Ki jan yo fè yon lis desann nan Excel

Microsoft Excel

Si nou pale sou tableur, nou dwe pale sou Excel, yon aplikasyon ki te frape sou mache a nan 1985, men pa t 'vin yon referans nan mache a jouk 1993, lè li depase tout pouvwa a Lotus-1-2-3. Jodi a Excel se entegre ansanm ak inséparabl nan Office 365.

Pandan ane yo, Excel te sèlman amelyore, ofri yon gwo kantite solisyon, solisyon pou tou de konpayi ak moun. Youn nan fonksyon yo ke li ofri nou, tou de pou itilizatè yo ak pou konpayi, se posibilite pou kreye lis deroulan, yon fonksyon trè itil ke nou anseye aprè.

Excel ki disponib pou tou de Windows ak macOS ak atravè entènèt la, nan vèsyon konplè. Malgre ke se vre ke nou gen yon vèsyon ki disponib pou aparèy mobil, sa a li pa tèlman konplè tankou yon sèl la nou ka jwenn nan vèsyon yo Desktop. Etap sa yo yo swiv yo kreye yon lis gout-desann nan Excel yo se menm bagay la nan Windows, MacOS ak atravè vèsyon yo entènèt.

Malgre ke yo ka sèlman kreye nan vèsyon yo Desktop nan Excel, sa yo yo ka konsilte ak kominike avèk nenpòt vèsyon Excel, ki gen ladan vèsyon an redwi ke Microsoft ofri nou nan aplikasyon an Biwo pou aparèy mobil, yon aplikasyon konplètman gratis.

Ki sa ki lis gout-desann

Excel lis gout-desann

Lis yo gout-desann, pèmèt nou chwazi nan yon lis opsyon sèlman yon opsyon, eksepte rès la. Kalite lis sa a pèmèt nou itilize valè default pou evite antre nan done inègza oswa avèk erè òtograf (ki pèmèt nou pote soti nan filtè rechèch espesifik).

Nan konpayi yo, lis sa yo pèmèt ou òganize ak jere travay chak jou ou ak jesyon nan yon fason pi efikas, osi byen ke ofri yon manyen pwofesyonèl ki pa janm fè m mal. Nimewo a nan lis gout-desann ke nou ka kreye se san limit, konsa nou ka kreye yon bwat lis pou chak nan selil ki sou yon fèy.

Atik ki gen rapò ak:
Ki jan yo fè yon tab pivot nan Excel san yo pa konplikasyon

Kalite lis sa yo trè itil lè wap kreye fakti yo (kote chak konsèp diferan de yon anvan an), swiv vizit, kreye baz done pou aplike filtè koutim ki pèmèt nou kontwole aksyon nan depo ... Si ou rive nan atik sa a, li pi sanble ke ou klè sou itilizasyon ke ou gen entansyon bay kokenn fonksyon Excel sa a.

Ki jan yo kreye lis desann nan Excel

Lis drop-down yo jwenn done ki soti nan tab ke nou dwe deja kreye pou itilize kòm yon sous. Si bi pou fèy la nou vle kreye lis yo drop-down se enprime li, nou dwe mete sous done a nan yon lòt fèy apa, yon fèy ke nou ka rele Done.

Kòm mwen te kòmante pi wo a, nan fèy la menm nou ka kreye enfini lis gout-desann, Se konsa, si nou pa vle kreye yon fèy pou chak sous done, nou ka itilize fèy la menm, san yo pa elimine done yo ke nou te sèvi kòm sous la pou lis yo nou te deja kreye. Yon fwa nou klè sou fason yo travay, nou montre ou etap sa yo yo swiv yo kreye lis gout desann nan Excel.

Kreye sous done

Excel done sous

Premye bagay nou dwe fè se kreye sous done a, done ki itilize pou kreye lis drop-down yo. Si nou pa t 'deja kreye done sa a, lis la gout-desann yo p'ap gen anyen pou yo montre. Pou kreye sous done a, nou louvri yon nouvo fèy nan Excel, double-klike sou non an epi nou pral nonmen li Done.

Nan lòd pa patisipe ak ki se sous done yo nan chak nan lis yo gout-desann ke nou vle kreye, nou dwe ekri kòm premye valè non lis la, kit se vil, modèl, peyi, rad ... Si nou sèlman pral kreye yon lis, li pa nesesè pou ekri non an nan premye selil la.

Apre sa, nou dwe ekri tout opsyon ke nou vle yo parèt nan lis la drop-down, youn anba lòt la nan kolòn nan menm fè li pi fasil yo chwazi sous la nan done yo. Yon fwa nou te kreye sous la nan done yo, nou ka kreye lis yo drop-desann.

Kreye lis drop-down

Excel lis gout-desann

  • An plas an premye nou chwazi selil yo kote nou vle lis yo deroulan yo dwe parèt.
  • Apre sa, klike sou opsyon Done (pa fèy) sou riban an. Nan opsyon, klike sou Done Validasyon.

Mete kanpe lis nan Excel

  • Nan tab la konte genyen> Validasyon kritè> Pèmèt nou chwazi lis.
  • Next nou ale nan bwat la Orijin, epi klike sou ikòn ki nan fen bwat la chwazi ranje selil kote done yo ye.

Selil kote chenn Excel yo jwenn

  • Apre sa, klike sou fèy done a ak nou chwazi ranje selil kote done yo ye, kite soti non selil la ki te pèmèt nou idantifye done sa yo. Yon fwa nou te chwazi seri a done, nou peze Antre.

Excel

  • Nou te deja kreye premye lis gout nou an sou fèy Excel prensipal la. Nan tout selil ke nou te chwazi yo montre yon lis gout-desann, se yon flèch anba kounye a parèt ki envite nou klike sou chwazi nan tout opsyon ke nou te deja etabli nan fèy done a.

Yon fwa nou te kreye premye lis la drop-down, nou dwe fè menm pwosesis la yo kreye rès la nan lis yo drop-desann ke nou vle oswa bezwen.


Kontni an nan atik la respekte prensip nou yo nan etik editoryal. Pou rapòte yon erè klike sou isit la.

Se pou premye a fè kòmantè

Kite kòmantè ou

Adrès imèl ou pa pral dwe pibliye. Jaden obligatwa yo make ak *

*

*

  1. Responsab pou done yo: Blog Actualidad
  2. Objektif done yo: Kontwòl SPAM, jesyon kòmantè.
  3. Lejitimasyon: konsantman ou
  4. Kominikasyon nan done yo: done yo pa pral kominike bay twazyèm pati eksepte pa obligasyon legal.
  5. Done depo: baz done anime pa rezo Occentus (Inyon Ewopeyen)
  6. Dwa: Nenpòt ki lè ou ka limite, refè ak efase enfòmasyon ou yo.