Kako ispuniti PDF obrazac s mobitela: Najbolje aplikacije za Android i iPhone
U ovoj eri tehnološkog napretka u kojoj živimo, sve se više zadataka digitalizira za obavljanje online i putem mobilnog uređaja. Jedan od tih zadataka mogao bi biti ispuniti i potpisati obrasce u popularnom formatu koji je stvorio Adobe Inc, PDF.
Većina nas posjeduje mobitel—s bezbrojnim funkcijama koje se mogu izvršiti s nekoliko klikova—ali ne znaju svi kako ga dobro iskoristiti u područjima kao što je automatizacija ureda. To može biti zato što su pametni telefoni općenito dizajnirani više za zabavu, a manje za rad.
Stoga u ovom članku želimo jednom zauvijek razjasniti ovu popularnu dvojbu i objasniti je kako ispuniti pdf obrazac s mobitela, ya more Android ili iPhone.
Ispunite PDF obrazac na Androidu i iPhoneu
Prije svega, želimo vas podsjetiti da ne mogu se svi PDF-ovi ispuniti (samo oni koji su posebno konfigurirani za uređivanje na ovaj način). Stoga, ako kada isprobate bilo koju od dolje navedenih metoda, smatrate da nije moguće ispuniti obrazac, najvjerojatnije se PDF datoteka koju pokušavate ispuniti ne može uređivati na ovaj način.
Ipak, u trgovinama aplikacija, i za Android i za iOS, postoji nekoliko aplikacije koje se mogu koristiti za ispunjavanje PDF obrazaca. Evo nekoliko:
Opcija #1: Google disk
Prvi izbor za ispunite PDF obrazac je korištenje aplikacije Google Drive. Ovo bi mogla biti najbolja opcija, budući da Drive dolazi unaprijed instaliran na većini mobilnih uređaja odmah po isporuci, plus ne samo da vam omogućuje ispunjavanje PDF-ova, već ima i mnoge druge značajke poput spremanja u oblak i sinkronizacije uređaja; Ukratko, opcija sve u jednom.
Da biste ispunili PDF obrazac na Google disku, prvo morate prenijeti isti obrazac na svoj račun u oblaku. Da biste to učinili, morate imati instaliranu aplikaciju, potražiti PDF datoteku i držati je pritisnutom nekoliko sekundi za odabir. Zatim kliknite Pošalji > Vozi i odaberite svoj Google račun.
Sada, kada PDF obrazac bude na vašem Drive računu, slijedite ove korake da biste ga ispunili:
- Aotvorite Google disk i prijavite se svojim Google računom ako već niste.
- Dodirnite PDF obrazac koji želite urediti i držite ga nekoliko sekundi.
- U gornjem desnom kutu dodirnite Uredi > Ispuni obrazac.
- Sada ispunite polja obrasca.
- Toca uštedjeti kako bi promjene stupile na snagu.
Opcija #2: Adobe Fill & Potpis
Fill & Sign je specijalizirani alat tvrtke Adobe s kojim možete ispuniti, potpisati i poslati digitalne PDF obrasce na svom mobilnom telefonu ili tabletu. To je relativno jednostavan program. Da biste ispunili datoteku, možete otvoriti bilo koji PDF na svom mobitelu ili prenijeti jedan iz svoje e-pošte u aplikaciju.
Također možete fotografirajte papirnati obrazac kako biste ga digitalizirali i ispunite ga aplikacijom. Kao što smo vam rekli, uz Fill & Sign svoje dokumente možete potpisivati i prstom ili olovkom (ova značajka posebno dobro radi na tabletima). Nakon što pripremite obrazac, spremite ga i e-poštom svom primatelju iz iste aplikacije.
Opcija #3: pdfFiller
pdfFiller je jedan od najpotpunijih alata za ispunjavanje PDF obrazaca. Omogućuje vam prijenos datoteka s vašeg računala ili OneDrive oblaka, Dropbox, Google disk, kutija, pošta itd. Nakon što učitate obrazac, možete ga ispuniti i urediti ako trebate dodatne izmjene. pdfFiller također ima kreator obrazaca i vlastiti oblak datoteka za registrirane korisnike.
Sada, možda ste mislili da je instaliranje aplikacije samo za ispunjavanje obrazaca "gubljenje memorijskog prostora". I možda si u pravu, pa ću ti to reći pdfFiller također ima web stranica, u kojem možete pristupiti svim njegovim funkcijama bez instaliranja bilo čega. Ali ako vam ne smeta zauzeti nekoliko MB na mobitelu, evo poveznica na aplikaciju.
Opcija #4: Uredite PDF
Edit PDF jednostavan je uređivač PDF-a za pisanje u obrascima i potpisivanje dokumenata. Omogućuje vam uvoz i rad na datotekama s vašeg uređaja ili pohranjenim u oblaku kao što je Dropbox, iCloud i Google Drive. Isto tako, iz ove aplikacije također možete dijeliti dokumente putem e-pošte kada su spremni za slanje. Uredi PDF također radi s MS Word datoteke.
Za uređivanje PDF obrasca samo trebate otvoriti datoteku s aplikacijom, kliknite na Dodajte tekst i unesite podatke koje želite. Sada, ako želite potpisati dokument, to je sličan postupak: morate otvoriti PDF, potpisati se prstom i staviti ga u odgovarajući prostor.
Naravno, treba napomenuti da ova aplikacija nije dostupna za iPhone, samo za Android.
Opcija #5: Ispunite i potpišite PDF obrasce
Konačno, imamo Ispuni i potpiši PDF obrasce. To je prilično jednostavna aplikacija, koja teži samo 8,4 MB, što je idealno ako nam je potreban prostor u memoriji mobitela. Da biste ispunili obrazac, možete ga otvoriti pomoću preglednika datoteka aplikacije. Naravno, veliki nedostatak ove aplikacije je što stavlja vodeni žig na dokumente ispunjene ili potpisane u besplatnoj verziji.
Zaključak
Ispunjavanje obrazaca nekada je bio dosadan zadatak. Prije su nam obrazac poslali e-poštom ili ponekad na papiru. Mnogo puta ste ga morali ispisati da biste ga fizički potpisali, zatim skenirati, ispuniti i ponovno ispisati da biste ga ponovno fizički isporučili. Cijeli proces.
Omasovljenjem sve naprednijih tehnologija, ovih dana nema (skoro). Više ne moramo prolaziti kroz super zamoran proces premještanja obrasca iz jednog formata u drugi. S aplikacijama koje vam prikazujemo u ovom članku, sada možemo preuzeti obrazac s interneta, ispuniti ga svojim mobilnim telefonom i poslati e-poštom ili WhatsApp-om za nekoliko minuta.