Kako napraviti profesionalne i elegantne grafikone u Excelu

Upotreba programa kao što je Excel je raširena, kako u akademskom području tako i na radnom mjestu. Za studente i profesionalce, napraviti grafikone u excelu to je vrlo vizualan i učinkovit način predstavljanja vaših podataka i informacija za donošenje odluka ili donošenje zaključaka na temelju njih.

Pokazano je da bilo koji hvatanje ili predstavljanje statističkih podataka Mnogo je učinkovitije ako se radi s pravom grafikom. Što upečatljivije i elokventnije, to bolje. Iz tog razloga, znanje kako dizajnirati te grafike i pravilno ih prezentirati često može napraviti razliku između uspjeha ili neuspjeha na izložbi ili poslu.

No prije nego što istražimo estetske i vizualne mogućnosti ovih grafova, potrebno je dobro poznavati grafove koje nam nudi. nadmašiti i kako rukovati podacima tako da ih grafikoni interpretiraju ispravno i učinkovito:

Vrste Excel grafikona

Svrha grafikona nije ništa drugo nego prikazati određene informacije na vizualan i sažet način. Na taj je način lakše interpretirati što podaci odražavaju i olakšati proces donošenja odluka. Ovo su prijedlozi koje nam Excel nudi:

Bar graf

Jedan je od najčešće korištenih, jer kroz njih osoba koja ga pogleda dobiva mnogo informacija na sažet način jednim pogledom. Kako napraviti ovu vrstu grafikona? Morate slijediti ove korake:

1. Prije svega, moraš odaberite podatke na Excel stranici koje želimo odraziti u trakastom grafikonu i kopirati ih u međuspremnik.
2. Zatim kliknemo "umetnuti" a zatim odabiremo "Preporučena grafika", gdje će se različite opcije prikazati na bočnoj traci s lijeve strane. U ovom slučaju biramo barovi.
3. Excel će podatke kopirane iz međuspremnika smjestiti u radni list u trakasti grafikon.

Nakon što je grafikon generiran, možemo mu promijeniti veličinu, premjestiti ga na različita mjesta unutar lista, pa čak i kopirati na drugi radni list. Također možete promijeniti naslov grafikona tako da ga dvaput kliknete i upišete novi naziv.

Ali budući da želimo da grafikon bude elegantan i profesionalnog izgleda, moramo ih upotrijebiti alat poboljšati. Na primjer, možete promijeniti boju i stil trakastog grafikona na sljedeći način:

Odabiremo naš Excel trakasti grafikon i kliknemo karticu od "promijeni boje", što je obično predstavljeno ikonom kista s desne strane grafikona kada kliknemo na nju. Izbornik koji se pojavi dopušta nam odaberite drugačiji kozmetički stil za grafiku. Samo zadržite pokazivač iznad njega i zadržite pokazivač miša iznad svakog stila da biste ga pregledali.

Kada stupci promijene orijentaciju, postaju trake. A bar graf može se prikazati u grupiranom obliku ili naslagati ili dodati 100% predstavljenih podataka. Ova opcija može biti vrlo učinkovita metoda predstavljanja određene klase podataka javnosti.

Linijski graf

Ova vrsta grafikona se najčešće koristi. vidjeti trendove pri radu s obilnijim vrijednostima. U tim slučajevima trakasti ili stupčasti grafikoni nisu dovoljni, jer su nečitki. Umjesto toga, linijski grafikon učinkovitije nudi akumulirane informacije.

Ovako dizajnirate linijski grafikon u Excelu:

1. Prvo unosimo podatke koje želimo prikazati na grafikonu u Excel tablici i odabiremo ih.
2. Zatim idemo na traku s opcijama, na karticu "Umetnuti".
3. Tamo biramo "Napravi linijski grafikon" u programu Excel.
4. Prikazuju se različite opcije, grupirane u dvije kategorije: 2D i 3D. I površina i linija. Radi se o odabiru onoga koji nas najviše zanima.

The dijagrami područja oni su alternativni način za predstavljanje linijskog grafikona uz ugradnju vizualnog udarca trakastih ili stupnih grafikona.

Pie ili krafni grafikon

Jedan od najpopularnijih grafičkih prikaza, posebno naznačen za predstavljanje postotnih distribucija, na primjer. The okrugli grafikoni pokazuju veličinu elemenata niza podataka proporcionalnu zbroju elemenata. Stoga se djelomični podaci u tortnom grafikonu prikazuju kao postoci cijelog tortnog grafikona.

Preporuča se koristiti ove grafikone kada nema više od sedam vrijednosti i nijedna od njih nije nula ili negativna. Kao iu drugim opcijama, mogu se proizvoditi u 2D i 3D formatima.

Neki ljudi više vole (to je stvar ukusa) koristiti donut chart kao varijanta ili alternativa tortnom grafikonu. Ovako, služi za prikaz odnosa dijelova s ​​cjelinom, iako može sadržavati više od jedne serije podataka. Međutim, nisu tako vizualne niti ih je lako protumačiti kao prve.

Raspršeni grafikon i mjehurići

Također poznat kao XY grafikon tipa, disperzivne nam pomažu da uhvatimo podatke organizirane u stupce i retke proračunske tablice. Postavite X vrijednosti u jedan redak ili stupac, a odgovarajuće Y vrijednosti u susjedne retke ili stupce.

Zahvaljujući resursima dviju osi vrijednosti (vodoravna os X i vertikalna os Y), moguće je prikazati nepravilne intervale ili grupiranja, što je nešto nemoguće s drugim grafikonima na ovom popisu. Raspršene dijagrame se široko koriste u znanstvenom i statističkom području. Mogu se kombinirati s ravnim ili zakrivljenim linijama koje spajaju razbacane točke koje ukazuju na trendove.

Sa svoje strane, mjehurasti grafikoni oni su još vizualniji način razvijanja dijagrama raspršenja. Ovi mjehurići mogu biti predstavljeni u 2D ili 3D, s dubinom osi koja ih čini kao prave sfere na našem zaslonu.

Stock chart

Vrlo poznat u svijetu ekonomije i financija, gdje je također poznat kao grafikon svijećnjaka. Kao što im naziv govori, ovi su grafikoni idealni za prikaz fluktuacija cijena dionica, zbog čega se koriste na burzi, iako im to nije jedina upotreba.