Az Excel önmagában a legjobb alkalmazás lett bármilyen típusú táblázatok készítéséhez, azoktól, amelyek lehetővé teszik számunkra a napi könyvelést adatbázishoz kapcsolódó táblázatok, amellett, hogy lehetővé tesszük számunkra az általuk felvett adatok grafikonokban való ábrázolását.
az legördülő listák és az a dinamikus táblázat, amelyet az Excel lehetővé tesz számunkra, a funkciók közül kettő, amellyel tudunk hozza ki a legtöbbet belőle, ez utóbbi az Office 365-ben található alkalmazás által kínált egyik legerősebb funkció.
Mik azok a pivot táblák
Valószínű, hogy többször is hallott már a forgóasztalokról, az egyik praktikusabb és hatékonyabb funkciók, amelyeket az Excel kínál nekünk és lehetővé teszi számunkra, hogy nagy mennyiségű adatot kezeljünk nagyon gyorsan és egyszerűen.
Az Excel segítségével létrehozható dinamikus táblák nem csak lehetővé teszik az adatok kinyerését a táblákból, hanem lehetővé teszik is adatok kinyerése az Access segítségével létrehozott adatbázisokból, A Microsoft alkalmazása adatbázisok létrehozására.
Ok, de mi az a pivot tábla? Pivot táblázatok szűrők, amelyeket alkalmazhatunk az adatbázisokra és ez lehetővé teszi számunkra az eredmények összegzését is. Ha rendszeresen használ szűrőket a táblázataiban, ha pivot táblákat használ, láthatja, hogyan csökken a velük való interakció ideje.
Pivot táblák létrehozása
Pivot táblák létrehozásához szükségünk van egy adatforrásra, adatforrás, amely lehet az a táblázat, amelyet általában az adatok tárolására használunk. Ha az Accessben létrehozott adatbázist használunk, beállíthatjuk az adatforrást arra a táblára, ahol az összes rekord tárolódik.
Ha az adatforrás szöveges fájlAz vesszővel elválasztott adatokkal abból a fájlból létrehozhatunk egy táblázatot, amelyből kivonhatjuk az adatokat a pivot táblák létrehozásához. Ha ez a típusú sima fájl az egyetlen fájlforrás, amelyet dinamikus táblázatok létrehozásához kell létrehoznunk, látnunk kell annak lehetőségét, hogy az adatokat más formátumban tudjuk kibontani, vagy létrehozhatunk egy makrót, amely minden alkalommal automatikusan gondoskodik a dinamikus táblák létrehozásáról. importáljuk az adatokat.
Bár neve összetettséget jelenthet, semmi sem áll távolabb az igazságtól. Hozzon létre pivot táblákat ez egy nagyon egyszerű folyamat, ha az alábbiakban megadott összes lépést követjük.
Adatforrás formázása
Miután létrehoztuk az adatbázist, meg kell formáznunk, hogy az Excel képes legyen felismerni melyek azok az cellák, amelyek adatokat tartalmaznak, és amelyek azok a rekordok nevét tartalmazzák, amelyeket szűrni szeretnénk a dinamikus táblák létrehozásához.
A táblázat formázásához először ki kell jelölni az összes cellát, amely a táblázat része, és kattintson a gombra Formátum mint a Home szalagon elhelyezett táblázat.
Ezután különböző elrendezéseket mutatnak be, amelyek olyan elrendezéseket mutatnak be, amelyek nemcsak a táblázat esztétikáját módosítják, hanem elmondják az Excelnek, hogy ez potenciális adatforrás. Ebben a szakaszban nem mindegy, hogy melyik lehetőséget választjuk. A kérdésre Hol vannak az adatok a táblázatban? Be kell jelölnünk a négyzetet. A lista fejléceket tartalmaz.
Ily módon jelezzük az Excel számára, hogy a táblázat első sora a táblázatban szereplő adatok nevét jelöli, a dinamikus táblák létrehozása érdekében, amelyek lehetővé teszi számunkra az automatikus szűrők alkalmazását. Miután megkapta a táblázatot az adatokkal, és megfelelően formázta, létrehozhatjuk a dinamikus táblákat.
Hozzon létre pivot táblákat
- Az első dolog, amit meg kell tennünk táblázat kiválasztása hol vannak a dinamikus táblázat részét képező adatok, beleértve azokat a cellákat is, amelyek megmutatják, hogy milyen típusú adatokat tartalmaznak (esetünkben Önkormányzat, Munkavállaló, Referencia, Kg).
- Ezután megyünk a szalaghoz, és kattintsunk a gombra helyezze.
- A Belső részen kattintson a gombra Dinamikus asztal és egy nevű párbeszédpanelt Pivot tábla létrehozása.
- Ebben a párbeszédpanelen két lehetőséget találunk:
- Válassza ki az elemezni kívánt adatokat. Mivel kiválasztottuk azt a táblázatot, amelyet a dinamikus tábla létrehozásához használni kívántunk, már a Table1 név alatt is kiválasztva jelenik meg. Megváltoztathatjuk ezt a nevet, ha további táblázatokat kívánunk felvenni ugyanabba a táblázatba.
- Válassza ki, hová szeretné helyezni az elforduló táblázatot. Ha nem akarjuk összekeverni a forrásadatokat a pivot táblával, akkor ajánlott egy új táblázatot létrehozni, amelyet Pivot Table-nek is nevezhetünk, hogy ne keverjük össze azzal a lappal, ahol az adatok megjelennek, amelyet Adatoknak hívhatunk. .
Ha az összes lépést megtettük, az eredménynek hasonlónak kell lennie a fenti képen láthatóval. Ha nem, akkor újra meg kell felelnie az összes lépésnek. A jobb oldali panelen (azon a panelen, amelyen keresztül mozoghatunk az alkalmazáson, vagy lebeghetünk) az általunk kiválasztott adatok jelennek meg alkalmazza a szükséges szűrőket.
A következő paraméterek konfigurálhatók:
Filtros
Itt helyezzük el (a fenti mezők húzásával) azokat a mezőket, amelyeket meg akarunk mutatni, amelyek mennyiséget vagy összeget tükröznek. A példa esetében az Önkormányzat, a Munkavállaló és a Hivatkozás mezőket helyeztem el, hogy kiválaszthassam a referenciák teljes számát együtt adták el (Önkormányzat, munkavállaló és referencia) vagy Önkormányzatok, Munkások vagy Referenciák.
Az Értékeken belül felvettük a összes hivatkozás összegzése amelyeket eladtak. A példa esetében a 6 azt a referenciák számát jelenti, amelyeket Novelda község összes referenciájának dolgozója eladott.
oszlopok
Ebben a szakaszban fel kell tennünk az összes kívánt mezőt legördülő oszlop formátumban jelenik meg az adott értékkel kapcsolatos összes eredmény kiválasztásához és megjelenítéséhez.
A példa esetében az Önkormányzat mezőt az Oszlopokba helyeztük úgy, hogy az megmutasson minket a referenciák számának összege amelyeket minden településen eladtak. Ha a fenti szűrőket használjuk, tovább szűrhetjük az eredményeket, meghatározva a pontos eladott referenciát és azt, hogy melyik dolgozó adta el őket.
sorok
A Sorok szakasz lehetővé teszi számunkra, hogy megállapítsuk, melyek az értékek sorok szerint jelenik meg és a függvény megegyezik az oszlopokéval, de megváltoztatja a tájolást. Amint azt a fenti képen láthatjuk, amikor az Önkormányzat mezőt a Fájlokba helyezi, a keresési eredmények sorokban, és nem oszlopokban jelennek meg.
értékeket
Ebben a szakaszban hozzá kell adnunk a kívánt mezőket mutatják az összesítést. Amikor a Kg mezőt áthúzza az Értékek szakaszba, automatikusan létrejön egy oszlop, ahol a városok által eladott teljes kg jelenik meg, ez a hozzáadott Sor szűrő.
Ezen a szakaszon belül van referenciaszámlánk is. Úgy van beállítva, hogy megjelenítse a városok vagy termékek száma. A KG összege mező úgy van konfigurálva, hogy mutat teljes Kg. Ha módosítani szeretnénk, hogy milyen műveletet hajtsunk végre otthon a létrehozott mezők egyikében, akkor a mező jobb oldalán található (i) -re kell kattintanunk.
Gyakorlati tipp
Ha eddig eljutottál, gondolhatod a forgóasztalok nagyon összetett világ nem érdemes megérinteni. Épp ellenkezőleg, ahogyan láthattátok ebben a cikkben, minden tesztelés, tesztelés és tesztelés kérdése, amíg meg nem tudjuk jeleníteni az adatokat, ahogy azt szeretnénk.
Ha olyan mezőt ad hozzá egy mezőhöz, amelyet nem szeretne, akkor csak ki kell húznia a munkalapból, és eltávolításra kerül. A kimutató táblák nagy mennyiségű adatra szolgálnak, 10 0 20 rekordot tartalmazó táblázatokhoz nem. Ezekben az esetekben közvetlenül felhasználhatjuk a szűrőket.