Az olyan programok használata, mint az Excel, széles körben elterjedt, mind a tudományos területen, mind a munkahelyen. Diákoknak és szakembereknek, készítsen grafikonokat excelben ez egy nagyon vizuális és hatékony módja az adatok és információk bemutatásának, hogy döntéseket hozzon vagy következtetéseket vonjon le ezek alapján.
Kimutatták, hogy bármelyik statisztikai adatok rögzítése vagy megjelenítése Sokkal hatékonyabb, ha megfelelő grafikával csinálják. Minél feltűnőbb és beszédesebb, annál jobb. Emiatt a grafikák megtervezésének és megfelelő bemutatásának ismerete gyakran különbséget tehet egy kiállításon vagy munkában siker vagy kudarc között.
Mielőtt azonban megvizsgálnánk e grafikonok esztétikai és vizuális lehetőségeit, jól kell ismernünk az általuk kínált grafikonokat. Excel és hogyan kell kezelni az adatokat úgy, hogy a grafikonok helyesen és hatékonyan értelmezzék azokat:
Az Excel diagramok típusai
A gráf célja nem más, mint bizonyos információk vizuális és összefoglaló megjelenítése. Így könnyebben értelmezhető, hogy mit tükröznek az adatok, és könnyebbé válik a döntéshozatal. Az Excel által kínált javaslatok a következők:
Oszlopdiagramon
Hogyan készítsünk diagramokat Excelben
Az egyik leggyakrabban használt, mert rajtuk keresztül a megtekintő egy pillantásra összefoglalóan sok információt kap. Hogyan készítsünk ilyen típusú grafikonokat? Kövesse az alábbi lépéseket:
- Először is meg kell az Excel oldalon válassza ki az adatokat amelyeket az oszlopdiagramban szeretnénk tükrözni és a vágólapra másolni.
- Aztán kattanunk "beszúrás" és akkor kiválasztunk "Ajánlott grafika", ahol a bal oldali oldalsávban különböző lehetőségek jelennek meg. Ebben az esetben a bárok.
- Az Excel a vágólapról a munkalapra másolt adatokat az oszlopdiagramba helyezi.
A diagram létrehozása után átméretezhetjük, áthelyezhetjük a lapon belül különböző helyekre, és akár egy másik munkalapra is másolhatjuk. A diagram címét úgy is módosíthatja, hogy duplán kattint rá, és beír egy új nevet.
De mivel azt szeretnénk, hogy a diagram stílusos és professzionális megjelenésű legyen, használnunk kell néhányat szerszámok fejleszteni. Például megváltoztathatja az oszlopdiagram színét és stílusát a következőképpen:
Kiválasztjuk Excel oszlopdiagramunkat, és rákattintunk a fülre "színváltás", amelyet általában egy ecset ikon jelöl a grafikontól jobbra, amikor rákattintunk. A megjelenő menü lehetővé teszi számunkra válasszon más kozmetikai stílust a grafikához. Csak vigye az egeret rá, és vigye az egeret az egyes stílusok fölé az előnézet megtekintéséhez.
Amikor az oszlopok tájolását megváltoztatják, sávokká válnak. A oszlopdiagramon bemutatható csoportosítva vagy halmozottan, vagy a megjelenített adatok 100%-át hozzáadva. Ez a lehetőség nagyon hatékony módszer lehet egy bizonyos adatosztály nyilvános megjelenítésére.
Line grafikon
Excel vonaldiagram
Ezt a diagramtípust használják leggyakrabban. látni a trendeket, amikor gazdagabb értékekkel dolgozik. Ezekben az esetekben az oszlop- vagy oszlopdiagramok nem elegendőek, mivel olvashatatlanok. Ehelyett egy vonaldiagram hatékonyabban kínálja fel a felhalmozott információkat.
Így tervezhet vonaldiagramot Excelben:
- Először egy Excel táblába írjuk be a grafikonon ábrázolni kívánt adatokat, és jelöljük ki.
- Ezután a beállítások sávra lépünk, a fülre "Beszúrás".
- Ott választunk "Készítsen vonaldiagramot" az Excel programban.
- Különféle lehetőségek jelennek meg, csoportosítva két kategória: 2D és 3D. Terület és vonal egyaránt. Arról van szó, hogy kiválasztjuk azt, amelyik a legjobban érdekel.
sok területi diagramok ezek egy alternatív módja a vonaldiagram megjelenítésének, miközben beépítik az oszlop- vagy oszlopdiagramok vizuális ütését.
Kör vagy fánk diagram
Hogyan készítsünk kördiagramokat Excelben
Az egyik legnépszerűbb grafikus ábrázolás, különösen például százalékos eloszlások ábrázolására. A kördiagramok mutassa meg egy adatsor elemeinek méretét az elemek összegével arányosan. Így a kördiagram részleges adatai a teljes kördiagram százalékában jelennek meg.
Javasoljuk, hogy ezeket a diagramokat használja, ha nincs több mint hét érték, és egyik sem nulla vagy negatív. A többi opcióhoz hasonlóan 2D és 3D formátumban is előállíthatók.
Vannak, akik szívesebben használják (ez ízlés dolga) a fánk diagram a kördiagram változataként vagy alternatívájaként. Így a részek egésszel való kapcsolatának bemutatására szolgál, bár egynél több adatsort is tartalmazhat. Ezek azonban nem olyan látványosak és nem olyan könnyen értelmezhetők, mint az elsők.
Szórványdiagram és buborékok
buborék diagram
Más néven XY típusú diagram, a diszperziósok segítenek a táblázat oszlopaiba és soraiba rendezett adatok rögzítésében. Helyezze az X értékeket egy sorba vagy oszlopba, és a megfelelő Y értékeket a szomszédos sorokba vagy oszlopokba.
A két értéktengely (egy vízszintes X tengely és egy függőleges Y tengely) erőforrásának köszönhetően lehetséges szabálytalan intervallumok vagy csoportosítások ábrázolása, ami a lista más grafikonjaival lehetetlen. Széles körben alkalmazzák a szórványdiagramokat tudományos és statisztikai területen. Kombinálhatók egyenes vagy íves vonalakkal, amelyek a szórt pontokat egyesítik, jelezve a trendeket.
A saját részéről buborékdiagramok ezek még vizuálisabb módja a szóródási grafikon kialakításának. Ezek a buborékok 2D-ben vagy 3D-ben is ábrázolhatók, olyan mélységi tengellyel, amely valódi gömböknek tűnik a képernyőnkon.
Részvénydiagram
Tipikus "gyertyatartó" diagram
Nagyon híres a közgazdaságtan és a pénzügyek világában, ahol más néven is ismerték gyertyatartó diagram. Ahogy a neve is mutatja, ezek a grafikonok ideálisak a részvényárfolyamok ingadozásának megjelenítésére, ezért használják őket a tőzsdén, bár nem ez az egyetlen használatuk.