो जाती है और वह, अवसरों पर, कुछ स्थितियों के लिए महत्वपूर्ण हो सकती है, जैसा कि मैंने ऊपर बताया है।
मोज़िला थंडरबर्ड
मोज़िला फाउंडेशन, जिसके पीछे फ़ायरफ़ॉक्स ब्राउज़र है, हमें उपलब्ध कराता है थंडरबर्ड, में से एक सर्वश्रेष्ठ ईमेल क्लाइंट उन लोगों के लिए जो हर समय अपनी निजता पर नियंत्रण बनाए रखना चाहते हैं और जो पूरी तरह से मुफ्त भी है।
इस ईमेल क्लाइंट को हमारे द्वारा डाउनलोड किए जाने वाले ईमेल की सभी स्क्रिप्ट और छवियों को स्वचालित रूप से अवरुद्ध करने की विशेषता है अगर हमने ईमेल खोला है तो प्रेषक को सूचित करने से बचें और हमने कितना पढ़ा है।
थंडरबर्ड हमें .MSG फ़ाइलें बनाने की अनुमति नहीं देता है क्योंकि यह एक मालिकाना Microsoft प्रारूप है। हालाँकि, यह हमें .EML फ़ाइलें बनाने की अनुमति देता है, जो पोस्ट के लिए समान है। के लिए थंडरबर्ड में .MSG फाइलें खोलें, हमें फाइल एक्सटेंशन को .MSG से .EML में बदलना होगा
.MSG फ़ाइलें कैसे बनाएं
Microsoft द्वारा बनाया गया प्रारूप होने के कारण, हम केवल Outlook का उपयोग करके इस प्रकार की फ़ाइलें बना सकते हैं। आउटलुक के ईमेल से .MSG फाइल बनाने के लिए हमें निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा:
- सबसे पहले, हम उस ईमेल पर डबल क्लिक करते हैं जिसे हम सहेजना चाहते हैं।
- इसके बाद File - Save As . पर क्लिक करें
- स्वचालित रूप से, मेल के लिए चयनित प्रारूप जिसे हम .MSG में सहेजने जा रहे हैं (हम इसे अन्य प्रारूपों में बदल सकते हैं)। हम उस रूट का चयन करते हैं जहां हम मेल को स्टोर करना चाहते हैं और सेव पर क्लिक करें।
मोज़िला थंडरबर्ड के माध्यम से हम कर सकते हैं ईमेल संदेश को .EML प्रारूप में निर्यात करें, माइक्रोसॉफ़्ट के .MSG के समान एक प्रारूप।
मैं एक .MSG फ़ाइल नहीं खोल सकता
कंप्यूटिंग में, फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग किया जाता है पहचानें कि वे किस एप्लिकेशन से संबंधित हैं. हालांकि, कभी-कभी हम अलग-अलग सामग्री की पेशकश के बावजूद, समान एक्सटेंशन साझा करने वाली फ़ाइलें ढूंढ सकते हैं।
.MSG प्रारूप में फ़ाइलों के मामले में, इनमें ईमेल होते हैं, इसलिए हम केवल इसकी सामग्री तक पहुंच पाएंगे एक ईमेल आवेदन के माध्यम से। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह आपको यह विश्वास दिला सकता है कि उपयुक्त एप्लिकेशन के साथ नहीं खुलने से फ़ाइल ख़राब या दूषित है।
यदि हम कोई फ़ाइल नहीं खोल सकते हैं, तो सबसे पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि हमारे पास इस प्रारूप के साथ संगत मेल एप्लिकेशन है. यदि हमारे कंप्यूटर पर कोई अन्य एप्लिकेशन इंस्टॉल है जो .MSG फाइलें भी खोलता है, लेकिन एक ईमेल एप्लिकेशन नहीं है, तो हमें निम्नानुसार आगे बढ़ना होगा:
- हम अपने आप को उस .MSG फ़ाइल के ऊपर रखते हैं जिसे हम खोलना चाहते हैं और दाएँ माउस बटन पर क्लिक करें।
- इसके बाद, हम ओपन का चयन करते हैं और ड्रॉप-डाउन बॉक्स से हम उस ईमेल एप्लिकेशन का चयन करते हैं जिसे हमने अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल किया है।
उस समय, विंडोज़ हमें इस एक्सटेंशन को संबद्ध करने की अनुमति देगा ताकि मूल रूप से, जब आप उस पर डबल-क्लिक करते हैं, तो यह हमारे द्वारा चुने गए ईमेल क्लाइंट में अपने आप खुल जाता है। यहां सब कुछ हर एक की जरूरतों और वरीयताओं पर निर्भर करता है।
.MSG फ़ाइल को अन्य स्वरूपों में कनवर्ट करें
यदि हमारे कंप्यूटर पर ईमेल क्लाइंट स्थापित नहीं है और हमें .MSG प्रारूप में एक फ़ाइल खोलने की तत्काल आवश्यकता है, तो हम कर सकते हैं इसे अन्य प्रारूपों में परिवर्तित करें सभी या सामग्री के हिस्से तक पहुँचने के लिए।
.MSG से .TXT . तक
यदि हमारे पास इंटरनेट कनेक्शन नहीं है या यह अपेक्षा से धीमा है, तो हम कर सकते हैं नोटपैड के साथ सीधे एक .MSG फ़ाइल खोलें खिड़कियाँ। ऐसा करने के लिए, हमें फ़ाइल पर माउस रखना होगा, दायां बटन दबाएं और ओपन - नोटपैड चुनें।
फ़ाइल के शीर्ष पर फ़ाइल के एन्कोडिंग को अन्य जानकारी जैसे प्रेषक, तिथि, प्राप्तकर्ता और विषय के साथ प्रदर्शित किया जाएगा। फिर संदेश का मुख्य भाग प्रदर्शित किया जाएगा।
यह यह दिन-प्रतिदिन के लिए वैध विकल्प नहीं है, क्योंकि यह हमें उस जानकारी को खोजने के लिए बहुत अधिक ध्यान देने के लिए मजबूर करता है जो वास्तव में हमें ईमेल से रुचिकर बनाती है।
.MSG से .PDF तक
यदि हमारे पास इंटरनेट कनेक्शन है, तो हम वेब सेवा का उपयोग कर सकते हैं Zamzar, एक वेब सेवा जो हमें अनुमति देती है फ़ाइलों को बड़ी संख्या में प्रारूप में कनवर्ट करेंs और जहाँ हम किसी फ़ाइल को .MSG प्रारूप में .PDF में कनवर्ट करने की संभावना पाते हैं।
यह ऑनलाइन सेवा है पूरी तरह से मुक्त और हम इसका छिटपुट उपयोग करते हैं। यदि हम इस प्लेटफॉर्म का उपयोग करने की आदत है, तो हमें अलग-अलग मासिक सदस्यताओं में से एक का उपयोग करना चुनना होगा जो यह हमें उपलब्ध कराती है।