21 Gmail hack koji će vas iznenaditi

Gmail trikovi

gmail je najčešće korištena usluga e-pošte na svijetu, i to ne zato što je Google, već zato što je jedna od najbolje usluge e-pošte koje možemo naći na tržištu. Broj mogućnosti koje nam Gmail čini dostupnima povećava se iz godine u godinu.

Osim toga, kako godine prolaze, Google integrira većinu svojih usluga, tako da možemo brzo pristupati videopozivima Meet, datotekama pohranjenim na Google pogonu, Kalendaru, Kalendaru ... bez potrebe da posjećujemo odgovarajuće web stranice. Ako želite izvući maksimum iz Gmaila, prikazat ćemo u nastavku najbolji trikovi za Gmail.

Preuzimanje Google fotografija
Povezani članak:
Kako preuzeti fotografije s Google fotografija i druge mogućnosti

Sve promjene u vezi s načinom na koji Gmail radi će se odraziti na cijelom našem računu e-pošte, ne samo u pregledniku koji koristimo već i u mobilnim ili stolnim aplikacijama koje koristimo da bismo ga konzultirali, pa se to mora uzeti u obzir prilikom modificiranja nekih različitih postavki koje možemo izvršiti na našem računu.

Izbrišite poslanu e-poštu

Otkažite slanje e-pošte na Gmail

Slanje e-pošte ili odgovor na e-poruku neskladnu, pogrešnom primatelju ili bez potpunog zadovoljavanja podataka koji su od nas zatraženi problem je koji ponekad možete imati ozbiljne posljedice.

Srećom, s Gmaila možemo izbrišite poslanu e-poštu prije nego što je pročitana Sve dok smo brzi i shvatimo pogrešku koju smo učinili. Međutim, ova je značajka također dostupna u programu Outlook u Gmailu se aktivira nativno, u programu Outlook moramo ga prethodno aktivirati.

Preuzimanje Google fotografija
Povezani članak:
Kako preuzeti fotografije s Google fotografija i druge mogućnosti

Prilagodite pozadinu Gmaila

Promijenite Gmail pozadinsku sliku

Provođenje mnogih sati ispred računala dosadan je zadatak, pogotovo kad većinu vremena provodimo ispred iste aplikacije / weba. Gmail nam to omogućuje zamijeni pozadinsku sliku, slika koja će se prikazati i u desnom dijelu preglednika (tamo gdje su mape) i u gornjem dijelu (odakle možemo tražiti e-poštu) i u području e-pošte kao prozirnost.

Da bismo promijenili pozadinu Gmaila, moramo kliknuti na zupčanik koji se nalazi u gornjem desnom kutu i na Odjeljak tema, kliknite na prikazane ili kliknite na Ver todo, tako da se prikazuju sva sredstva koja možemo koristiti u Gmailu. Ako nam se ne sviđa nijedna slika koja nam se prikazuje, možemo upotrijebiti bilo koju koju smo spremili na svoj račun Google diska.

Promijenite gustoću poruka

Gmail kompaktni prikaz

Ako želite maksimalno iskoristiti veličinu zaslona, ​​vjerojatno ste zainteresirani za korištenje opcije koju nam nudi Gmail koja nam omogućuje prilagodite razdvajanje poruka i mapa.

Na materinji način uspostavlja se opcija Udobno, što nam nudi više nego dovoljno razdvajanja za pristupite i brzo pronađite e-adrese.

Ako postavimo kompaktnu opciju, razdvajanje između poštanskih poruka bit će maksimalno smanjeno, kao i veličina različitih mapa u kojima su klasificirani e-mailovi koje dobivamo, funkcija koja dobro dođe na malim ekranima.

U ovu se opciju ulazi klikom na zupčanik koji se nalazi u gornjem desnom kutu zaslona, ​​unutar Odjeljak gustoće, prva prikazana.

Dodajte potpis e-porukama

Potpišite e-poštu na Gmailu

Ukoliko želite dodajte potpis na sve svoje e-adreseI one koje šaljete i one na koje odgovarate, gdje želite dodati svoje puno ime i prezime, zanimanje, naziv radnog mjesta, kao i druge načine kontaktiranja, morate slijediti korake opisane u nastavku.

  • Pritisnite zupčanik i Pogledajte sve postavke.
  • Unutar postavke, na kartici Osnovne informacije, pomičemo se dolje do odjeljka Potpis.
  • Zatim kliknite na + Stvori, utvrđujemo ime potpisa koji želimo stvoriti (možemo stvoriti različite potpise) i u okvir s desne strane zapisujemo podatke koje želimo podijeliti sa svakom novom e-poštom koju pošaljemo ili na koju odgovorimo.

Ako potpis želimo dodati samo novim e-porukama, na dnu tog odjeljka moramo izmijeniti vrijednost Za odgovore / prosljeđivanje od Nepotpisani.

Automatski odgovori

Gmail automatski odgovori

Ako ćemo ići na odmor na nekoliko dana, moramo obavijestiti svoje kontakte kako bi tijekom tog razdoblja odmora, ne očekujte odgovor od nas.

  • Unutar postavke, na kartici Osnovne informacije, pomičemo se dolje do odjeljka Automatski odgovor.
  • Dalje, označavamo okvir Automatski odgovor uključen i konfiguriramo prvi i zadnji dan na koji će se automatski odgovor aktivirati.
  • Dalje, konfiguriramo posao. Na ovom polju važno je utvrditi da smo na odmoru.
  • U poruci koju ćemo poslati možemo dodajte razdoblje odmora da ćemo uživati, tako da oni u svakom trenutku znaju da tijekom tih dana nećemo moći odgovoriti.

Ako želimo da samo naši kontakti dobivaju ovu poruku, moramo potvrditi okvir Pošalji odgovor samo mojim kontaktima, opcija smještena na kraju ove opcije.

Označite i klasificirajte svoje e-adrese automatski

Oznake e-pošte za Gmail

Oznake, poznate i kao mape, omogućuju nam automatski klasificira sve e-poruke koje primamo ovisno o tome tko je pošiljatelj, subjektu, veličini datoteke ... Te se oznake prikazuju pored svake e-pošte koja odgovara parametrima koje smo uspostavili i klasificirane su u pristiglu poštu, istaknute, poslane ....

Sva e-pošta koja se automatski označava, i dalje će biti dostupan u pristigloj pošti (osim ako ih ne arhiviramo), ali osim toga, oni će biti dostupni u oznakama / mapama koje kreiramo. Ako izbrišemo oznaku, e-adrese povezane s njima neće se izbrisati.

Svaka nova oznaka koju kreiramo omogućena je prema zadanim postavkama, tako da mogu omogućiti klijenti pošte treće strane (Prikaži u IMAP-u) pristupiti im i prikazati sve oznake / mape u aplikaciji. Ako ne želimo da aplikacija čita e-poštu na mobitelu kako bi se prikazale te oznake, moramo ukloniti kvačicu iz svake oznake.

u stvoriti oznake u Gmailu Da bismo klasificirali e-adrese moramo pristupiti postavke, na kartici Oznake i kliknite na Nova oznaka. Sada moramo stvoriti filtre tako da se oznake automatski primjenjuju na e-adrese.

Da bismo stvorili filtre, pristupamo postavkama Gmaila i kliknite karticu Filtri i blokirane adrese. Odmah na kraju kliknemo na Stvorite filtar.

filtriraj e-poštu na Gmailu

Dalje, postavljamo vrijednosti koje e-adrese moraju ispunjavati kojoj želimo pridružiti oznaku. Jednom uspostavljen, kliknite na Nastaviti za nastavak konfiguriranja filtra.

filtriraj e-poštu na Gmailu

Dalje moramo utvrdite u kojoj naljepnici želimo da se e-adrese čuvaju koji ispunjavaju zahtjeve koje smo utvrdili u prethodnom odjeljku. Osim toga, filtar također možemo konfigurirati tako da se automatski označe kao pročitani, izbrišemo, označimo kao važne ... Konačno, kliknite Stvori.

Pošaljite e-poštu s drugih adresa e-pošte

šaljite e-poštu s drugih računa

Ova opcija omogućuje nam da konfiguriramo druge račune e-pošte za slanje e-pošte s Gmaila bez potrebe za pristupom drugim web stranicama. Ova funkcija idealno je ako koristimo različite račune e-pošte Svakodnevna promjena pošte završava komplicirajući naše postojanje i rad. Ova se opcija nalazi u postavkama Gmaila, na kartici Mape i uvoz, u odjeljku Pošaljite kako.

Proslijedite sve e-adrese

Prosljeđivanje e-pošte u Gmailu

Ova je opcija idealna ako želimo imati kopiju svih e-poruka koje primamo na svoj račun, iako je najčešća uporaba omogućavanje drugim ljudima odgovarati na e-mailove koje dobivamo kad smo na odmoru (Ako smo prethodno aktivirali funkciju koju sam vam pokazao gore).

Da bismo prosljeđivali e-poštu na Gmailu, moramo pristupiti postavke Gmail i idite na karticu Prosljeđivanje i POP / IMAP pošta. U prvom odjeljku, prosljeđivanje sam, moramo dodaj račun e-pošte na koju će automatski biti poslane sve e-poruke koje primimo.

Ako ne želimo da svi hodnici budu proslijeđeni, možemo stvoriti filtar tako da se prosljeđuju samo e-adrese koje ispunjavaju različite uvjete. Kao što vidimo, Gmail nam nudi bilo koju opciju koja vam padne na pamet.

Stvorite predloške e-pošte

Ako obično mnogi e-mailovi koje šaljemo imaju istu strukturu koji kopiramo iz Wordovog dokumenta (na primjer), možemo taj dokument pretvoriti u predložak za brži odgovor.

Ova je funkcija izvorno deaktivirana, pa je prvo moramo konfigurirati putem postavke s Gmaila u odjeljku Avanzado.

Predlošci u Gmailu

Dalje, moramo stvoriti novu e-poštu, napiši tekst koji želimo koristiti kao predložak i kliknite tri okomite točke na dnu odabranog novog prozora e-pošte Predlošci> Spremi brisanja kao predložak.

Upotrijebite predloške za Gmail

u upotrijebite taj predložak, kreiramo novu e-poštu, idemo na tri okomite točke smještene u donjem desnom kutu i poliramo u Predlošci> Naziv predloška koje smo stvorili.

Koristite cijelu širinu zaslona

Pregledajte Gmail poruke

Gmail nam omogućuje da iskoristimo cijelu veličinu zaslona, ​​prikazujući ne samo mape i popis e-adresa, već i tekst svake e-pošte na koju kliknemo, a da mu ne moramo pristupiti. Ova opcija nam omogućuje tekst e-pošte prikažite na desnoj strani zaslona ili na dnu i nalazi se odmah ispod avatara našeg računa.

Izbrišite e-adrese koje zauzimaju puno prostora

Izbrišite prostor na Gmailu

Gmail nam nudi 15 GB besplatnog prostora za pohranu svih e-poruka koje primimo i pohranu nekih drugih dokumenata na Google pogon. Ako redovito primamo datoteke koje zauzimaju puno prostora, naš račun e-pošte može se napuniti brzo i ne sluteći, trebate unajmiti dodatnu pohranu.

Da biste pronašli koje e-adrese zauzimaju više prostora na vašem Gmail računu, u traku za pretraživanje morate unijeti "size: 10mb" (bez navodnika) ako želimo da nam se pokaže e-adrese koje zauzimaju taj prostor ili slično. Uz to, omogućuje nam odabir od kojeg datuma želimo izvršiti pretragu.

Dodavanje zadacima i stvaranje događaja.

Stvorite zadatke i događaje na Gmailu

Ako e-pošta sadrži određeni pojam na koji moramo odgovoriti, možemo ga dodati izravno na popis obveza kako bi ga uvijek imali pri ruci i da nas ne prolazi ni u jednom trenutku. Osim toga, na taj način možemo brzo pregledati sve e-adrese na koje moramo odgovoriti jednim pogledom.

Ako je to događaj, možemo dodajte ga u naš kalendar, ručno postavite kada će se održati tako da nas Google kalendar podsjeća na našem pametnom telefonu ili Gmailu izravno putem e-pošte.

Istaknite poruke

Označite zvjezdicom poruke na Gmailu

Ako jedna od poruka zahtijeva posebnu pažnju i ne želimo da se izgubi u pristigloj pošti, možemo ga istaknuti klikom na zvjezdicu koju pronađemo točno ispred imena pošiljatelja. Sve istaknute poruke pronaći ćemo unutar označene oznake / mape.

Zakažite dostavu pošte

Zakažite e-poštu na Gmailu

Ako odgovor želite poslati na e-poštu u određeno vrijeme, ne morate biti ispred svog računala, jer Gmail vam omogućuje mogućnost zakazivanja kada želimo da se pošalje. Ova opcija nam omogućuje odaberite i dan i vrijeme kada želimo da se pošalje.

Da bismo pristupili ovoj funkciji, moramo kliknuti strelicu prema gore koja je desno desno od gumba Pošalji.

Prečice na tipkovnici

Gmail tipkovni prečaci

Ovi prečaci vrijede za Mac. Ostale kombinacije tipki prikazane su u sustavu Windows

Većina najčešće korištenih aplikacija nudi nam niz tipkovnih prečaca koji nam omogućuju povećanje produktivnosti kada redovito koristimo iste funkcije. Preglednici imaju sve iste tipkovne prečace, ali osim toga, Gmail također ima niz vlastitih prečaca na tipkovnici.

Ova je funkcija izvorno deaktivirana, pa je prvo moramo aktivirati putem postavke s Gmaila u odjeljku Avanzado. Dalje, omogućujemo okvir Prilagođena kombinacija tipki.

Za pristup popisu dostupnih tipkovnih prečaca pritisnite kombinaciju tipki Shift +?

Radite s Gmailom bez internetske veze

gmail offline

Ova je funkcija idealna ako ćemo se preseliti u područje gdje znamo da nećemo imati pristup internetu, čak ni putem mobilnih telefona, opcija koja dostupan je samo ako koristimo Google Chrome (ne radi ni s jednim drugim preglednikom).

Prije nego što se neko vrijeme isključimo s interneta, moramo preuzmite e-poštu iz naše ulazne pošte kako biste mogli raditi s njima izvan mreže.

Ova je funkcija izvorno deaktivirana, pa je prvo moramo aktivirati putem postavke s Gmaila u odjeljku Bez veze. Kada aktiviramo opciju Omogući izvanmrežnu poštu, moramo uspostaviti:

  • Sinkronizacija pošte: Od kojeg datuma želimo da se e-adrese preuzimaju na naše računalo kako bi mogle raditi izvan mreže (uključujući mogućnost preuzimanja privitaka). Možemo preuzeti e-poštu od prije 7, 30 ili 90 dana.
  • sigurnosti: Ako želimo da preuzete e-adrese nestanu s našeg računala nakon što se spojimo na internet, tako da se promjene sinkroniziraju, moramo isključite opciju izvanmrežne pošte.

Tko je pristupio mom Gmail računu

Tko je pristupio mom Gmail računu

Gmail nam omogućuje da lako znamo ako je netko pristupio našem Gmail računu Kroz opciju Detalji koja se nalazi u donjem desnom dijelu zaslona. Ova će opcija otvoriti novi prozor s najnovijim vezama s našim Gmail računom, naznačujući odgovarajući IP, preglednik, operativni sustav i aplikaciju, kao i kada je uspostavljen.

Koliko imam nepročitanih poruka?

Nepročitane poruke na Gmailu

Ako ste jedan od korisnika koji karticu Gmail uvijek ostavlja otvorenom, zanimati će vas još jedna od funkcija koju nam Gmail čini dostupnom, funkcija koja će prikazati broj e-poruka koje moramo pročitati.

Ova je funkcija dostupna u Postavkama, na kartici Napredno i omogućava mogućnost Ikona nepročitane poruke. Kada se aktivira, kartica na kojoj imamo otvoren Gmail prikazivat će broj poruka koje smo primili, ali još nisu otvorene.

Označi sve poruke kao pročitane / nepročitane / označi ih zvjezdicom ...

Zajedno radite s e-mailovima

Ako imate velik broj mailova koje ne želite čitati (budući da se radi o oglašavanju, biltenima, porukama s društvenih mreža ...), možete ih odabrati i označiti kao pročitane. Ovu funkciju možete koristiti i za istaknite najvažnije poruke, označite kao nepročitane... Ostale e-adrese.

Da bismo to učinili, samo moramo odabrati poruke u kojima želimo izmijeniti njihov status i kliknuti strelicu desno od kvadrata smješteno u gornjem lijevom dijelu ulazne pošte.

Sakrij / prikaži nazive Gmail oznaka

Prikaži - sakrivanje naziva oznaka u Gmailu

Ako ne želiš da uvijek prikazuju se nazivi mapa / oznaka koje smo stvorili na našem računu, možete ga brzo sakriti klikom na tri vodoravne crte u gornjem lijevom kutu Gmaila. Svaki put kad kliknemo na ovaj gumb, naziv naljepnica bit će prikazan ili skriven, ali i dalje će prikazivati ​​ikonu naljepnice.

Odgodi obavijest o novoj e-pošti

odgodi e-poštu u Gmailu

Još jedna zanimljiva funkcija koju nam Gmail čini dostupnom omogućuje nam odgađanje prijema (pozivanjem na neki način) e-poruka koje primamo. Na taj način, ako radimo na pražnjenju mape za unos, možemo privremeno izbriši nove e-adrese.

u odgoditi ili odgoditi obavijest o novoj e-pošti, moramo postaviti miš preko linije pošte gdje se nalazi i kliknuti na ikonu prikazanu satom da bismo kasnije utvrdili kada nas želimo primiti novo.


Budite prvi koji će komentirati

Ostavite svoj komentar

Vaša email adresa neće biti objavljen. Obavezna polja su označena s *

*

*

  1. Odgovoran za podatke: Actualidad Blog
  2. Svrha podataka: Kontrola neželjene pošte, upravljanje komentarima.
  3. Legitimacija: Vaš pristanak
  4. Komunikacija podataka: Podaci se neće dostavljati trećim stranama, osim po zakonskoj obvezi.
  5. Pohrana podataka: Baza podataka koju hostira Occentus Networks (EU)
  6. Prava: U bilo kojem trenutku možete ograničiti, oporaviti i izbrisati svoje podatke.