Dodaj više potpisne linije u wordu, omogućit će nam izradu strukturiranih dokumenata na takav način da svaka promjena koju napravimo u datoteci neće utjecati na format. Osim toga, dokumentu dajemo profesionalnu notu.
Vrijeme je za početak iskoristiti puni potencijal koji nam Word stavlja na raspolaganje i zaboravljajući pritisnuti tipku Enter i tabulator za organiziranje tekstova. Ako želite znati kako dodati jedan ili više redaka za potpis u Wordu, pozivam vas da nastavite čitati.
Što su potpisni redovi
Svaki dokument koji potvrđuje obvezu dviju ili više strana zahtijeva nekoliko potpisa da to potvrdi. Kako bi od početka bilo jasno koji je prostor rezerviran za potpis, najbolje je dodati redak za potpis.
Na taj način ljudi koji moraju potpisati dokument neće pitati gdje moraju potpisati. Iako nije neugodno pitanje, kada je u pitanju važna obveza, živci nas znaju poigrati.
Potpisne linije nisu ništa drugo do vodoravna crta koja se postavlja iznad imena osobe ili predstavlja tvrtku koja mora potpisati dokument.
Najjednostavnije rješenje je korištenje znaka _ nekoliko puta za formiranje retka. Međutim, ovisno o verziji Worda i Wordovih postavki, ovi se znakovi možda neće automatski pridružiti stvaranju retka.
Drugo rješenje je napisati ime osobe koja mora potpisati dokument unutar ćelije tablice i dodati samo obrub na vrh. Međutim, samostalan rad sa stanicama nije brz proces i još manje jednostavan.
Rješenje ovog problema je korištenje funkcije koju nam Microsoft nudi izravno u Wordu. U slučaju da ste sumnjali, s Wordom možete kreirati i formatirati dokumente sa svime što vam padne na pamet.
Kako dodati redak potpisa u Wordu
Dodavanje retka za potpis je Word, to nije samo stavljanje jednostavne linije. Broj mogućnosti koje nam ova funkcionalnost stavlja na raspolaganje omogućuje nam da našim dokumentima damo profesionalnu notu.
Ako želite znati kako dodati redak za potpis u Wordu, pokazat ću vam sve korake koje trebate slijediti:
- Prvo otvaramo dokument u koji želimo dodati redak za potpis.
- Zatim u gornja vrpca, kliknite na Umetni.
- Zatim prelazimo na desni dio opcija (preporučam otvaranje aplikacije na cijelom zaslonu) i kliknemo na gumb Retka za potpis.
- Zatim će se prikazati gornja slika gdje moramo popuniti okvire koje smatramo:
- Predloženi potpisnik. Ovdje moramo napisati ime osobe koja će potpisati dokument.
- Položaj potpisnika. U ovom odjeljku moramo navesti poziciju osobe koja će potpisati dokument.
- Adresa e-pošte potpisnika. Ako ne znamo adresu e-pošte potpisnika, možemo ostaviti prazno.
- Upute za potpisnika. Ovdje možemo dodati upute da potpisnik mora biti nakon što je dokument potpisan (ispričavamo se na suvišnosti).
- Dopustite potpisniku da doda komentare u dijaloškom okviru Potpisivanje. Ako označimo ovaj okvir, potpisnik će moći dodati komentar uz potpis u slučaju potpisivanja dokumenta putem Worda.
- Ako želimo da se prikaže datum na koji smo pripremili dokument, moramo označiti okvir Prikažite datum u retku za potpis.
- Na kraju kliknite na prihvati.
Kako dodati višestruke potpise u Wordu
Postupak dodavanja više redaka potpisa potpuno je isti kao u prethodnom odjeljku. Svaki put kada kliknemo na ovu opciju, moramo ispuniti sva tražena polja.
Kako potpisati dokumente u Wordu
Iako je najčešće potpisivanje PDF dokumenata putem mobilnog uređaja, tu mogućnost nam nudi i Word, ali na drugačiji način. Da bismo potpisali dokument u Wordu, naš potpis trebamo skenirati u datoteku i umetnuti sliku u okvir za potpis.
Da bismo potpisali dokument u Wordu, moramo izvršiti korake koje ću vam pokazati u nastavku:
- Prvo što moramo učiniti je dvaput kliknite na okvir za potpis za prikaz gornje slike.
- Ova slika nas poziva na:
- Pročitajte tekst do kraja prije nego što ga potpišete. To je preporuka koja nikada ne škodi, ali je mnogi ljudi zanemaruju.
- Koristite skenirani potpis koje smo pohranili na naš uređaj. Da bismo to učinili, moramo kliknuti na gumb Odaberi sliku i potražiti sliku koju želimo koristiti.
- Dalje, ako želimo dodati dodatne informacije potpisnika, kliknite na Detalji.
- Promijenite potpisni kod. Šifra potpisa je povezana s dokumentom koji smo potpisali. Ako dođe do bilo kakve promjene u dokumentu, taj potpis neće biti valjan. Ovo se koristi za sprječavanje izmjene dokumenta nakon što je potpisan. Za potpisivanje dokumenta možemo koristiti digitalni certifikat CNMT-a ako se radi o dokumentu koji se odnosi na javna tijela.
- Na kraju, kliknite na Znak.
Koliko redaka za potpis mogu dodati?
Bilo da želite dodati jednu ili više redaka potpisa u riječi, prva stvar koju trebate znati je da nema ograničenja, izvan prostora potrebnog za izvođenje ovog procesa.
Ovisno o broju podataka koje želimo uključiti u redak za potpis, u pravilu zauzima između 6 i 8 redaka. Korišteni font u redovima za potpis je isti koji koristimo u dokumentu.
Ako se smanji prostor koji smo odredili za dodavanje potpisa, ova opcija odgovarat će raspoloživom prostoru bez promjene formata koji smo koristili u aplikaciji.
Ako je i tako, ostaje prevelik, možemo kliknuti na okvir za potpis i izmijeniti njegovu veličinu prestanite ga činiti većim ili manjim i da odgovara dostupnoj veličini.
Kako urediti redak potpisa
Word nam ne dopušta uređivanje retka potpisa nakon što je stvoren. Jedino rješenje je izbrišite ga i ponovno stvorite. S obzirom da moramo ispuniti samo dva retka teksta, proces nije jako naporan i ne oduzima puno vremena.