Jedno od pitanja koje si mnogi korisnici postavljaju prilikom rada s proračunskim tablicama je kako popraviti stupac excel -. I ne samo stupci, već i redovi i ćelije. Pitanje se posebno postavlja kada radite s velikim količinama podataka i morate se uvijek iznova vraćati u referentni stupac / redak / ćeliju.
Obično su oni koji želimo biti vidljivi u svakom trenutku stupci i retci koji sadrže naslove ili naslove, iako se ovaj trik može koristiti i s drugim retcima i stupcima (ne moraju biti prvi).
Bez upotrebe Excelove metode popravljanja stupaca, rad s proračunskim tablicama može postati spor, zamoran i spor. Čak ponekad i iritantno. Prisiljeni smo kontinuirano koristiti pomicanje, pomičući oštricu gore-dolje ili bočno, gubeći puno vremena. A vrijeme je nešto čega nitko ne mora poštedjeti.
Stoga ćemo objasniti kako izvesti ovu jednostavnu operaciju i snagu na ovaj način rad u nadmašiti na mnogo ugodniji i učinkovitiji način.
Popravite stupac u Excelu
Funkcionalnost popravljanja Excelovog stupca je u ovom programu od svoje verzije 2007. godine. Njegovo je predstavljanje bilo od velike pomoći korisnicima koji rade s velikim proračunskim tablicama i obrađuju velike količine podataka. I to je i danas. Trik koji povećava našu produktivnost.
Da bi poslužio ispravno, slijede koraci:
Klikom na opciju "Pogled" otvaraju se tri mogućnosti za zamrzavanje stupaca, redaka i ploča.
Prvo kliknemo na karticu "Pogled" koji se pojavljuje na vrhu proračunske tablice, gdje su prikazani svi alati. Tu imamo tri mogućnosti:
-
- Zamrzni gornji red. Ovom je opcijom prvi redak proračunske tablice "zamrznut", koji će ostati statičan i vidljiv dok se okomito krećemo kroz list.
- Zamrzni prvi stupac. Radi kao i prethodna opcija, zadržavajući prvi stupac proračunske tablice fiksnim i vidljivim dok se vodoravno pomičemo kroz dokument.
- Zamrznite ploče. Ova je opcija kombinacija prethodne dvije. Pomaže nam stvoriti podjelu na temelju stanice koju smo prethodno odabrali. To je onaj koji moramo odabrati želimo li istodobno zamrznuti ili popraviti retke i stupce. Također u slučaju da redak ili stupac koji namjeravamo postaviti nije prvi.
Ovisno o zadatku koji ćete izvršiti, morate odabrati jednu od tri mogućnosti.
Redovi i stupci koji ostaju fiksni razlikuju se po najdeblji red stanice koji ih obilježava. Važno je znati da je popravljanje Excelovih stupaca (ili redaka ili ploča) resurs za vizualizaciju. Drugim riječima, redovi i stupci ne mijenjaju položaj izvorni u našoj proračunskoj tablici, čine se vidljivima samo kako bi nam pomogli.
Kad je zadatak završen, možemo se vratiti na "Otpustite" zamrznute retke i stupce. Za to ćemo morati ponovno pristupiti prozoru «Pogled» i deaktivirati opciju koju smo prethodno odabrali.
Podijeljeni prozor u Excelu
Kao što smo vidjeli, svrha popravljanja Excelovog stupca nije ništa drugo nego olakšavanje rada s proračunskim tablicama pomoću jasnije i ugodnije vizualizacije dokumenta. Ali to nije jedini trik koji će nam pomoći. Ovisno o vrsti dokumenta ili zadatka, može biti praktičnije mogućnost podjele prozora Excel.
Od čega se sastoji ova funkcionalnost? U osnovi se radi o podjeli zaslona proračunske tablice tako da se dobiti različite poglede na isti dokument. Na primjer, na jednom zaslonu mogli bismo vidjeti prvi stupac sa svim informacijama koje sadrži, dok bismo se na drugom zaslonu mogli pomicati kroz ostatak dokumenta.
Zaslon programa Excel podijeljen na dva dijela
Pogledajmo kako se ova opcija može koristiti u programu Microsoft Excel:
- Prvo što treba učiniti je otići, kao u prethodnoj opciji, na karticu "Pogled".
- Tamo jednostavno morate odabrati opciju "Podijeliti". Zaslon će se automatski podijeliti u četiri sektora.
Na taj ćemo način dobiti četiri različita pogleda na isti dokument, kako bismo pojedinačno radili na svakom od njih. I bez potrebe za korištenjem pomicanje iznova i iznova da lebdi iznad njega.
A ako su četiri zaslona previše (ponekad pokušavajući pojednostaviti stvari, na kraju ih dodatno zakompliciramo), postoje i drugi načini jednostavno radite sa zaslonom podijeljenim na dva dijela. U ovom slučaju moramo postupiti ovako:
- Vratimo se na "Pogled", iako smo ovaj put odabrali opciju "Novi prozor".
- U ovom trenutku možemo odabrati dva načina: "Paralelni pogled" ili "Organizirajte sve«. U oba će se zaslon pojaviti podijeljen na dva, mada ako smo odabrali drugu opciju, možemo birati između nekoliko načina prikaza: vodoravno, okomito, mozaik ili kaskadno. Po našem ukusu.