Microsoft Word je jedan od najčešće korištenih programa diljem svijeta na dnevnoj bazi. Milijuni ljudi ga koriste, kako za svoj posao tako i za učenje. To je program u kojem imamo mnoštvo funkcija koje ga čine najsvestranijim alatom. Među funkcijama dostupnim u Wordu imamo mogućnost izrade nacrta.
To je nešto što može biti potrebno u mnogim prilikama, iako mnogi korisnici ne znam kako napraviti obris u Microsoft Wordu. Ako sumnjate na način na koji to možete učiniti, onda ćemo vam reći kako je to moguće učiniti. Budući da je to nešto što vam može zatrebati u nekom trenutku, kada budete morali isporučiti projekt ili posao.
Kao što smo rekli, Word je vrlo svestran program, gdje imamo mnogo dostupnih funkcija. Među njima nalazimo tu mogućnost stvaranja svih vrsta shema, nešto što nedvojbeno može biti od velike pomoći u nekom poslu ili projektu koji moramo izvesti, može doprinijeti boljoj vizualizaciji podataka ili razina koje se u njima nalaze. . Također ćemo vam reći kako možemo stvoriti koncept kartu u dokumentu, nešto što bi također moglo zainteresirati mnoge korisnike u Wordu.
Aspekti koje treba razmotriti
Nacrt je nešto što će nam omogućiti da imamo strukturirani sažetak sadržaja dokumenta koji stvaramo u uredskom paketu. Kao i kod indeksa, dokument će morati biti organiziran po razinama, koje se mogu podijeliti u nekoliko glavnih točaka. Ova shema u Wordu je nešto što možemo koristiti kad god želimo, iako je to nešto što može biti od posebnog interesa ili koristiti u dokumentima koji su vrlo opsežni.
Nešto što izaziva sumnje kod mnogih korisnika je kada koristiti ovu shemu. Ako je bolje to učiniti prije pisanja cijelog dokumenta ili je bolje to učiniti kasnije. U slučaju da to radite prije pisanja, ovaj nacrt je nešto što se može koristiti kao svojevrsni vodič za pisanje dotičnog dokumenta u Wordu. Stoga može biti od pomoći vidjeti točke koje želimo razviti, ako smo ih već razmislili ili pripremili. To je moguće učiniti i na kraju, kada završimo pisanje tog dokumenta, jer pred sobom već imamo sadržaj i točke dokumenta. Tako da nekima može biti ugodnije.
stoga kada uvesti ovu shemu je nešto što bi svaki korisnik trebao razmotriti. Obje opcije će jednako vrijediti, pa je više stvar preferencija za svaku od njih prilikom pisanja, želite li nacrt imati kao vodič ili ga želite dodati na kraju. Koraci koje ćemo poduzeti u svakom slučaju su isti.
Napravite obris u Wordu
U mnogim slučajevima ova se shema upisuje u Word na kraju, nakon što je dokument napisan. Ovdje je prednost što možemo pogledajte sada razine koje smo stvorili u ovom dokumentu, pa bi mnogim korisnicima moglo biti ugodnije. Iako nije važno kada je to učinjeno, budući da će koraci koje treba slijediti biti isti. Koraci koje moramo slijediti u ovom slučaju su sljedeći:
- Otvorite dokument u Wordu u koji želite unijeti taj obris.
- Postavite se na točku u dokumentu gdje ćete staviti ovaj nacrt.
- Idite na izbornik Pogled na vrhu.
- Potražite opciju Shema.
- Kliknite na njega.
- Tekst je već prikazan u konturnom formatu. Sada moramo napisati naslove koje ćemo koristiti u dokumentu, a zatim dodijeliti razinu koja odgovara svakom od njih.
- Ako ste već stvorili tekst, dodijelite razine. Word obično dodjeljuje tu razinu na temelju vrste naslova koji ste koristili, pa smo u ovom slučaju tu razinu primijenili ručno.
Ovim koracima stvorili smo ovu shemu u Wordu, kao što ste već vidjeli u samom dokumentu. Svaki korisnik će moći odabrati vrstu sheme koju će koristiti, osim dodjeljivanja razina po svom ukusu, pa će to ovisiti o vrsti dokumenta koji ste izradili. Iako je u svim slučajevima ova shema namijenjena kao način sažimanja informacija, što pomaže boljem razumijevanju ili čitanju ovog dokumenta u uredskom paketu.
Napravite koncept kartu
U stvarnosti imamo različite vrste shema, kao što je konceptualna karta. Mnogi ljudi možda žele imati jedan od ovih u svom Word dokumentu. Dobra vijest je da je to moguće, pa ako je konceptualna karta nešto što vam je zanimljivije ili mislite da bolje vizualno funkcionira u Word dokumentu, onda i nju možete izraditi. Urednik dokumenata nam daje tu mogućnost.
Mapa koncepta omogućuje nam crtanje strelica između jednog i drugog okvira. Proces izrade ovakvog tipa sheme je nešto duži, jer se radi o nešto složenijem dizajnu, iako dobivamo dobre rezultate, s dizajnom koji je vizualno vrlo zanimljiv. Ovo su koraci koje moramo slijediti da bismo to učinili:
- Otvorite predmetni Word dokument.
- Postavite se na točku gdje želite unijeti ovaj obris.
- Idite na odjeljak Umetanje na vrhu zaslona.
- Odaberite opciju Oblici.
- Odaberite oblik koji želite koristiti na svojoj karti.
- Držite oblik i odaberite njegovu veličinu.
- Odaberite boju pozadine, obrisa oblika ili ispune oblika.
- Desnom tipkom miša kliknite ovaj oblik.
- U padajućem izborniku odaberite opciju Dodaj tekst.
- Odaberite format teksta.
Kada smo napravili prvi okvir ove konceptualne karte, samo moramo ponoviti ovaj proces, dok ne dobijemo sve one koje su nam potrebne u ovoj koncept karti. Najbolje je kopirati dotični pravokutnik i smjestiti ga negdje drugdje, tako da malo po malo kreiramo ovu kartu koju ćemo koristiti u Word dokumentu. Morat ćemo samo promijeniti tekst ili promijeniti boju ovog okvira, kako bismo, na primjer, prikazali različite razine unutar njega.
Sam proces nije kompliciran, ali je, kao što vidite, nešto duži. Dok je konceptualna karta dobra alternativa tradicionalnom obrisu u Wordu. Osim toga, za mnoge korisnike to je nešto što vizualno bolje funkcionira, pa se isplati provesti ovaj proces. Nakon što je to učinjeno, možemo dodati zagrade koje završavaju ovu koncept kartu. Ovako se radi:
- Idite na odjeljak Umetanje u dokumentu.
- Idite na Oblici.
- Odaberite ključ koji želite koristiti.
- Umetnite ključ u koncept kartu.
- Podesite veličinu na svakoj razini.
- Zalijepite ključ u svim slučajevima gdje bi trebao biti.
Ako ste napravili koncept kartu koja vam se sviđa, najbolje što možete učiniti je spremanje ovog dizajna u dokument, tako da ćete ga u budućnosti koristiti u drugima. Dakle, morat ćete promijeniti samo naziv u svakoj kutiji ili boje, ali je najduži dio već završen na ovaj način. To će vam omogućiti da uštedite vrijeme u tom smislu, svaki put kada ćete ga koristiti u dokumentu.
Predlošci
Naravno, ne moramo uvijek sami izraditi okvirnu ili konceptualnu kartu u Wordu. Također imamo na raspolaganju veliki broj šablona, koje ćemo moći koristiti u tim slučajevima. Korištenje predloška nije loša stvar, jer nam štedi vrijeme u procesu kreiranja, a također znamo da već imamo odgovarajući dizajn, a to je shema ili mapa koju već možemo koristiti u ovom Word dokumentu, jer je spreman.
Sreli smo se s web stranice na kojima imamo dostupne predloške za sve vrste elemenata u Wordu. Tako pronalazimo i shematske predloške ili konceptualne karte koje možemo koristiti u našem slučaju. Osim toga, imamo mnogo dostupnih dizajna u tom pogledu, tako da će biti samo pitanje odabira dizajna za koji smatramo da najbolje odgovara dokumentu koji pišemo u ovom slučaju.
Kada koristite predložak, jedino što ćemo morati učiniti je uvesti naslove ili tekstove koje želimo koristiti u ovoj shemi. Odnosno, nazivi razina koje imamo u dokumentu. Dakle, proces je jednostavniji, jer je to jednostavno naslov ili razina koju ćemo morati unijeti u njega. Dakle, ako mislite da je stvaranje obrisa u Wordu nešto složeno ili se jednostavno ne želite baviti time, možete posegnuti za predlošcima. Dobra web stranica u tom smislu je Smile Template, gdje imamo mnogo dostupnih dizajna koji će nam pomoći u tom smislu, možemo pronaći shemu koju ćemo koristiti u dokumentu.